Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основы работы в access

Основные задачи для базы данных Access рабочего стола

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Базы данных Access на компьютере помогут вам хранить и отслеживать практически с любого типа данных, например запасов, контакты или бизнес-процессов. Давайте подробное описание пути, которые можно использовать для создания базы данных Access, добавьте в нее данные и затем изучить следующие шаги по направлению к настройке и использованию новой базы данных.

В этой статье

Выбор шаблона

Шаблоны Access содержат встроенные таблицы, запросы, формы и отчеты, готовые к работе. Доступные шаблоны — первое, что вы видите при запуске Access, а дополнительные варианты можно загрузить из Интернета.

В Access на вкладке Файл выберите команду Создать.

Выбор шаблона базы данных рабочего стола и введите имя в поле Имя файла . базы данных (Если вы не видите шаблона, который будет работать для вас , использовать Поиск шаблонов в Интернете поле.)

Можно использовать расположение по умолчанию, указанное под полем Имя файла, или выбрать другое, щелкнув значок папки.

Нажмите кнопку Создать.

В зависимости от выбранного шаблона, до начала работы вам, возможно, нужно будет выполнить какие-либо из перечисленных ниже действий.

Если Access отображает диалоговое окно Вход с пустым списком пользователей:

Нажмите кнопку нового пользователя.

Заполните форму Сведения о пользователе.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Выберите только что имя пользователя введены и нажмите кнопку входа.

Если Access отображает сообщение Предупреждение системы безопасности в панели сообщений, а также шаблон из надежного источника, нажмите кнопку Включить содержимое. Если база данных требует входа в систему, войдите в систему.

Создание базы данных с нуля

Если ни один из шаблонов вам не подходит, вы можете начать с пустой базы данных на компьютере.

В Access выберите команду Создать, а затем — пункт Пустая база данных рабочего стола.

Введите имя базы данных в поле Имя файла.

Можно использовать расположение по умолчанию, указанное под полем Имя файла, или выбрать другое, щелкнув значок папки.

Нажмите кнопку Создать.

Добавление таблиц

В базе данных данные сохраняются в несколько связанных таблиц. Чтобы создать таблицу:

При открытии базы данных в первый раз, вы увидите пустой таблицы в режиме таблицы, где можно добавить данные. Чтобы добавить другую таблицу, перейдите на вкладку Создать > Таблица. Можно начать вводить данные в пустое поле (ячейка) или Вставка данных из другого источника, например книгу Excel.

Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните его заголовок и введите новое имя.

Совет: Рекомендуется выбирать значимые имена, чтобы определять назначение полей, не изучая их содержимое.

Нажмите Файл > Сохранить.

Чтобы добавить другие поля, начните вводить текст в столбце Щелкните для добавления.

Чтобы переместить столбец, выделите его, щелкнув заголовок, и перетащите в нужное место. Вы можете проделать эту операцию и с несколькими смежными столбцами.

Копирование и вставка данных

Вы можете скопировать данные из другой программы, например Excel или Word, и вставить их в таблицу Access. Лучше всего, если они организованы в столбцы. Если данные находятся в текстовом редакторе, например Word, перед копированием разделите столбцы данных с помощью табуляции или преобразуйте данные в таблицу.

Если данные нужно изменить, например разделить полные имена на имена и фамилии, сделайте это в исходной программе.

Откройте источник и скопируйте данные (CTRL+C).

Откройте таблицу Access, в которую вы хотите добавить данные, в режиме таблицы и вставьте данные (CTRL+V).

Дважды щелкните заголовок каждого из столбцов и укажите значимые имена.

Выберите файл > Сохранить и присвойте имя новой таблицы.

Примечание: В зависимости от того, какие данные вы вставляете в первой строке столбца, Access присваивает каждому полю тип данных. Следите за тем, чтобы данные в остальных строках относились к тому же типу.

Импорт или связывание данных

Вы можете импортировать данные из других источников или можно связать данные из Access без перемещения информацию из которой он хранится. Связывание может быть хорошим вариантом при наличии нескольких пользователей, обновление данных и вы хотите убедиться, что вы видите последнюю версию, или если вы хотите сохранить дисковое пространство. Вы можете ли вы хотите связать с или импортировать данные для большинства форматов. Импорт или связывание с данными из другой базы данных Access более подробные сведения.

Процесс немного различается в зависимости от источника данных, но всегда начинается с описанной ниже процедуры.

На Внешних данных нажмите кнопку Формат данных, вы будете импорта или связывания с. Если вы не видите необходимый формат, нажмите кнопку Дополнительные .

Примечание: Если его все равно нет, возможно, вам понадобится сначала экспортировать данные в формат файла, поддерживаемый Access (например, в текстовый файл с разделителями).

Следуйте инструкциям в статье диалоговое окно « Внешние данные ».

При связывании некоторые форматы доступны только для чтения. Ниже перечислены внешние источники, данные которых можно импортировать или связывать.

Основы работы в MO Access

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Государственное автономное учреждение Амурской области

профессиональная образовательная организация

«Амурский медицинский колледж»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ

Дисциплина ЕН. 02 «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

Специальность: 34.02.01 «Сестринское дело»

Смирновой А.В._________ в соответствии с требованиями

федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования

г. Благовещенск 2018 г.

на заседании ЦМК

«___» ___________ 2018 г.

Председатель ЦМК Кошкова С. А. ____________

методическом центре АМК

«__» __________ 2018 г.

Цель: сформировать представление о БД, среде СУБД Access .

Мы живем в век информации. На современного человека обрушивается очень много информации: различных сведений, материалов, документов. Чтобы все успеть, качественно выполнить то, что требуется, человек должен быть избирательным, он должен уметь использовать компактные, свернутые информационные формы. Специалист любой сферы деятельности сегодня должен уметь сворачивать представленную информацию в виде структурных схем, таблиц и медицинский работник в том числе. Человек должен владеть определенным уровнем функциональной грамотности. Это одно из базовых умений в современном мире.

Данная тема рассматривается в конце курса информационные технологии, т.к. является программой, которая включает в себя интерфейс текстовых и табличных процессоров, как единого целого, дающая расширенные возможности пользователю.

Читать еще:  Powerpoint обучающий курс

Методическое пособие включает в себя: организационно-методический блок (цели занятий, хронокарта, содержания занятия, основные методические аспекты), блок закрепления пройденного материала (беседа по уже изученным темам), блок учебной информации (основной теоретический материал для изучения данной темы), блок закрепления (устный опрос по изученному материалу, тестовый контроль). Данное методическое пособие имеет сопровождение в виде презентации.

На изучение данной темы отводится 2 часа.

Цели работы: освоение приёмов работы с MS Access в процессе создания спроектированной базы данных.

научиться удалять таблицы;

научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы;

научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

научиться создавать формы для ввода данных;

закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.

Тип занятия: изучение нового материла.

В результате освоения материалом обучающийся должен обладать общими компетенциями:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться
с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий
в профессиональной деятельности.

ОК 12. Организовывать рабочее место с соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии, инфекционной и противопожарной безопасности.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен обладать профессиональными компетенциями ,

ПК 2.1. Представлять информацию в понятном для пациента виде, объяснять ему суть вмешательств.

ПК 2.6. Вести утвержденную медицинскую документацию.

Структура занятия (хронокарта занятия):

Организационная часть (7 мин)

Целевая установка (10 мин)

Актуализация базовых данных, повторение пройденного материала (10 мин)

Изучение нового материала (40 мин)

Рефлексия (18 мин)

Подведение итогов (5 мин)

Оснащение: методическая разработка для преподавателя, методическая разработка для студента .

Используемые программные средства: MS Access 2010

Внутри предметные связи: MO Excel , MO Word .

Межпредметные связи: медицинская статистика, клинические дисциплины.

Литература для преподавателя:

Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб. 2008 г

Леонтьев Ю. Microsoft Office 2007: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2008 г

Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2007. – СПб.: БХВ-Петербург, 2008 г

Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access . – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

NS portal , сет творческих учителей России, www . ns — portal . ru .

Литература для студента : методическая разработка для студента, Симонович С. В. Специальная информатика. Феникс 2010.

Планируемые результаты: познакомить учащихся с назначением и интерфейсом MS Access ;

Студент должен знать :

Основные понятия автоматизированной системы обработки информации ( MS Access );

Функции и возможности использования MS Access в профессиональной деятельности;

Основные приемы работы с таблицами баз данных;

Элементы баз данных;

Основные понятия баз данных;

Студент должен уметь :

Создавать таблицы в MS Access ;

Заполнять их данными;

Создавать связи между таблицами;

Соблюдать правила техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств ИКТ;

Организация начала занятия

Обеспечить готовность к занятию,

создать рабочее настроение.

Проверить готовность аудитории, внешний вид сменная обувь. Отмечает отсутствующих

Староста перечисляет отсутствующих, называет причину отсутствия.

Ознакомление студентов с целями и планом занятия.

Раскрыть практическое значение темы, необходимость применения полученных знаний в профессиональной деятельности.

Знакомит студентов с планом занятия. Чётко и ясно объявляет поставленные цели. Объясняет, что студенты должны изучить, чему научиться в процессе занятия.

Повторение базовых знаний.

Повторить и закрепить базовые знания по уже изученным темам ( MO Excel , MO Word ).

Проводит опрос-беседу по изученному материалу.

Участвуют в беседе с преподавателем.

Изучение нового материала.

Раскрываются основные приемы работы с MS Access , как средства создания базы данных, необходимость и значимость данной темы в профессиональной деятельности.

Закрепляются навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных, созданию связей.

Объясняет новый материал, сопровождающийся презентацией.

Слушают преподавателя, конспектируют основные понятия.

Повторяется и закрепляется новый материал в виде устного опроса, проведение совместного теста.

Проводит опрос, тест.

Отвечают на вопросы, участвуют в решении поставленных тестовых задач.

Подводится итог занятия. Анализируется проведенная работа, выясняется решены ли были поставленные цели.

Подводит итог, выставляет оценки.

Слушают преподавателя, фиксируют оценки.

Блок закрепление пройденного материала.

— Итак, сегодня мы переходим к изучению новой темы, Базы Данных, СУБД Access . Но, прежде чем перейти к изучению напомните, пожалуйста, что называют текстовым редактором?

(Ответ) Текстовый редактор — это программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов.

— Верно! Самым мощным текстовым процессором является программа?

(Ответ) Одним из самых мощных текстовых процессоров является Word.

Каковы возможности Word ?

(Ответ) Это компьютерная программа, позволяющие переносить часть текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере, возможности вставки графических объектов, рисунков, диаграмм, таблиц, форматирование и редактирование объектов всех типов.

— Текстовый процессор Word это программа для обработки текстовых документов, помимо нее мы изучали табличный процессор для автоматизированных вычислений. Как называется этот процессор и каковы его возможности?

(Ответ) MO Excel . Возможности данного процессора велики, это создание, форматирование, редактирование, а также автоматизированные вычисления и обработка данных, работа с графиками, функциями, авто заполнением, диаграммами, а также возможности их форматировать, применять стили к оформлению.

— Все верно. Мы переходим к изучению более сложного процессора, это СУБД, которая включает в себя создание таблиц, связей между таблицами, возможностями подготовки запросов, форм и отчетов, а также многие другие функции. Открываем свои тетрадочки, записываем сегодняшнее число.

Блок учебной информации

Основой многих справочных систем являются базы данных.

Базы данных (БД) – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования.

В большинстве случаев базу данных можно рассматривать как информационную модель некоторой реальной системы, например книжного фонда библиотеки, кадрового состава предприятия, учебного процесса в школе и т. д. такую систему называют предметной областью базы данных и информационной системы, в которую она входит.

Один из признаков, по которому можно классифицировать базы данных, — характер хранимой информации. Фактографические базы данных содержат данные, представляемые в краткой форме и строго фиксированных форматах. Такие БД являются аналогами бумажных картотек, например, библиотечного каталога или каталога видеотеки. Другой тип баз данных – документальные БД. Здесь аналогом являются архивы документов, например, архив судебных дел, архив исторических документов и пр. в дальнейшем мы будем рассматривать лишь фактографические БД.

Читать еще:  Обучение powerpoint для начинающих

Классификация по способу хранения данных делит базы данных на централизованные и распределённые .

Вся информация в централизованной БД хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети. К которому имеют доступ пользователи-клиенты. Распределённые БД используются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В последнем случае различные части базы данных хранятся на разных компьютерах.

Известны три разновидности структуры данных: иерархическая, сетевая и табличная. Соответственно по признаку структуры базы данных делятся на иерархические БД , сетевые БД и реляционные (табличные) БД . В последнее время наиболее распространённым типом баз данных стали реляционные БД. Известно, что любую структуру данных можно свести к табличной форме.

Структурированное представление данных называется моделью данных . Основной информационной единицей реляционной БД является таблица. Реляционные БД используют табличную модель данных . База данных может состоять из одной таблицы – однотабличная БД или из множества взаимосвязанных таблиц – многотабличная БД.

Структурными составляющими таблицы являются записи и поля .

Создание и наполнение баз данных в Microsoft Access

Основным предназначением этой программы является создание и работа с базами данных, которые могут быть подвязаны как под мелкие проекты, так и под крупный бизнес. С её помощью вам будет удобно управлять данными, редактировать и хранить информацию.

Приложение пакета Microsoft Office – Access – служит для работы с базами данных

Создание новой базы данных

Естественно, перед началом работы вам потребуется создать или открыть уже существующую базу данных.

Откройте программу и перейдите в главное меню, нажав на команду «Файл», а там выберите пункт «Создать». Создавая новую базу, вам на выбор будет представлена пустая страница, которая будет иметь в себе одну таблицу либо же веб-база данных, позволяющая вам пользоваться встроенными инструментами программы для, например, ваших публикаций в интернете.

Кроме того, для максимального упрощения создания новой базы, пользователю на выбор предоставлены шаблоны, позволяющие создать базу, ориентированную на конкретную задачу. Это, между прочим, может помочь вам быстро создать необходимую форму таблицу, не настраивая всё вручную.

Наполнение базы данных информацией

Создав базу, необходимо её заполнить соответствующей информацией, структуру которой стоит заранее продумать, ведь функциональность программы позволяет оформлять данные в нескольких формах:

  1. Сейчас самым удобным и распространённым видом структуризации информации является таблица. По своим возможностям и виду, таблицы в Access не сильно отличаются от таких же в Excel, что, в свою очередь, значительно упрощает перенос данных из одной программы в другую.
  2. Вторым способом внесения информации являются формы, они чем-то похожи на таблицы, однако, обеспечивают более наглядное отображение данных.
  3. Для подсчёта и вывода информации из вашей базы предусмотрены отчёты, которые позволят вам проанализировать и высчитать, например, ваши доходы или количество контрагентов, с которыми вы работаете. Они очень гибки и позволяют производить любые расчёты, в зависимости от внесённых данных.
  4. Получение и сортировка новых данных в программе осуществляется посредством запросов. С их помощью вы сможете найти определённые данные среди нескольких таблиц, а также создать или обновить данные.

Все вышеперечисленные функции находятся в панели инструментов, во вкладке «Создание». Там вы можете выбрать какой именно элемент желаете создать, а затем, в открывшемся «Конструкторе», настроить его под себя.

Создание базы данных и импортирование информации

Создав новую базу данных, единственным, что вы увидите, будет пустая таблица. Вы можете заняться её заполнением вручную либо наполнить копируя необходимую информацию из интернета. Обратите внимания, что каждая внесённая вами часть информации должна быть размещена в отдельной колонке, а каждая запись иметь личную строку. Кстати, колонки можно переименовать, чтобы лучше ориентироваться в их содержимом.

Если же вся необходимая вам информация находится в другой программе или источнике, программа позволяет настроить импортирование данных.

Все настройки импортирования находятся в отдельно вынесенной в панель управления вкладке, которая называется «Внешние данные». Здесь, в области «Импорт и связи», перечислены доступные форматы, среди которых документы Excel, Access, текстовые и XML-файлы, интернет-страницы, папки Outlook и т. д. Выбрав необходимый формат, с которого будет перенесена информация, вам потребуется указать путь к месторасположению файла. Если же она размещена на каком-либо сервере, программа потребует от вас ввести адрес сервера. По мере импорта вы столкнётесь с различными настройками, которые предназначены для корректного переноса данных в Access. Следуйте инструкциям программы.

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

При создании таблицы, программа автоматически наделяет каждую запись уникальным ключом. По умолчанию в ней есть колонка имён, которая расширяется, по мере внесения новых данных. Именно эта колонка и является первичным ключом. Помимо таких, основных ключей, база данных также может содержать поля, связанные с информацией, содержащейся в другой таблице.

Например, у вас есть две таблицы, содержащие взаимосвязанную информацию. К примеру, они называются «День» и «План». Выбрав в первой таблице поле «понедельник», вы сможете связать его с каким-либо полем в таблице «План» и при наведении курсора на одно из этих полей, вы увидите информацию и связанные ячейки.

Подобные взаимосвязи облегчат читаемость вашей базы данных и наверняка увеличат её удобство и эффективность.

Чтобы создать взаимосвязь, перейдите во вкладку «Работа с базами данных» и в области «Отношения» выберите кнопку «Схема данных». В появившемся окне вы увидите все обрабатываемые базы данных. Следует обратить ваше внимание на то, что в базах данных должны быть специальные поля, предназначенные для внешних ключей. На нашем примере, если во второй таблице вы хотите отобразить день недели или число, оставьте пустое поле, назвав его «День». Также настройте формат полей, т. к. он должен быть одинаков для обеих таблиц.

Затем, открыв две таблицы, перетащите поле, которое вы хотите связать, в специально приготовленное поле для внешнего ключа. Появится окно «Изменение связей», в котором вы увидите отдельно выделенные поля. Чтобы обеспечить изменение данных в обеих связанных полях и таблицах, поставьте галочку напротив пункта «Обеспечение целостности данных».

Создание и виды запросов

Запрос является действием в программе, благодаря которому пользователь может редактировать или вносить информацию в базу данных. Фактически запросы делятся на 2 вида:

  1. Выборный запросы, благодаря которым программа достаёт определённую информацию и делает по ней расчёты.
  2. Запросы действия, добавляющие информацию в базу либо удаляющие её.

Выбрав «Мастер запросов» во вкладке «Создание», программа проведёт процесс создания определённого типа запроса. Следуйте инструкциям.

Запросы могут значительно помочь вам упорядочить данные и всегда обращаться к конкретной информации.

Например, вы можете создать выборный запрос по определённым параметрам. Если вы хотите увидеть информацию по конкретной дате или дню таблицы «День» за весь промежуток времени, вы можете настроить подобный запрос. Выберите пункт «Конструктор запросов», а в нём нужную вам таблицу. По умолчанию запрос будет выборным, это становится понятным, если глянуть на панель инструментов с выделенной там кнопкой «Выборка». Для того чтобы программа искала именно ту дату или день, который вам нужен, найдите строку «Условие отбора» и введите туда фразу [какой день?]. Запомните, запрос должен быть помещён в квадратные дужки [] и заканчиваться на знак вопроса либо на двоеточие.

Читать еще:  Создание бд в access

Это лишь один из вариантов использования запросов. На самом деле, с их помощью также можно создавать новые таблицы, отбирать данные по критериям и т. д.

Настройка и использование форм

Благодаря применению форм, пользователь сможет легко просматривать сведения по каждому полю и переключаться между существующими записями. При длительных вводах информации использование форм упрощает работу с данными.

Откройте вкладку «Создание» и найдите пункт «Форма», нажав на который появится стандартная форма, основанная на данных вашей таблицы. Появившиеся поля с информацией подвергаются всяческим изменениям, включая высоту, ширину и т. д. Обратите внимание, что если в приведённой таблице присутствуют взаимосвязи, вы увидите их и сможете перенастроить в этом же окне. В нижней части программы вы увидите стрелки, которые позволят последовательно открывать каждый столбец вашей таблицы либо же сразу переместиться на первый и последний. Теперь каждая из них является отдельной записью, поля которой вы можете настроить, кликнув мышью на кнопку «Добавить поля». Изменённые и внесённые таким образом сведения отобразятся в таблице и во всех присоединённых к ней таблицах. После настройки форма, необходимо сохранить её, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S».

Создание отчёта

Основным предназначением отчётов является предоставлению пользователю общей сводки по таблице. Отчёт можно создать абсолютно любой, в зависимости от данных.

Программа даёт вам выбрать тип отчёта, предоставив несколько на выбор:

  1. Отчёт — будет создан автоотчёт, использующий всю предоставленную в таблице информацию, однако, данные не будут сгруппированы.
  2. Пустой отчёт — не заполненная форма, данные для которой вы сможете выбрать сами из необходимых полей.
  3. Мастер отчётов — поможет вам пройти процесс создания отчёта и проведёт группирование и форматирование данных.

В пустой отчёт вы можете добавить, удалить или редактировать поля, наполняя их необходимой информацией, создавать специальные группы, которые помогут отделить определённые данные от остальных и многое другое.

Выше приведены все азы, которые помогут вам справится и настроить под себя программу Access, однако, её функциональность достаточно широка и предусматривает более тонкую настройку рассмотренных здесь функций.

Часть 1.
Основы работы с базами данных
Microsoft Access

Материал, изложенный в этой части пособия, очень важен для тех, кто никогда не имел дела с программированием баз данных. Здесь описываются основы работы с основными объектами Microsoft Access (таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули), их структура, способы создания. Основное внимание при этом уделено визуальным инструментам Microsoft Access — различным мастерам, конструкторам, режимам просмотра.

Однако это не значит, что материал первой части прост и недостоин изучения. Здесь приводится достаточно много теоретической и справочной информации, внимательное изучение которой поможет в дальнейшем более полно и свободно пользоваться различными возможностями визуальных инструментов.

В этой же части приводится описание справочной системы, основ интерфейса Microsoft Access 2002, способов работы с базой данных и методов создания таких элементов интерфейса, как строки меню, панели инструментов и контекстные меню.

Возможно, некоторые читатели, в основном создающие небольшие программы для себя или использующие в своей работе приложения Microsoft Access, написанные другими, могут ограничиться частью I. Последующие части, хоть и являются меньшими по объему, но содержат достаточно важный материал, необходимый для создания сложных однопользовательских, многопользовательских или клиент-серверных приложений, а так­же информацию о различных аспектах администрирования баз данных (безопасность, сжатие и восстановление и т.д.).

Часть I разбита на десять глав.

Глава 1. Справочная система и основы интерфейса Microsoft Access 2002. Как и следует из названия, глава содержит описание справочной системы и основ интерфейса Microsoft Access 2002 (строки меню, панели инструментов, панели задач). Описание справочной системы приведено первым, поскольку изучение всякого программного продукта следует начинать с его справочной системы.

Глава 2. Объект: база данных. В этой главе описываются различные аспекты работы с окном базы данных, способы создания новой базы данных, ее свойства и параметры. В заключение приводится несколько рекомендаций по проектированию реальных баз данных.

Глава 3. Объект: таблица. Здесь описаны способы создания таблиц, приемы работы в разных режимах (режимах просмотра и конструктора), использование фильтров, возможные типы полей, свойства, а также описана работа с индексами и различные типы связей между таблицами.

Глава 4. Объект: запрос. Глава 4 посвящена описанию основных типов запросов, их свойств, способов и примеров создания. В этой главе речь идет только о запросах, манипулирующих данными, а не структурой базы данных. При описании примеров используется язык SQL, однако полное его описание приведено позже, во второй части (глава 11).

Глава 5. Объект: форма. Посвящена описанию различных аспектов создания и использования форм, применяемых в качестве основных элементов интерфейса приложений Microsoft Access. Кроме того, здесь описываются элементы управления, которые могут быть размещены на форме.

Глава 6. Объект: отчет. Глава 6 посвящена отчетам. Поскольку отчеты во многом сходны с формами, то основная часть материала этой главы описывает отличия в создании и использовании отчетов от соответствующих действий с формами.

Глава 7. Объект: страница. В этой главе описывается специфическая смесь форм и отчетов — страницы доступа к данным (или просто — страницы). Страницы предназначены для публикации информации из баз данных в Интернете и интранете.

Глава 8. Объект: макрос. Макросы в последнее время практически не используются в приложениях Microsoft Access, поэтому в этой главе приведено не очень много информации о макросах, в основном это сведения справочного характера.

Глава 9. Объект: модуль. Глава 9 посвящена модулям, в которых содержатся процедуры и функции, написанные на языке Visual Basic и предназначенные для решения каких-либо стандартных или вспомогательных задач вашего приложения. Основная часть главы содержит описание редактора Visual Basic.

Глава 10. Строки меню, контекстные меню и панели инструментов. Описаны приемы создания собственных (пользовательских) элементов интерфейса — строк меню, панелей инструментов и контекстных меню, которые могут придать вашему приложению профессиональный, законченный вид.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector