Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel транспонировать строку

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными из столбцов, которые нужно повернуть, чтобы изменить порядок строк, используйте функцию транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом: области продаж в заголовках столбцов и кварталов в левой части экрана, выполните указанные ниже действия.

Функция транспонировать переупорядочивает таблицу таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а области продаж — в левой части, как показано ниже.

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы хотите скопировать данные для этого, так как при использовании команды Вырезать или CTRL + X не работает.

Выберите новое расположение на листе, куда вы хотите вставить таблицу, и убедитесь в том, что для вставки данных достаточно места. Новая вставленная таблица будет полностью перезаписывать все уже имеющиеся данные и форматирование.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку в том месте, куда нужно вставить таблицу, а затем выберите команду транспонировать .

После успешного поворота данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их в соответствии с новым расположением. Проверка использования абсолютных ссылок в формулах (в противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед поворотом данных.

Если вы хотите быстро поворачивать данные, чтобы просмотреть их в разных угловых обозначениях, попробуйте создать сводную таблицу для быстрой группировки данных путем перетаскивания полей из области строки в область столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

3 способа транспонировать в Excel данные

Добрый день уважаемый читатель!

Если вы зашли на данную статью значит у вас возник вопрос о том как можно превратить строку в столбец и наоборот или говоря точнее, вам необходима функция транспонирования в Excel. Я постараюсь детально расскзать и описать как это транспонировать в Excel, для чего она служит и какой пользой или ценностью обладает.

Итак, транспонирование — происходит от глагола «транспонировать», далее от немецкого «transponieren», далее из французского «transposer» «переставлять, перемещать», далее из латынского «trānspōnere» — «перекладывать», «переносить», , математическое обозначение, это преобразование матрицы, в результате чего, столбцы становятся строками, а строки превращаются в столбцы. Говоря простым языком, это все значение в строке (горизонталь) перекинуть в столбец (вертикаль).

Читать еще:  Подсчитать количество одинаковых значений в excel

Согласитесь, частенько нужно такой вариант когда вертикальный список в столбце, надо сделать горизонтальным, превратив его в шапку новой таблицы, но не стоит забывать о автоподборе высоты строк и ширины столбцов, к примеру, а набирать текст ручками ой как не хочется, ну прям лень берет. Всё бы ничего когда значений несколько, а вот если десятки то функция транспонировать в Excel становится панацеей.

Возможность транспонировать в Excel реализовано 3 способами:

Рассмотрим детально все варианты транспонировать в Excel и пойдем от сложного к простому, а уже только вы решите какой из способов вам будет удобен в том или ином случае.

Сразу же скажу, что этот способ работает только в одном направлении, а именно только из столбцов перекидывает в строки, обратного эффекта увы нет. Зато вы имеете возможность использовать мощный функционал сводных таблиц, а это и фильтры и сортировки и многие полезности.

Для начала создаем таблицу для исходных данных:

Следующим шагом переходим к меню «Вставка» — «Сводная таблица», в диалоговом окне указываем данные для анализа и место где расположится сводная таблица:

Для анализа использована функция транспонировать в Excel, я использовал наглядно столбик «Наименование», которое сделал строкой и шапкой в таблице и столбец «Всего» которое превратилось в строковое значение:

При рассмотрении ближе вы видите что со всего выбора, я использовал 2 пункта, одно из них, это «Наименование» я перетянул в раздел «Колонны» и получил шапку таблицы. А вторым шагом столбец «Всего» перетянул в раздел «Значение» и в параметрах свойства значения указал суммирование. Вуаля. Результат вы видете перед собой.

Вторым вариантом транспонировать в Excel будет использование функции Excel «=ТРАНСП()», которая разрешит сохранить связь с первоначальными данными:

Создаем исходные данные, ну или они уже есть у нас в наличии. К примеру, наши данные расположены с 4-й по 14-ю строки и соответственно, 3 столбца:

В нужном вам месте вводите формулу «=ТРАНСП()» и передаете в неё ссылку на весь объем диапазона, который необходимо транспонировать в Excel:

После того как выделен диапазон для вставки формулы, в формулу введен массив исходных данных, клацнем на кнопочку F2 и сразу же используем комбинацию гарячих клавиш Ctrl+Shift+Enter, таким способом вводится формула на весь массив и как результат получаем перевернутые данные которые сохраняют ссылки на исходные данные.
Подводя итоги, вы видете что у нас получился диапазон, который аналогичен первоначальным данным, только в перевернутом виде и особенно важен тот факт, что данные в новом диапазоне связаны с исходником и если мы изменим исходные данные, то данные автоматически изменятся в диапазоне с транспонированными данными. Таким же способом диапазон можно развернуть и в другую сторону.

Транспонировать в Excel с помощью пункта «Меню» — «Специальная вставка» — «Транспонировать». Для использование этого метода вам необходимо скопировать данные которые мы будем транспонировать в Excel, с помощью кнопки меню «Копировать» или же сочетанием на клавиатуре ctrl+c.

Следующий шаг, это установить указатель на то место где вы хотите вставить транспонированные данные. Тут есть 2 варианта, это какой вам будет удобней, либо на панеле меню «Вставить» — «Транспонировать», либо то же самое но через контекстное меню при нажатии контекстного меню.

Ну вот мы и рассмотрели все 3 способа как делается функция транспонирования в Excel.
Надеюсь эта информация вам пригодиться и вы будете более продуктивно использовать Excel.

Читать еще:  Vba excel перенос строки

Скачать пример можно здесь.

Превращение строк в столбцы и обратно

Постановка задачи

Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special) . В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

Способ 2. Функция ТРАНСП

Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива . Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

Способ 3. Формируем адрес сами

Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

  • Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
  • Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, «F3» в настоящую ссылку на ячейку F3.
  • Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.

Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

Три способа как транспонировать таблицу в Excel

Понятие «транспонировать» почти не встречается в работе пользователей ПК. Но тем, кто работает с массивами, будь то матрицы в высшей математике или таблицы в Excel, приходится сталкиваться с этим явлением.

Транспонированием таблицы в Excel называется замена столбцов строками и наоборот. Иными словами – это поворот в двух плоскостях: горизонтальной и вертикальной. Транспонировать таблицы можно тремя способами.

Читать еще:  Что такое спарклайны в excel

Способ 1. Специальная вставка

Самый простой и универсальный путь. Рассмотрим сразу на примере. Имеем таблицу с ценой некоего товара за штуку и определенным его количеством. Шапка таблицы расположена горизонтально, а данные расположены вертикально соответственно. Стоимость рассчитана по формуле: цена*количество. Для наглядности примера подсветим шапку таблицы зеленым цветом.

Нам нужно расположить данные таблицы горизонтально относительно вертикального расположения ее шапки.

Чтобы транспонировать таблицу, будем использовать команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Действуем по шагам:

  1. Выделяем всю таблицу и копируем ее (CTRL+C).
  2. Ставим курсор в любом месте листа Excel и правой кнопкой вызываем меню.
  3. Кликаем по команде СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
  4. В появившемся окне ставим галочку возле пункта ТРАНСПОНИРОВАТЬ. Остальное оставляем как есть и жмем ОК.

В результате получили ту же таблицу, но с другим расположением строк и столбцов. Причем, заметим, что зеленым подсвечены ячейки с тем же содержанием. Формула стоимости тоже скопировалась и посчитала произведение цены и количества, но уже с учетом других ячеек. Теперь шапка таблицы расположена вертикально (что хорошо видно благодаря зеленому цвету шапки), а данные соответственно расположились горизонтально.

Аналогично можно транспонировать только значения, без наименований строк и столбцов. Для этого нужно выделить только массив со значениями и проделать те же действия с командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel

С появлением СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ транспонирование таблицы при помощи команды ТРАНСП почти не используется по причине сложности и большего времени на операцию. Но функция ТРАНСП все же присутствует в Excel, поэтому научимся ею пользоваться.

Снова действует по этапам:

  1. Правильно выделяем диапазон для транспонирования таблицы. В данном примере исходной таблицы имеется 4 столбца и 6 строк. Соответственно мы должны выделить диапазон ячеек в котором будет 6 столбцов и 4 строки. Как показано на рисунке:
  2. Сразу заполняем активную ячейку так чтобы не снять выделенную область. Вводим следующую формулу:=ТРАНСП(A1:D6)
  3. Нажимаем CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание! Функия ТРАНСП()работает тилько в массиве. Поэтому после ее ввода нужно обязательно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ENTER для выполнения функции в массиве, а не просто ENTER.

Обратите внимание, что формула не скопировалась. При нажатии на каждую ячейку становится видно, что эта таблица была транспонирована. К тому же все исходное форматирование утеряно. Придется выравнивать и подсвечивать снова. Так же стоит обратить внимание на то что транспонированная таблица привязанная к исходной. Измененные значения исходной таблице автоматически обновляются в транспонированной.

Способ 3. Сводная таблица

Те, кто тесно работает с Excel, знают, что сводная таблица многофункциональна. И одной из ее функций является возможность транспонирования. Правда, оно будет выглядеть немного иначе, чем в предыдущих примерах.

  1. Создадим сводную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу и откроем пункт ВСТАВКА – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.
  2. Местом, где будет создана сводная таблица, выбираем новый лист.
  3. В получившемся макете сводных таблиц можем выбрать необходимые пункты и перенести их в нужные поля. Перенесем «продукт» в НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ, а «цена за шт» в ЗНАЧЕНИЯ.
  4. Получили сводную таблицу по нужному нам полю. Также команда автоматически подсчитала общий итог.
  5. Можно убрать галочку у ЦЕНА ЗА ШТ и поставить галочку рядом с ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ. И тогда получим сводную таблицу по стоимости товаров, а также опять общий итог.

Это достаточно своеобразный способ частичного транспонирования, позволяющий заменить столбцы на строки (наоборот – не получится) и дополнительно узнать общую сумму по заданному полю.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector