Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Связи между таблицами access 2020

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Руководство по межтабличным связям

Одной из целей создания хорошей структуры базы данных является устранение избыточности (повторения) данных. Для этого нужно распределить данные по нескольким отдельным тематически организованным таблицам, чтобы каждый факт был представлен один раз. В приложении Access будет предоставлен способ сбора разбросанных данных — это делается путем помещения общих полей в связанные таблицы. Чтобы корректно выполнить это действие, нужно понять взаимосвязи между таблицами и описать эти взаимосвязи в базе данных.

В этой статье

Введение

После создания таблицы для каждой темы в базе данных нужно предоставить приложению Accessсредства, с помощью которых можно будет при необходимости объединять сведения. Это делается путем создания общих полей в связанных таблицах и настройки связей между таблицами. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, одновременно отображающие сведения из нескольких таблиц. Например, приведенная ниже форма содержит сведения из нескольких таблиц:

1. Эта форма содержит данные из таблицы клиентов,

4. и сведений о заказах.

Имя клиента в поле Плательщик получено из таблицы «Клиенты», значения кода заказа и даты заказа — из таблицы «Заказы», наименование товара — из таблицы «Товары», а цена и количество — из таблицы «Заказано». Чтобы можно было передать данные в форму, эти таблицы связаны друг с другом несколькими способами.

В приведенном примере поля в таблицах должны быть согласованы таким образом, чтобы отображать сведения об одном и том же заказе. Это согласование осуществляется путем установления связей между таблицами. Связь между таблицами устанавливает отношения между значениями в ключевых полях — часто между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, для связывания сотрудников с заказами, за которые они отвечают, можно создать связь между полями «Код сотрудника» в таблицах «Сотрудники» и «Заказы».

1. Поле «Код сотрудника» отображается в двух таблицах: как первичный ключ.

2. и как внешний ключ.

Типы связей между таблицами

В Access есть три типа связей между таблицами.

Рассмотрим базу данных, в которой учитываются заказы, включающую таблицы «Клиенты» и «Заказы» в качестве примера. Клиент может разместить любое количество заказов. Следовательно, у любого клиента, представленного в таблице «Клиенты», может быть много заказов, представленных в таблице «Заказы». Поэтому связь между таблицами «Клиенты» и «Заказы» — это отношение «один-ко-многим».

Чтобы создать отношение «один-ко-многим» в структуре базы данных, добавьте первичный ключ на стороне «один» в таблицу на стороне «многие» в виде дополнительного поля или полей. В данном примере необходимо добавить новое поле — поле «Код» из таблицы «Клиенты» — в таблицу «Заказы» и назвать его «Код клиента». После этого Access сможет использовать номер «Код клиента» из таблицы «Заказы» для поиска клиента каждого заказа.

Рассмотрим связь между таблицами «Товары» и «Заказы». Отдельный заказ может включать несколько товаров. С другой стороны, один товар может входить в несколько заказов. Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблицы «Товары». Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблице «Заказы». Эта связь называется отношением «многие-ко-многим». Обратите внимание, что для определения существующей схемы отношений «многие ко многим» между вашими таблицами, очень важно рассматривать обе стороны отношений.

Чтобы представить связь «многие-ко-многим», нужно создать третью (связующую) таблицу, в которой она разбивается на две связи «один-ко-многим». Первичные ключи двух таблиц вставляются в третью таблицу. В результате в третьей таблице сохраняются все экземпляры связи. Например, таблицы «Заказы» и «Продукты» имеют связь «многие-ко-многим», определяемую путем создания двух связей «один-ко-многим» в таблице «Заказано». В одном заказе может быть много продуктов, и каждый продукт может быть указан во многих заказах.

При отношении «один-к-одному» каждая запись в первой таблице может иметь не более одной связанной записи во второй таблице, и наоборот. Отношения этого типа используются нечасто, поскольку обычно сведения, связанные таким образом, хранятся в одной таблице. Отношение «один-к-одному» используется для разделения таблицы, содержащей много полей, с целью отделения части таблицы по соображениям безопасности, а также с целью сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. После определения такого отношения у обеих таблиц должно быть общее поле.

Зачем создавать связи между таблицами?

Связи между таблицами можно создать непосредственно с помощью окна «Схема данных» или путем перетаскивания поля из области Список полей. Access использует связи между таблицами для того, чтобы решить, как связать таблицы для использования их в объекте базы данных. Существует несколько причин для создания связей между таблицами перед созданием других объектов базы данных (форм, запросов, отчетов).

Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования запросов

Для работы с записями из нескольких таблиц часто приходится создавать запросы, соединяющие таблицы. Запрос сопоставляет значения в поле первичного ключа первой таблицы с полем внешнего ключа второй таблицы. Например, чтобы получить строки, в которых перечисляются все заказы для каждого из клиентов, можно создать запрос, соединяющий таблицу «Клиенты» с таблицей «Заказы» на основе поля «Код клиента». В окне «Схема данных» можно вручную указать поля для соединения. Но если связь между таблицами уже существует, Access использует соединение по умолчанию на основе существующей связи между таблицами. Кроме того, при использовании одного из мастеров запросов Access использует сведения об уже определенных связях между таблицами, чтобы предоставить пользователю выбор и подставить в параметры свойств соответствующие значения по умолчанию.

Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования форм и отчетов

При создании формы или отчета в Access используются сведения об уже определенных межтабличных связях, чтобы предоставить пользователю выбор и предварительно заполнить параметры свойств соответствующими значениями по умолчанию.

Связи между таблицами — это та основа, с помощью которой можно обеспечить целостность данных, чтобы в базе данных не было потерянных записей. Потерянная запись — это запись со ссылкой на несуществующую запись (например, запись заказа со ссылкой на отсутствующую запись клиента).

При создании базы данных сведения распределяются по таблицам, в каждой из которых есть первичный ключ. После этого к связанным таблицам добавляются внешние ключи, имеющие ссылки на первичные ключи. Эти пары из внешнего и первичного ключей формируют основу для связей между таблицами и многотабличных запросов. Поэтому важно, чтобы ссылки «внешний ключ — первичный ключ» оставались синхронизированными. Целостность данных, которая зависит от связей в таблице, гарантирует, что ссылки остаются синхронизированными.

Понятие о целостности данных

При создании базы данных сведения распределяются по множеству тематически организованных таблиц, чтобы свести к минимуму избыточность данных. После этого в Access предоставляются средства сбора разбросанных данных путем создания в связанных таблицах общих полей. Например, чтобы создать связь «один-ко-многим», добавьте первичный ключ из таблицы на стороне «один» как дополнительное поле в таблицу на стороне «многие». Чтобы соединить данные, Access подставляет значение из таблицы на стороне «многие» в соответствующее поле таблицы на стороне «один». Таким образом, значения таблицы на стороне «многие» связаны с соответствующими значениями на стороне «один».

Предположим, между таблицами «Грузоотправители» и «Заказы» существует связь «один-ко-многим», и нужно удалить грузоотправителя. Если у грузоотправителя, которого нужно удалить, есть заказы в таблице «Заказы, они станут потерянными записями после удаления записи грузоотправителя. В таблице «Заказы» останется код грузоотправителя, но он будет недействителен, поскольку запись, на которую он ссылается, уже не существует.

Задача сохранения целостности данных состоит в предотвращении появления потерянных записей и поддержании ссылок в синхронизированном состоянии, чтобы описанная выше гипотетическая ситуация никогда не возникла.

Обеспечение целостности данных включается для конкретного отношения между таблицами. После активации, Access будет отклонять любые операции, нарушающие целостность данных для этой межтабличной связи. Это означает, что Access будет отклонять как любые обновления, изменяющие целевой объект ссылки, так и удаление такого целевого объекта. Возможно, у вас может быть полностью допустимая потребность в изменении первичного ключа для поставщика, у которого есть заказы в таблице «Заказы». В этом случае необходимо, чтобы Access выполнил автоматическое обновление всех задействованных строк в рамках одной операции. Таким образом, Access гарантирует, что обновление будет полностью завершено, а база данных не будет находиться в несогласованном состоянии, когда некоторые строки обновлены, а другие — нет. Для этого в Access имеется параметр Каскадное удаление связанных записей. Если при включении обеспечения целостности данных был включен параметр Каскадное удаление связанных полей, то при последующем обновлении первичного ключа Access автоматически обновляет все связанные с ним поля.

Может понадобиться удалить строку и все связанные записи — например, запись грузоотправителя и все связанные с ним заказы. Для этого в Access имеется параметр Каскадное удаление связанных записей. Если при обеспечении целостности данных выбрать параметр Каскадное удаление связанных записей, а затем удалить запись на стороне первичного ключа в отношении, Access автоматически удалит все записи со ссылкой на первичный ключ.

Просмотр связей между таблицами

Чтобы просмотреть межтабличные связи, щелкните Схема данных на вкладке Работа с базами данных. Откроется окно «Схема данных», в котором будут отображены все существующие связи. Если связи еще не были определены или это окно открывается впервые, приложение Access предложит добавить в окно таблицу или запрос.

Вызов окна «Схема данных»

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выбор и открытые базы данных.

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.

Если в базе данных есть связи, будет отображено окно «Схема данных». Если в базе данных нет связей или это окно открывается впервые, будет отображено диалоговое окно Добавление таблицы. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть это диалоговое окно.

На вкладке Конструктор в группе Связи щелкните элемент Все связи.

Будут отображены все связи, определенные в базе данных. Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в диалоговом окне Параметры переходов не выбран параметр Показывать скрытые объекты.

Связь между таблицами представляется как линия между таблицами в окне «Схема данных». Связь, не обеспечивающая целостность данных, отображается как тонкая линия между общими полями, поддерживающими связь. Если выбрать связь, щелкнув линию, то линия станет жирной. Если обеспечить целостность данных для этой связи, линия станет толще на концах. Кроме того, над жирной частью линии с одной стороны связи будет отображаться цифра 1, а с другой стороны — символ бесконечности ( ∞).

Когда открыто окно «Схема данных», на ленте доступны указанные ниже команды.

На вкладке Конструктор в группе Сервис

Изменить связи . Открывает диалоговое окно Изменение связей . При выборе линии связи можно щелкнуть элемент Изменить связи, чтобы изменить связь между таблицами. Можно также дважды щелкнуть линию связи.

Очистить макет . Запрещает отображение всех таблиц и связей в окне «Схема данных». Имейте в виду, что эта команда только скрывает таблицы и связи, но не удаляет их.

Отчет о связях . Создает отчет, отображающий таблицы и связи базы данных. В отчете отображаются только таблицы и связи, не скрытые в окне «Схема данных».

На вкладке Конструктор в группе Отношения

Добавить таблицу . Открывает диалоговое окно Добавление таблицы, чтобы можно было выбрать таблицы и запросы для просмотра в окне «Схема данных».

Скрыть таблицу . Скрывает выбранную таблицу в окне «Схема данных».

Прямые связи . Отображает все связи и связанные таблицы для выбранной таблицы в окне «Схема данных», если они еще не отображены.

Все связи . Отображает все связи и связанные таблицы базы данных в окне «Схема данных». Имейте в виду, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок Скрытый в диалоговом окне Свойства) и их связи не будут отображены, если не установлен флажок «Показывать скрытые объекты» в диалоговом окне «Параметры переходов».

Закрыть . Закрывает окно «Схема данных». Если в макет окна «Схема данных» были внесены какие-либо изменения, будет предложено сохранить их.

Связь между таблицами вещевого имущества

Подскажите пожалуйста, грубо говоря у меня есть две таблицы

— в одной список людей и информация о них
— вторая таблица это вещевое имущество, которое должно числиться на людях из первой таблицы!

Есть возможность в access привязать к одному человеку несколько типов вещевого имущества, чтобы в таблице вещевого имущества не дублировать записи? типо вот идет наименование имущества и к нему привязано несколько кодов и таблицы с людьми

Вчера, 14:56

Связь между таблицами
Здравствуйте. Создал 4 таблицы, подскажите как создать между ними связь. Порядковый номер (поле.

Связь между таблицами
Есть первая таблица связывающая названия разделов информации (разделов сайта, например) и.

Связь между таблицами
Добрый день! При попытке связать две таблицы, программа выдает сообщение: Не обнаружен уникальный.

Связь между таблицами
Здрайствуйте,немогу разобраться с некоторой части кода SELECT * FROM tab1 T1, tab2 T2, tab3.

Вчера, 15:012Вчера, 15:05 [ТС]3Вчера, 15:364Вчера, 15:395Вчера, 15:396Вчера, 15:397Вчера, 16:04 [ТС]8

Моя задача состоит в следующем: создать базу данных выдачи вещевого имущества людям, учет количества имущества, сроков носки и тд. Вот думаю какие таблицы нужны и как все это связать, если есть у вас мысли по этому поводу, подскажите пожалуйста

Добавлено через 4 минуты

Вчера, 16:119Вчера, 16:15 [ТС]10

в таблице принадлежности будут два поля: код человека и код имущества? немного не понимаю как эти три таблицы связать между собой, какие поля ключевые и тд, простите за назойливость

Добавлено через 2 минуты

Вчера, 17:0211 Вложения

выдача_имущества.zip (38.6 Кб, 1 просмотров)
Вчера, 17:3112 Вложения

Кладовая-Спецодежда-01.rar (55.8 Кб, 3 просмотров)
Сегодня, 01:0613

Сусек (засек, закром, сукром) — забранное досками в виде неподвижного ларя место в амбаре, житнице.
Сусеки = синоним Закорма
. масло масленое.
Уж простите, но я как боролся с «нажимателями курков» — так противодействовать им и буду.
Я за чистый русский язык 🙂
. а то испоганили уже совсем — аж страшно читать уже.

Уж если вы плохо знаете — пишите на родном (английском) — вас лучше поймут.

Добавлено через 22 минуты
VinniPuh, с «нажимателями курков» .
Миш, прими это как «дружескую поправочку» пожалуйста.
Когда американские студенты извщённо пишут — это я понимаю, и даже не поправляю.
Но мы то с тобой , должны писать правильно, подавая хороший пример.
Кстати:
В США только жалкая доля процента населения может грамотно писать по русски , что то не так с их образованием.

Сегодня, 01:06
Сегодня, 01:06

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Связь между таблицами
Уважаемые коллеги добрый день. Ситуация следующая. Есть таблица1 с вычисляемым полем — некий.

Связь между таблицами
Добрый день! Создал простенькую бд, теперь хочу сделать связи между таблицами, но как-то не.

Связь между таблицами
Здравствуйте ! Столкнулся с проблемой. Есть 2 таблицы и соответственно 2 формы (Авто, владелец).

Acess связь между таблицами
Возникли трудности при создании БД. Имеется некая таблица Т1. Она может иметь связь с таблицами.

Связи между таблицами access 2020

  • Главная Страница
  • Поиск По Сайту
  • Контакты Обратная связь
  • Главная
  • Информатика
  • Инструкционные карты занятий
  • СУБД MS Access. Создание связей между таблицами.

СУБД MS Access. Создание связей между таблицами.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 12.3

На выполнение практического занятия по предмету «Программное обеспечение»

Для студентов специальности 5.05010201 «Обслуживание компьютерных систем и сетей»

Председатель цикловой комиссии

Тема: СУБД MS Access. Создание связей между таблицами.

1. Цель работы:

· Выделять таблицы в Схему данных для связывания;

· Связывать таблицы БД по полям;

· Сохранять макеты Схемы данных.

Норма времени: 45 мин.

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционные карты, конспект.

1.Во избежание короткого замыкания и порчи проводов не наступать, не пережимать и избегать скруток шнура и удлинителя.

2.Запрещается учащимся производить ремонт розеток, вилок, проводов и машин.

3.Без разрешения преподавателя не производить перезагрузку ЭВМ.

4.Не держите на рабочем месте предметы, не требующиеся при выполнении задания.

5.При работе ЭВМ необходимо, чтобы экран находился на расстоянии 55-60 см от глаз.

2. Порядок выполнения.

Определение связей позволяет быстрее создавать запросы, формы или отчёты, включающие несколько таблиц, легче поддерживать БД.

1. Для начала откройте вашу БД, Вы окажетесь в Окне базы данных.

2. В ОКне базы данных нажмите кнопку Схема данных на вкладке Работа с базами данных или на вкладке Режим таблицы.

3. Открывается окно Схема Данных и окно диалога Добавление Таблицы. Если окно диалога Добавление Таблицы не выводится (в случае, если уже имеется сохраненный макет схемы данных), нажмите кнопку Добавить Таблицу на панели инструментов. Прежде чем устанавливаются связи, необходимо добавить те таблицы, между которыми эти связи собираемся устанавливать.

4. В окне диалога Добавление Таблицы установите указатель в поле Таблица/Запрос на имени таблицы, добавляемой в схему данных, и дважды нажмите кнопку мыши. Вы также можете Выбрать Таблицу и нажать кнопку Добавить, это необходимо проделать для каждой добавляемой таблицы. Добавьте для связывания все 5 таблиц (Студенты, Лабораторные_и_стипендия, Оценки, Прогулы, Адрес).

5. Закройте окно диалога Добавление Таблицы нажмите кнопки Закрыть

6. Прежде чем начинать связывать поля прочитайте инструкцию хотя бы до 13 пункта, это необходимо для того, чтобы вы правильно выбрали нужные вам поля и установили связь.

7. После закрытия диалога Добавление Таблицы у вас сохранилось окно Схема Данных, в котором выводится Макет связей между таблицами и запросами в текущей базе данных. В этом окне пользователь имеет возможность просматривать или изменять существующие связи или определять новые связи между таблицами и запросами. При создании макета допускается перемещение таблиц и запросов в окне схемы данных. Пока будем устанавливать связи между таблицами, т. к. запросы еще не созданы.

8. В окне Схема данных переместите с помощью мыши поле из одной таблицы на Эквивалентное поле в другой таблице, т. о. устанавливается связь между этими таблицами. Для этого необходимо найти в таблице, например Студенты поле Код студента и переместить его с помощью мыши на место поля Код студента в таблицу, например Лабораторные и стипендия. (Или поле Код студента На поле Код студента). Для того, чтобы переместить сразу несколько, полей, следует предварительно нажать на клавишу Ctrl и выбрать нужные имена полей. Откроется окно Диалога Связи.

9. Обычно связывают ключевое поле одной с аналогичным полем в другой таблице (поле фамилия с полем фамилия). Поля, используемые для создания связи между таблицами, могут Иметь разные имена, но (за одним исключением) должны иметь одинаковый тип данных и содержать данные одного рода. Кроме того, связываемые поля типа Числовой должны иметь одинаковые значения свойства Размер Поля. Единственным исключением является возможность связывания поля типа Счетчик с полем типа Числовой, у которого свойство Размер Поля имеет значение Длинное Целое.

10. Проверьте имена полей, выведенные в двух столбцах. При необходимости, имена полей могут быть изменены.

11. Выберите параметры связи. В большинстве случаев требуется наложить условие Целостности данных и установить между двумя таблицами отношение Один-Ко-Многим. Вспомните по лекциям, что необходимо сделать со связываемыми полями в макете таблицы, чтобы получился нужный тип отношений.

12. Подумайте и выберите отношение согласно смыслу таблиц.

13. Элементы окна диалога:

1. Таблица/запрос. В левом столбце бланка выводится имя Главной таблицы и имена Связываемых Полей (обычно, ключевое поле таблицы). Для замены связанных полей в этом столбце следует выбрать имена из списка.

2. Связанная Таблица/Запрос. В правом столбце бланка выводится имя Связанной Таблицы, Таблицы для связи и Связанных полей для данной связи ( иногда такие поля называют внешними ключевыми). Для замены связанных полей в этом столбце следует выбрать имена полей из списка.

3.Отношение. Один – ко — многим. Отношение между двумя таблицами, при котором каждому значению ключа в главной таблице соответствует одна, несколько или ни одной записи в подчиненной таблице. Значение ключа каждой записи в подчиненной таблице либо пуст, либо совпадает со значением совокупности связанных полей одной и только одной записи в главной таблице.

4. Отношение. Один – к — одному. Отношение между двумя таблицами, при котором каждому значению ключа в главной таблице соответствует не более одной записи в подчиненной таблице. Значение ключа каждой записи в подчиненной таблице либо пуст, либо совпадает со значением совокупности связанных полей одной и только одной записи в главной таблице.

5.Объединение. Нажатие кнопки открывает окно диалога Параметры объединения, позволяющее выбрать Тип объединения, который будет применятся к таблицам с данной связью при их добавлении в запрос. Стандартным является первый Параметр, который представляет симметричной объединение. Внутреннее объединение, при котором записи из двух таблиц объединяются и добавляются в динамический набор только в том случае, если связанные поля содержат одинаковые значения.

6. Для создания связи нажмите кнопку Создать. В окне диалога Схема данных установленные данные отображаются графически. У нас отображена связь между таблицей Адреса и таблицей Лабораторные_и_стипендия. По аналогии постройте связи с другими таблицами.

7. Закончив создание связей, закройте окно диалога Схема данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета Схема Данных.

8. Изменение и удаление существующих связей. Откройте окно Схема данных. Для изменения связи установите указатель на линию связи и дважды нажмите кнопку мыши или установите указатель на линию связи и щелкните ПКМ. В меню выберите Изменить связь. Открывается окно Диалога связи. Внесите изменения в связь и нажмите ОК. Для удаления связи выберите линию связи и нажмите клавишу DEL.

9. При закрытии окна диалога Схема данных сохранить макет.

10. Для создания второй связи между двумя таблицами добавьте одну из таблиц в окно Схема Данных дважды.

Контрольные вопросы:

1. Для чего нужны связи между таблицами в БД?

2. Какая последовательность действий при Создании связей?

3. Какие поля участвуют при Создании связей?

4. Могут ли участвовать при Создании связей поля с разными Именами?

5. Могут ли участвовать при Создании связей поля с разными Типами данных?

6. Каким образом можно изменить или удалить существующую Связь?

7. Что нужно сделать, чтобы создать 2-3 связи в таблице?

Читать еще:  Microsoft office 2020 mac os
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×