Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обучение powerpoint для начинающих

Учимся создавать презентации в программе Power Point

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

  • Word – многофункциональный текстовый редактор;
  • Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
  • OneNote – удобная электронная записная книжка;
  • Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
  • Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

  • отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
  • если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
  • А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

  1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
  2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
  3. Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

  1. Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
  2. На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
  3. Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы. Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней;
  4. В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

  1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
  2. Найти в ней раздел «Слайды»;
  3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Читать еще:  Сумма строк в access

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

  • Загрузить файл с компьютера;
  • Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
  • Использовать для этого Facebook;
  • Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
  • Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

  1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
  2. Выберете первую страницу презентации;
  3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
  4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
  5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
  6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Несколько слов об анимировании объектов

Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».

Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».

Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.

Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!

Где учиться делать красивые презентации. Список курсов и полезных источников

7 онлайн-курсов для новичков и тех, кто хочет прокачать свои навыки в PowerPoint

Уме­ние де­лать эф­фект­ные пре­зен­та­ции се­го­дня при­го­дит­ся ра­бот­ни­кам са­мых раз­ных от­рас­лей. Этот на­вык ста­нет не толь­ко по­лез­ной строч­кой в ре­зю­ме, но и по­мо­жет кра­си­во и до­ход­чи­во до­но­сить свои идеи до на­чаль­ства и кол­лег. Мы со­ста­ви­ли спи­сок он­лайн-кур­сов, на ко­то­рых учат де­лать кра­си­вые пре­зен­та­ции, а на неко­то­рых так­же рас­ска­зы­ва­ют, как вы­сту­пать с ними пе­ред пуб­ли­кой.

Курс Pow­er­Point от но­вич­ка до про­фес­си­о­на­ла

Дли­тель­ность: 2 часа

Иде­аль­ная стар­то­вая точ­ка для со­всем непод­го­тов­лен­ных поль­зо­ва­те­лей, ко­то­рым нуж­но быст­ро разо­брать­ся в про­грам­ме и на­чать де­лать пре­зен­та­ции бук­валь­но зав­тра. В кур­се де­сять за­ня­тий — каж­дое раз­де­ле­но на несколь­ко ча­стей. Удоб­но, что сту­дент сам мо­жет вы­би­рать, что ему боль­ше по душе — смот­реть ви­део или чи­тать объ­яс­не­ния, вся ин­фор­ма­ция дуб­ли­ру­ет­ся.

Су­пер­ге­рой­ская пре­зен­та­ция. 3 глав­ные со­став­ля­ю­щие успе­ха

Дли­тель­ность: по­жиз­нен­ный до­ступ

Сто­и­мость: 2299 руб­лей

На кур­се боль­шое вни­ма­ние уде­ля­ет­ся не толь­ко струк­ту­ре, но и ма­стер­ству сто­ри­тел­лин­га — это­му от­ве­де­но несколь­ко за­ня­тий. Все­го ав­тор преду­смот­рел 12 лек­ций, по­сле ко­то­рых всем сту­ден­там пред­ла­га­ет­ся вы­пол­нить фи­наль­ное за­да­ние и за­пи­сать ви­део со сво­им вы­ступ­ле­ни­ем.

Ди­зайн пре­зен­та­ций как ис­кус­ство. Ос­но­вы ма­стер­ства

Дли­тель­ность: 2 часа

Сто­и­мость: 490 руб­лей

Со­зда­тель и пре­по­да­ва­тель ин­тер­ак­тив­но­го кур­са по ди­зай­ну пре­зен­та­ций для не ди­зай­не­ров — Марк Хлы­нов, ге­не­раль­ный ди­рек­тор кре­а­тив­но­го пре­зен­та­ци­он­но­го агент­ства esprezo, сре­ди кли­ен­тов ко­то­ро­го Unilever, Mail.Ru Group, «Од­но­класс­ни­ки» и IBS Group. Упор сде­лан на то, как на­учить­ся с пер­вой по­пыт­ки за­во­е­вы­вать вни­ма­ние и до­ве­рие лю­бой ауди­то­рии, будь то по­тен­ци­аль­ные кли­ен­ты или ин­ве­сто­ры. В про­грам­ме 18 лек­ций о том, как по­стро­ить про­цесс со­зда­ния пре­зен­та­ции, как оформ­лять тек­сто­во-гра­фи­че­ский ма­те­ри­ал так, что­бы он не вы­гля­дел слиш­ком гро­мозд­ко, от­ку­да брать вдох­но­ве­ние и ка­кие дру­гие при­ло­же­ния, кро­ме са­мо­го Pow­er­Point, мож­но ис­поль­зо­вать в ра­бо­те. По­сле про­хож­де­ния каж­дых 2-3 за­ня­тий сту­ден­тов ждет про­вер­ка зна­ний, а в са­мом кон­це — ито­го­вый тест.

Страх и нена­висть к пре­зен­та­ци­ям

Дли­тель­ность: 3 неде­ли

Сто­и­мость: 20000 руб­лей с про­вер­кой до­маш­них за­да­ний, 10000 — без про­вер­ки

Если вам не хва­тит ин­фор­ма­ции на ба­зо­вом кур­се Мар­ка Хлы­но­ва на «Нето­ло­гии», обу­че­ние мож­но про­дол­жить уже в его соб­ствен­ной шко­ле esprezo в рам­ках трех­не­дель­но­го кур­са. За­ня­тия про­во­дят­ся 2-3 раза в неде­лю по ве­че­рам, все­го в про­грам­ме 7 ве­би­на­ров по 2 часа каж­дый и 6 до­маш­них за­да­ний. Прав­да, за то, что­бы их про­ве­ри­ли экс­пер­ты, при­дет­ся до­пла­тить.

Весь курс по­де­лен на два боль­ших бло­ка — «сце­на­рий», во вре­мя ко­то­ро­го сту­ден­тов учат ста­вить цели, изу­чать сво­их кли­ен­тов, пи­сать ис­то­рии и струк­ту­ри­ро­вать идеи, и «ди­зайн», где поль­зо­ва­те­ли ра­бо­та­ют уже с ви­зу­аль­ной со­став­ля­ю­щей — гра­фи­ка­ми, схе­ма­ми, фо­то­гра­фи­я­ми и таб­ли­ца­ми. В по­да­рок все участ­ни­ки по за­вер­ше­нии обу­че­ния по­лу­ча­ют 6 ча­сов до­пол­ни­тель­ных ви­део­уро­ков по ос­но­вам Pow­er­Point, Keynote и по до­пол­ни­тель­ным сер­ви­сам, ко­то­рые по­мо­га­ют ис­кать и ска­чи­вать икон­ки, фо­то­гра­фии, шриф­ты, оформ­лять скрин­шо­ты и мно­гое дру­гое.

Читать еще:  Как вставить галочку в powerpoint

Power of Pow­er­Point

Дли­тель­ность: 3 неде­ли

Сто­и­мость: 8500 руб­лей

В 2013 году Ни­ко­лай Пере — быв­ший арт-ди­рек­тор агент­ства In­stinct в BBDO Group — вы­иг­рал род? вме­сте с парт­не­ром TechCrunch Start up Bat­tle и по­лу­чил пер­вые ин­ве­сти­ции для сво­е­го про­ек­та Dream­roomer по по­ис­ку иде­аль­ных арен­да­то­ров. Все бла­го­да­ря яр­кой и за­по­ми­на­ю­щей­ся пре­зен­та­ции — на то, что­бы при­влечь вни­ма­ние ин­ве­сто­ров, у стар­та­пе­ров было все­го три ми­ну­ты. Ис­то­рия со стар­та­пом ока­за­лась про­валь­ной, зато у пред­при­ни­ма­те­ля по­лу­чи­лось мо­не­ти­зи­ро­вать свой та­лант де­лать эф­фект­ные пре­зен­та­ции — он от­крыл свою ака­де­мию Bon­nie & Slide.

Но­вич­кам и тем, кто уже что-то по­ни­ма­ет в Pow­er­Point, но ни­как не на­учит­ся «де­лать это кра­си­во», здесь пред­ла­га­ют прой­ти ба­зо­вую под­го­тов­ку Power of Pow­er­Point. Ор­га­ни­за­то­ры обе­ща­ют объ­яс­нить, как эф­фек­тив­но поль­зо­вать­ся все­ми ин­стру­мен­та­ми про­грам­мы и ра­бо­тать в ней го­раз­до быст­рее. Удоб­но то, что за­ни­мать­ся мож­но в том ре­жи­ме, ко­то­рый удо­бен са­мо­му сту­ден­ту. В кур­се 17 ви­део­уро­ков, в кон­це каж­до­го из ко­то­рых необ­хо­ди­мо вы­пол­нить те­ма­ти­че­ское за­да­ние и по­ка­зать его ку­ра­то­ру. Тот вы­ста­вит за­чет и даст до­ступ к сле­ду­ю­ще­му бло­ку. Если вдруг поль­зо­ва­тель не уло­жит­ся за три неде­ли, до­ступ к за­ня­ти­ям еще на одну неде­лю он по­лу­чит бес­плат­но. Те, кто за­хо­чет раз­ви­вать свои на­вы­ки даль­ше, смо­жет про­дол­жить обу­че­ние на кур­сах для про­дви­ну­тых — по шаб­ло­нам, ани­ма­ции, а так­же цве­там, шриф­там и кон­цеп­ци­ям (курс «Трой­ной удар по Pow­er­Point»). Для тех же, кто лю­бит за­ни­мать­ся очно, в ака­де­мии преду­смот­ре­ли двух­днев­ные ин­тен­си­вы — «Убой­ная пят­ни­ца» и «Убой­ный уи-и-икенд». По окон­ча­нии каж­до­го кур­са сту­ден­там вы­да­ют сер­ти­фи­кат.

Стань ма­сте­ром Pow­er­Point

Дли­тель­ность: 1 неде­ля

Сто­и­мость: от 6990 руб­лей

У 99s­lides мно­го успеш­ных кей­сов, сре­ди ко­то­рых в част­но­сти и Skyeng — агент­ство по­мог­ло со­зда­те­лям он­лайн-шко­лы под­го­то­вить­ся к кон­кур­су-ак­се­ле­ра­то­ру в «Скол­ко­во» и по­лу­чить 5,5 мил­ли­о­нов руб­лей на раз­ви­тие. Он­лайн-курс 99s­lides по­де­лен на три ча­сти: струк­ту­ра (по­свя­ще­на раз­бо­ру цели, ауди­то­рии, сто­ри­бор­да), ди­зайн (все об ил­лю­стра­ци­ях, цве­тах и шриф­тах) и при­е­мы (ра­бо­та с изоб­ра­же­ни­я­ми нестан­дарт­но­го типа и ин­тер­ак­тив­но­стью пре­зен­та­ций). Глав­ное пре­иму­ще­ство в том, что курс не при­вя­зан к ча­сам и да­там, по­это­му за­ни­мать­ся мож­но в лю­бое удоб­ное вре­мя. Един­ствен­ное, сер­ти­фи­кат по окон­ча­нии по­лу­ча­ют лишь те, кто вы­би­ра­ет про­хо­дить обу­че­ние по та­ри­фам «про­фес­си­о­наль­ный» и «экс­перт» с под­держ­кой, под­сказ­ка­ми и про­вер­кой до­маш­них за­да­ний со сто­ро­ны ав­то­ров.

Pow­er­Point и Google Пре­зен­та­ции

Дли­тель­ность: 4 ме­ся­ца

Сто­и­мость: 20 000 руб­лей (для пер­вых 12 сту­ден­тов скид­ка 40%)

Ли­де­ры dig­i­tal-рын­ка в сво­ем кур­се ре­ши­ли охва­тить не толь­ко Pow­er­Point, но и Keynote, а так­же рас­ска­зать о прин­ци­пах ра­бо­ты с Google Пре­зен­та­ци­я­ми. По­лез­но то, что кро­ме обыч­но­го функ­ци­о­на­ла и ин­стру­мен­тов, пре­по­да­ва­те­ли — арт-ди­рек­тор сту­дии Tetraform на пару с шеф-ре­дак­то­ром из­да­тель­ства «МИФ» — по­дроб­но рас­ска­зы­ва­ют и о рас­ши­рен­ных воз­мож­но­стях, в том чис­ле мак­ро­сах, про­стой ани­ма­ции, муль­ти­ме­дий­ных встав­ках и дру­гих эф­фек­тах.

По­лез­ные ссыл­ки и по­со­бия

Ин­струк­ция для неди­зай­не­ров: как пра­виль­но соз­дать пре­зен­та­цию от Tilda Pub­lish­ing — о том, как из­бе­жать ча­стых оши­бок и сде­лать кра­си­вую пре­зен­та­цию, даже если вы ре­ши­ли за­нять­ся этим впер­вые.

Те­ле­грам-ка­нал «Немно­го тер­пе­ния» — о том, как пра­виль­но фор­му­ли­ро­вать свои мыс­ли и кра­си­во их оформ­лять. По ссыл­ке ав­тор со­брал все са­мые важ­ные свои ма­те­ри­а­лы и ста­тьи с шаб­ло­на­ми слай­дов, сто­ка­ми фо­то­гра­фий и ил­лю­стра­ций, ин­струк­ци­я­ми how-to.

55292AC: Microsoft PowerPoint 2019. Уровень 1. Создание эффективных бизнес — презентаций

Офис-менеджмент

Пользователь ПК

Этот курс в нашем Центре
успешно закончили
17377 человек!

Microsoft PowerPoint 2019. Level 1. Course Number: 55292AC

Хотите научиться быстро и качественно создавать бизнес-презентации? Нацелены научиться визуализировать сложную информацию? Стоит задача выделиться на фоне конкурентов? Этот курс поможет добиться поставленных целей.

Сегодня уже не стоит вопрос – нужна или не нужна презентация для выступления. Сегодня важно решить, как быстро и качественно сделать презентацию так, чтобы максимально полно донести информацию и получить конкурентное преимущество.

PowerPoint позволяет решить эти задачи. Но многие думают, что и учиться ничему не надо – интерфейс программы понятен интуитивно, «закинуть» в неё текст и пару фотографий можно довольно быстро. Три минуты – презентация готова. В итоге получаются скучные слайды с длинными мелкими текстами и невнятными картинками, которые не помогают докладчику, а лишь запутывают аудиторию. Как результат – потеря внимания слушателей, значит, потенциальная потеря бизнес-выгоды.

Есть законы создания бизнес-презентаций. Презентация должна не дублировать доклад, а дополнять его, расширяя необходимые темы, иллюстрируя сложные моменты, донося цифровую информацию наглядно и понятно. Презентация должна стать вашим конкурентным преимуществом.

Скидка не суммируется с программой «Резерв» и другими скидками Центра «Специалист».

По окончании курса Вы будете уметь:

  • создавать презентации различных типов, в том числе на основе качественных шаблонов, предоставляемых компанией Microsoft;
  • экспортировать готовые презентации в виде PDF-документов, видео;
  • импортировать данные из других приложений в виде связанных и внедренных объектов;
  • создавать графические композиции из фигур, надписей, рисунков;
  • создавать организационные схемы SmartArt;
  • создавать цифровые диаграммы, а также импортировать диаграммы из MS Excel;
  • обрабатывать фотографии, проводя такие операции как обрезка, коррекция резкости и цвета, удаление фона, применение художественных эффектов;
  • добавлять эффекты анимации, гиперссылки, интерактивные переходы, триггеры и действия, позволяющие создать независимую от докладчика презентацию;
  • создавать слайд-шоу со звуком и интерактивной сменой слайдов;
  • проводить эффектный показ презентации, используя режим докладчика (отображение заметок) и разнообразные средства управления показом.

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector