Если ячейка не пустая то excel

Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?

Эта статья будет близка тем, кому приходится часто работать с отчетами, выгруженными в Excel из программ вроде 1С, SAP и им подобных. Хотя, справедливости ради, надо отметить, что и в обычных файлах Excel такая проблема может так же встречаться, особенно, если в файле использовались различные формулы.
Вводные данные: есть отчет который выкачивается из сторонней программы. В нем есть ячейки, с виду пустые: в них нет пробелов, нет переносов на строки, никаких символов, нет объектов, условного форматирования, в настройках не стоит скрывать нули(Файл —Параметры —Дополнительно —Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения). Даже если перейти в режим редактирования ячейки — там пусто.
Если попробовать найти такие «пустые» ячейки(выделить все ячейки листа — F5 — Выделить — Пустые ячейки ) — они не выделяются. Но фильтр при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Любые математические действия(умножение на ячейку, сложение, деление и т.п.) внутри формул с такими ячейками выдают ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!) , а функция ЕПУСТО (ISBLANK) считает ячейку не пустой. Формулы вроде СУММ (SUM) и СЧЁТ (COUNT) игнорируют такие ячейки, а СЧЁТЗ (COUNTA) считает их заполненными.

И самое удивительное — если выделить такую ячейку вручную и нажать Delete (или вкладка Главная -группа Редактирование —Очистить содержимое) — то ячейка становится действительно пустой и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel как с реально пустой.
Здесь возникает главный вопрос: что с этой ячейкой не так, если там и до Delete ничего не было?
А не так с ней вот что: практически во всех программах есть такое понятие строковых(текстовых) данных, как строка нулевой длины(еще её часто называют нулевая строка. В Visual Basic for Application такая строка обозначается константой vbNullString , в ячейках её можно встретить как сочетание двух кавычек подряд — «» ). Визуально такой текст себя никак не проявляет, однако это все же текст. А любой текст это уже не пусто, но и не число.
Откуда может появится такой текст в ячейках? Здесь несколько вариантов:

Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
=ЕСЛИ( A1 =1;10;»»)
=IF(A1=1,10,»»)
в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо «» ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл —Параметры —Дополнительно —Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

А если такой файл делали не Вы — он достался «по наследству» или это выгрузка из другой программы, что делать тогда? Я предлагаю такой вот нехитрый код, который во всех выделенных ячейках заменит строки нулевой длины на нормальные пустые ячейки:

Sub ReplaceNullString() Dim rR As Range, rF As Range, rC As Range Dim avR, lr As Long, lc As Long Set rR = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Selection) On Error Resume Next Set rR = rR.SpecialCells(xlCellTypeConstants) On Error GoTo 0 If rR Is Nothing Then MsgBox «В выделенных ячейках нет значений!», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If Set rF = rR.Find(vbNullString, , xlFormulas, xlWhole) If Not rF Is Nothing Then avR = rR.Value For lr = 1 To UBound(avR, 1) For lc = 1 To UBound(avR, 2) If avR(lr, lc) = «» Then rR.Item(lr, lc).Value = Empty Next lc Next lr MsgBox «Строки нулевой длины заменены», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If MsgBox «Строк нулевой длины на листе нет или лист защищен», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Как это работает:
если раньше никогда не работали с макросами, то рекомендую ознакомиться со статьями:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?

создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11 —Insert —Module()
копируем в созданный модуль приведенный выше код
выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе — то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы — программа сама определить нужные данные)
нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString

Короткая видеоинструкция:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Excel говорит мне, что мои пустые ячейки не пустые

поэтому в excel я пытаюсь избавиться от пустых ячеек между моими ячейками, в которых есть информация, используя F5 для поиска пустых ячеек, затем Ctrl + — для их удаления и сдвига ячеек вверх. Но когда я пытаюсь это сделать, он говорит мне, что «клеток не найдено».

Я заметил, что если я выбираю свои «пустые» ячейки, Excel все еще считает их: что странно. Но если я нажму Delete на эти выбранные ячейки, счетчик исчезнет, а затем я могу перейти F5, пробелы, Ctrl + — и Сдвиньте клетки вверх, и это сработает.

Итак, мой вопрос в том, как я могу это сделать, но с этими пустыми ячейками, которые Excel считает не пустыми? Я попытался пройти и просто нажать delete над пустыми ячейками, но у меня много данных и понял, что это займет слишком много времени. мне нужно найти способ выбрать эти «пустые» ячейки в пределах выбора данных.

заранее спасибо за вашу помощь! 🙂

15 ответов

откровение: некоторые пустые ячейки на самом деле не пустой! Как я покажу, ячейки могут иметь пробелы, новые строки и true empty:

чтобы найти эти ячейки быстро вы можете сделать несколько вещей.

на =CODE(A1) формула вернет значение#! если клетка действительно пуста, в противном случае вернется. Это число -номер ASCII в =CHAR(32) .
если вы выделите ячейку и щелкните в строке формул и используйте курсор, чтобы выбрать все.

удаление этих:

если у вас есть только пробел в клетках они могут быть легко удалены с помощью:

пресс ctrl + h чтобы открыть find и replace.
введите одно место в найти, оставить заменить на пустой и убедитесь, что у вас есть матч всей ячейки содержание галочкой в опциях.
пресс заменить все.

если у вас newlines это сложнее и требует VBA:

щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа > Просмотр кода.

затем введите следующий код. Помните Chr(10) новая строка заменяет это только по мере необходимости, например » » & Char(10) это пробел и новая строка:

Теперь запустите ваш код нажатие Ф5 .

после файл поставляется: выберите диапазон интересов для повышения производительности, затем выполните следующие действия:

простой способ выбрать и очистить эти пустые ячейки, чтобы сделать их пустыми:

пресс ctrl + a или предварительно выберите свой диапазон
пресс ctrl + f
оставить найти пустой и выберите матч всего содержимого ячейки.
нажмите найти все
пресс ctrl + a выбрать все пустые ячейки нашли
закрыть поиск диалоговое окно
пресс backspace или удалить

Это сработало для меня:

CTR-H для поиска и замены
оставьте «найти что» пустой
изменить «заменить на» на уникальный текст, то, что вы
положительный не будет найден в другой ячейке (я использовал ‘xx’)
клик «Заменить Все»
скопируйте уникальный текст на Шаге 3, чтобы найти то, что’
удалить уникальный текст в «заменить на»
нажмите «заменить все»

У меня была аналогичная проблема, когда разбросанные пустые ячейки из экспорта из другого приложения все еще отображались в подсчетах ячеек.

мне удалось очистить их

выбор столбцов / строк, которые я хотел очистить, а затем делать
«найти» [без текста] и» заменить » [слово выбора].
затем я сделал «найти» [слово выбора] и» заменить » на [нет текста].

он избавился от всех скрытых / фантомных персонажей в тех ячейки. Может, это сработает?

все, это довольно просто. Я пытался сделать то же самое, и это то, что сработало для меня в VBA

С уважением, Ананд Ланка

Если у вас нет форматирования или формул, которые вы хотите сохранить, вы можете попробовать сохранить файл в виде текстового файла с разделителями табуляции, закрыть его и снова открыть с помощью excel. Это сработало для меня.

нашел другой способ. Установите автофильтр для все столбцы (важно или вы будете смещать данные), выбрав строку заголовка > вкладка «данные» > сортировка и фильтр — «фильтр». Используйте раскрывающийся список в первом столбце данных, снимите флажок «выбрать все» и выберите только «(пробелы) » > [OK]. Выделите строки (Теперь все вместе) > щелкните правой кнопкой мыши > «удалить строку». Вернитесь к раскрывающемуся меню > ‘Select all’. Престо:)

Не уверен, что это уже было сказано, но у меня была аналогичная проблема с ячейками, ничего не показывающими в них, но не пустыми при запуске формулы IsBlank ().

Я выбрал весь столбец, выбрал Find & Replace, нашел ячейки ни с чем и заменил на 0, затем снова запустил find и replace, найдя ячейки с 0 и заменив их на «».

Это решило мою проблему и позволило мне искать пустые ячейки (F5, специальные, пробелы) и удалять строки, которые были пусты. БУМ.

может не работать для каждого приложения, но это решило мою проблему.

иногда в ячейках есть пробелы, которые кажутся пустыми, но если вы нажмете F2 на ячейке, вы увидите пробелы. Вы также можете выполнить поиск таким образом, если знаете точное количество пробелов в ячейке

Это работает с цифрами.

Если ваш диапазон O8:O20, то в соседнем пустом диапазоне (например, T8: T20) введите =O8/1 и заполните. Это даст вам результат #VALUE для «пустых» ячеек, и ваш исходный номер останется прежним.

затем с выбранным диапазоном T8: 20 (CTL -*, если это еще не так) нажмите F5 и выберите специальный. В специальном диалоге выберите ошибки и нажмите кнопку ОК. Это отменит выбор фактических номеров, оставив только выбранные ячейки #VALUE. Удалите их, и у вас будут фактические пустые ячейки. Скопируйте T8:T20 и вставьте обратно через O8: O20.

по существу, поскольку пустые ячейки не работают, вам нужно преобразовать «пустые» ячейки во что-то, что может зацепиться за специальное. Любое действие, которое будет преобразовано в #VALUE, будет работать, и другие типы «ошибок» также должны поддерживаться.

мой метод похож на предложение Курта выше о сохранении его как файла с разделителями табуляции и повторном импорте. Предполагается, что данные имеют только значения без формул. Это, вероятно, хорошее предположение, потому что проблема «плохих» пробелов вызвана путаницей между пробелами и нулями-обычно в данных, импортированных из какого-то другого места, — поэтому не должно быть никаких формул. Мой метод —разобрать на месте — очень похоже на сохранение в виде текстового файла и повторный импорт, но вы можете сделать это без закрытия и повторного открытия файла. Он находится в разделе Данные > текст в Столбцы > разделители > удалить все символы синтаксического анализа (также можно выбрать текст, если хотите) > готово. Это должно заставить Excel повторно распознавать ваши данные с нуля или из текста и распознавать пробелы как действительно пустые. Вы можете автоматизировать это в подпрограмме:

вы также можете включить эту прокомментированную строку, чтобы эта подпрограмма выполнялась «в фоновом режиме». Для этой подпрограммы улучшается производительность только немного (для других это действительно может помочь). Имя-F2Enter, потому что исходный ручной метод для исправления этой проблемы «пробелов» — заставить Excel распознать формулу, нажав F2 и Enter.

вот как я исправил эту проблему без какого-либо кодирования.

выберите весь столбец, из которого я хотел удалить «пустые» ячейки.
щелкните вкладку Условное форматирование вверху.
Выберите «Новое Правило».
нажать «форматировать только ячейки, которые содержат».
изменить «между» На «равно».
нажмите на поле рядом с полем» равно».
нажмите одну из проблемных» пустых » ячеек.
клик кнопка формат.
выберите случайный цвет для заполнения коробки.
нажмите «OK».
Это должно изменить все проблемные» пустые » ячейки на цвет, который вы выбрали. Теперь щелкните правой кнопкой мыши одну из цветных ячеек и перейдите в раздел «сортировать» и «поместить выбранный цвет ячейки сверху».
это поставит все проблемные ячейки в верхней части столбца, и теперь все ваши другие ячейки останутся в исходном порядке, в котором вы их поместите. Теперь вы можете выбрать все проблемные ячейки в одной группе и нажмите кнопку Удалить ячейку сверху, чтобы избавиться от них.

самым простым решением для меня было:

1) Выберите диапазон и скопируйте его (ctrl+c)

2)Создайте новый текстовый файл (в любом месте, он будет удален в ближайшее время), откройте текстовый файл, а затем вставьте в excel информацию (ctrl+v)

3) Теперь, когда информация в Excel находится в текстовом файле, выполните select all в текстовом файле (ctrl+a), а затем скопируйте (ctrl+c)

4) перейдите к началу исходного диапазона на шаге 1 и вставьте его старая информация из копии на Шаге 3.

готово! Больше никаких фальшивых заготовок! (теперь вы можете удалить временный текстовый файл)

Goto — > Special — >blanks не любит объединенные ячейки. Попробовать unmerging клеток выше диапазона, в котором вы хотите выбрать то, болванками попробовать снова.

У меня была аналогичная проблема с получением формулы COUNTA для подсчета непустых ячеек, она считала все из них (даже пустые как непустые), я попытался =CODE (), но у них не было пробелов или новых строк.

Я обнаружил, что когда я щелкнул в ячейке, а затем щелкнул из нее, формула будет считать ячейку. У меня были тысячи ячеек, поэтому я не мог сделать это вручную. Я написал этот оператор VBA, чтобы буквально проверить все ячейки, и если они были пустыми, то сделать их пустыми. Игнорируйте бессмысленность этого макроса и поверьте мне, что он действительно работал, заставляя Excel распознавать пустые ячейки как пустые.

Найти первое непустое значение в строке

Задача: требуется формула, которая позволяла найти первое непустое значение в строке, т.е., возвращала бы номер первой непустой ячейки в строке. Предположим, что данные представлены в столбцах С:K (рис. 1).

Рис. 1. Формула находит первую непустую ячейку в каждой строке и возвращает ее номер в массиве

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение: формула в А2: =ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0). Хотя эта формула имеет дело с массивом ячеек, она в конечном счете возвращает одно значение, так что использовать при вводе нажатие Ctrl+Shift+Enter не требуется (о формулах массива см. Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel).

Рассмотрим работу формулы подробнее. Функция ЕПУСТО возвращает ИСТИНА, если ячейка является пустой, и ЛОЖЬ, если ячейка – не пустая. Посмотрите на строку данных в С2:К2. ЕПУСТО(С2:К2) возвратит массив: <ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА>.

Обратите внимание, что далее этот массив вычитается из 1. При попытке использовать значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в математической формуле, значение ИСТИНА интерпретируется как 1, а значение ЛОЖЬ – как 0. Задавая 1-ЕПУСТО(С2:К2), вы преобразуете массив логических значений ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовую последовательность нулей и единиц: <0;0;1;0;0;0;0;0;0>.

Итак, фрагмент формулы 1-ЕПУСТО(С2:К2) возвращает массив <0;0;1;0;0;0;0;0;0>. Это немного странно, так как от такого фрагмента Excel ожидает, что вернется одно значение. Странно, но не смертельно. Функция ИНДЕКС также обычно возвращает одно значение. Но вот, что написано в Справке Excel: Если указать в качестве аргумента номер_строки или номер_столбца значение 0 (ноль), функция ИНДЕКС возвратит массив значений для целого столбца или целой строки соответственно. Чтобы использовать значения, возвращенные как массив, введите функцию ИНДЕКС как формулу массива в горизонтальный диапазон ячеек для строки и в вертикальный — для столбца.

Если функция ИНДЕКС возвращает массив, ее можно использовать внутри других функций, ожидающих, что аргумент является массивом.

Итак, указав в качестве третьего аргумента функции ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;) значение ноль, мы получим массив <0;0;1;0;0;0;0;0;0>.

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск искомого значения в одномерном массиве и возвращает относительную позицию первого найденного совпадения. Формула =ПОИСКПОЗ(1,МАССИВ,0) просит Excel найти номер ячейки в МАССИВЕ, которая содержит первую встретившуюся единицу. Функция ПОИСКПОЗ определяет в каком столбце содержится первая непустая ячейка. Когда вы просите ПОИСКПОЗ найти первую 1 в массиве <0;0;1;0;0;0;0;0;0>, она возвращает 3.

Итак =ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0) превращается в =ПОИСКПОЗ(1;<0;0;1;0;0;0;0;0;0>;0) и возвращает результат 3.

В этот момент, вы знаете, что третий столбец строки С2:К2 содержит первое непустое значение. Отсюда довольно просто, используя функцию ИНДЕКС, узнать само это первое непустое значение: =ИНДЕКС(МАССИВ;1;3) или =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).

Рис. 2. Формула находит первую непустую ячейку в каждой строке и возвращает значение этой ячейки

Дополнительные сведения: если все ячейки пустые, то формула возвращает ошибку #Н/Д.

Альтернативные стратегии: когда вы из единицы вычитаете значение ЕПУСТО, вы преобразуете логические значения ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовые 1/0. Вы могли бы пропустить этот шаг, но тогда вам придется искать ЛОЖЬ в качестве первого аргумента функция ПОИСКПОЗ: =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ИНДЕКС(ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).

Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?

Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
=ЕСЛИ( A1 =1;10;»»)
=IF(A1=1,10,»»)
в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо «» ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл —Параметры —Дополнительно —Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11 —Insert —Module()
копируем в созданный модуль приведенный выше код
выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе — то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы — программа сама определить нужные данные)
нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString

Короткая видеоинструкция:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

голоса

Рейтинг статьи

Читать еще: Двссыл в excel