Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формула excel онлайн

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

В этом курсе:

Вместо использования калькулятора используйте Microsoft Excel для выполнения математических операций!

Вы можете вводить простые формулы для сложения, деления, умножения и вычитания двух или более числовых значений. Можно также использовать функцию автосуммирования , чтобы быстро суммировать ряд значений, не вводя их вручную в формулу. После того как вы создадите формулу, вы можете скопировать ее в смежные ячейки — не нужно создавать такую же формулу и снова.

Вычитание в Excel

Умножение в Excel

Деление в Excel

Простые формулы

Все записи формул начинаются со знака равенства ( =). Чтобы создать простую формулу, просто введите знак равенства, а следом вычисляемые числовые значения и соответствующие математические операторы: знак плюс ( +) для сложения, знак минус ( —) для вычитания, звездочку ( *) для умножения и наклонную черту ( /) для деления. Затем нажмите клавишу ВВОД, и Excel тут же вычислит и отобразит результат формулы.

Например, если в ячейке C5 ввести формулу =12,99+16,99 и нажать клавишу ВВОД, Excel вычислит результат и отобразит 29,98 в этой ячейке.

Формула, введенная в ячейке, будет отображаться в строке формул всякий раз, как вы выберете ячейку.

Важно: Несмотря на то, что есть функция сумм , функция Subtract отсутствует. Вместо этого используйте оператор «минус» (-) в формуле; Например, = 8-3 + 2-4 + 12. Кроме того, можно использовать знак «минус» для преобразования числа в его отрицательное значение в функции сумм. Например, формула = СУММ (12, 5,-3, 8,-4) использует функцию сумм для сложения 12, 5, вычитания 3, сложение 8 и вычитания 4 в указанном порядке.

Использование автосуммирования

Формулу СУММ проще всего добавить на лист с помощью функции автосуммирования. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который нужно суммировать, а затем откройте на ленте вкладку Главная или Формула и выберите Автосумма > Сумма. Функция автосуммирования автоматически определяет диапазон для суммирования и создает формулу. Она также работает и по горизонтали, если вы выберете ячейку справа или слева от суммируемого диапазона.

Примечание: Функция автосуммирования не работает с несмежными диапазонами.

«Сумма».» />

Автосуммирование по вертикали

На рисунке выше показано, что функция автосуммирования автоматически определила ячейки B2: B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон. Затем нажмите клавишу ВВОД для завершения задачи.

Руководство по функциям IntelliSense: сумм (число1; [число2];. ) перемещаемый тег под функцией — это руководство по IntelliSense. Если щелкнуть сумму или имя функции, будет изменена синяя гиперссылка на раздел справки для этой функции. Если щелкнуть отдельные элементы функций, будет выделена соответствующая ей репрезентативная единица в формуле. В этом случае выделено только значение B2: B5, так как в этой формуле есть только одна ссылка на номер. Для любой функции будет отображаться тег IntelliSense.

Читать еще:  Круговая диаграмма в excel с процентами

Автосуммирование по горизонтали

Дополнительные сведения см. в статье о функции СУММ.

Избегание переписывания одной формулы

После создания формулы ее можно просто копировать в другие ячейки, а не создавать ту же формулу. Вы можете скопировать формулу или использовать маркер заполнения для копирования формулы в смежные ячейки.

Например, когда вы копируете формулу из ячейки B6 в ячейку C6, в ней автоматически изменяются ссылки на ячейки в столбце C.

При копировании формулы проверьте правильность ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки могут меняться, если они являются относительными. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Как просмотреть этапы вычисления формул

Часто ли Вам приходилось разбирать чужой файл с непонятными на первый взгляд формулами? Вроде считают, но как? Вроде и разобраться хочется как работает какая-нибудь мега-формула — но как это сделать? Я хочу рассказать о паре простых шагов, которые необходимо сделать, чтобы разобраться в работе любой формулы. Давайте попробуем разобраться на примере формулы из моей статьи: Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?:
=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))
Что нам понадобится для начала:

  1. Знать что такое формула
  2. Знать что такое формула массива
  3. Не лениться заглядывать в справку по неизвестной функции. Как это сделать: ставим курсор мыши на интересующую формулу и жмем F1(в Excel 2003 и более ранних версиях только так можно). Начиная с Excel 2007 можно еще и иначе: ставим курсор внутрь функции — появится подсказка по функции. После чего нажимаем на имя функции из подсказки:

    Чем это поможет? Чтобы понять как работает формула в целом, необходимо знать, что делает каждая функция в неё вложенная и для чего предназначены её аргументы хотя бы в общих чертах.
  4. Не обязательно, но желательно скачать файл, приложенный к статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?, чтобы наглядно пройти все шаги, описанные ниже
    Скачать пример:

Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 14 981 скачиваний)

Если Вы не знакомы с функциями, используемыми в приведенной выше формуле и хотите разобраться — необходимо просмотреть справку по ним, иначе работу формулы не поймете даже с пояснениями

Вот теперь можно начать потрошить формулу. В принципе, самый сложный этап уже пройден. Теперь остается только воспользоваться встроенным средством Excel — окно просмотра этапов вычислений формулы. Выделяем ячейку с нужной формулой и:
для пользователей Excel 2007 и более поздних версий:
вкладка Формулы-группа кнопок Зависимости формулВычислить формулу (FormulasFormula AuditingEvaluate Formula)
для пользователей Excel 2003:
СервисЗависимости формулВычислить формулу

Появится форма

После каждого нажатия на кнопку Вычислить (Evaluate) будет произведен очередной этап вычислений формулы и в окне формы будет отображен этот этап. Вычисляемая в текущий момент часть формулы(этап) подчеркивается одинарной линией.
Что следует знать: сначала вычисляется самая глубоко вложенная функция, а уже потом самая первая. Самая первая и основная функция у нас будет ИНДЕКС , а самая глубоко вложенная — СЧЁТЕСЛИ . Поэтому на примере нашей формулы следующим этапом будет вычисление функции СЧЁТЕСЛИ и в скобках будет показан результат для этой функции: <0:0:0:0:0 . 0:0:0>. Т.е. для каждого значения диапазона $A$2:$A$51 будет выведено количество — сколько раз это значение встречается в диапазоне $C$1:C1 . Т.к. это первая строка формулы — то будут все нули:

Далее будет произведено вычисление логического выражения =0 : сравнение результата функции СЧЁТЕСЛИ с нулем. Результатом будет ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Этот результат(ИСТИНА, ЛОЖЬ) обрабатывается далее функцией ЕСЛИ . А в ЕСЛИ у нас условие: если СЧЁТЕСЛИ равно нулю (т.е. если результат ИСТИНА), то в ЕСЛИ возвращаем номер строки( СТРОКА($A$1:$A$50) ), если нет — то вернет ЛОЖЬ.

Т.к. функция НАИМЕНЬШИЙ работает только с числами, игнорируя любые другие значения, то она не будет учитывать ЛОЖЬ(т.к. это логическое значение, а не число), а будет отбирать только числа — что и ложится в основу формулы.

Чтобы в этом примере было более просто разобраться(насколько это возможно), коротко расскажу о принципе работы этой формулы: если значение из диапазона $A$2:$A$51 встречается в диапазоне вывода формулы(на строку выше) $C$1:C1 , то СЧЁТЕСЛИ вернет не нулевое значение и получится ЛОЖЬ. Если такого значения ещё нет — будет нуль и в НАИМЕНЬШИЙ будет передан номер строки. А уже номер строки передается в ИНДЕКС , которая возвращает непосредственно значение по номеру строки. Чтобы более точно понять подобные формулы надо рассмотреть не только формулу из первой ячейки, но и пару следующих.

Помимо кнопки Вычислить в этом окне есть и другие: Шаг с заходом (Step In) и Шаг с выходом (Step Out) . Делают они почти тоже самое, но доступны не для всех видов формул, а лишь для тех, в которых участвуют ссылки на ячейки с другими функциями. Если вычисляемая в настоящий момент функция содержит внутри ссылку на ячейку, в которой записана другая функция или формула — то Шаг с заходом (Step In) выводит в окно вычисления эту функцию(формулу) и активирует ячейку с этой формулой. При этом доступна эта кнопка становится лишь тогда, когда при вычислении основной формулы шаг вычисления доходит до этой самой ссылки на вложенную формулу. Шаг с выходом (Step Out) при этом возвращает к вычислению предыдущей формулы.

Небольшой практический совет: если используете инструмент Вычислить формулу для поиска ошибки в своей формуле для поиска ошибки и в формуле используются слишком большие диапазоны, то просматривать по шагам такую формулу неудобно. Чтобы было проще — можно уменьшить диапазоны ячеек до 10, выделить ячейку с ошибочным результатом и посмотреть этап вычисления — все участвующие ячейки будут на виду и проще будет понять где ошибка.
Конечно, если формулу создал кто-то другой такой подход не всегда справедлив для сложных формул, т.к. изменение диапазонов без понимания для чего они может привести к нерабочей формуле и в этом случае смотреть этапы вычисления бесполезно.

Есть еще одна возможность анализировать этапы вычислений. Необходимо выделить ячейку с нужной формулой, перейти в строку формул и там выделить фрагмент формулы, результат вычисления которого требуется получить:

после чего, не снимая выделения нажимаем клавишу F9. Выделенный блок формулы будет вычислен и результат будет помещен на место выделенного блока формулы:

Мне этот метод нравится меньше, т.к. он не показывает именно шаги вычисления, а вычисляет разом выделенный блок. Поэтому его можно применять в случаях, когда порядок вычисления известен и надо лишь убедиться, что интересующий блок формулы работает правильно.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста новичку! Почему при добавление новой строки перед массивом (Главная-> Вставить -> Вставить строки на лист) Все значения в формуле =ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))
меняются на новые:
=ИНДЕКС($A$3:$A$52;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$3:$A$52)=0;СТРОКА($A$1:$A$51));1))
корректирую до таких:
=ИНДЕКС($A$3:$A$52;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$2:C2;$A$3:$A$52)=0;СТРОКА($A$2:$A$52));1)),
а формула не работает?
Заранее благодарен за помощь!

Только вот вы забыли упомянуть тот факт, что ИНДЕКС работает с номерами строк из указанного массива, а СТРОКА с номерами строк самого рабочего листа. Поэтому нельзя так просто взять и указать одинаковые диапазоны в этих двух функциях.

СТРОКА с номерами строк самого рабочего листа. Поэтому нельзя так просто взять и указать одинаковые диапазоны в этих двух функциях

Изучите для начала мат.часть. Функция СТРОКА вернет номер строки листа, если не указано аргументов. Но если указан аргумент(ссылка на ячейку/диапазон) — функция вернет номер строки именно указанной ячейки. И приведенная мной формула, которая разбирается в статье работает на все 100%, что говорит о том, что все же можно вот так взять и указать одинаковые диапазоны в этих двух функциях. Главное понимать для чего это делается.

Интересное решение, но мне кажется более наглядным потрошить формулу руками, разделяя её по ячейкам. Тогда можно рядом с каждой описать смысл конкретного куска и понять общий механизм формулы, модифицировать. ну, или выявить ошибки. Может есть какой-то макрос, который бы раскидывал формулу таким образом (без описания, естественно).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector