Функция длина строки в excel

Функция ДЛСТР

Функция ДЛСТР возвращает количество знаков в текстовой строке.

Также применимо к:
ДЛИНБ

ДЛИНБ возвращает количество байт, используемых для представления знаков в текстовой строке. Эта функция используется при работе с двухбайтовыми знаками.

Текст — текст, длину которого нужно определить. Пробелы также учитываются.

Эту функцию мне приходится частенько использовать при подготовке текстов для сайта, т.к. всегда полезно знать, сколько знаков имеет та или иная статья.

Клавиши для выделения данных и ячеек

Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

CTRL+ПРОБЕЛ — Выделение столбца целиком.
SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение строки целиком.
CTRL+A — Выделение листа целиком.
SHIFT+BACKSPACE — Если выделено несколько ячеек, выделение только активной ячейки.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа.
CTRL+6 — Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.

Выделение ячеек с особыми атрибутами

CTRL+SHIFT+* (звездочка) — Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком.
CTRL+/ — Выделение массива (Массив. Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.), содержащего текущую ячейку.
CTRL+SHIFT+O (буква O) — Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
CTRL+ — В текущей строке выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.
CTRL+SHIFT+| — В текущем столбце выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.
CTRL+[ (открывающая прямоугольная скобка) — Выделение всех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделении.
CTRL+SHIFT+ < (открывающая фигурная скобка) - Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении.
CTRL+] (закрывающая прямоугольная скобка) — Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо ссылаются на активную ячейку.
CTRL+SHIFT+> (закрывающая фигурная скобка) — Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.
ALT+; (точка с запятой) — Выделение видимых ячеек текущей выделенной области.

F8 — Переход в режим выделения и выйти из него. Если режим включен, в строке состояния отображается ВДЛ, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
SHIFT+F8 — Добавление к выделенному еще одного диапазона ячеек; либо перейдите с помощью клавиш со стрелками к началу добавляемого диапазона, затем нажмите клавишу F8 и выделите клавишами со стрелками следующий диапазон.
SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области на одну ячейку.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области до последней непустой ячейки строки или столбца, содержащих активную ячейку.
SHIFT+HOME — Расширение выделенной области до начала строки.
CTRL+SHIFT+HOME — Расширение выделенной области до начала листа.
CTRL+SHIFT+END- Расширение выделенной области до последней ячейки листа (нижний правый угол).
SHIFT+PAGE DOWN — Расширение выделенной области на один экран вниз.
SHIFT+PAGE UP — Расширение выделенной области на один экран вверх.
END+SHIFT+ клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области до последней непустой ячейки строки или столбца, содержащих активную ячейку.
END+SHIFT+HOME — Расширение выделенной области до последней ячейки листа (нижний правый угол).
END+SHIFT+ENTER — Расширение выделенной области до последней ячейки в текущей строке. Эта комбинация клавиш не работает при включенных клавишах перемещения (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Переход).
SCROLL LOCK+SHIFT+HOME — Расширение выделенной области до ячейки в верхнем левом углу окна.
SCROLL LOCK+SHIFT+END — Расширение выделенной области до ячейки в нижнем правом углу окна.

Канал в Telegram

Вы здесь

Работа со строками в Excel. Текстовые функции Excel

Часто в Excel приходится тем или иным образом обрабатывать текстовые строки. Вручную такие операции проделывать очень сложно когда кол-во строк составляет не одну сотню. Для удобства в Excel реализован не плохой набор функций для работы со строковым набором данных. В этой статье я коротко опишу необходимые функции для работы со строками категории «Текстовые» и некоторые рассмотрим на примерах.

Функции категории «Текстовые»

Итак, рассмотрим основные и полезные функции категории «Текстовые», с остальными можно ознакомиться самостоятельно.

• БАТТЕКСТ (Значение) – функция преобразующая число в текстовый тип;
• ДЛСТР (Значение) – вспомогательная функция, очень полезна при работе со строками. Возвращает длину строки, т.е. кол-во символов содержащихся в строке;
• ЗАМЕНИТЬ (Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст) – заменяет указанное кол-во знаков с определенной позиции в старом тексте на новый;
• ЗНАЧЕН (Текст) – преобразует текст в число;
• ЛЕВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – очень полезная функция, возвращает указанное кол-во символов, начиная с первого символа;
• ПРАВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – аналог функции ЛЕВСИМВ, с той лишь разницей, что возврат символов с последнего символа строки;
• НАЙТИ (текст для поиска, текст в котором ищем, начальная позиция) – функция возвращает позицию, с которой начинается вхождение искомого текста. Регистр символов учитывается. Если необходимо не различать регистр символов, воспользуйтесь функцией ПОИСК. Возвращается позиция только первого вхождения в строке!
• ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция) – интересная функция, на первый взгляд похожа на функцию ЗАМЕНИТЬ, но функция ПОДСТАВИТЬ способна заменить на новую подстроку все вхождения в строке, если опущен аргумент «позиция»;
• ПСТР (Текст, Начальная позиция, Кол-во знаков) – функция похожа на ЛЕВСИМВ, но способна возвратить символы с указанной позиции:
• СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст 2 …. Текст 30) – функция позволяет соединить до 30-ти строк. Так же, можно воспользоваться символом «&», выглядеть будет так «=”Текст1” & ”Текст2” & ”Текст3”»;

Это в основном часто используемые функции при работе со строками. Теперь рассмотрим пару примеров, которые продемонстрируют работу некоторых функций.

Пример 1
Дан набор строк:

Необходимо из этих строк извлечь даты, номера накладных, а так же, добавить поле месяц для фильтрации строк по месяцам.

Извлечем в столбец В номера накладных. Для этого найдем так называемый ключевой символ или слово. В нашем примере видно, что перед каждым номером накладной стоит «№», а длина номера накладной 6 символов. Воспользуемся функциями НАЙТИ и ПСТР. Пишем в ячейку B2 следующую формулу :

= ПСТР (A2; НАЙТИ («№»;A2)+1;6)

Разберем формулу. Из строки А2 с позиции следующей после найденного знака «№», мы извлекаем 6 символов номера.

Теперь извлечем дату. Тут все просто. Дата расположена в конце строки и занимает 8 символов. Формула для С2 следующая:

= ПРАВСИМВ (A2;8)

но извлеченная дата у нас будет строкой, чтоб преобразовать ее в дату необходимо после извлечения, текст перевести в число:

= ЗНАЧЕН ( ПРАВСИМВ (A2;8))

а затем, задать формат отображения в ячейке, как это сделать было описано в статье «Формат данных в Excel».

Ну и последнее, для удобства дальнейшей фильтрации строк, введем столбец месяц, который мы получим из даты. Только для создания месяца нам необходимо откинуть день и заменить его на «01». Формула для D2:

= ЗНАЧЕН ( СЦЕПИТЬ («01»; ПРАВСИМВ (A2;6))) или = ЗНАЧЕН («01″& ПРАВСИМВ (A2;6))

Задайте формат ячеке «ММММ ГГГГ». Результат:

Пример 2
В строке «Пример работы со строками в Excel» необходимо все пробелы заменить на знак «_», так же перед словом «Excel» добавить «MS».

Формула будет следующая:

=ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ПОИСК(«excel»;A1);0;»MS «);» «;»_»)

Для того, чтоб понять данную формулу, разбейте ее на три столбца. Начните с ПОИСК, последней будет ПОДСТАВИТЬ.

Все. Если есть вопросы, задавайте, не стесняйтесь

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Примеры функции ДЛСТР для подсчета количества символов в Excel

Функция ДЛСТР выполняет возвращение количество знаков в текстовой строке. Иными словами, автоматически определяет длину строки, автоматически подсчитав количество символов, которые содержит исходная строка.

Описание принципа работы функции ФИШЕР в Excel

Чаще всего данная функция используется в связке с другими функциями, но бывают и исключения. При работе с данной функцией необходимо задать длину текста. Функция ДЛСТР возвращает количество знаков с учетом пробелов. Важным моментом является тот факт, что данная функция может быть доступна не на всех языках.

Рассмотрим применение данной функции на конкретных примерах.

Пример 1. Используя программу Excel, определить длину фразы «Добрый день, класс. Я ваш новый учитель.».

Для решения данной задачи открываем Excel, в произвольной ячейке вводим фразу, длину которой необходимо определить, дальше выбираем функцию ДЛСТР. В качестве текста выбираем ячейку с исходной фразой и контролируем полученный результат (см. рисунок 1).

Рисунок 1 – Пример расчетов.

Простой пересчет символов этой фразы (с учетом используемых пробелов) позволяет убедиться в корректности работы используемой функции.

Формула с текстовыми функциями ДЛСТР ПРАВСИМВ и ПОИСК

Пример 2. Имеется строка, содержащая следующую имя файла с его расширением: «Изменение.xlsx». Необходимо произвести отделение начальной части строки с именем файла (до точки) без расширения .xlsx.

Для решения подобной задачи необходимо выполнить следующие действия. В Excel в произвольной строке ввести исходные данные, после чего необходимо в любой свободной ячейке набрать следующую формулу с функциями:

• ПРАВСИМВ – функция, которая возвращает заданное число последних знаков текстовой строки;
• ПОИСК – функция, находящая первое вхождение одной текстовой строки в другой и возвращающая начальную позицию найденной строки.

Полученные результаты проиллюстрированы на рисунке 2.

Рисунок 2 – Результат выведения.

Логическая формула для функции ДЛСТР в условном форматировании

Пример 3. Среди имеющегося набора текстовых данных в таблице Excel необходимо осуществить выделение тех ячеек, количество символов в которых превышает 12.

Исходные данные приведены в таблице 1:

Решение данной задачи производится путем создания правила условного форматирования. На вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили» выбираем «Условное форматирование», в выпадающем меню указываем на опцию «Создать правило» (вид окна показан на рисунке 3).

Рисунок 3 – Вид окна «Создать правило».

В окне в блоке «Выберите тип правила» выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», в следующем поле вводим формулу: =ДЛСТР(A2)>12, после чего нажимаем кнопку формат и задаем необходимый нам формат выбранных полей. Ориентировочный вид после заполнения данного окна показан выше на рисунке.

После этого нажимаем на кнопку «Ок» и переходим в окно «Диспетчер правил условного форматирования» (рисунок 4).

Рисунок 4 – Вид окна «Диспетчер правил условного форматирования».

В столбце «Применяется к» задаем необходимый нам диапазон ячеек с исходными данными таблицы и нажимаем кнопку «Ок». Полученный результат приведен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Окончательный результат.

Функция ДЛСТР активно используется в формулах Excel при комбинации с другими текстовыми функциями для решения более сложных задач. Например, при подсчете количества слов или символов в ячейке и т.п.