Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить таблицу в презентацию powerpoint

Вставляем таблицу из документа Microsoft Word в презентацию PowerPoint

MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.

3. Выберите пункт “Выделить таблицу”.

4. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.

5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.

6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.

7. Таблица будет добавлена в презентацию.

    Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Ни фига не вставляется!

все вставляется,внимательно читайте «инструкцию»

почему так не получается сделать ? таблица копируется но вставляется текстом

Саша, здравствуйте. Опишите пошагово, что конкретно Вы делаете (как выделяете таблицу, как ее вставляете, делаете ли что-то между этими операциями), так как при выполнении описанных в статье действий, проблем точно не должно возникать.

У меня тоже вставляется буквами

получилось! нужно выделять на слайд слева, где все слайды.

Указанный способ не работает, вместо таблицы вставляется текст, с абзацем вместо столбцов.

Андрей, здравствуйте. Скажите, Вы копировали таблицу из Word через кнопку на панели инструментов и вставляли таким же образом, или использовали для этого клавиши?

Совершенно не та информация, не по тому вопросу по которому был запрос.

Если Вы озвучите свой запрос здесь, мы обязательно постараемся помочь.

Спустя два часа головоломки, случайно нажала в промежутке между указанными действиями на всплывающую таблицу маленькую (обозначение) в презентации в середине пустого слайда, и О, Чудо. А у Вас в алгоритме этот основной момент пропущен, поэтому не получалось до этого у меня и у других.

Пожалуйста, уточните, о какой «всплывающей таблице маленькой» идет речь? Если есть возможность, приложите скриншот для наглядности и понимания. Никаких дополнительных действий, кроме указанных в статье, не требуется для того, чтобы скопировать таблицу из Ворда и вставить ее в ПаверПоинт — если делать это через меню вставки, она просто появляется. Предварительно же в меню кнопки «Вставить» можно определить, как поступить с форматированием — сохранить исходное или применить то, которое используется в текущей презентации. Возможно, отображение зависит от типа и вида слайда, а также от изначального стиля, в котором была выполнена таблица, но это уже частные случаи, нюансы, продиктованные особенностями создаваемой презентации, и все возможные варианты рассмотреть попросту не получится.

не вставляется как таблица

Для копирования таблицы из Word и ее вставки в PowerPoint вы использовали кнопки на панели инструментов, как это предлагается делать в статье, или другие варианты (горячие клавиши, контекстное меню)? Это срабатывает только первым способом.

Таблицей не вставляется, только текстом?!

Здравствуйте. Это возможно только в одном из трех случаев — либо перед копированием вы выделили не всю таблицу, а только ее часть или текст внутри нее, либо у таблицы скрыты границы (о чем вы наверняка и так знали бы, так что это маловероятно), либо ее вставка в PowerPoint осуществлялась не через кнопку «Вставить» на панели инструментов, а горячими клавишами или через контекстное меню. Если выполнить все в точности так, как это предлагается делать в статье, проблем возникнуть не должно. И все же, чтобы понять возможные причины, приложите скриншот документа Word с таблицей и скриншот того, как она выглядит в PowerPoint после вставки.

Читать еще:  Access автоматическое заполнение полей

Таблица на несколько страниц. Не могу вставить. А на одну страницу вставляется как картинка, не редактируется

Здравствуйте. Если таблица вставляется как картинка и ее нельзя редактировать, значит, она была вставлена как рисунок, то есть через соответствующий пункт кнопки «Вставить», а не через ее нажатие, как это предлагается делать в данной статье. Работать с большими таблицами, созданными в Word, в PowerPoint проблемно хотя бы по той причине, что размеры страниц/слайдов разные и соотношения сторон тоже. Даже таблица размером в несколько страниц вставляется на один слайд, либо в уменьшенном масштабе, либо ее часть скрывается.

Решений здесь два — таблицу можно разделить на подходящие для одного слайда части и вставлять их по отдельности (что более чем логично в случае со слайдами, которые демонстрируются по одному), либо, если взаимодействовать с презентацией планируется только в цифровом пространстве, можно связать таблицу Ворд с презентацией ПоверПоинт. Первое решение рассмотрено в представленной по ссылке ниже статье (для вставки в PowerPoint по-прежнему используйте инструкцию выше).

Второе (связка) решение — копируете таблицу Ворд и переходите к ПоверПоинт, раскрываете выпадающее меню кнопки «Вставить» и выбираете «Специальная вставка». В открывшемся диалоговом окошке выбираете пункт «Объект Документ Microsoft Word». Сбоку есть два пункта — «Вставить» и «Связать» — первый позволяет просто вставить таблицу, второй — сохраняет ее связь с Вордом, то есть все изменения, внесенные в эту таблицу в текстовом документе, будут отображаться и в презентации. В обратном направлении это тоже работает. Для подтверждения вставки нажмите «ОК». В обоих случаях добавленная таблица будет представлена в виде редактируемого объекта, а при двойном клике по ней будет открываться инструментарий Word, предназначенный для работы с таблицами.

Добавление таблицы на слайд

Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в PowerPoint. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из Word или Excel.

Невозможно преобразовать существующий текст слайда в таблицу. Вставьте пустую таблицу и добавьте в нее текст.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.

С помощью мыши задайте нужное количество строк и столбцов.

Выберите команду Вставить таблицу, а затем заполните поля Число столбцов и Число строк.

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

В приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем на вкладке Макет нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните левую верхнюю ячейку группы, которую нужно скопировать, а затем перетащите указатель, чтобы выделить необходимые ряды и столбцы.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

При вставке листа Excel в презентацию он превращается во внедренный объект OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, это не затронет лист, вставленный из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью команд PowerPoint.

Читать еще:  Не открывается access

Выберите слайд, на который нужно добавить лист Excel.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Таблица Excel.

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

После этого щелкните за пределами таблицы.

Совет: Чтобы редактировать таблицу Excel после отмены ее выбора, щелкните таблицу дважды.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint для форматирования, применения стиля и других изменений в таблице. Сведения о том, как изменить внешний вид таблицы в презентации PowerPoint, можно найти в статье Изменение внешнего вида.

Дополнительные сведения

Вы можете добавить таблицу на слайд, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить форматирование базовой таблицы в PowerPoint 2016 для Mac.

Вставка таблицы

Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

В меню Вставка таблицы выполните одно из перечисленных ниже действий.

Наведите указатель мыши на сетку, выделите нужное количество столбцов и строк и щелкните. Таблица будет добавлена на слайд.

Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите соответствующие значения в поля Число столбцов и Число строк.

Чтобы добавить текст в ячейку, щелкните ее и введите его. После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Чтобы добавить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Вставить и выберите нужный вариант.

Чтобы удалить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Удалить и выберите нужный вариант.

Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в Веб-приложение PowerPoint. Вы также можете копировать и вставлять из Веб-приложение Word, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint ).

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

В раскрывающемся сетке выберите нужное количество строк и столбцов с помощью мыши.

На слайд будет добавлена пустая таблица.

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

В Веб-приложение Word щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите в макет > выберите > выбрать таблицу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В Веб-приложение PowerPoint презентации выберите слайд, в который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из Веб-приложение PowerPoint презентации в Веб-приложение Word документ.

Вы можете скопировать в Веб-приложение PowerPoint группу ячеек или весь лист из Excel в Интернете.

Как вставить таблицу в презентацию

Несмотря на правило, что презентацию не стоит перегружать большим количеством информации, иногда на слайд нужно добавить уже имеющуюся или новую таблицу. Например, созданную в программе Microsoft Excel. Рассмотрим шаги, как вставить таблицу в презентацию и как создать в ней таблицу. В качестве программы для подготовки презентаций будем использовать Microsoft PowerPoint 2010 (Собственно, и в PowerPoint 2007 добавить можно).

Если таблица Excel уже готова, то вставить можно осуществить достаточно просто. Для этого выделяем и копируем таблицу (или нужную ее часть). После чего открываем соответствующий слайд в презентации PowerPoint и вставляем.

Добавить таблицу в презентацию можно и с помощью команд Ленты. Для этого на ленте активируем вкладку «Вставка», затем выбираем кнопку «Таблица». Кнопка содержит раскрывающийся список, позволяющий выбрать один из вариантов вставки таблицы в вашу презентацию.

  • С помощью движения указателя мыши по клеткам выбираем нужные характеристики вставляемой таблицы — количество строк и столбцов.
  • Это же можно сделать с помощью кнопки «Вставить таблицу»
  • «Нарисовать таблицу». На мой взгляд, достаточно неудобный вариант добавить новую таблицу в презентацию, так как приходится потом делать дополнительные действия по выбору или добавлению столбцов (строк).
  • «Таблица Excel». В результате вставки на слайде появляется новая таблица в формате Excel, причем сразу же активируются такие же вкладки для работы с таблицей, которые есть в этой программе. Значит, нет необходимости создавать отдельный файл таблицы. Пакет Microsoft Office, все-таки.
Читать еще:  Пример базы данных в access

Стоит отметить, что по сути все эти возможности в раскрывающемся списке кнопки «Вставка» дают на выходе один и тот же результат (таблицу), только меняется очередность действий. Это и неплохо, так как можно вставлять таблицу в презентацию поверпойнт и работать с ней привычным способом.

Еще одним вариантом вставить таблицу может быть вставка непосредственно со слайда. Для этого жмем на всплывающую кнопку на пустом слайде «Вставить таблицу».

Уже отметили, что с таблицей можно работать также как и в Microsoft Excel, если она была вставлена как «Таблица Excel». Для этого нужно щелкнуть по ней дважды.

Еще одна последовательность действий может привести к этому результату. Для этого нужно во вкладке «Вставка» найти кнопку «Объект», а затем в «Тип объекта» выбрать один из листов Microsoft Excel.

Если же была вставлена готовая таблица, то станут доступными две контекстные вкладки на ленте PowerPoint — «Конструктор» и «Макет». Таким образом, можно менять дизайн таблицы и другие ее характеристики.

Итак, вариантов как добавить таблицу в презентацию PowerPoint достаточно много. Выбирайте. А в завершение напомним, что большое количество информации обычно не идет на пользу презентации, делая ее сложнее для восприятия. Поэтому, возможно, не стоит вставлять таблицу полностью. Лучше выбрать только необходимые столбцы и строки.

Как сделать таблицу в PowerPoint

Таблицы – это один из инструментов, который вы можете использовать для отображения информации в PowerPoint. Существует несколько способов, как сделать таблицу в PowerPoint. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно выберите какой из них вам будет удобнее использовать для того, чтобы вставить таблицу в презентацию PowerPoint.

Как сделать таблицу самым быстрым способом

  1. На вкладке «ВСТАВКА» щелкните команду «Таблица».

Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица
  1. Наведите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк в таблице. В нашем примере мы вставим таблицу 4х5.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы
  1. Таблица появится на текущем выбранном слайде.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в презентации на слайде
  1. Щелкните в любом месте таблицы и начните вводить текст для добавления текста. Вы также можете использовать клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации по таблице.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Ввод данных в таблицу

Как вставить таблицу в заполнителе

  1. Вы также можете вставить таблицу, щелкнув команду «Вставить таблицу» в заполнителе.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в заполнитель
  1. В появившемся окне введите желаемое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку «ОК».
Как сделать таблицу в PowerPoint – Диалоговое окно Вставить таблицу

Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.

Открыть диалоговое окно «Вставить таблицу» можно другим способом. Для этого перейдите во вкладку «ВСТАВКА», щелкните команду «Таблица». И в открывшемся окне выберите «Вставить таблицу».

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу

Как сделать таблицу Excel в презентации

Если вам необходимо вставить таблицу из Excel в PowerPoint, то для этого:

  1. Выделите желаемый диапазон в книге Excel и скопируйте его, например, нажав сочетание клавиш Ctrl+C .

Как сделать таблицу в PowerPoint – Выделение таблицы в Excel
  1. Перейдите на нужный слайд презентации и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V . На текущем слайде в презентации появится таблица.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу из Excel

Если у вас нет готовой таблицы в Excel, и вы хотите сделать таблицу в PowerPoint, а потом ее наполнить, то для этого сделайте следующее:

  1. На знакомой нам уже вкладке «ВСТАВКА», нажмите «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица Excel
  1. После этого на слайде появится встроенное окно табличного редактора Excel. Его размер можно изменить. После того как вся информация будет введена, для того чтобы закрыть окно, щелкните вне данного окна.

Как сделать таблицу в PowerPoint – Окно табличного редактора

Теперь вы знаете, как сделать таблицу в презентации PowerPoint несколькими способами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector