Как убрать лишние листы в excel
Удаление листов в Excel (3 способа)
Во время работы с документами в Excel у пользователей есть возможность создавать новые листы, что в некоторых случаях просто необходимо, чтобы успешно справиться с поставленной задачей. Но нередко возникает необходимость в удалении определенных листов с ненужными данными (или пустые листы), чтобы они не занимали лишнего места в нижней строке состояния программы, например, когда листов слишком много и нужно облегчить переключение между ними.
В программе Эксель можно удалить как один лист, так и сразу несколько за раз. Давайте разберем, как это можно сделать разными методами.
Удаление листа через контекстное меню
Пожалуй, это наиболее популярный и простой метод выполнить действие удаления, которое выполняется буквально за два клика.
- Для этого воспользуемся контекстными меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши именно по тому листу, который мы хотим удалить.
- В открывшемся меню выбираем “Удалить”.
- Вот и все, ненужный лист был безвозвратно удален из книги.
Удаление через инструменты программы
Данный метод не так распространен, но все же, давайте его тоже попробуем применить.
- Для начала нужно выбрать лист, который нужно удалить.
- Далее переходим во вкладку “Главная”, щелкаем по блоку инструментов “Ячейки”, в раскрывшемся списке нажимаем на небольшую стрелку вниз рядом с кнопкой “Удалить”.
- Выбираем из открывшегося списка пункт “Удалить лист”.
- Выбранный нами лист будет удален из документа.
Примечание: если окно с программой достаточно растянуто по ширине, во вкладке “Главная” сразу будет отображаться кнопка “Удалить”, без необходимости предварительно нажимать на инструмент “Ячейки”.
Удаление сразу нескольких листов
По сути, сам процесс идентичен описанным выше методам. Но, чтобы удалить сразу несколько листов, до того, как выполнить само действие, нужно выделить все ненужные листы, которые следует убрать из документа.
- Если ненужные листы расположены подряд, их можно выделить следующим образом. Щелкните по первому листу, затем нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, кликните по последнему листу, и потом можно отпустить клавишу. Речь, конечно же, идет про первый и последний листы из удаляемых. Выделять можно и в обратном порядке – от последнего к первому.
- В случаях, когда удаляемые листы расположены не подряд, их выделение происходит несколько иным способом. Зажимаем клавишу Ctrl, далее щелчком левой кнопки мыши выбираем все нужные листы, после чего отпускаем клавишу.
- Теперь, после того, как мы выделили лишние листы, можно приступить к их удалению любым из методов, которые были описаны выше.
Заключение
Итак, процедура удаления лишних листов в Эксель проста и абсолютно не трудоемка. Но при этом, она в определенных ситуациях, крайне полезна, чтобы “разгрузить” документ, сделав работу, как минимум, более комфортной. Пользуйтесь любым из предложенных методов, который вам показался наиболее удобным в реализации.
Как убрать лишние листы в excel
>Чтобы предотвратить возможную потерю данных, перемещать непустые
>ячейки за пределы листа запрещено.
>Найдите последнюю непустую ячейку, нажав клавиши CTRL+END, и удалите
>или очистите все ячейки между этой ячейкой и окончанием ваших
>данных. Затем выберите ячейку А1 и сохрангите книгу.
>Либо переместите данные в другое место и попробуйте еще раз.
При этом, при нажатии CTRL+END курсор позиционируется в последнюю
ячейку листа. Т.е. в «IV 65536», хотя визуально справа и снизу от
заполненной таблицы пустые ячейки есть.
Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому,
что из за границы листа выползают ячейки с разметкой. Удаление этих
ячеек с разметкой приводит к тому, что из за границы листа появляются
другие такие же ячейки.
Файл нужный. Имеет сложное оформление, листы с графиками, макросы,
кнопки в таблицах и тд. Суммарный объем информации около 8 мегабайт.
Может что нибудь посоветуете или подскажете где/что почитать на эту
тему.
| 1. svetl , 20.07.2003 14:41 |
| viktor_154 Удалите все строки и все столбцы, находящиеся за пределами таблицы, включая самые крайние (если Вы уверены, что никаких нужных данных там нет, и быть не может). Т.е. в «IV 65536», хотя визуально справа и снизу от заполненной таблицы пустые ячейки есть. Визуально они могут казаться пустыми, но в них могут быть пробелы, форматирование, формулы (ненужные!), еще какая-нибудь невидимая бяка, особенно если файл эксплуатируется давно. Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому, что из за границы листа выползают ячейки с разметкой. Что Вы имеете ввиду? Добавление от 20.07.2003 14:42: Вы прсмотр документа пробовали? Сколько он страниц? |
| 2. uagg , 20.07.2003 17:56 |
| viktor_154 Потрать несколько минут, скопируй все нужные тебе данные в новую книгу. Файл, возможно поврежден. Это бывает часто. |
| 3. viktor_154 , 20.07.2003 23:07 |
| svetl и uagg Не все так просто, а то бы и не обращался: >Удалите все строки и все столбцы, находящиеся за пределами таблицы, включая самые крайние (если Вы >уверены, что никаких нужных данных там нет, и быть не может). >Визуально они могут казаться пустыми, но в них могут быть пробелы, форматирование, формулы (ненужные!), >еще какая-нибудь невидимая бяка, особенно если файл эксплуатируется давно. >>Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому, что из за границы листа выползают >>ячейки с разметкой. >Вы прсмотр документа пробовали? Сколько он страниц? >Потрать несколько минут, скопируй все нужные тебе данные в новую книгу. Файл, возможно поврежден. Это >бывает часто. Так, что пока вопрос 1 к знатокам Excel остался. И появился вопрос 2 в продолжение к теме. Просматривая различные конференции нашел следующее сообщение, с ответом на него: Вопрос 2 — прав ли ответивший и если прав — как сжать книгу? |
| 4. svetl , 21.07.2003 00:57 |
| viktor_154 Попробовал «смоделировать» Вашу ситуацию — поигрался с обрамлением  . Вроде бы получилось — то есть по описанию все, как у Вас — в какой то момент столбцы перестали вставляться и удаление не помогает. Причина (у меня) именно в обрамлении строки целиком. И это обрамление (после очистки ячеек) в процессе удаления столбцов вылезает из-за края листа. Забавно  . Вылечилось только выделением этих строк и снятием с них обрамления. Попробуйте — может это будет для Вас наименьшее зло. |
| 5. Ye_S , 21.07.2003 08:06 |
| Иногда ко мне обращаются с подобными проблемсами и ситуацию ВСЕГДА спасал простой метод: удаление ненужных столбцов и строк (до IV65535) и последующее Ctrl+S |
| 6. svetl , 21.07.2003 17:36 |
| Ye_S Но в данном конкретном случае (если я все правильно понял) это не поможет — читай мое предыдущее сообщение |
| 7. viktor_154 , 21.07.2003 18:42 |
| svetl Я тут так обрадовался идее (выделить строки и снять обрамление). Думал пропилит. А рано обрадовался — ничего не получилось. Та же песня. Вставлять столбцы по-прежднему не дает. И при удалении столбцов — снова лезут столбцы с разметкой. Вообщем полное  |
| 8. карротикъ , 21.07.2003 20:18 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
. А если .
Удаление лишних страниц на листе | ||||||||||||||||||||||||||||||||
|
