Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функция подсчета ячеек в excel

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

СЧЕТЕСЛИ()

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Подсчет количества заполненных ячеек в Excel

Одной из достаточно распространенных задач при работе с таблицами Excel является необходимость подсчета количества заполненных различными данными ячеек, иногда по строго определенным критериям. Табличный редактор содержит несколько инструментов, позволяющих выполнить подобные операции. В данной статье мы на практических примерах опишем используемые методы подсчета количества заполненных ячеек в Эксель.

Метод 1: счетчик в строке состояния

Проще всего посмотреть количество ячеек с заполненными данными при помощи соответствующего счетчика, расположенного в правой части строки состояния, внизу основного окна программы.

Этот счетчик обозначается как “Количество” и скрыт до того момента, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик показывает количество всех ячеек, в которых внесены данные любого типа: символьные, дата, числовые и т.д.

Этот метод удобен в ситуациях, когда таблица невелика и при определении количества заполненных ячеек не требуется использование определенных условий для попадания в статистику подсчета.

Счетчик количества включен по умолчанию и должен всегда отображаться в строке состояния. Однако, если при выделении более двух заполненных ячеек, он отсутствует, следует проверить режим его отображения в настройках строки состояния. Для этого:

  • жмем правую кнопку мыши в любом месте строки состояния;
  • находим в появившемся перечне строку “Количество“;
  • отмечаем пункт галочкой (щелкнув по нему), после чего проверяем работу счетчика.

Метод 2: использование функции СЧЁТЗ

Следующий метод подсчета ячеек с данными основан на использовании функции СЧЁТЗ. Принцип ее работы полностью эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции дает возможность закрепить полученный результат в определенной ячейке таблицы. Также важно, что в пределах единожды выделенного и указанного в качестве аргумента функции диапазона можно будет многократно менять данные в ячейках без необходимости повторно их выделять. Итак, вот как нужно работать с данной функцией:

  1. Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.
  2. В открывшемся окне Мастера функций:
    • в качестве категории выбираем “Полный алфавитный перечень“;
    • в поле “Выберите функцию” находим строку “СЧЁТЗ” и кликаем по ней;
    • жмем кнопку ОК.
  3. Откроется окно настроек аргументов функции СЧЕТЗ, где нужно указать диапазоны ячеек, в которых будет считаться количество заполненных элементов. Координаты диапазона можно ввести вручную, но гораздо проще следовать следующему алгоритму:
    • кликаем по полю для заполнения данных напротив аргумента “Значение1“;
    • зажав левую кнопку мыши выделяем в таблице требуемый диапазон ячеек;
    • если нужно посчитать количество ячеек с данными из другого (не пересекающегося с первым) диапазона, то ставим курсор в поле “Значение2” и выделяем следующий диапазон ячеек. В нашем случае, диапазоны находятся рядом, и мы просто демонстрируем возможность выполнения такого действия;
    • при необходимости, повторяем операцию, пока все нужные области ячеек не будут выделены.
    • по готовности нажимаем кнопку ОК.
      Примечание: Общий синтаксис функции выглядит следующим образом:
      =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).
      Более опытные пользователи могут сразу ввести формулу в нужную ячейку, вручную прописав необходимые аргументы, не прибегая к помощи Мастера функций. Когда формула готова, жмем клавишу Enter.
  4. После выполнения порядка действий выше в выбранной ячейке появится результат в виде количества ячеек с заполненными данными в указанном диапазоне (диапазонах).
Читать еще:  Как убрать знач в excel

Метод 3: использование функции СЧЁТ

Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

  1. Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
    • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
    • в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”;
    • далее нажимаем кнопку ОК.
  2. Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
    =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
    Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.
  3. В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.

Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ используется в ситуациях, когда необходимо не просто определить количество ячеек с данными, но и выбрать среди них те, для которых выполняется заданное условие, в качестве которого могут выступать операции сравнения как цифровых, так и прочих форматов данных, например:

Опишем подробный алгоритм использования функции.

  1. Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
    • выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
    • в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
  2. На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
    • Как и в предыдущих методах в качестве значения аргумента “Диапазон” нужно указать координаты области ячеек (вручную или с помощью выделения левой кнопкой мыши в самой таблице).
    • В значении аргумента “Критерий” указываем наше условие, по которому будут отбираться ячейки с данными для включения в общий подсчет.
    • Как только все будет заполнено, нажимаем кнопку OK.Примечание: Если есть желание, работу в Мастере функций можно упустить и сразу ввести нужную формулу функции в выбранной ячейке. Сама формула выглядит так:
      =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).
  3. Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.

Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН представляет из себя еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество соответствий нескольким критериям. Для каждого диапазона можно указать свой критерий и всего подобных комбинаций может быть 126.

  1. Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
    • останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
    • в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
  2. Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.Примечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
    =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
  3. В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.

Заключение

Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.

Читать еще:  Перевод формулы в значение excel

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

    Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

  • После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.
  • Способ 3: функция СЧЁТ

    Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

      Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

    Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

  • После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

    Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения « » (не равно) и т.д.

      После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

    Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».

    Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

  • После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

    Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

      Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».

    Синтаксис у этой функции следующий:

    Читать еще:  Vba excel заливка ячейки цветом

  • После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.
  • Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как в Экселе посчитать количество ячеек

    Посчитать количество ячеек в Эксель может потребоваться в различных случаях. В данной статье, мы и рассмотрим, как посчитать блоки с определенными значениями, пустые и если они попадают под заданные условия. Использовать для этого будем следующие функции: СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

    Заполненных

    Для начала, рассмотрим самый простой способ. Если Вам нужно посчитать количество заполненных блоков в Excel, выделите диапазон ячеек в документе – существуют различные способы, прочтите про них, перейдя по ссылке – и в «Строке состояния» обратите внимание на пункт «Количество» . Там будет написано количество непустых блоков: учитываются все с текстом и цифрами, а пустые – нет.

    Если Вам нужно посчитать блоки в таблице, заполненные определенными значениями, и использовать это число в формулах для расчетов, то данный способ не подойдет, так как, данные в таблице могут периодически меняться. Поэтому перейдем к рассмотрению функций.

    Где введены числа

    Функция СЧЁТ – подсчитывает блоки, заполненные только числовыми значениями. Выделяем Н1 , ставим «=» , пишем функцию «СЧЁТ» . В качестве аргумента функции укажите нужный диапазон (F1:G10) . Если диапазонов несколько, разделите их «;» – (F1:G10;B3:C8) .

    Всего заполнено 20 блоков. Тот, в котором записан текст, был не учтен, но посчитаны те, которые заполнены датой и временем.

    С определенным текстом или значением

    Функция СЧЁТЕСЛИ – позволяет рассчитать количество блоков, которые соответствуют заданному критерию. В качестве аргумента прописывается диапазон – В2:В13 , и через «;» указывается критерий – «>5» .

    Например, есть таблица, в которой указано, сколько килограмм определенного товара было продано за день. Посчитаем, сколько товаров было продано весом больше 5 килограмм. Для этого нужно посчитать сколько блоков в столбце Вес, где значение больше пяти. Функция будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″) . Она рассчитает количество блоков, содержимое в которых больше пяти.

    Для того чтобы растянуть функцию на другие блоки, и скажем поменять условия, необходимо закрепить выбранный диапазон. Сделать Вы это сможете, используя абсолютные ссылки в Excel.

    Функция также может рассчитать:

    – количество ячеек с отрицательными значениями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;» ;
    – количество блоков, содержимое в которых больше (меньше) чем в А10 (для примера): =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>»&A10) ;
    – ячейки, значение в которых больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″) ;
    – непустые блоки из выделенного диапазона: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»<>») .

    Применять функцию СЧЁТЕСЛИ можно и для расчета ячеек в Excel, содержащих текст. Например, рассчитаем, сколько в таблице фруктов. Выделим область и в качестве критерия укажем «фрукт». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто выделить прямоугольник, который его содержит, например С2 .

    Для формулы СЧЁТЕСЛИ регистр не имеет значения, будут подсчитаны ячейки содержащие текст «Фрукт» и «фрукт».

    В качестве критерия также можно использовать специальные символы: «*» и «?» . Они применяются только к тексту.

    Посчитаем сколько товаров начинается на букву А: «А*» . Если указать «абрикос*» , то учтутся все товары, которые начинаются с «абрикос»: абрикосовый сок, абрикосовое варенье, абрикосовый пирог.

    Символом «?» можно заменить любую букву в слове. Написав в критерии «ф?укт» – учтутся слова фрукт, фуукт, фыукт.

    Чтобы посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопросов подряд. Для подсчета товаров, в названии которых 5 букв, поставим в качестве критерия «. » .

    Если в качестве критерия поставить звездочку, из выбранного диапазона будут посчитаны все блоки, содержащие текст.

    С несколькими критериями

    Функция СЧЁТЕСЛИМН используется в том случае, когда требуется указать несколько условий, максимальное их количество в Excel – 126. В качестве аргумента: задаем первый диапазон значений, и указываем условие, через «;» задаем второй диапазон, и пишем условие для него – =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>5″;C2:C13;»фрукт») .

    В первом диапазоне мы указали, чтобы вес был больше пяти килограмм, во втором выбрали, чтоб это были фрукты.

    Пустых блоков

    Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ рассчитает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.

    Посчитать в Экселе количество ячеек, которые содержат текст или числовые значения не так уж и сложно. Используйте для этого специальные функции, и задавайте условия. С их помощью можно посчитать как пустые блоки, так и те, где написаны определенные слова или буквы.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector