Как сделать буклет в openoffice
Как сделать буклет в openoffice
OpenOffice.org — мощный офисный пакет, включающий текстовый процессор, программы работы с электронными таблицами и слайдами. Он содержит все широко известные офисные пакеты и использует некоторые дополнительные инструменты, что позволяет создавать документы профессионального качества.
Одно из преимуществ использования офисного пакета с открытыми кодами состоит в том, что сообщество пользователей OpenOffice.org делится в Интернете шаблонами, инструкциями и другой информацией. Различная документация для пакета OpenOffice.org доступна в сети, как на его собственном сайте, так и на личных сайтах пользователей.
В этой главе дается беглый обзор возможностей пакета в целом и затем более подробно описаны приложения, входящие в пакет. Подробную информацию вы найдете в меню справки OpenOffice.org .
10.1.1. Совместимость с другими форматами
OpenOffice.org совместим с наиболее распространенными форматами документов, такими как:
MS Office, начиная с версии 6.0
RTF (Rich Text Format)
HTML (Hyper Text Markup Language)
PDF (Portable Document Format)
На данный момент OpenOffice.org не совместим с такими форматами, как:
Возможна установка специального фильтра, который позволит работать с документами WordPerfect . Фильтр, называемый WriterPerfect , доступен в сети по адресу: http://libwpd.sourceforge.net/.
10.1.2. Стили
Стиль — это набор параметров форматирования, который используется на протяжении всего документа.
Многие пользователи форматируют документы вручную, при каждом изменении в документе выделяя отдельно каждый блок текста и выбирая нужные опции форматирования. Такой способ подходит для небольших документов, но при редактировании документов большого объема отнимает слишком много времени.
Форматирование с использованием стилей является более эффективным. Создание стиля, соответствующего вашим потребностям, займет некоторое время, но в дальнейшем это позволит сэкономить усилия. Во-первых, стиль можно применить к другим документам, создаваемым в OpenOffice.org , например, при создании однотипных документов. Во-вторых, сделав только одно изменение стиля, можно изменить весь документ.
Чтобы применить стили к тексту, щелкните по значку на панели инструментов, выберите Формат (Format) → Стили (Styles) или нажмите клавишу [F11] . Затем выделите текстовый блок и дважды щелкните по соответствующему стилю в окне Мастер стилей (Stylist) , например, Заголовок 1 (Heading1) или Основной текст (Text body) .
Чтобы изменить стиль для всего документа:
Выделите текстовый блок, для которого нужно изменить стиль, например, Заголовок 1 .
Измените параметры форматирования — цвет, шрифт и т.д.
Не снимая выделения, нажмите на кнопку Обновить стиль (Update Style) в окне Мастер стилей .
Изменения стиля будут применены ко всему тексту, имеющему этот стиль.
За более подробной информацией обратитесь к документации, доступной на сайте OpenOffice.org: http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors/IntroStyles.sxw.
10.1.3. Шаблоны
Шаблоны — это по сути бланки, которые пользователи заполняют содержимым. Простой пример шаблона — печатный бланк, содержащий в верхней части информацию об отправителе и пустое место для записи текста. Шаблоны в OpenOffice.org могут содержать текст, изображения и параметры форматирования. Создание шаблонов для однотипных несложных документов позволит сэкономить время.
Чтобы создать шаблон:
В одном из приложений OpenOffice.org создайте обычный файл, содержащий отформатированный в соответствии с вашими потребностями текст.
Сохраните файл как шаблон, выбрав Файл (File) → Шаблоны (Templates) → Сохранить (Save) .
Введите название нового шаблона и нажмите кнопку OK .
Чтобы воспользоваться шаблоном:
Выберите Файл (File) → Создать (New) → Шаблоны и документы (Templates and Documents) .
Откроется окно, содержащее папки с шаблонами. Ваш образец, скорее всего, окажется в папке Обычные (Default) .
Откройте папку и выберите нужный шаблон.
Внесите в файл необходимые изменения.
Сохраните файл, как обычно. При этом будет создан новый файл, а шаблон не изменится.
10.1.4. Специальные средства OpenOffice.org
В OpenOffice.org Writer включен большой словарь для проверки орфографии, а также возможность проверки орфографии по мере набора текста — Автоматическая проверка орфографии (AutoSpellcheck) . Если функция Автоматическая проверка орфографии включена, слова, возможно содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красной чертой. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по такому слову, будут предложены возможные варианты исправления ошибки. Выберите из списка правильное слово. Для проверки орфографии всего документа выберите Сервис (Tools) → Проверка орфографии (Spellcheck) → Проверка (Check) . Чтобы отключить автоматическую проверку орфографии, выберите Сервис (Tools) → Проверка орфографии (Spellcheck) и снимите пометку Автоматическая проверка орфографии (AutoSpellcheck) , щелкнув один раз по наименованию пункта. Чтобы вновь включить автоматическую проверку, щелкните по наименованию пункта еще раз.
В OpenOffice.org также включен тезаурус. Щелкните кнопкой мыши по слову, подлежащему замене, или выделите слово двойным щелчком мыши, затем выберите Сервис (Tools) → Тезаурус (Thesaurus) . В правой части окна появится список синонимов этого слова. Просмотрев весь список, выберите наиболее подходящее слово, щелкните по нему один или два раза и затем нажмите кнопку OK , чтобы вставить его в текст. Если в списке нет нужного слова, можно выбрать слово, щелкнув по списку и нажав кнопку Найти (Search) . Список слов для замены обновится.
Инструмент Автозамена/Автоформат используется для автоматического исправления грубых ошибок и применяется для форматирования текстов определенных типов. Для подключения этой возможности выберите Сервис (Tools) → Автозамена/Автоформат (AutoCorrect/AutoFormat) . Откроется таблица настройки. Во вкладке Параметры (Options) можно выбрать, каким способом будет производиться замена. Во вкладке Дополнение слова (Word Completion) можно включить или отключить этот параметр и настроить дополнительные опции. Если изменения в настройках инструмента Автозамена/Автоформат никак не отразились на вашем тексте, выделите нужный участок текста и выберите Формат (Format) → Автоформат (AutoFormat) → Применить (Apply) .
10.1.5. Справочная информация и документация
Для OpenOffice.org/ существует подробная документация — учебники, FAQ и руководства по настройке. Например:
Страница http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/Word-to-OOo.html содержит полезную информацию для пользователей, привыкших работать с Microsoft Office .
Сайт http://documentation.openoffice.org/ содержит набор различной документации, созданной и поддерживаемой OpenOffice.org. Здесь можно найти FAQ, руководства и многое другое.
Используйте расширенное меню Справка (Help) , запустив Справка (Help) → Содержание (Contents) . Во вкладке Найти (Find) можно осуществлять поиск по ключевому слову или фразе. Во вкладке Содержание (Contents) можно осуществлять поиск по определенной теме.
Текстовые документы (Writer)
Вёрстка брошюр средствами OpenOffice.org |
Автор Александр | |
21.07.2009 г. | |
Эта небольшая статья объяснит некоторые моменты при создании и печати брошюры в OpenOffice.org. В статье будет рассматриваться вёрстка брошюры формата А5. Собственно, вся статья — это порядок действий, который предусмотрен в редакторе Writer для подобных операций и некоторые навыки работы с принтером. Итак, приступим. Подготовка листаПервый ключевой шаг, который надо сделать, — подготовить страницу, поля страницы и поля печати. Теперь о полях.Помните, что принтеры могут устанавливать собственные минимальные поля при печати листов. К примеру, при печати на принтерах HP Deskjet 3550 и, по всей видимости, на всех бюджетных моделях минимальное верхнее поле печати составит примерно 3 мм, а минимальное нижнее поле — примерно 9 мм. Это нужно знать, т. к. задавать поля страницы мы будем в 1 см со всех сторон. И при печати на принтерах с «неправильными» полями печати может произойти обрезка текста и каких либо вставок, колонтитулов, изображений. Отступы для нумерации страницЕсли вы планируете вставить номера страниц, рекомендуем сделать достаточный отступ от края листа сверху или снизу, соответственно. Основные моменты версткиПеред форматированием надо помнить, количество страниц в брошюре должно быть кратно 4. Если не соблюдать это правило, программа добавит в брошюру «лишние страницы», с непонятной нумераций (если вы её включили) и т. д. Нумерация страницЧтобы включить нумерацию страниц, следует, прежде всего, включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, можно редактировать его как обычный текст. Если вам необходимо выполнить более сложную нумерацию страниц, воспользуйтесь расширением Pager. Вставка изображенийВставляя изображения, следует помнить: если изображение выходит за поле страницы (не путать с полем печати принтера), оно будет корректно отображаться на экране, но при вёрстке, перед печатью, будет обрезано! Поэтому, если требуется вставить нестандартное изображение, которое будет выходить за текст (будет расположено близко к краю листа и сгибу брошюры), необходимо задать меньшие поля печати, а отступы текста, соответственно, большие. Ещё два момента при работе с изображением в тексте:
Печать брошюрыПеред печатью ещё раз напоминаем, что общее количество страниц в брошюре должно быть кратно 4. Непосредственно при печати нужно подавать по одному листу формата А4. Если ваш принтер не поддерживает двухсторонней печати, то для печати второй стороны отпечатанный с одной стороны лист надо подать на вход принтера чистой стороной, соответственно, и тот край листа, который вышел из принтера, должен подаваться вперед. Соблюдайте два этих правила, и у вас будут всегда правильно ориентированные листы. Если произошёл обрыв печати.Если произошёл обрыв печати, всё легко исправить. Для начала, нужно остановить печать. Затем продолжить печать, сделав такие же настройки перед печатью, но указав диапазон печати страниц как 3-6 страницу (здесь нужно помнить, что диапазон при правильном расчёте будет начинаться с нечётного числа, а заканчиваться чётным). Например, требуется напечатать брошюру в 8 листов формата A5. Потребуется 2 листа формата А4. Если происходит обрыв печати на первой странице (не важно, первая или вторая сторона), то перепечатываем всю брошюру. Напоследок.А для вёрстки брошюр в формате А4 задается соответствующий формат страницы, а при печати используется бумага формата А3. Печать документаНастройка принтеров осуществляется через меню Файл–>Параметры печати.., в котором выбирается принтер и устанавливаются его свойства. Для быстрой печати на принтер используется кнопка с его стилизованным изображением на панели инструментов – cразу после нажатия на неё документ будет выведен на печать. Иногда требуется распечатать документ не на принтер по умолчанию или с особыми параметрами. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл–>Печать. или сочетанием клавиш Control+P; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку Свойства, установите его свойства. Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню Файл–>Вид страницы в печати. Документ будет нередактируемым и на панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра. Первые четыре инструмента используются для перемещения по просматриваемым страницам: первый и второй листают по одной странице влево или вправо, соответственно; третий и четвёртый инструменты используются для просмотра начала и конца документа. Далее идут инструменты для установки количества страниц просмотра на одном экране: две/четыре страницы и вызов диалога настройки просмотра, в котором можно указать необходимое количество строк и столбцов, на которое будет поделен экран. Далее расположены инструменты для просмотра документа во весь экран и печати просмотра. Кнопка для полноэкранного просмотра документа убирает меню, панели инструментов, полосы прокрутки и оставляет только панель просмотра. Следующие две кнопки позволяют выводить на печать документ и задавать параметры просмотра, соответственно. Последний инструмент на этой панели инструментов служит для возвращения редактора в нормальный режим работы. Печать брошюройВы можете печатать документ двумя страницами на каждой стороне листа бумаги, упорядочив их так, чтобы, когда напечатанные страницы были согнуты посередине, страницы находились в правильном порядке и формировали буклет или брошюру. Для печати брошюры на одностороннем принтере:
Занятие 4. Создание буклетаБуклет представляет собой лист имеющий несколько сгибов и содержащий текстовую и графическую информацию. Буклеты часто используют для массового распространения информации о каком-либо событии или организации. На этом занятии мы создадим буклет, содержащий сведения об учреждении технического творчества. В архиве находятся изображения и текстовый файл odt. Примерный внешний вид результата: Шаг 1. Предварительные установкиСоздайте документ со следующими характеристиками:
Теперь следует установить направляющие линии, которые обозначат места сгиба и помогут разместить материал. У нас будет по три вертикальных линии на обоих страницах (для сгиба), и одна горизонтальная только на втором листе (для ровного расположения материала). Выполните команду Страница → Управление направляющими. На вкладке «Столбцы/строки» добавьте две вертикальные направляющие и нажмите кнопку «Применить ко всем страницам». Сделайте активной вторую страницу и добавьте одну горизонтальную направляющую. Правая треть первой страницы — это передняя обложка буклета, центральная часть — задняя обложка, левая треть при сгибе окажется вложенной внутрь. Вторая страница представляет собой внутреннюю сторону буклета. На первой странице будет размещаться общая информация об организации, а на второй — информация об объединениях (кружках), функционирующих на ее базе. Шаг 2. Информация об объединенияхСначала займемся второй страницей. Пусть у нас будет всего четыре объединения: «Радиотехническое конструирование», «Картинг», «Авиамоделизм» и «Компьютерные технологии». На каждое объединение отводится одна ячейка, образованная направляющими. Одну треть второй страницы оставим пустой для заметок или расписания. Расписание обычно размещают в таблице, которую проще подготовить в текстовом редакторе, чем в Scribus. Поэтому сначала можно распечатать буклет, а потом «прогнать» лист через принтер второй раз и распечатать расписание, правильно разместив его на странице. Создайте блок с текстом «Радиотехническое конструирование». Это будет заголовок объединения. Настройте размер, цвет и тень шрифта через панель свойств. Скопируйте блок в три другие ячейки и измените текст в соответствии с существующими объединениями. В каждой ячейке из направляющих будет размещено две картинки и два текстовых блока. Создавать каждый блок по отдельности не лучшее решение. Поэтому воспользуемся инструментом «Таблица» (A). Растяните таблицу от левого нижнего края текстового блока с названием объединения, до нижнего правого угла ячейки из направляющих. В появившемся окне укажите 2 столбца и 2 строки. Скопируйте таблицу в три другие ячейки. Шаг 3. Оформление внешней стороныСамостоятельно оформите первую страницу примерно так, как показано на рисунке выше. Шаг 4. Публикация и печатьВыполните экспорт публикации в формат pdf. Посмотрите результат. Обращаем внимание на то, что при печати брошюр важно убрать масштабирование страницы в программе, из которой осуществляется печать. Adblock detector |