Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Добавить кнопку в excel

Как вставить кнопку в Excel

Добрый день уважаемый читатель!

Сейчас речь пойдет не о формулах и прочих полезностей, которыми насыщен Excel. Поговорим об удобстве пользования программой, а именно как в панель управления Excel вставить необходимые кнопки.

Какой бы не была хорошей и огромной панель управления, каждый пользователь сталкивается с проблемой, что ему чего-то, да и не хватает. Это может быть любая функция или инструмент, не включённый в стандартный перечень, сами же понимаете, что панель не резиновая и всего вместить невозможно. Также часто случается, что необходимость использования макросов достаточно большая или даже постоянная и нужно создать кнопку и внедрить ее в панель управления для лучшей эффективности.

В связи с этими причинами можно определить 3 варианта, куда есть возможность внедрить кнопки, в зависимости от необходимости:

Вставляем кнопки в панель быстрого доступа Excel

Настроить эту панель очень важно, так как улучшается удобство использование и скорость работы, например, возможность быстрой печати по заданному диапазону, а в Excel распечатка кусочка таблицы, это очень полезная и нужная возможность.

Для добавления кнопок в панель быстрого доступа необходимо несколько шагов:

  1. Вариант №1: справа от панели нажать кнопку выпадающего меню «Настройка панели быстрого доступа», выбираете пункт «Другие команды…». Вариант №2: нажать ярлык «Файл», потом «Параметры» и в диалоговом окне слева выбрать «Панель быстрого доступа».
  2. В выпадающем списке «Выбрать команды из», установить пункт «Все команды»;
  3. Для списка «Настройка панели быстрого доступа» указываете пункт «Для всех документов (по умолчанию)»;
  4. В списке команд находите нужную, устанавливаете на нее курсор и кликнете кнопку «Добавить», выбранная кнопка перенесется в вашу панель. Повторите эту процедуру для всех нужных кнопок.

Для получения наиболее удобного варианта использования команд, вы можете настроить цепочку и расположение кнопок на панели, так как вам нравится, используя кнопки-стрелочки «Вверх» или «Вниз» и по окончанию нажмите кнопку «Ок». Дополнительно можно присоединить к панели быстрого доступа любой блок, с ленты инструментов, нажав на него мышкой и кликнув на пункт «Добавить на панель быстрого доступа». Если же вы забили панель быстрого доступа до такой степени, что не можете прочитать даже название своей книги, можете перенести панель вниз, разместив ее над строкой формулы. Для этого выберите справа в выпадающем меню последний пункт «Разместить под лентой».

Вставляем кнопки в панель инструментов

Теперь поговорим более обширно, когда нужно расширить стандартный функционал добавлением новых кнопок с новыми возможностями, вернее сказать открыть скрытые возможности. Используя путь по варианту №2 (см. выше) в диалоговом окне «Параметры Excel» выбираете слева пункт «Настройка ленты». Еще намного проще вызвать диалоговое окно настроек это на ленте кликнуть мышкой, вызвав контекстное меню и выбрать пункт «Настройка ленты…». Существуют сотни команд, которые не попали на ленту управления, тем не менее, их возможности могут вам помочь, а значится их кнопки надо найти и добавить в тот блок, который нужно расширить по функционалу.

Технически добавление не очень сложное, нужно только знать что вам нужно, как называется кнопка и где она находится, тут мне подсказать сложнее, зависит от стоячих перед вами задач. Для этого стоит выделить немного времени и почитать о возможностях программы, что позволит вам более продуктивно работать, да и интересно будет. Перечень полезной литературы вы найдете у меня на сайте в разделе «Библиотека».

Вставляем в кнопку макрос

Если вы создаете макросы, и это происходит частенько, тогда стоит макрос прикрутить к кнопке, которой он и будет запускаться. А саму кнопку можно внедрить в ленту управления или панель быстрого доступа для большей удобности и доступности в работе. О создании макросов вы можете ознакомиться в статье «Как создать макрос?», а сейчас мы будем работать с простым примером.

Внимание! Если есть необходимость, чтобы кнопку с макросом можно было использовать и в других книгах Excel, нужно использовать макрос, созданный в личной книге.

Пример №1:

Добавим условный макрос на примере размещения кнопки в панели быстрого доступа. Пошагово это будет так:

  1. В редакторе VBA создаем макрос;

  1. В меню «Параметры» выбираете пункт «Панель быстрого доступа»;
  2. В выпадающем списке «Выбрать команды из…», указываем «Макросы»;
  3. Выбираем макрос «Моя_программа»;
  4. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в перечень кнопок в панели быстрого доступа;
  5. Теперь нажав кнопку «Изменить…» можно с предложенного списка выбрать новую пиктограммку для макроса, взамен непонятной абстракции;
  6. В диалоговом окне «Изменение кнопки» в поле «Символ» выбираете подходящий значок для кнопки;
  7. Взамен предлагаемого программой имени кнопки, есть возможность в поле «Отображаемое имя:» ввести то которое вам нужно (можно вводить и с пробелами);
  8. Кликаем «ОК» на выборе иконки и «ОК» в настройках.

Теперь на панели быстрого доступа загорелась новая и красивая кнопочка ручной сборки, которая умеет запускать прикреплённые к ней макросы.

Пример №2:

Теперь добавим макрос в кнопку и поместим ее на ленте в настраиваемой группе. Пошагово это можно сделать так:

  1. Используем созданный в редакторе макрос, как в пункте №1 предыдущего примера;
  2. В меню «Параметры» выбираете пункт «Настройка ленты»;
  3. В окне «Основные вкладки» устанавливаем курсор на тот раздел, где необходимо создать группу (например, «Главная») и кликаем на кнопку «Создать группу»;
  4. Устанавливаем курсор на созданную по умолчанию группу «Новая группа (настраиваемая)», кликаем кнопку «Переименовать» и в диалоговом окне можем выбрать пиктограмму группы и в поле «Отображаемое имя» вводите нужное имя (например, «ТОП»);
  5. В выпадающем списке «Выбрать команды», выбираем «Макросы»;
  6. Указываем созданный нами макрос «Моя_программа»;
  7. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в созданную нами группу «ТОП (настраиваемая);
  8. Выбираете перенесённую кнопку макроса в группе «ТОП», нажимаете кнопку «Переименовать» и вводите правильное имя (пробелы в имени допускаются) в диалоговом окне в поле «Отображаемое имя», там же выбираете и новую иконку для кнопки;
  9. Теперь осталось только подтвердить введенные изменения двойным подтверждением «ОК».
Читать еще:  Excel считать как на экране

На указанной вами в настройках вкладке вы увидите созданную вами группу, а в ней добавленную кнопку со встроенным макросом. Как видите все два примера, очень похожи и при желании вы сможете переделать под себя всю панель управления Excel, как будет ваше на то желание.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что теперь вставить кнопку в Excel на панель управления вы сможете и с закрытыми глазами, ну или хотя бы с сощуренными. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Слишком многие люди тратят деньги, которые они с трудом заработали, на вещи, которые им не нужны, чтобы впечатлить людей, которые им не нравятся.
Уилл Роджерс

«Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.

«Excel» (Word) VBA кнопки.

Наверняка Вам доводилось встречать файлы «Excel» (Word) с размещенными на листах различными кнопками, по нажатию на которые происходит запуск макроса или иные действия.

Хотите узнать, как размещать кнопки на листах Excel(Word)? Тогда читайте статью дальше.

Рассмотрим 2 типа кнопок:

Самая обычная кнопка, называемая CommandButton- эта кнопка нажимается кликом и запускает какое-либо действие, записанное за ней.

Вторая кнопка называется ToggleButton и является выключателем или переключателем. Она может не только запускать действия, но и сама может нести в себе информацию – обладать двумя значениями: False и true, что соответствует ее состоянию нажата или отжата.

