Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запросы в субд access

Запросы в субд access

Запросы в Access

Запросы в Access являются основным инструментом выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных. Access в соответствии с концепцией реляционных баз данных для выполнения запросов использует язык структурированных запросов SQL (Structured Query Language). С помощью инструкций языка SQL реализуется любой запрос в Access.

Основным видом запроса является запрос на выборку. Результатом выполнения этого запроса является новая таблица, которая существует до закрытия запроса. Записи формируются путем объединения записей таблиц, на которых построен запрос. Способ объединения записей таблиц указывается при определении их связи в схеме данных или при создании запроса. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

  • запрос на выборку — выбирает данные из одной таблицы или запроса или нескольких взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. Формирование записей таблицы результата производится в соответствии с заданными условиями отбора и при использовании нескольких таблиц путем объединения их записей;
  • запрос на создание таблицы — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице;
  • запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Запросы в Access в режиме конструктора содержат схему данных, отображающую используемые таблицы, и бланк запроса, в котором конструируется структура таблицы запроса и условия выборки записей (рис. 4.1).

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

  • включить в таблицу запроса выбранные пользователем поля таблицы;
  • произвести вычисления в каждой из полученных записей;
  • выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
  • сформировать на основе объединения записей взаимосвязанных таблиц новую виртуальную таблицу;
  • сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, одновременно выполнить над другими полями группы статистические функции и в результат включить одну запись для каждой группы;
  • создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;
  • произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;
  • удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;
  • добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

Запросы в Access служат источниками записей для других запросов, форм, отчетов. С помощью запроса можно собрать полные сведения для формирования некоторого документа предметной области из нескольких таблиц, далее использовать его для создания формы — электронного представления этого документа. Если форма или отчет создаются мастером на основе нескольких взаимосвязанных таблиц, то для них в качестве источника записей автоматически формируется запрос.
Для закрепления смотрим видеоурок:

Запросы в субд access

Практическая работа № 5.

Тема занятия: Создание запросов.

Цель занятия : Научиться создавать все типы запросов. Научиться отбирать записи по заданному признаку.

План занятия:

1. Создание простых запросов с помощью мастера.

2. Создание запросов в режиме конструктора

3. Создание запросов на удаление.

4. Создание запросов на обновление.

Запрос – это способ отбора, изменения, добавления или удаления данных из одной или нескольких таблиц базы данных по определенным критериям. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

1. Создание простых запросов с помощью мастера.

Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов для восстановления данных из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также суммировать, пересчитывать, вычислять средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Восстанавливаемые записи можно ограничить, установив условие отбора.

Рассмотрим данный вид запросов на конкретном примере.

Пример: Необходимо отобрать данные о всех клиентах проживающих в городе Симферополе.

• Запустите базу данных торгового предприятия и перейдите на вкладку Запросы.

• Нажмите на кнопку Создать, В окне Новый запрос выберите Простой запрос и нажмите ОК.

• В окне Создание запроса в поле Таблицы и запросы выберите таблицу «Клиенты». Используя кнопку перетащите все поля таблицы в область Выбранные поля. Нажмите Далее.

• В следующем окне установите переключатель на Изменить макет запроса И нажмите Готово.

• В появившейся форме найдите столбец Адрес в поле условие отбора укажите Like «Симферополь*» (символ * означает, что после указанного слова будет находиться любое сочетание символов)

Читать еще:  Как добавить шрифт в powerpoint

• Закройте и сохраните изменение макета запроса.

• Проверьте правильность выполнения данного запроса. Переименуйте данный запрос в «Клиенты в Симферополе»

Задание: Создайте запрос позволяющий отобрать данные о товарах поставки которых не прекращены.

2. Создание запросов в режиме конструктора.

Режим конструктора удобен для создания запросов с указанием параметров отбора, а также для создания вычисляемых полей выводящих итоговые и другие значения в таблице запроса. Режим конструктора также удобен для изменения макета всех типов запросов.

Рассмотрим данный вид запросов на конкретном примере.

Пример: Необходимо создать запрос с параметрами с приглашением на ввод условий отбора. В режиме конструктора необходимо создать запрос, позволяющий по фамилии вывести все заказы, которые он когда либо заказал.

Примечание: Запрос с параметрами отображает одно или несколько определенных диалоговых окон, выводящих приглашение пользователю ввести условия отбора. Можно создать специальное диалоговое окно для ввода параметров запроса.

• Нажмите на кнопку Создать, В окне Новый запрос выберите Конструктор и нажмите ОК.

• В окне Добавление таблиц выделите таблицы «Клиенты» и «Заказы» и нажмите кнопку Добавить.

• Из таблицы «Клиенты» перетащите поле Фамилия В Поле запроса

Поле запроса

Таблица «Клиенты

• Аналогичным образом перетащите поля Код заказа, Товар, Сотрудник, Количества, Дата заказа Из таблицы «Заказы».

• Введите [введите фамилию клиента заказы которого вас интересуют] в поле Условие отбора для столбца Фамилия.

• Закройте режим конструктора и сохраните данный запрос. Назовите запрос «Заказы по фамилии клиента».

• Проверьте работу запроса.

Задание: Создайте запрос, позволяющий по коду сотрудника определить какие товары он продал.

3. Создание запросов на удаление.

При работе с базами данных существуют такие ситуации когда некоторые записи в таблицах не используются пользователем, в таких ситуациях целесообразно применять запросы на удаление. Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц.

Рассмотрим выполнение данного вида запроса на конкретном примере.

Пример: Необходимо удалить записи о сотрудниках, которые были уволены из фирмы. На практике выполнение данного запроса выглядит так: администратор базы данных вводит в соответствующее поле код сотрудника, который был уволен.

• Нажмите на кнопку Создать, В окне Новый запрос выберите Конструктор и нажмите ОК.

• В окне Добавление таблиц выделите таблицу «Сотрудники» и нажмите кнопку Добавить.

• Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса и выберите тип запроса – Удаление.

• Перетащите символ * из таблицы «Сотрудники» в поле запроса, это действие позволит применить запрос ко всем полям таблицы.

• Перетащите поле Код сотрудника из таблицы «Сотрудники» в поле запроса. В поле условие отбора введите [введите код сотрудника, который был уволен].

• Сохраните данный запрос и сохраните его под именем «Уволить сотрудника».

• Проверьте работу запроса.

Задание: Создайте запрос позволяющий удалить из таблицы «Товары» те товары поставки, которых прекращены.

4. Создание запросов на обновление.

Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц.

Пример: Необходимо создать запрос, позволяющий автоматически повысить процентную ставку всем продавцам на 2,5 процента.

• Создайте новый запрос в режиме конструктора.

• Добавьте таблицу «Должности»

• Укажите тип запроса Обновление.

• Перетащите в поле запроса поля Наименование должности и Процентная ставка.

• В условие отбора для поля Наименование должности введите «продавец».

• В поле обновление для Процентной ставки введите [Должности]![Процентная ставка в %]+2,5.

• Назовите данный запрос – «Повышение зарплаты продавцам».

• Проверьте работу запроса.

Задание: Создайте запрос на обновление, который позволяет по коду товара изменить цену на этот товар на 15 процентов.

Что такое запрос на выборку? Виды запросов в СУБД Access? Способы создания запросов. В чем главное отличие запросов от фильтров?

Вывод: В данной работе были рассмотрены основные приемы создания запросов в базе данных Access. Выполнение практической работы позволило ознакомиться с основными типами запросов, научиться их создавать, а также просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц.

Создание запросов в базах данных Access

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

Читать еще:  Как вставить таблицу в презентацию powerpoint

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.4. Создание (формирование) запросов

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).

QBE — запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.

2.4.4.1. Создание запроса на выборку с помощью Мастера

При создании query необходимо определить:

  • поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации;
  • предмет поиска в базе данных;
  • перечень полей в результате выполнения запроса.

В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.

В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу — источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если query формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.

Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый query.

2.4.4.2. Создание запроса на выборку с помощью Конструктора

С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:

  1. Простой.
  2. По условию.
  3. Параметрические.
  4. Итоговые.
  5. С вычисляемыми полями.

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».

В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

  1. Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе.
  2. Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле.
  3. Сортировка – указывает тип сортировки.
  4. Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране.
  5. Условия отбора — задаются критерии поиска.
  6. Или – задаются дополнительные критерии отбора.

Запрос на выборку

В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируем query:

  1. Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.
  2. Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.
  3. Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.
  4. В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.
  5. В строке «Условия» отбора и строке «Или» необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести — «отл/A», т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A.
  6. После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.
Читать еще:  Информатика база данных access

Чтобы открыть query из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.

Чтобы внести изменения в query его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.

Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя.

Последовательность создания параметрического запроса:

  1. Создать query в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора, например «Образец запроса в режиме Конструктор».
  2. В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию].
  3. Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный query будет выделен.
  4. Выполнить query, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести, например фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Запросы. создание запросов СУБД ACCESS. Виды запросов

Запросы используются для выборки из базы данных информации, необходимой для пользователя. Под выборкой будем понимать динамическую таблицу с записями данных, которые удовлетворяют соответствующим условиям. Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Благодаря запросам можно не только выполнить сортировку или вычислить выражение, но и свести данные из связанных таблиц. Запросы не хранятся базой данных, информация храниться лишь в таблицах. Но полученная в результате запроса таблица может использоваться в качестве источника данных в формах отчётах и других запросах. Можно ввести поправки в запрос, которые отобразятся в соответствующей таблице. Создание запросов в MS Access включает следующие этапы:

1) В окне базы данных Access выбрать вкладку «Запросы».

2) Щелкнуть по кнопке «Создать».

3) MS Access выведет окно «Новый запрос» с пятью вариантами создания запросов.

Конструктор предназначен для самостоятельного создания нового запроса.

Простой запрос – для создания запроса на выборку из определенных полей.

Перекрестный запрос – создание запроса, выводящего данные в компактном формате, подобном формату электронной таблицы.

Повторяющиеся записи – создание запроса на поиск повторяющихся записей в простой таблице или запросе.

Записи без подчиненных – создание запроса на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

-запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц базы данных и таблиц запросов. Результатом является таблица, которая суще­ствует до закрытия запроса. На основе такого запроса могут строиться за­просы других видов;

замечаниеТаблицу с результатами запроса на выборку можно использовать для работы с данными в таблицах, на которых построен запрос. Например, через таблицу запроса можно корректировать данные в исходных таблицах базы данных. Запросы могут служить источниками записей для форм и отчетов.

— запрос на создание таблицы — также выбирает данные из взаимосвязан­ных таблиц и других запросов, но в отличие от запроса на выборку ре­зультат сохраняется в новой постоянной таблице базы данных;

-запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Для создания запроса может быть использован либо режим конструктора, либо мастер. Если пользователь знаком с созданием инструкций SQL (таких как SELECT, UPDATE или DELET, включающих предложения, например WHERE, ORDER BY или GROUP BY), можно создать запрос в режиме SQL.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 10344 — | 8002 — или читать все.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector