Как исправить текст в pdf файле

Редактируем текст в ПДФ файле

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Способы редактирования

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Запускаем программу и открываем документ, а затем жмем по полю с надписью «Редактировать содержимое». В результате открывается панель редактирования.

Чтобы задать новый шрифт и значение высоты текста, выделите его, а потом нажмите поочередно на поля «Шрифт» и «Размер шрифта».

Можно менять цвет шрифта, нажав на соответствующее поле.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

После запуска Адоб Акробат и открытия исходного документа щелкаем по полю «Редактировать PDF», которое находится во вкладке «Инструменты».

Далее происходит распознавание текста и открывается панель форматирования.

Доступно изменение цвета, типа и высоты шрифта в соответствующих полях. Для осуществления этого необходимо предварительно выделить текст.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader.

Открываем ПДФ документ и переходим к его изменению, нажав на «Редактировать текст» в меню «Правка».

Нажимаем по тексту левой кнопкой мыши, после чего становится активной панель форматирования. Здесь в группе «Шрифт» можно менять шрифт, высоту и цвет текста, а также его выравнивание на странице.

Возможно полное и частичное редактирование фрагмента текста, используя для этого мышку и клавиатуру. В примере отображено добавление к предложению фразы «17 версии». Для демонстрации изменения цвета шрифта выделяем другой абзац и жмем по значку в виде буквы А с жирной чертой внизу. Можно выбирать любой желаемый цвет из представленной гаммы.

Как и в случае с Adobe Acrobat DC, Foxit PhantomPDF может распознавать текст. Для этого необходим специальный плагин, который программа скачивает сама по запросу пользователя.

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Редактирование текста в PDF в несколько кликов

Если вы ищете надежный и простой в использовании редактор PDF, Movavi PDF-редактор к вашим услугам! Просматривайте, редактируйте и распечатывайте
PDF-файлы без подключения к Интернету.

Нажимая на кнопку, вы скачиваете бесплатную версию Movavi PDF-редактора.*

Как изменить текст в файле PDF

Современное интернет-пространство предлагает широкий выбор онлайн-сервисов, в которых можно редактировать текст PDF онлайн. Они вполне подойдут для редкого использования и разовой работы, однако если вы работаете с документами постоянно и на профессиональном уровне, вам лучше подойдет стационарное программное обеспечение с защитой ваших данных от взлома и стороннего вмешательства. Подобное решение еще и выгоднее с той точки зрения, что вы платите единожды, и вам не нужно переплачивать за продление подписки на веб-сервис.

Movavi PDF-редактор – простой и безопасный инструмент для работы с PDF-форматом, который позволяет без труда отредактировать любой текст в файле PDF.

С помощью нашей программы вы можете добавить, редактировать и форматировать, а также удалить текст в PDF-документе.

Как в ПДФ вставить текст

Шаг 1. Установка программы

Скачайте установочный файл с данной страницы. Найдите скачанный файл в папке «Загрузки» и запустите его. Следуйте инструкциям, чтобы завершить установку ПО.

Шаг 2. Импорт PDF-файла в программу

Запустите программу PDF-редактор, нажмите Редактировать в списке инструментов и выберите файл для редактирования.

Шаг 3. Добавление текста

Программа автоматически откроет файл в режиме Редактирование. Кликните кнопку Текст в тулбаре и наведите курсор на то место в документе, куда вы бы хотели вставить текст.

Напечатайте нужный текст в поле ввода.

Как редактировать текст в PDF-документе

Чтобы внести правки в добавленный или уже имеющийся в PDF-документе текст, зайдите в режим Редактирование, как показано выше. Каждый текстовый блок с возможностью редактирования подсвечивается цветной рамкой. Выберите блок для редактирования с помощью левой кнопки мыши, установите курсор и изменяйте текст, как вам необходимо.

Вы также можете работать с форматированием текста: выбирать шрифт, размер шрифта, использовать различные стили – применять курсив и выделение текста жирным. Все опции форматирования доступны в правой панели программного окна.

Как удалить текст в PDF-файле

Если вам, напротив, нужно удалить какое-либо слово или блок текста, вы также можете воспользоваться режимом редактирования. Для удаления отдельных слов по тексту наведите указатель мыши на редактируемую область, кликните дважды по слову, которое нужно стереть, и воспользуйтесь клавишей Backspace.

Если же вам необходимо удалить целую строчку/блок текста в документе, выделите текстовый блок на удаление курсором, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Удалить в открывшемся контекстном меню.

Movavi PDF-редактор позволит вам в два клика исправить документ в формате PDF. Доступен как для Windows, так и для Mac OS.

Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть — появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты — смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах — они просто подзависают. ).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть .

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием , для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)) .

И так, первое действие: кликаем по ссылке «Открыть файл» в меню слева. См. пример ниже.

Открыть файл — Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

Документ был открыть в Libre Office Draw

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

1. нажмите по значку вставки текста (цифра 1, см. скрин ниже);
2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF» . Так сказать, с чего начинали, туда и идем.

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена.

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает «из рук вон плохо»: вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для «простых» документов.

Было — стало — документ отредактирован

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как. « .

Файл — сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить» .

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован.

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

Как изменить текст в PDF файле

Как известно, стандартные просмотрщики PDF файлов не имеют ни одной функции для их изменения. Только чтение и печать. Но иногда бывает этого недостаточно. Необходимость внести изменения в документ вызывает недоумение. Как изменить текст в PDF файле, спросят многие офисные работники. Давайте разбираться.

Чтобы отредактировать файл в формате PDF можно воспользоваться двумя вариантами:

• Установить программу-редактор на компьютер.
• Найти и воспользоваться онлайн-сервисом.

Первый способ самый удобный и, как правило, наиболее функциональный. Установленная программа быстро работает (даже без Интернета), имеет больше функций и обеспечивает конфиденциальность Ваших документов.

Онлайн-сервисы хороши для разового применения простых приёмов редактирования. Бесплатные сервисы имеют скудный функционал и не гарантируют конфиденциальности, а платные нужно оплачивать каждый месяц, что на постоянной основе «выльется в копеечку».

Программа Movavi PDF Редактор

На страницах многих сайтов рассказывается о программном обеспечении от разработчиков Movavi, потому что они делают действительно простые, понятные, функциональные и недорогие программы. Не исключением стало ПО для редактирования текста в PDF.

Вот такими возможностями может похвастаться редактор:

• Изменение имеющегося текста в документе, форматирование.
• Добавление нового текста, картинки или подписи от руки.
• Сохранение выделенных страниц в другой документ PDF или изображение.
• Удаление и добавление новых страниц.
• Соединение нескольких документов в один.

Как отредактировать, добавить текст или картинку

1. Откройте документ PDF в программе через меню или перенесите файл в окно программы.
2. Нажмите кнопку «Редактирование» чтобы перейти в режим изменения документа.
3. Два раза кликните по тексту и редактируйте его.
4. Используйте форматирование текста с помощью настроек справа: шрифт, размер.

Стоит отметить некоторые особенности PDF файлов. Например, нельзя изменить текст в некоторых защищённых PDF, а также в документах, в которых текст представлен отсканированными изображениями. Документы-сканы сразу видно: в них буквы не такие чёткие, белый фон с шумами и неровный угол наклона.

В документе редактируются ОБЪЕКТЫ, объектом является одна строчка. Таким образом:

• Можно изменять текст построчно, а не целиком, т.е. для внесения изменений в целый абзац нужно поочерёдно выделять каждую строчку.
• Изменение шрифта применяется ко всей строке, но никак не к одному слову.
• Перенос строки кнопкой Enter также не сработает.

Чтобы немного выкрутиться, надо добавлять новый текст. Для этого нажмите кнопку «Текст» и кликните в любое место документа. Таким образом можно стереть половину строки, а справа от неё добавить новый текст, который можно отформатировать в другом стиле.

А чтобы добавить новую строчку, нужно будет отодвинуть в сторону другие строки. Чтобы переместить строчку в другое место нужно кликнуть по ней один раз, затем поводить мышкой чтобы появилось перекрестие и потянуть его в нужное место. Чтобы удалить строку, нужно кликнуть правой кнопкой по крестику и выбрать «Удалить».

Кроме текста, на страницу можно добавить картинку в форматах JPEG, PNG или BMP. Для этого нажмите кнопку «Изображение» и кликните на место в документе, где оно должно находиться.

Из-за особенностей формата PDF, картинка будет располагаться в документе так, как-будто кроме неё ничего больше нет, т.е. текст никак не сможет обтекать изображение.

Разбивка и склеивание документов

Документ PDF можно разбить на страницы:

• Нажмите на кнопку «Управление страницами».
• Выделите с помощью мышки и кнопок Ctrl или Shift нужные страницы.
• Нажмите «Сохранить в PDF».

Таким образом мы скопируем выделенные страницы в отдельный файл. Чтобы удалить их из исходного файла нажмите кнопку «Удалить» и сохраните документ. Теперь мы разделили исходный документ на два.

С помощью управления страницами также можно добавить пустую страницу, изменить ориентацию с альбомной на портретную и наоборот, дублировать страницы с помощью функций «Копировать» и «Вставить».

Очень легко отдельные страницы можно сохранить как изображение, для этого просто нажмите кнопку «Конвертировать в JPG, PNG, BMP». Если выделено несколько страниц, то каждая будет сохранена в отдельный файл.

Нет ничего проще, чем соединить несколько разных PDF файлов в один:

1. Зайдите в меню «Файл -> Объединить файлы».
2. Перетащите несколько файлов на окно программы.
3. Сохраните готовый документ.

В бесплатной версии программы сохранение возможно только с водяным знаком Movavi.

Надеюсь, теперь Вы знаете, как изменить текст в PDF файле.