CommandButton выглядит так:

ToggleButton выглядит так:

Процесс добавления кнопок на лист Excel (Word):

  1. Если у Вас в ленте не включена панель «Разработчик», ее нужно включить следующим образом:
    • Кликнуть по ленте правой кнопкой мыши и в выпадающем контекстном меню выбрать пункт «Настройка ленты…»

Настройка ленты
В появившемся окне на вкладке «Настроить ленту» установить флажок («галочку») напротив пункта «Разработчик»

Настройка ленты. Разработчик

  • Нажать кнопку «Ок»
  • Когда на панели появилась вкладка разработчик, перейдите на нее и нажмите кнопку «Режим конструктора».

    Режим конструктора Excel
    При включённом режиме конструктора становиться активной кнопка с инструментами. Кликнув по кнопке с инструментами можно выбрать понравившейса Вам активный элемент: CommandButton или ToggleButton .

    Инструменты в режиме конструктора

  • Когда элемент выбран, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите область на листе, в которую Вы хотите поместить этот элемент.
  • Кнопка появиться в указанной области.
  • В режиме конструктора свойства кнопки можно менять и перемещать ее по листу. Вне режима конструктора кнопка просто выполняет свою функцию – нажимается.

    Внимание: Если У вас не получается выделить кнопку на листе Excel, включите режим конструктора.

    Основные свойства кнопок:

    CommandButton:

    BackColor – цвет фона кнопки.

    Caption – Надпись на кнопке.

    Enabled – состояние кнопки включена или отключена (активна или неактивна).

    Font – шрифт надписи на кнопке.

    ForeColor – Цвет надписи на кнопке.

    Height — высота кнопки.

    Width – ширина кнопки.

    Picture – изображение на поверхности кнопки.

    WordWrap – перенос текста кнопки.

    ToggleButton:

    Свойства практически те же что и у CommandButton, добавляются параметры:

    Value – это значение кнопки False и true, нажата или отжата.

    TripleState – включает или отключает тройное нажатие (три состояния переключателя)

    Назначение макроса форме или кнопке элемента управления

    Вы можете использовать кнопку элемента управления формы или кнопку команды (элемент ActiveX) для запуска макроса, выполняющего действия при нажатии пользователем. Обе эти кнопки также называются кнопкой «Отправить», которую можно настроить для автоматизации печати листа, фильтрации данных или вычисления чисел. Как правило, кнопки элемента управления формы и кнопки элемента управления ActiveX похожи на внешний вид и функции. Однако у них есть несколько отличий, которые описаны в следующих разделах.

    Кнопка (элемент управления формы)

    Командная кнопка (элемент ActiveX)

    В следующих разделах приведены инструкции по добавлению макроса на кнопку в Excel (для Windows или Mac).

    Примечание: Элементы ActiveX не поддерживаются на компьютере Mac.

    Макросы и средства VBA можно найти на вкладке разработчик , которая по умолчанию скрыта.

    Первый этап — включить его. Дополнительные сведения можно найти в статье: Отображение вкладки Разработчик.

    Добавление кнопки (элемент управления формы)

    На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку .

    Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Откроется всплывающее окно назначить макрос .

    Назначьте кнопку макроса, а затем нажмите кнопку ОК.

    Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

    Кнопка «добавить команду» (элемент ActiveX)

    На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы ActiveXнажмите кнопку команд .

    Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

    В группе элементы управления нажмите кнопку Просмотреть код. Откроется редактор Visual Basic. Убедитесь в том, что выбран пункт в раскрывающемся списке справа. Процедура Sub CommandButton1_Click (на рисунке ниже) выполняет два макроса при нажатии кнопки: SelectC15 и хелломессаже.

    В подпроцедуре для кнопки Command выполните одно из указанных ниже действий.

    Введите имя существующего макроса в книге. Чтобы найти макросы, выберите макросы в группе код . Вы можете запускать несколько макросов с помощью кнопки, вводя их имена на отдельных строках внутри подпроцедуры.

    При необходимости добавьте собственный код VBA.

    Закройте редактор Visual Basic и щелкните режим конструктора , чтобы включить режим конструктора.

    Чтобы запустить код VBA, который теперь входит в состав кнопки, щелкните только что созданную кнопку ActiveX.

    Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

    Чтобы указать свойства кнопки, на вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Свойства . Вы также можете щелкнуть кнопку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

    Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.

    Откроется диалоговое окно Свойства . Для получения дополнительных сведений о каждом свойстве выберите свойство и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справка по Visual Basic. Можно также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. В приведенной ниже таблице перечислены доступные свойства.

    Загружается ли элемент управления при открытии книги. (Не учитывается для элементов ActiveX).

    Может ли элемент управления получать фокус и реагировать на события, генерируемые пользователем.

    Можно ли изменять элемент управления

    Имя элемента управления

    Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)

    Можно ли выводить элемент управления на печать

    Является ли элемент управления видимым или скрытым

    Атрибуты шрифта (полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание и насыщенность)

    Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (форма)

    Поясняющий текст элемента управления, определяющий или описывающий его

    Будет ли содержимое элемента управления переноситься по словам в конце строки

    Размер и положение

    Будет ли размер элемента управления изменяться автоматически для отображения всего содержимого

    Высота или ширина в пунктах

    Height, Width (форма)

    Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа

    Стиль фона (прозрачный или непрозрачный)

    Цвет переднего плана

    Наличие тени элемента управления

    Точечный рисунок, отображаемый в элементе управления

    Положение рисунка относительно его заголовка (слева, сверху, справа и так далее)

    Клавиатура и мышь

    Сочетание клавиш для элемента управления

    Настраиваемый значок мыши

    Тип указателя, отображаемого при наведении пользователем указателя мыши на определенный объект (стандартная, стрелка, I-образная и т. д.).

    Принимает ли элемент управления фокус при щелчке.

    Макросы и средства VBA можно найти на вкладке » разработчик «, которая скрыта по умолчанию, поэтому первым делом нужно включить ее.

    Перейдите в раздел настройки > Excel . Панель инструментов & > ленты.

    В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Добавление кнопки (элемент управления формы)

    Выполните указанные ниже действия:

    На вкладке разработчик нажмите кнопку .

    Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Откроется всплывающее окно назначить макрос .

    Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду назначить макрос.

    Назначение макроса кнопке и нажатие кнопки ОК.

    Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления....

    Кнопка добавления команды (элемент управления Visual Basic)

    На вкладке разработчик нажмите кнопку .

    Щелкните на листе место, где должен находиться левый верхний угол кнопки.

    Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду назначить макрос.

    В диалоговом окне Назначение макроса нажмите кнопку создать, после чего откроется Редактор Visual Basic ( VBE) на панели с помощью следующего кода:

    В подпроцедуре для кнопки Command между дочерними и конечными подстроками выполните одно из указанных ниже действий.

    Введите имя существующего макроса в книге. Вы можете запускать несколько макросов с помощью кнопки, вводя их имена на отдельных строках внутри процедуры Sub.

    Добавьте собственный код VBA.

    Щелкните режим конструктора , чтобы убедиться в том, что режим конструктора выключен, а затем закройте окно редактора Visual Basic.

    Чтобы изменить кнопку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Visual Basic.

    Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления....

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    См. также

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

    Кнопка в Excel как ссылка на ячейку, какой-либо инструмент, созданный макрос значительно упрощает работу в программе. Чаще всего это графический объект с назначенным макросом или гиперссылкой. Рассмотрим, как сделать такую кнопку.

    Как сделать кнопку на листе Excel

    Суть работы: создать графический объект и назначить для него макрос или гиперссылку. Рассмотрим подробнее.

    Способы создания графического объекта:

    1. Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». Открывается меню с набором элементов для вставки. Выбираем первый элемент ActiveX – «кнопку» (в виде серого кирпичика). Теперь рисуем курсором кнопку необходимого размера.
    2. Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». Теперь выбираем элемент «кнопка» из первой группы (такой же серый кирпичик). Рисуем кнопку. Сразу открывается окно для назначения макроса: можно сделать сразу, а можно попозже.
    3. Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем подходящую фигуру. Рисуем. По готовой фигуре можно щелкнуть правой кнопкой мыши и изменить оформление.
    4. Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем инструмент «Рисунок». Для выбора будут предложены варианты, которые имеются на компьютере.

    Графический объект создан. Теперь нужно сделать его «рабочим».

    Как в Excel сделать кнопку с макросом

    К примеру, написали макрос для выполнения определенной задачи. Чтобы запускать его, нужно каждый раз заходить в меню «Разработчик». Что неудобно. Гораздо проще создать «рабочую» кнопку.

    Если мы использовали элемент ActiveX, то:

    • включаем режим конструктора (он находится на вкладке «Разработчик»);
    • щелкаем два раза кнопкой мыши по созданной кнопке – откроется режим Visual Basic с автоматически созданным пустым каркасом;
    • вписываем между двумя строками команду для вызова макроса.

    Для других графических объектов макрос назначается так же. Процедура еще проще. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по нарисованной кнопке или картинке и выбрать инструмент «Назначить макрос».

    Другие варианты использования кнопок

    С помощью кнопок в Excel можно не только выполнять созданные макросы, но и переходить в определенную ячейку, другой документ, на другой лист. Рассмотрим подробнее.

    Нарисуем графический объект и выделим его. На вкладке «Вставка» найдем кнопку «Гиперссылка».

    После нажатия открывается окно для создания связи кнопки с файлом, веб-страницей, электронной почтой, новым документом, местом в текущем документе.

    Достаточно выбрать необходимый вариант и прописать к нему путь. Этот способ не требует написания макросов и предоставляет пользователю широкие возможности.

    Подобные задачи можно выполнять и с помощью макросов. Например, чтобы при нажатии, пользователь попадал в определенную ячейку (М6), прописываем следующий код:

    Sub Макрос 1()
    Range(«M6»).Select
    End Sub

    Точно так же можно назначить макрос диаграмме, объектам WordArt, SmartAtr.

    Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

    Для показательного примера создайте тестовую таблицу как на рисунке:

    1. Вместо заголовков колонки таблицы добавим автофигуры, которые будут служить кнопками для сортировки по столбцам таблицы.
    2. В режиме Visual Basic — ALT+F11 в папке Modules вставляем новый модуль Module1. Для этого делаем по папке правый щелчок мышкой и выбираем: Insert-Module.
    3. Делаем двойной щелчок по Module1 и вводим в него следующий код: Sub Макрос1()
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» A2:A6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:= xlAscending , DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub
      ‘————————————————
      Sub Макрос2()
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» B2:B6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub
      ‘————————————————
      Sub Макрос3(
      ) ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» C2:C6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub
      ‘————————————————
      Sub Макрос4()
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» D2:D6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub Примечание. Красным текстом отмечены отличающиеся параметры для каждого столбца.
    4. Назначаем каждой автофигуре свой макрос: для «Наименование» – Макрос1, а для «Май» – Макрос2 и т.д.

    Все теперь достаточно только кликнуть по заголовку и таблица отсортирует данные относительно определенного столбца. Для удобства столбец «Наименование» Макрос1 сортирует по возрастанию благодаря параметру Order:=xlAscending. Во всех остальных столбцах присвоены макросы (2,3,4) с параметром Order:=xlDescending, который задает тип сортировки по убыванию. Чтобы видно было, в каком месяце было больше продано товара.

    Примечание. Такие простые макросы можно создать в автоматическом режиме без программирования или без написания VBA-кода, с помощью инструмента «Запись макроса».

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector