Excel параметры страницы

параметры страницы.

С помощью диалогового окна » Параметры страницы » можно настроить макет и параметры печати для страницы.

Откройте вкладку Разметка страницы , а затем в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

Ориентация Выберите Альбомная и книжная.

Масштаб Увеличение или уменьшение размера листа или выделенного фрагмента при печати таким образом, чтобы он поместился на заданном числе страниц.

Изменить на Если нажать кнопку настроить, вы можете ввести процентное значение в поле % обычного размера .

Вписать в Когда вы выберете вписать, вы можете ввести число в поля страницы по ширине и в высоту . Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать столько страниц, сколько нужно, введите 1 в поле страницы в ширину и оставьте поле Высота пустым.

Размер бумаги В диалоговом окне выберите формат письма, Legalили другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати Чтобы задать качество печати для активного листа, выберите нужное разрешение в списке. Разрешение — количество точек на линейный дюйм (DPI), которые отображаются на печатной странице. Чем выше разрешение, тем лучше качество печати на принтерах, поддерживающих печать с высоким разрешением.

Номер первой страницы В этом поле введите Авто для начала нумерации страниц по адресу «1» (если это первая страница задания печати) или следующий порядковый номер (если он не является первой страницей задания печати). Введите число, чтобы указать начальный номер страницы, отличный от «1».

Введите значения полей и просмотрите результаты в поле Предварительный просмотр .

Верхнее, нижнее, левое, правое Чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы, измените значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .

Верхний или нижний колонтитул Введите число в поле верхний колонтитул или Нижний колонтитул , чтобы настроить расстояние между верхним колонтитулом и верхней страницей страницы или между нижним колонтитулом и нижней границей страницы. Расстояние должно быть меньше, чем значения полей, чтобы верхний или нижний колонтитул не перекрывали данные.

Выровнять по центру страницыВыровняйте данные по центру полей на странице, установив флажок по вертикали , флажок по горизонтали или оба эти элемента.

Верхнюю Щелкните встроенный верхний колонтитул в поле верхний колонтитул или выберите пункт настраиваемый верхний колонтитул , чтобы создать настраиваемый верхний колонтитул для листа, который нужно напечатать. Встроенный верхний колонтитул копируется в диалоговое окно верхний колонтитул , где можно отформатировать или изменить выделенный заголовок.

Нижний колонтитул Щелкните встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или выберите пункт настраиваемый нижний колонтитул , чтобы создать настраиваемый нижний колонтитул для листа, который нужно напечатать. Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно нижнего колонтитула , в котором можно отформатировать или изменить выбранный нижний колонтитул.

Разные колонтитулы для нечетных и четных страниц Установите флажок разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, чтобы указать, что верхний и нижний колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от тех, что есть на четных страницах.

Особый колонтитул для первой страницы Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы , чтобы удалить колонтитулы из и для первой печатной страницы или для создания настраиваемых колонтитулов. Чтобы создать настраиваемый верхний колонтитул для первой страницы, установите этот флажок, выберите пункт настраиваемый верхний колонтитул или нижний колонтитул, а затем на вкладке Первая страница колонтитула первой страницы вы можете добавить колонтитулы, которые должны отображаться на первой странице.

Масштабирование с помощью документа Установите флажок масштабировать вместе с документом , чтобы указать, должны ли колонтитулы использовать один и тот же размер шрифта и масштабирование по отношению к листу. Этот флажок установлен по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы сделать размер шрифта и масштабирование колонтитулов независимо от масштаба листа для создания единообразного отображения на нескольких страницах.

Выровнять по полям страницы Установите флажок Выровнять по полям страницы , чтобы поле верхнего или нижнего колонтитула выравниваются по левому и правому полям на листе. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Область печати Щелкните поле область печати , чтобы выбрать диапазон на листе для печати, а затем протащите указатель по областям листа, которые нужно напечатать. Кнопка » Свернуть диалоговое окно » с правой стороны этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы вы могли ввести диапазон, выделяя ячейки на листе. По завершении нажмите эту кнопку еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

Печать заголовков Выберите один из вариантов в разделе Печать заголовков , чтобы напечатать одинаковые столбцы или строки в виде заголовков на каждой странице печатного листа. Если вы хотите, чтобы отдельные строки Выбери горизонтальные заголовки для каждой страницы, выберите команду сквозные строки . Если вы хотите, чтобы на каждой странице заголовки по вертикали, выберите пункт сквозные столбцы . Затем на листе выделите ячейки или ячейки в столбцах заголовков или строках, которые вы хотите добавить. Кнопка » Свернуть диалоговое окно » с правой стороны этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы вы могли ввести диапазон, выделяя ячейки на листе. По завершении нажмите эту кнопку еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

Печать Указывает, что печатается на листе, как в цвете, так и в черно-белом режиме, а также о том, что такое качество печати.

Линии сетки Установите флажок линии сетки , чтобы включить линии сетки на листе в распечатку. Линии сетки по умолчанию не выводятся, независимо от того, отображаются ли они на листе или нет.

Читать еще: Как убрать лишние листы в excel

Черно-белая Установите флажок черно-белое , если используется цветной принтер, но вы хотите использовать черно-белую печать только при печати. По умолчанию он отключен. Вам не нужно выделять его, если вы используете принтер, который печатает только черно-белые.

Черновое качество Установите флажок Черновое качество для более быстрой печати с использованием меньшего качества печати, если используемый принтер имеет режим чернового качества. Этот параметр не действует, если принтер не имеет режима чернового качества.

Заголовки строк и столбцов Установите флажок заголовки строк и столбцов , чтобы включить эти заголовки в распечатку.

Примечания и заметки В этом окне выберите расположение, в которое вы хотите добавить примечания, добавленные в ячейки листа, чтобы они отображались в распечатку. Выберите в конце листа , чтобы объединить все заметки и напечатать их вместе на странице, которая добавляется в конце распечатки. Выберите как на листе для печати заметок в исходном расположении на листе. Примечания не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию ничего не выбрано.

Ошибки в ячейках, как В этом поле выберите способ отображения ошибок в ячейках, которые будут отображаться на листе для распечатки. По умолчанию ошибки отображаются в том виде, в котором они отображаются, но их невозможно отобразить, если выбрать , отобразить их в виде двойного дефиса, выделив их или указав как #N/a.

Порядок страниц Щелкните стрелку вниз, а затем — вниз или вверх, чтобы управлять порядком нумерации и печати данных, если они не умещаются на одной странице. Образец рисунка позволяет просмотреть направление печати документа при выборе одного из вариантов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Настройка параметров страницы в Excel 2010

Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры страницы

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.

Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Параметры листа

Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.
Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и Сквозные строки . Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:

сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;
черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.

Главное окно, настройки и параметры Excel

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Рисунок 1. Лента MS Excel 2007

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

Щелкнуть по кнопке Office.
Выбрать команду Параметры Excel.
На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML. Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel. Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра. Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных. Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Рисунок 4. Мини-панель инструментов

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь