Определение дня недели в excel

Как определить в Excel день недели по дате

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я посвятил теме, как определить в Excel день недели по дате. Очень часто с этим вопросом сталкиваются бухгалтера по заработной плате и специалисты отдела кадров, хотя и решений вопросов, когда надо знать припадает ли данное число на рабочий день недели или нет, достаточно много. К этим задачам можно отнести расчёт больничного листа, определения праздничных дней, определения отпускных дней, да и, впрочем, еще много задач где нужно определить в Excel день недели по дате.

Определить день недели можно несколькими способами и в этой статье мы рассмотрим 3 варианта:

С помощью пользовательского формата

Очень простой способ определить день недели по дате, делается это следующим образом:

• выделяете диапазон ячеек, в которых хотите внести изменения в отображении даты;
• вызываете контекстное меню правой кнопкой мыши и выбираете пункт «Формат ячеек»;
• в появившемся окне выбираете вкладку «Число», в разделе «Числовые форматы» вам нужно выбрать пункт «(все форматы)» и в поле тип внести нужный вам формат даты.

Сами форматы данных можно разделить на 2 типа: полный и сокращенный.

• Полный формат обозначаеться полным названием дня недели или месяца (к примеру, среда, четверг, и т.д.), полный формат указывается «ДДДД» — для дней недели, «ММММ» — для месяцев.
• Сокращенный формат отображается только двумя буквами (к примеру, Ср, Чт, Пт, и т.д.) и для этого указывается формат «ДДД» — для дней недели, «МММ» — для месяцев.

С помощью функции ТЕКСТ

В этом случае мы будем использовать встроенную функцию ТЕКСТ, для того чтобы определить в Excel день недели по дате. Эта функция предназначена, чтобы форматировать число в ячейке и преобразовать его в текст. Используя эту функцию, вы первым значением указываете источник данных, а потом указываете формат преобразования данных. Формат вы указываете сокращенный или полный, как я описал выше в первом пункте.

Орфография формулы выглядит так:

=ТЕКСТ (А1;«дддд»), формула возвращает текстовое значение дня недели.

С помощью функции ДЕНЬНЕД

Третий вариант узнать день недели по дате, это с помощью функции ДЕНЬНЕД, которая относится к группе «Дата и время», там вы ее и найдете. Эта функция возвращает число от 1 до 7, что соответствуют дню недели. Формула выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(А1;2), где:

• «А1» – это адрес ячейки где дата в числовом формате,
• «2» – это число которое определяет тип возвращаемого значения (существует 3 типа: 1 или отсутствует – возвращает число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), 2 – от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье) и 3 – от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье), нам привычней всего 2 тип).

Думаю вам станет интересной статья «Как определяется разница между двумя датами с помощью функции РАЗНДАТ» в ней вы найдете полезные советы и примеры при работе с датами.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что что тема как определить в Excel день недели по дате, была раскрыта и стала вам полезной . Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Беда не в том, что экономисты не умеют предсказывать, а в том, что политики требуют слишком оптимистических прогнозов.

Рудольф Пеннер

День недели в Excel

Часто в работе нам требуется определить день недели в Excel по заданной дате.
Давайте разберем несколько простых способов как это можно сделать.

День недели можно отобразить двумя способами: с помощью использования формата ячейки и посредством формул.

Использование формата ячейки

Зададим ячейке с датой определенный формат. В Excel есть два типа формата ячеек, отображающих день недели:

• ДДД — краткий формат дня (Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс);
• ДДДД — полный формат дня (Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье).

Нажимаем правой кнопкой мыши на ячейку, выбираем Формат ячеек -> Число -> Все форматы и вводим новый формат «ДДД» или «ДДДД» в строчку Тип:

Изменение формата ячейки

Использование формул

Определить день недели также можно с помощью функции ТЕКСТ:

ТЕКСТ(значение; формат)
Форматирует число и преобразует его в текст.

• Значение(обязательный аргумент) — числовое значение;
• Формат(обязательный аргумент) — численный формат в виде текста в кавычках (например, «ДДД» или «ДДДД»).

В данном случае выбираем в качестве значения ячейку с датой A2 и задаем формат как «ДДД» или «ДДДД», в результате получаем день недели как вторник:

Определение дня недели с помощью функции ТЕКСТ

ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате; [тип])
Возвращает число от 1 до 7, соответствующее номеру дня недели для заданной даты.

• Дата в числовом формате(обязательный аргумент) — числовое значение;
• Тип(необязательный аргумент) — тип возвращаемого значения.
  • 1 — неделя от воскресенья (число 1) до субботу (число 7);
  • 2 — неделя от понедельника (число 1) до воскресенья (число 7);
  • 3 — неделя от понедельника (число 0) до воскресенья (число 6).

В нашем случае в качестве даты в числовом формате вводим ячейку с датой A2 и задаем тип как 2, в результате получаем значение 2 (т.е. вторник):

Определение дня недели с помощью функции ДЕНЬНЕД

Примеры использования функций ДЕНЬ с ДЕНЬНЕД И ДНИ В Excel

Функция ДЕНЬ возвращает день, который соответствует определенной дате. Результатом работы функции является число из диапазона от 1 до31.

Функция ДЕНЬНЕД возвращает день недели, который соответствует определенной дате. Результат работы данной функции – это число из диапазона от 1 до 7 (единица соответствует воскресенью, а семь – субботе).

Функция ДНИ возвращает числовое значение, характеризующее разницу дней между двумя заданными датами.

Особенности синтаксической записи функции ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и ДНИ в Excel

Функция ДЕНЬ имеет следующий синтаксис:

Принимает на вход единственный параметр дата, который соответствует дате, день которой требуется определить.

1. В качестве входного параметра обычно используется ячейка из таблицы Excel, содержащая данные в формате дата.
2. Также на вход принимаются результаты вычислений функции ДАТА и прочих функций, возвращающих значения в формате Дата.
3. При непосредственном вводе данных между скобками функции (например, =ДЕНЬ(“24.06.2018”)) необходимо использовать кавычки, указывая тем самым на то, что передаваемые на вход данные имеют тип Текст. Далее Excel производит автоматическое преобразование данных в формат Дата.
4. Ошибка #ЗНАЧ! Будет сгенерирована в том случае, если на вход функции ДЕНЬ были переданы данные неподдерживаемого Excel типа, например: ДЕНЬ(“24-июня-2018”) или ДЕНЬ(“24 06 2018”).
5. Параметр дата может быть представлен в виде числа в коде времени Excel.

Функция ДЕНЬНЕД имеет следующую синтаксическую запись:

Описание аргументов функции:

1. Дата – обязательный параметр, соответствующей дате, день недели которой требуется определить. Данный параметр имеет особенности, описанные в примечаниях к предыдущей функции.
2. Тип – число в диапазоне от 1 до 3, указывающее на то, какой день недели считается первым (в некоторых странах первый день недели – воскресенье, в нашей – понедельник). Если тип=1, первым днем недели будет считаться воскресенье, тип=2 – понедельник. Если тип=3, результатом работы функции ДЕНЬНЕД будет число из диапазона от 0 до 6, где 0 соответствует понедельнику.

Примечение: в некоторых случаях вместо чисел 1,2…7 требуется вывод названия дня недели (понедельник, вторник… воскресенье). Для этого можно составить такую таблицу:

И затем выводить текстовое значение, соответствующее номеру дня недели:

Однако для данной задачи можно использовать следующую функцию: =ТЕКСТ(A2;»dddd»).

Результатом выполнения данной функции является текст «воскресенье». Если требуется краткая запись дня недели (Сб, Пн, Ср), в качестве второго параметра следует указать «dddd».

Функция ДНИ используется для расчета количества дней между двумя указанными датами и имеет следующий синтаксис: =ДНИ(кон_дата;нач_дата).

Описание аргументов данной функции:

1. Кон_дата – обязательный параметр, характеризующий дату окончания какого-либо события.
2. Нач_дата – обязательный параметр, характеризующий дату начала определенного события для выполнения расчета.

1. При вычислении количества дней между датами выполняется преобразование данных в числа в коде времени Excel. Это означает, что записи «=ДНИ(“24.06.2018”;”13.06.2018”)» и «=ДАТАЗНАЧ(“24.06.2018”)-ДАТАЗНАЧ(“13.06.2018”)» вернут одинаковые значения.
2. Если один из параметров функции представляет дату, записанную как текст, то он будет обработан функцией ДАТАЗНАЧ, которая вернет целочисленную дату.
3. Если параметрами функции являются числа, значения которых находятся за пределами допустимых в коде времени Excel, будет сгенерирована ошибка #ЗНАЧ!.
4. Если в функции ДНИ использованы параметры в виде данных, которые не могут быть представлены в виде дат в Excel, будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!.



Примеры расчетов в Excel с использованием функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и ДНИ

Пример 1. В таблице содержится несколько дат, записанных в формате дат Excel, в которые сотрудникам некоторого предприятия должна быть выплачена заработная плата. В связи с принятыми изменениями в законодательстве начисление зарплат сотрудникам должно производиться в первых числах каждого месяца. Необходимо исправить даты с 15/07/2018 на 01/07/2018. Часть таблицы выглядит следующим образом:

Для решения используем следующую формулу: =B3-ДЕНЬ(B3)+1.

Аналогично заполним остальные колонки. В результате получим новый столбец с правильными датами выдачи зарплаты:

Определение рабочих и выходных дней по формуле ДЕНЬНЕД

Пример 2. Программный продукт считывает данные из таблицы Excel и использует их в своих расчетах. Одна из ячеек содержит данные в формате Дата, соответствующие дате получения посылки. Необходимо определить, соответствует ли указанная дата рабочему дню недели (с Пн по Пт) и вернуть логическое значение “true” или “false” (если выходной день) для дальнейшей обработки программой.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для определения дня недели будем использовать ДЕНЬНЕД, первым аргументом которой является данные из ячейки «Дата прибытия», а вторым – 2 (отсчет дней недели начинается с единицы, которая соответствует понедельнику). Для решения используем следующую функцию:

Функция ЕСЛИ проверяет условие: находится ли полученное в результате работы функции ДЕНЬНЕД значение в интервале от 1 до 5 включительно и возвращает соответствующий результат (true или false).

Вычислим значения для остальных полей данных:

Как видно, все даты являются рабочими днями недели.

Зачем нужна функция ДНИ в Excel?

Пример 3. Общеизвестно, что ВОВ была начата 22 июня 1941 года и закончилась 9 мая 1945 года. Необходимо определить, сколько дней проходили военные действия.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для расчета используем следующую формулу: =ДНИ(B3;A3).

Получаем следующий результат:

То есть, военные действия длились на протяжении 1417 дней.

Обратите внимание! Любая дата в Excel – это число дней, прошедших начиная от даты 01.01.1900г. Подробнее описано в статье: Как вычислить дату в Excel? Поэтому можно свободно использовать такую простую формулу без функций: =B3-A3.

Как видно на рисунке результат аналогичен. Фактически функция ДНИ в Excel не нужна вообще.

Определение дня недели по дате в Excel

Иногда перед пользователем во время работы в Эксель встаёт задача – вывести название дня недели, соответствующее указанной в определенной ячейке дате. Что делать в таком случае? Сверяться с календарем и прописывать день недели вручную? Конечно же, нет. Программа Excel обладает очень мощным функционалом, и вполне способна справиться с такой, казалось бы, непростой задачей. Более того, ее можно выполнить по-разному.

Итак, давайте разберем все возможные способы вывода дня недели по заданной дате в таблице Эксель.

1. Отображение дня недели через формат ячеек

Отличительная особенность данного метода в том, что в результате будет выведен только конечный результат с указанием дня недели. Сама же дата не сохранится, т.е. дата в ячейке преобразуется в соответствующий ей день недели. А саму дату можно будет увидеть, лишь выделив ячейку с днем недели (информация отобразится в строке для ввода формул).

Для того чтобы воспользоваться этим методом, следуем приведенной ниже инструкции.

1. Например, у нас есть ячейка таблицы, в которой указана какая-то конкретная дата.
2. Щелкаем по ячейке с датой правой кнопкой мыши. Затем в появившемся списке команд кликаем по строке “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне переходим во вкладку “Число” (если вдруг по какой-то причине мы сразу не оказались в ней). В перечне “Числовые форматы” кликаем по варианту “(все форматы)”. После этого обращаем внимание на поле “Тип”, кликаем по области ввода значений и пишем в ней “ДДДД” (без кавычек). После этого нажимаем OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно форматирования.
4. В результате дата в ячейке таблицы будет преобразована в название дня недели согласно календарю. Для того, чтобы увидеть саму дату, отмечаем эту ячейку, и в поле для ввода формул будет отображена исходное значение в формате даты.

Примечание: Вместо “ДДДД” можно задать формат “ДДД” (т.е. 3 буквы, а не 4), и в этом случае день недели будет выведен в ячейку в сокращенном виде. Посмотреть, как это будет выглядеть в итоге можно сразу же в окне форматирования в поле “Образец”.

2. Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ

Метод, описанный выше, подразумевает замену даты в исходной ячейке таблицы на наименование дня недели. Но в некоторых случаях такой подход не очень удобен, и требуется, чтобы дата и соответствующий ей день недели отображались в разных ячейках.

Для того, что бы дата оставалась неизменно в своей начальной ячейке, а день недели выводился в другой, потребуется применить специальную функцию ТЕКСТ. Давайте разберем на практике, как применяется данный оператор и каковы его возможности в Эксель.

1. Итак, у нас есть определенная дата в таблице. Выбираем другую ячейку, где планируется отобразить название дня недели и отмечаем ее мышью. Далее нажимаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. В открывшемся окне щелкаем по текущей категории функций и в раскрывшемся перечне кликаем по строке “Текстовые”.
3. Из предложенного списка функций нам нужен “ТЕКСТ”, щелкаем по нему и далее жмем кнопку OK.
4. В результате перед нами откроется окно с настройками функции “ТЕКСТ”, где требуется заполнить значения его аргументов. Сама формула функции выглядит следующим образом: =ТЕКСТ(Значение;Формат вывода). Для заполнения предлагаются 2 аргумента:
   • “Значение” – это та самая дата, день недели которой требуется вывести. В этом поле можно как прописать дату вручную, так и указать координаты ячейки. Чтобы это сделать щелкаем по полю ввода значений, затем – по требуемой ячейке с датой.
   • В поле “Формат” пишем нужный нам вариант отображения дня недели: “дддд” – полное название, “ддд” – сокращенное. По завершении кликаем OK.
5. В результате в ячейке с формулой будет выведен день недели, а дата останется в своей ячейке.
6. Кроме того, если мы теперь изменим дату, то и день недели изменится автоматически, что действительно, очень удобно.

3. Номер дня недели через оператор ДЕНЬНЕД

Есть еще одна функция для выполнения поставленной задачи – это оператор ДЕНЬНЕД, однако, при его использовании будет выводиться не название дня недели, а его порядковый номер. Более того, вовсе не обязательно, чтобы понедельник был под номером 1, так как порядок нумерации дней недели устанавливается пользователем.

Для лучшего понимания давайте попробуем применить это метод на практике.

1. Как всегда, для начала нам нужна ячейка с датой. Кликаем по другой ячейке, куда будет выводиться результат. После этого жмем кнопку “Вставить функцию”.
2. В открывшемся окне вставки функций выбираем категорию “Дата и время” и из перечня операторов – “ДЕНЬНЕД”. Подтверждаем действие нажатием OK.
3. Откроется окно настройки функции, формула которой имеет следующий вид: =ДЕНЬНЕД(дата;[тип]). Как мы видим, у нее тоже 2 аргумента, значения которых требуется указать.
   • В поле “Дата” печатаем нужную дату или указываем координаты ячейки, содержащей дату.
   • В поле “Тип” указываем день недели, с которого будет производиться отсчет. Значениями этого аргумента могут быть только цифры 1, 2 или 3:
     • 1 – первым днем недели будет воскресенье
     • 2 — отсчет начнется с понедельника
     • 3 — как и в случае с цифрой “2”, отсчет начнется с понедельника, но ему будет присвоена цифра “0”.
     • если аргумент “Тип” не будет указан, по умолчанию ему будет присвоено значение “1”, т.е. первым днем недели будет считаться воскресенье. Нам же привычнее вести отсчет с понедельника, поэтому ставим значение “2” и завершаем настройку нажатием кнопки OK.
4. В ячейку с функцией будет отображен результат в виде числа, соответствующего дню недели. В нашем случае день недели – пятница, и ему присвоен порядковый номер “5” согласно выбранному нами варианту отсчета.
5. Если изменить дату в исходной ячейке, то в конечной также будут автоматически внесены изменения.

Возможно, данный способ не слишком удобен, так как можно запутаться в порядковых номерах дней недели и правилах их отсчета. Однако, он есть и мы не могли не рассказать о нем.

Заключение

Итак, мы познакомились с тремя способами вывода дня недели по дате в Excel. Все они просты в реализации и не требуют от пользователей углубленных знаний программы. Однако, третий способ в определенных ситуациях может запутать и при неверной настройке будет выведен не тот результат, что ожидался. При этом, первый способ не слишком удобен тем, что трансформируется сама ячейка с указанной в ней датой. Поэтому, пожалуй, самым оптимальным вариантом будет использование второго способа, который позволяет вывести нужную информацию в отдельной ячейке в привычном для нас виде, при этом, оставляя исходные данные в начальной ячейке нетронутыми.