Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диаграмма waterfall в excel

Диаграмма waterfall в excel

Войти через uID

В арсенале MS Excel или Minitab найдется более полусотни различных диаграмм. Тем не менее, одного из самых популярнейших способов визуализации данных – каскадной диаграммы – там не отыскать. Разумеется, можно прибегнуть к помощи специализированных программ или надстроек для MS Excel. Однако красивые и функциональные решения, вроде think-cell, обойдутся недешево, а бесплатные варианты, как plusx, вряд ли можно назвать профессиональным решением.

В любом случае, если вы привыкли обходиться только тем ПО, которое всегда под руками, то эта статья – именно то, что вам нужно. Из нее вы узнаете, как построить каскадную диаграмму даже без наличия дополнительных надстроек в MS Excel и Minitab.

Для вашего удобства статья разделена на самостоятельные разделы. Ниже приводится содержание разделов со ссылками на каждый. Если вы не знаете, что такое каскадная диаграмма, то рекомендую прочесть статью целиком. Если же вас интересует способ построения этой диаграммы в какой-либо из вышеупомянутых программ, то смело передвигайтесь к нужному разделу.

Содержание:

1. Что такое диаграмма Waterfall?

Waterfall переводится как водопад. Можно было бы назвать Waterfall-диаграмму графиком водопада, но специалисты из финансовой области скорее знают ее как bridge (мост) или каскадную диаграмму. Хотя не исключено, что вы можете встретить термин “диаграмма водопада”, “диаграмма мост” или “летающие кирпичи”. Как только не называют этот график.

Каскадная диаграмма – это графическая визуализации совокупности факторов, оказывающих положительные и отрицательные эффекты на общий результат:

К примеру, с помощью диаграммы “водопад” вы можете визуализировать динамику семейного бюджета за определенный период:

2. Когда применять, а когда не применять Waterfall?

Каскадная диаграмма применяется для визуализации изменений какого-либо параметра за определенный период. Используйте этот график, чтобы отразить воздействие всех эффектов (положительных и отрицательных) на конечное значение параметра.

Вот некоторые примеры:

  • Выполнение производственного плана (план, факт и все эффекты, повлиявшие на разницу).
  • Поток наличности – cash-flow (все поступления, все расходы, результат).
  • Анализ простоев (общее время, плановые простои, доступное время, неплановые простои, результат).
  • Возврат или окупаемость инвестиций (вложенные деньги, расходы, прибыль).

Теоретически, с помощью диаграммы “водопад” можно изобразить любую динамику. К примеру, динамику посещаемости нашего сайта (среднесуточное количество посетителей по месяцам):

Хоть этого никто и не запрещает, но в данном случае лучше воспользоваться графиком временного ряда (Time Series), а не каскадной диаграммой. Дело в том, что главная идея Waterfall-диаграммы в том, чтобы показать, как те или иные факторы повлияли на конечный результат. В случае с посещаемостью сайта, посещаемость в июле 2016 года вряд ли повлияла на посещаемость в декабре того же года или на июль следующего года.

3. Как построить Waterfall-диаграмму в Minitab?

Лично я использую разные способы построения диаграммы “водопад” в MS Excel и Minitab. Это, скорее, дело привычки, нежели удобства или скорости выполнения. Вы можете попробовать оба подхода и выбрать тот, который будет удобнее для вас.

В качестве данных для анализа мы возьмем пример, указанный в начале статьи:

В первую очередь, нам потребуется перенести все цифры на лист:

Весь трюк в том, чтобы верно внести нужные данные:

  • Исходную ситуацию и результат достаточно внести только 1 раз на лист.
  • Все положительные и отрицательные эффекты следует внести дважды.
    • Например, высота “Положительный эффект” составляет 120. При этом следует указать высоту предыдущего столбца и самого эффекта отдельно.
    • Высота столбца “Отрицательный эффект” также составляет 120. Однако в данном случае следует вторым значением указать, на сколько понизился столбец (40), а первым – разницу между исходным значением и итоговым (120-40=80).

Чтобы программа могла отличить наши значения, потребуется указать дополнительные атрибуты. В блоге Minitab-а, предлагают это сделать по-своему, но я это делаю несколько по-другому:

  • Всем исходным и результирующим значениям, а также значениям эффектов, присваиваем атрибут “a”.
  • Всем остальным значениям – “b”.

Затем в меню Graph выберите Bar chart. В появившемся окне выберите вначале опцию Values from a table, а затем кликните на Stack в рядке One column of values:

Читать еще:  Плагины для excel

Нажмите ОК и укажите в следующем окне переменные в поле Graph variables и атрибуты – в следующем поле. Обратите внимание на очередность указания колонок с атрибутами:

Чтобы поменять синие и красные столбцы местами, кликните дважды по любой колонке (курсор должен находиться именно на колонке, а не просто в любо месте диаграммы) и перейдите на вкладку Chart Options:

Переместите флажок с Bottom of stack на Top of stack, как показано на картинке выше. Нажмите ОК:

Уже ближе к исходному варианту, но понадобится еще немного мануальных настроек:

    Выделите красные колонки, затем дважды щелкните на них и в появившемся окне установите отсутствие заливки и рамки фигуры:

Выделите положительный эффект, дважды кликните и установите зеленую заливку:

Выделите отрицательный эффект, дважды кликните и установите красную заливку:

  • Уберите все лишние подписи и данные, настройте ширину столбцов, добавьте подписи данных, настройте шкалы… Вот теперь диаграмма готова:
  • Как построить Waterfall-диаграмму в MS Excel?

    Как я писал выше, я использую разные способы построения диаграммы “водопад” в MS Excel и Minitab. Вы можете применить тот же подход или попробовать другой – из примера выше, с построением диаграммы в Minitab.

    Мы используем те же данные, но не будем вносить эффект дважды и указывать дополнительные атрибуты. Вместо этого мы создадим 2 новые колонки:

    • для построения графика;
    • для построения невидимого графика.

    Перенесем без изменений первое и последнее значения из колонки “Данные” в колонку “График”. Все промежуточные значения рассчитаем по формуле:

    В колонке “Невидимка” первое и последнее значения умышленно оставим пустыми. Все промежуточные значения рассчитаем по формуле:

    Нам понадобится вот эта диаграмма:

    Кликнув по любой колонке дважды, вы откроете новое диалоговое окно. В этом окне установите ползунок перекрытия на 100% и передвиньте ползунок щели, например, на значение 25%:

    Закройте окно. Затем выделите ряд “Невидимки” и кликните по нему 2 раза. В открывшемся окне перейдите на вкладку “Заливка” и установите белую заливку:

    Тем же способом установите заливку для положительных эффектов зеленой, а для отрицательных – красной. Уберите или добавьте нужные детали, подписи, оси… Диаграмма готова:

    Как видите, большинство графиков для этого материала выполнено вторым способом. На мой взгляд, он более гибкий и поддающийся автоматизации. Однако требует от вас применения разных формул для разных случаев (наборов данных). Тем не менее, я надеюсь, что хоть один из способов вам подойдет, а если вы используете свой собственный, то поделитесь им с читателями, используя форму комментариев ниже. Или пришлите мне описание вашего метода, а я опубликую его в блоге нашего сайта.

    Диаграмма Водопад в EXCEL

    Построим диаграмму Водопад, которая используется для визуализации динамики показателя (за одинаковые периоды), а также для демонстрации влияния различных факторов на показатель . Диаграмма Водопад также часто называют «каскадной диаграммой».

    Сначала научимся создавать диаграмму Водопад только для положительных значений (проще), затем рассмотрим более общий случай (сложнее).

    Диаграмму Водопад построим в EXCEL 2010 с использованием стандартной диаграммой типа Гистограмма с накоплением .

    Примечание : Начиная с версии 2016 года в EXCEL имеется стандартная каскадная диаграмма. Подробнее о ее построении можно прочитать в статье на сайте Microsoft .

    Диаграмма водопад. Динамика показателя (+)

    Пусть дана таблица со значениями показателя в каждый период (остатки на складе на конец месяца, столбец В). Предполагается, что остатки на складе не могут быть отрицательными.

    Сначала вычислим изменения за период. Увеличения и уменьшения разнесем по разным столбцам. Это нам позволит выделить цветом разнонаправленные изменения.

    Также нам потребуется служебный столбец, который будет служить невидимой основой для столбцов-изменений (см. файл примера Лист Больше0 ).

    Будем использовать Гистограмму с накоплением . В качестве рядов данных используем созданные выше столбцы (C, D, E).

    Изменим по своему усмотрению цвета столбцов и зазор между ними. Добавим подписи данных. Чтобы не отражались 0 значения используйте пользовательский числовой формат .

    Диаграмма водопад. Динамика показателя (+/-)

    Используем исходную таблицу, в которой приведено значение прибыли в конце каждого периода (столбец В). Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, значения прибыли может быть отрицательным. Изменения, которые соответствуют отрицательным значениям, будем выделять на диаграмме более светлым цветом, чтобы подчеркнуть, что эти изменения привели к убыткам.

    Читать еще:  Срзначеслимн в excel

    Вычислим изменение за период (столбец С). Для построения диаграммы также потребуются вспомогательные столбцы (см. файл примера Лист ВсеЗначения ).

    В остальном построение диаграммы аналогично предыдущей задаче.

    Чтобы вывести подписи данных использован специальный столбец, значения которого выводятся на диаграмме с помощью вспомогательной оси (скрыта). В качестве подписей данных используются не сами значения, а имена категорий (в качестве категорий (ось х) указаны изменения за период).

    СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

    Анализ влияния факторов

    В отличие от предыдущих 2-х задач, где анализировалось изменение значения показателя за несколько периодов, в этом разделе визуализируем влияние каждого фактора на полученное фактическое значение.

    Пусть в начале года было задано плановое значение для прибыли = 140. В конце года было получено значение прибыли = 171. При этом известен вклад каждого из факторов (столбец С).

    Используя подходы, указанные в этой статье выше, можно построить диаграмму Водопад для анализа влияния факторов.

    Эта диаграмма состоит из 3-х рядов данных. Первый ряд данных включает начальное и конечное значение прибыли, а также невидимые служебные столбцы. Для построения такого ряда проще всего сначала установить для столбцов диаграммы значение Нет заливки , а затем для крайнего правого и левого значений вручную установить нужный цвет (например, синий). Для этого нужно выделить на диаграмме столбцы ряда, через 1 сек выделить левый столбик, изменить его заливку. Затем тоже сделать для последнего столбика. Подробнее см. статью Гистограмма в MS EXCEL с накоплением .

    Второй ряд содержит значения положительных отклонений (зеленый цвет), третий ряд — отрицательные (красные столбики). Диаграмма построена в файле примера на листе Факторы .

    Создание каскадной диаграммы

    Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

    Столбцы обозначены цветом, чтобы можно было быстро отличить положительные значения от отрицательных. Столбцы исходного и конечного значений часто начинаются на горизонтальной оси, а промежуточные значения представлены плавающими столбцами. Из-за такого вида каскадные диаграммы также часто называют диаграммами моста.

    Создание каскадной диаграммы

    Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

    Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

    Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

    Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

    Если данные содержат значения, которые считаются промежуточными и итоговыми, например нетто Income, вы можете установить эти значения таким образом, чтобы они начинались с горизонтальной оси, а не «Плавающая».

    Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть область задач Формат точки данных , и установите флажок установить как итог .

    Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

    Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

    Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

    Отображение и скрытие соединительных линий

    Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

    Чтобы скрыть соединительные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть область задач » Формат ряда данных «, и снимите флажок Показывать соединительные линии .

    Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

    Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

    Читать еще:  Округлвверх в excel

    Ниже показано, как создать каскадную диаграмму в Excel для Mac.

    На вкладке Вставка на ленте щелкните (значок каскада) и выберите Каскад.

    Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Exceltip

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Диаграмма водопад (waterfall chart) в Excel

    Водопад диаграмма (waterfall chart) является одной из форм визуализации данных, которая показывает совокупный эффект последовательно введенных положительных и отрицательных значений. Также иногда можно встретить название bridge chart, или «мост».

    Обычно водопады используют для понимания того, как начальное значение зависит от ряда промежуточных положительных и отрицательных значений. Чаще всего начальное и конечное значение отображается в виде целого столбца, а промежуточный – в виде плавающих. В зависимости от положительного или негативного влияния столбца, цвет его различается.

    Выглядит она следующим образом:

    Итак, посмотрим, как же можно построить диаграмму, похожую на водопад.

    Подготовка данных

    Изначально у вас имеются данные, примерно похожие на таблицу ниже. Чтобы построить водопад, вам предстоит привести их в должный вид.

    Водопад – это обычная диаграмма, отформатированная определенным образом. «Пустоты» под промежуточными значениями – это тоже ряды данных, но только без заливки. Таким образом, нам нужно разбить данные исходной таблицы на четыре колонки: крайние и прозрачные колонки, положительные значения и отрицательные значения. Наша таблица примет вид:

    Где имеются такие формулы

    Наиболее сложной для понимания является логика формул, отвечающих за прозрачные колонки – в зависимости от повышения или понижения промежуточной колонки, Excel выбирает на какую высоту поднять или опустить пустую колонку.

    Для большей наглядности, добавим коннекторы между промежуточными значениями, они улучшат читаемость диаграммы за счет установки точки отсчета колонки.

    Тут все просто, ячейка G3 суммирует значения ячеек C3:E3, соответственно формула в ней будет =СУММ(C3:E3). Ячейка G4 копирует значение ячейки G3.

    Создание диаграммы Водопад

    Осталось самое простое – построить диаграмму. Выделяем ячейки A1:A6 (да, пустую ячейку тоже включаем), жмем клавишу Ctrl и выделяем ячейки C1:J6, таким образом у вас будет выделено две области.

    Переходим по вкладке Вставка в группу Диаграммы, выбираем Вставить гистограмму -> Гистограмма с накоплением. У вас должен получиться вот такой график:

    Меняем значения столбцов и строк местами. Для этого переходим по вкладке Работа с диаграммами -> Конструктор в группу Данные и щелкаем по иконке Строка/столбец. Наша диаграмма примет вид:

    Щелкаем правой кнопкой по любому ряду данных, из всплывающего меню выбираем Изменить тип диаграммы для ряда. В появившемся диалоговом окне, меняем ряды данных соответствующие коннекторам на График.

    На диаграмме щелкаем правой кнопкой по ряду данных Конектор1, из всплывающего меню выбираем Формат ряда данных, в правой панели во вкладке Линия устанавливаем формат, чтобы получилась пунктирная линия черного цвета. Повторяем эти действия для всех рядов данных отвечающих за коннекторы.

    Далее воспользуемся принципом условного форматирования для диаграмм, который был описан в одном из предыдущих статей. Крайние ряды данных заливаем в серый, Зеленый и красный заливаем соответствующими цветами, у Прозрачного убираем заливку вовсе. Щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных, выбираем Формат ряда данных. В правой панели во вкладке Заливка и граница устанавливаем необходимые опции заливки для конкретного ряда данных.

    В принципе, наша диаграмма водопад готова.

    Осталось добавить кое-какие штрихи в форматирование. Убрать лишние элементы: легенду, линии сетки. Дать диаграмме внятное имя. Добавить подписи данных. В добавок, я уменьшил боковой зазор между колонками. Все наши злоключения должны были привести нас к следующему результату:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector