Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать лишние листы в excel

Удаление листов в Excel (3 способа)

Во время работы с документами в Excel у пользователей есть возможность создавать новые листы, что в некоторых случаях просто необходимо, чтобы успешно справиться с поставленной задачей. Но нередко возникает необходимость в удалении определенных листов с ненужными данными (или пустые листы), чтобы они не занимали лишнего места в нижней строке состояния программы, например, когда листов слишком много и нужно облегчить переключение между ними.

В программе Эксель можно удалить как один лист, так и сразу несколько за раз. Давайте разберем, как это можно сделать разными методами.

Удаление листа через контекстное меню

Пожалуй, это наиболее популярный и простой метод выполнить действие удаления, которое выполняется буквально за два клика.

  1. Для этого воспользуемся контекстными меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши именно по тому листу, который мы хотим удалить.
  2. В открывшемся меню выбираем “Удалить”.
  3. Вот и все, ненужный лист был безвозвратно удален из книги.

Удаление через инструменты программы

Данный метод не так распространен, но все же, давайте его тоже попробуем применить.

  1. Для начала нужно выбрать лист, который нужно удалить.
  2. Далее переходим во вкладку “Главная”, щелкаем по блоку инструментов “Ячейки”, в раскрывшемся списке нажимаем на небольшую стрелку вниз рядом с кнопкой “Удалить”.
  3. Выбираем из открывшегося списка пункт “Удалить лист”.
  4. Выбранный нами лист будет удален из документа.

Примечание: если окно с программой достаточно растянуто по ширине, во вкладке “Главная” сразу будет отображаться кнопка “Удалить”, без необходимости предварительно нажимать на инструмент “Ячейки”.

Удаление сразу нескольких листов

По сути, сам процесс идентичен описанным выше методам. Но, чтобы удалить сразу несколько листов, до того, как выполнить само действие, нужно выделить все ненужные листы, которые следует убрать из документа.

  1. Если ненужные листы расположены подряд, их можно выделить следующим образом. Щелкните по первому листу, затем нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, кликните по последнему листу, и потом можно отпустить клавишу. Речь, конечно же, идет про первый и последний листы из удаляемых. Выделять можно и в обратном порядке – от последнего к первому.
  2. В случаях, когда удаляемые листы расположены не подряд, их выделение происходит несколько иным способом. Зажимаем клавишу Ctrl, далее щелчком левой кнопки мыши выбираем все нужные листы, после чего отпускаем клавишу.
  3. Теперь, после того, как мы выделили лишние листы, можно приступить к их удалению любым из методов, которые были описаны выше.

Заключение

Итак, процедура удаления лишних листов в Эксель проста и абсолютно не трудоемка. Но при этом, она в определенных ситуациях, крайне полезна, чтобы “разгрузить” документ, сделав работу, как минимум, более комфортной. Пользуйтесь любым из предложенных методов, который вам показался наиболее удобным в реализации.

Как убрать лишние листы в excel

>Чтобы предотвратить возможную потерю данных, перемещать непустые
>ячейки за пределы листа запрещено.
>Найдите последнюю непустую ячейку, нажав клавиши CTRL+END, и удалите
>или очистите все ячейки между этой ячейкой и окончанием ваших
>данных. Затем выберите ячейку А1 и сохрангите книгу.
>Либо переместите данные в другое место и попробуйте еще раз.

При этом, при нажатии CTRL+END курсор позиционируется в последнюю
ячейку листа. Т.е. в «IV 65536», хотя визуально справа и снизу от
заполненной таблицы пустые ячейки есть.

Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому,
что из за границы листа выползают ячейки с разметкой. Удаление этих
ячеек с разметкой приводит к тому, что из за границы листа появляются
другие такие же ячейки.
Файл нужный. Имеет сложное оформление, листы с графиками, макросы,
кнопки в таблицах и тд. Суммарный объем информации около 8 мегабайт.

Может что нибудь посоветуете или подскажете где/что почитать на эту
тему.

1. svetl , 20.07.2003 14:41
viktor_154

Удалите все строки и все столбцы, находящиеся за пределами таблицы, включая самые крайние (если Вы уверены, что никаких нужных данных там нет, и быть не может).

Т.е. в «IV 65536», хотя визуально справа и снизу от заполненной таблицы пустые ячейки есть.

Визуально они могут казаться пустыми, но в них могут быть пробелы, форматирование, формулы (ненужные!), еще какая-нибудь невидимая бяка, особенно если файл эксплуатируется давно.

Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому, что из за границы листа выползают ячейки с разметкой.

Что Вы имеете ввиду? ячейки с разметкой — это что?

Добавление от 20.07.2003 14:42:

Вы прсмотр документа пробовали? Сколько он страниц?

2. uagg , 20.07.2003 17:56
viktor_154
Потрать несколько минут, скопируй все нужные тебе данные в новую книгу. Файл, возможно поврежден. Это бывает часто.
3. viktor_154 , 20.07.2003 23:07
svetl и uagg
Не все так просто, а то бы и не обращался:

>Удалите все строки и все столбцы, находящиеся за пределами таблицы, включая самые крайние (если Вы >уверены, что никаких нужных данных там нет, и быть не может).
Делал уже. Результат описан выше. Файл к сожалению предъявить не могу. Там информация. Воспроизвести то, что у меня получилось я думаю можно примерно так:
1. Войти в Excel. Выделить строку или несколько. Нажать на иконку границы. Т.е. установится обрамление ячеек для выделенных строк на всю ширину листа.
2. Вставить большое количество столбцов.

>Визуально они могут казаться пустыми, но в них могут быть пробелы, форматирование, формулы (ненужные!), >еще какая-нибудь невидимая бяка, особенно если файл эксплуатируется давно.
Они пустые. А если и были не пустыми, то я неоднократно их помечал и говорил «Правка»-«Очистить»-«Все».

>>Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому, что из за границы листа выползают >>ячейки с разметкой.
>Что Вы имеете ввиду? ячейки с разметкой — это что?
Ячейки имеющие обрамление и заливку и не имеющие никаких формул, данных и прочего.

>Вы прсмотр документа пробовали? Сколько он страниц?
Последняя страница равна последней строке в заполненной таблице.
А в право информация на печатный лист не входит. Вправо таблица заполнена данными до ячейки HR, т.е. почти полностью. (Распечатка всей таблицы на лист не требуется).

>Потрать несколько минут, скопируй все нужные тебе данные в новую книгу. Файл, возможно поврежден. Это >бывает часто.
Этот вариант кардинальный. Естественно он сработает. Если не будет других советов, придется так и делать. Но минутами тут не обойдешся. По моим прикидкам день-два-и более, если восстанавливать все связи в таблицах, графики, макросы, группировку данных, настраивавшуюся вручную и т.д. Я ж говорю данных много.
Информация вводилась в течении 2,5 лет.
В течении этих лет добавлялись новые листы. Делались они по образу имеющихся, путем создания копии имеющегося листа. Так вот в какой то момент когда в первый раз появилась проблема, по которой задал вопрос, я подумал, что однажды обрамляя ячейки таблицы, я выделил не те которые нужно было обрамить, а строки целиком. После чего делал вставку столбцов. Тогда поборол проблему путем многократного удаления всех столбцов справа от заполненной таблицы.
А сейчас, сколько бы я столбцов справа ни удалял, все равно на месте их появляются новые с обрамлением и заливкой. Вот я и предполагаю, что они выскакивают из-за границы листа.

Так, что пока вопрос 1 к знатокам Excel остался.

И появился вопрос 2 в продолжение к теме. Просматривая различные конференции нашел следующее сообщение, с ответом на него:
>При копировании и переносе в другую книгу, ДВУХ столбцов, длинной в 240 строк и реальном размере 13КБ, >объем нового файла увеличивается до 2.3МБ.
>После удаления этих данных из новой книги пустая книга «весит» 2.28МБ. HELP
Ответ:
> Excel файл — аналог базы данных, а в базах данных записи не удаляются, а отмечаются как удаленные. Выход. >Необходимо сжать книгу.

Вопрос 2 — прав ли ответивший и если прав — как сжать книгу?

4. svetl , 21.07.2003 00:57
viktor_154
Попробовал «смоделировать» Вашу ситуацию — поигрался с обрамлением . Вроде бы получилось — то есть по описанию все, как у Вас — в какой то момент столбцы перестали вставляться и удаление не помогает. Причина (у меня) именно в обрамлении строки целиком. И это обрамление (после очистки ячеек) в процессе удаления столбцов вылезает из-за края листа. Забавно . Вылечилось только выделением этих строк и снятием с них обрамления. Попробуйте — может это будет для Вас наименьшее зло.
5. Ye_S , 21.07.2003 08:06
Иногда ко мне обращаются с подобными проблемсами и ситуацию ВСЕГДА спасал простой метод: удаление ненужных столбцов и строк (до IV65535) и последующее Ctrl+S
6. svetl , 21.07.2003 17:36
Ye_S
Но в данном конкретном случае (если я все правильно понял) это не поможет — читай мое предыдущее сообщение
7. viktor_154 , 21.07.2003 18:42
svetl
Я тут так обрадовался идее (выделить строки и снять обрамление). Думал пропилит.
А рано обрадовался — ничего не получилось. Та же песня. Вставлять столбцы по-прежднему не дает.
И при удалении столбцов — снова лезут столбцы с разметкой. Вообщем полное
8. карротикъ , 21.07.2003 20:18
. А если .

9. Ye_S , 22.07.2003 13:35
Уж лучше тогда выделить всё что за таблицей и Правка -> Очистить -> Всё.
Потом столбцы/строки удалить и сохранить.
Должно получиться!
10. Процессор , 22.07.2003 17:26
1. Создать новую книгу.
2. Выделить все ячейки листа старой книги и скопировать в буфер
3. В новой книге выделить ячейку А1 и применить специальную вставку:
вставить значения; вставить формулы и т.п. — для сохранения данных и связей.
4. Далее — применить форматирование только к диапазонам с данными.

цитата: Ye_S:
Уж лучше тогда . Правка -> Очистить -> Всё.

Вставка и удаление листов

В этом курсе:

В Excel можно легко вставлять, переименовывать и удалять листы книги.

Вставка листа

Нажмите значок «плюс» в нижней части экрана.

Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.

Переименование листа

Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.

Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Удаление листа

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Удалить.

Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Откройте вкладку Файл.

Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

В разделе Excel выберите пункт Параметры.

На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

Как создать шаблон листа

Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Откройте вкладку Файл.

В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

Нажмите кнопку Сохранить .

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

Выделите текущее имя и введите новое.

Совет: При печати листа можно вывести его имя.

Как печатать имена листов

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как убрать лишние листы в excel

11. bbsc , 22.07.2003 18:24
Модератор форума: _Boroda_, Manyasha, SLAVICK, китин
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Удаление лишних страниц на листе (Формулы/Formulas)

Удаление лишних страниц на листе

Dr_EagleДата: Понедельник, 19.09.2016, 09:29 | Сообщение № 1

— Ваши вопросы загоняют меня в гугл.

китинДата: Понедельник, 19.09.2016, 09:38 | Сообщение № 2

Не судите строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852/WM R249698041931; Z239672726538

Ответить

Dr_EagleДата: Понедельник, 19.09.2016, 09:44 | Сообщение № 3

— Ваши вопросы загоняют меня в гугл.

Ответить

_Boroda_Дата: Понедельник, 19.09.2016, 09:49 | Сообщение № 4

Где в 2003 «Удалить всё» не помню, но можно так обмануть
Зайдите в Параметры страницы (Файл — Параметры страницы) — вкладка «Лист» — тпнитесь в «Выводить на печать диапазон» справа там на значочек такой — выделите вручную тот диапазон на листе, который нужно (или просто вручную напишите там $A$1:$J$178)

Еще попробуйте
1. Встать в К1 — нажать Контрл Шифт Енд — Правка — Удалить — удалить со сдвигом вверх
2. Встать в А179 — нажать Контрл Шифт Енд — Правка — Удалить — удалить со сдвигом влево
Возможно п.1 придется повторить еще раз

Где в 2003 «Удалить всё» не помню, но можно так обмануть
Зайдите в Параметры страницы (Файл — Параметры страницы) — вкладка «Лист» — тпнитесь в «Выводить на печать диапазон» справа там на значочек такой — выделите вручную тот диапазон на листе, который нужно (или просто вручную напишите там $A$1:$J$178)

Еще попробуйте
1. Встать в К1 — нажать Контрл Шифт Енд — Правка — Удалить — удалить со сдвигом вверх
2. Встать в А179 — нажать Контрл Шифт Енд — Правка — Удалить — удалить со сдвигом влево
Возможно п.1 придется повторить еще раз _Boroda_

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов.
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

Сообщение Где в 2003 «Удалить всё» не помню, но можно так обмануть
Зайдите в Параметры страницы (Файл — Параметры страницы) — вкладка «Лист» — тпнитесь в «Выводить на печать диапазон» справа там на значочек такой — выделите вручную тот диапазон на листе, который нужно (или просто вручную напишите там $A$1:$J$178)

Еще попробуйте
1. Встать в К1 — нажать Контрл Шифт Енд — Правка — Удалить — удалить со сдвигом вверх
2. Встать в А179 — нажать Контрл Шифт Енд — Правка — Удалить — удалить со сдвигом влево
Возможно п.1 придется повторить еще раз Автор — _Boroda_
Дата добавления — 19.09.2016 в 09:49

Читать еще:  Функция консолидация в excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector