Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel if and

Функция IF (ЕСЛИ) в Excel. Как использовать?

Функция IF (ЕСЛИ) в Excel – это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) – английская версия

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) – русская версия

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |

  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна = IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”) , где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
  • В случае, если первое условие – ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования – расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

  • не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
  • получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
  • получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

=ЕСЛИ(B2 – русская версия

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ . Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ) , чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) – английская версия

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);”Да”;”Нет”) – русская версия

Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) – русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) – русская версия

Using IF with AND, OR and NOT functions

The IF function allows you to make a logical comparison between a value and what you expect by testing for a condition and returning a result if that condition is True or False.

=IF(Something is True, then do something, otherwise do something else)

But what if you need to test multiple conditions, where let’s say all conditions need to be True or False ( AND), or only one condition needs to be True or False ( OR), or if you want to check if a condition does NOT meet your criteria? All 3 functions can be used on their own, but it’s much more common to see them paired with IF functions.

Use the IF function along with AND, OR and NOT to perform multiple evaluations if conditions are True or False.

IF(AND()) — IF(AND(logical1, [logical2], . ), value_if_true, [value_if_false]))

IF(OR()) — IF(OR(logical1, [logical2], . ), value_if_true, [value_if_false]))

IF(NOT()) — IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false]))

The condition you want to test.

The value that you want returned if the result of logical_test is TRUE.

The value that you want returned if the result of logical_test is FALSE.

Here are overviews of how to structure AND, OR and NOT functions individually. When you combine each one of them with an IF statement, they read like this:

AND – =IF(AND(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)

OR – =IF(OR(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)

NOT – =IF(NOT(Something is True), Value if True, Value if False)

Examples

Following are examples of some common nested IF(AND()), IF(OR()) and IF(NOT()) statements. The AND and OR functions can support up to 255 individual conditions, but it’s not good practice to use more than a few because complex, nested formulas can get very difficult to build, test and maintain. The NOT function only takes one condition.

Here are the formulas spelled out according to their logic:

=IF(AND(A2>0,B2 0,B4 50),TRUE,FALSE)

IF A6 (25) is NOT greater than 50, then return TRUE, otherwise return FALSE. In this case 25 is not greater than 50, so the formula returns TRUE.

IF A7 (“Blue”) is NOT equal to “Red”, then return TRUE, otherwise return FALSE.

Note that all of the examples have a closing parenthesis after their respective conditions are entered. The remaining True/False arguments are then left as part of the outer IF statement. You can also substitute Text or Numeric values for the TRUE/FALSE values to be returned in the examples.

Here are some examples of using AND, OR and NOT to evaluate dates.

Here are the formulas spelled out according to their logic:

IF A2 is greater than B2, return TRUE, otherwise return FALSE. 03/12/14 is greater than 01/01/14, so the formula returns TRUE.

=IF(AND(A3>B2,A3 B2,A4 B2),TRUE,FALSE)

IF A5 is not greater than B2, then return TRUE, otherwise return FALSE. In this case, A5 is greater than B2, so the formula returns FALSE.

Using AND, OR and NOT with Conditional Formatting

You can also use AND, OR and NOT to set Conditional Formatting criteria with the formula option. When you do this you can omit the IF function and use AND, OR and NOT on their own.

From the Home tab, click Conditional Formatting > New Rule. Next, select the “ Use a formula to determine which cells to format” option, enter your formula and apply the format of your choice.

Edit Rule dialog showing the Formula method» xmlns_AntiXSS=»urn:AntiXSSExtensions» />

Using the earlier Dates example, here is what the formulas would be.

If A2 is greater than B2, format the cell, otherwise do nothing.

=AND(A3>B2,A3 B2,A4 B2)

If A5 is NOT greater than B2, format the cell, otherwise do nothing. In this case A5 is greater than B2, so the result will return FALSE. If you were to change the formula to =NOT(B2>A5) it would return TRUE and the cell would be formatted.

Note: A common error is to enter your formula into Conditional Formatting without the equals sign (=). If you do this you’ll see that the Conditional Formatting dialog will add the equals sign and quotes to the formula — =»OR(A4>B2,A4

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community, get support in the Answers community, or suggest a new feature or improvement on Excel User Voice.

Formula examples using the functions OR AND IF in Excel

Logical functions are designed to test one or several conditions, and perform the actions prescribed for each of the two possible results. Such results can only be logical TRUE or FALSE.

Excel contains several logical functions such as IF, IFERROR, SUMIF, AND, OR, and others. The last two are not used in practice, as a rule, because the result of their calculations may be one of only two possible options (TRUE, FALSE). When combined with the IF function, they are able to significantly expand its functionality.

Examples of using formulas with IF, AND, OR functions in Excel

Example 1. When calculating the cost of the amount of consumed kW of electricity for subscribers, the following conditions are taken into account:

  1. If less than 3 people live in the apartment or less than 100 kW of electricity was consumed per month, the rate per 1 kW is 4.35$.
  2. In other cases, the rate for 1 kW is 5.25$.

Calculate the amount payable per month for several subscribers.

View source data table:

Perform the calculation according to the formula:

    OR (B3 Example 2. Applicants entering the university for the specialty «mechanical engineer» are required to pass 3 exams in mathematics, physics and English. The maximum score for each exam is 100. The average passing score for 3 exams is 75, while the minimum score in physics must be at least 70 points, and in mathematics it is 80. Determine applicants who have successfully passed the exams.

View source table:

To determine the enrolled students use the formula:

  • AND(B4>=80,C4>=70,AVERAGE(B4:D4)>=75) — checked logical expressions according to the condition of the problem;
  • «Enroll» — the result, if the function AND returned the value TRUE (all expressions represented as its arguments, as a result of the calculations returned the value TRUE);
  • «Not Enroll» — the result if AND returned FALSE.

Using the autocomplete function (double-click on the cursor marker in the lower right corner), we get the rest of the results:

Formula with logical functions AND IF OR in excel

Example 3. Subsidies in the amount of 30% are charged to families with an average income below 8,000$, which are large or there is no main breadwinner. If the number of children is over 5, the amount of the subsidy is 50%. Determine who should receive subsidies and who should not.

View source table:

To check the criteria according to the condition of the problem, we write the formula:

    AND(B3 =IF( Logical_test ,[ Value_if_True ],[ Value_if_False])

As you can see, by default, you can check only one condition, for example, is e3 more than 20? Using the IF function, this check can be done as follows:

As a result, the text string “more” will be returned. If we need to find out if any value belongs to the specified interval, we will need to compare this value with the upper and lower limits of the intervals, respectively. For example, is the result of calculating e3 in the range from 20 to 25? When using the IF function alone, you must enter the following entry:

=IF(EXP(3)>20,IF(EXP(3) 20,EXP(3) 20,EXP(3) 0,EXP(3) ” means inequality, that is, more or less than some value. In this case, both expressions return the value TRUE, and the result of the execution of the IF function is the text string «true.» However, if an OR test was performed (MOD(EXP (3),1)<>0,EXP(3) 0 returns TRUE.

In practice, often used bundles IF + AND, IF + OR, or all three functions at once. Consider examples of similar use of these functions.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Читать еще:  Функция arctg в excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector