Плагины для excel

Обзор надстроек и приложений для Excel 2013

Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins) . Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.

Inquire

Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:

Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:

Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):

Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:

Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.

Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:

Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.

Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.

Power Pivot

Эта надстройка появилась еще для прошлой версии Excel 2010. Раньше ее требовалось отдельно скачать с сайта www.powerpivot.com и специально установить. Сейчас (в слегка измененном виде) она входит в стандартный комплект поставки Excel 2013 и подключается одной галочкой в окне надстроек. Вкладка Power Pivot выглядит так:

Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage) :

Power Pivot практически всеяден — вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. — полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data) :

Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти — скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?

Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор — Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.

Тем, кто жаждет подробностей, рекомендую сходить на http://www.powerpivot.com/ и http://www.powerpivotpro.com/ — эти сайты содержат кучу информации по данной теме.

Power View

Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение — представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных «живых» отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).

Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert) :

В основе отчетов Power View лежит «движок» Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).

Power View автоматически «цепляется» ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):

Впечатляет, не правда ли?

Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:

Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь — интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут — посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.

Apps for Office

Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО — Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert) :

Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:

Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.

Обзор расширений для Microsoft Excel от компании Мапилаб

Большинство расширений для Microsoft Excel сделано иностранными фирмами, и их трудно рекомендовать для российских пользователей, которые, как правило, не владеют иностранными языками. Вот почему для россиян одно из апрельских событий было довольно значимым — когда российская компания «Мапилаб» представила линейку расширений для Excel. Ведь представленные плагины, все до одного, имеют русскоязычный интерфейс и русскоязычный же файл помощи.

Microsoft Excel — удачный и удобный табличный процессор, который используется, наверное, во всех видах учета и планирования. Это один из основных инструментов работы для очень многих категорий работников: бухгалтеров, маркетологов, экономистов, научных работников и так далее. Однако даже в самой удачной программе всегда найдется что улучшить. Это доказывает опыт того же Excel, для которого создано немало расширений, облегчающих выполнение тех или иных частных операций. Разрабатывая собственную линейку таких расширений для Excel, компания «Мапилаб» ориентировалась на результаты собственных маркетинговых исследований, показавших довольно большую потребность в русифицированных плагинах.

Что же это за плагины? Большинство из них предоставляют возможности по расширению функций поиска. Всего их семь:

Advanced Consol >Плагины встраиваются в панель Excel

Плагины встраиваются в интерфейс Microsoft Excel, причем не иконками, как обычно, а панелями. С первого взгляда это может показаться несколько неудобным, ведь панели полного пакета плагинов занимают достаточно много места и загромождают интерфейс табличного процессора. Однако нетрудно заметить, что вывод каждой из панелей плагинов на панель инструментов можно отключать и включать с помощью стандартных действий через меню («Вид — Панели инструментов»). Так что часто используемые плагины можно держать постоянно включенными, а остальные подключать только по мере необходимости. И никаких неудобств.

Advanced Consolidation Manager предназначен для слияния файлов. Число сливаемых файлов не ограничено, и к тому же плагин может объединять данные с выполнением ряда дополнительных операций, например: суммирование (перемножение) значений ячеек, проведение выборки, различные виды подсчетов. Примером такого слияния может быть задание по выявлению тенденций продаж за определенный период. Также с помощью этого плагина можно объединить в единый файл годовые балансы, если дали, например, задание сравнить баланс и статьи доходов и расходов за прошлый и текущий годы.

Иногда использование плагина Compare Spreadsheets for Excel удобнее, чем Advanced Consolidation Manager, в силу особенностей вывода результата работы. Особенностью этого расширения является то, что не требуется открытие сравниваемых файлов. Следует просто указать, в каких файлах и в каких столбцах (строках) надо провести сравнение. Типовая операция — сравнение старого и нового прайс-листов, при этом данные переносятся сначала в один файл и потом объединяются в сводную таблицу.

Выявив различия между старым прайс-листом и новым, можно тут же исправить данные с помощью другого плагина — MAPILab Find and Replace, который позволит найти устаревшие данные и заменить их на новые. У Excel есть штатная функция поиска и замены, но функциональность MAPILab Find and Replace существенно шире. У этого плагина нет ограничений на число файлов при обработке, предусмотрены механизмы масок, регулярных выражений, правил, шаблонов, которые существенно облегчают работу.

MAPILab Find and Replace for Excel можно применить для решения задачи замены данных. Например, есть большая база по поставщикам, и в ней нужно заменить реквизиты банка у фирм, обслуживающихся этим банком. Можно искать в базе старые данные и заменять их вручную, а можно создать задание в программе, и она в несколько щелчков мыши изменит данные у всех поставщиков, обслуживающихся данным банком. А сохранив задание в качестве шаблона, в следующий раз можно сделать все это еще быстрее.

Связывание данных в разных листах и книгах между собой удобно, но имеет один существенный недостаток: формулы с внешними ссылками очень уязвимы и связи могут быть полностью нарушены при переименовании или перемещении файлов с исходными данными, даже при простом переносе результирующего файла на другой компьютер. Программа Fix Broken Links for Excel снимает и это ограничение, автоматически восстанавливая нарушенные связи в указанной пользователем группе файлов. Благодаря ей можно значительно упростить восстановление связей для файлов, которые часто перемещаются с компьютера на компьютер. Кроме того, это расширение предоставляет возможность копировать и переносить связанные файлы с сохранением работоспособности связей.

Еще один вариант специализированных поисковых функций реализован в плагине Similar Data Finder for Excel, предназначеном для поиска и обработки ячеек Microsoft Excel, текст внутри которых полностью совпадает либо незначительно отличается. Такая потребность появляется при анализе больших объемов информации, когда пользователю приходится работать с огромным массивом данных, переносимых из других таблиц либо вносимых в таблицу вручную из различных источников. При внесении данных вручную возможны опечатки и ошибки, которые сложно сразу обнаружить.

Для проверки правильности ввода хорошо использовать Similar Data Finder. Результаты своей работы программа представляет в виде отчета, просмотрев который можно быстро найти все ошибки и опечатки, допущенные при вводе значений в ячейки.

Сводные таблицы — очень полезная функция Excel, которую также можно улучшить. Для составления таких таблиц довольно часто необходимо преобразовывать исходные таблицы: соединять или, наоборот, разбивать их. Tables Transformer for Excel как раз и служит для этого. Облегчается целый ряд операций: фильтрование информации, копирование этих данных в сводную таблицу. Например, существует таблица, в которой представлены расчеты с различными поставщиками за несколько лет. Указав критерии отбора: «счета за 2006 год от поставщика такого-то», вы получаете данные по заданному критерию в новой таблице. Или с помощью Tables Transformer вы легко объединяете данные по поставщикам из разных регионов (если каждый регион хранится в собственном файле). Очень помогает маркетологам для объединения данных по определенным критериям и анализа показателей.

При большой базе с большим количеством столбцов и строк поиск ячеек с одинаковым содержимым с использованием штатной функции поиска — дело долгое и неудобное. Remove Duplicates from Excel выполняет поиск одинаковых ячеек, осуществляя поиск по строкам или столбцам как во всех таблицах, так и в определенном диапазоне ячеек. Выполнив поиск, можно осуществить ряд функций с результатами поиска: очистку, удаление, сокрытие или переформатирование ячеек.

Резюме

Плагины от компании «Мапилаб» могут существенно облегчить текущую рутинную работу. Автоматизация работ по составлению таблиц, слиянию данных, контролю, проверке и замене данных в существующих файлах — это снижение нагрузки на работников и, как следствие, повышение эффективности их работы.

Таблицы для WordPress ? ВСЁ В ОДНОМ ПЛАГИНЕ

Не редко на сайте под управлением WordPress появляется необходимость создать таблицу. Это может быть: каталог в виде таблицы с указанием цен, расписание мероприятий или что-либо другое. На сегодня современная таблица должна быть умной, адаптивной под разные устройства. Таблица должна сама подстраиваться под все экраны и вместе быть легкой для загрузки. В этом обзоре мы рассмотрим лучший плагин для создания таблиц по параметрам: адаптивность, + скорость, + функционал. Поехали.

Таблицы в Вордпресс

Сегодня трудно создавать таблицы в Вордпресс без плагина, ведь она должна быть умной, красивой, быстрой, адаптивной. При всем многообразии плагинов трудно выбрать лучший. Ведь кроме создания таблиц, плагин должен быть на русском языке, бесплатным, охватывать весь возможный передовой функционал.

Да, современные таблицы в Вордпресс могут многое. Вы думаете что знаете все про таблицы? Я тоже так думал пока не узнал про wpDataTables. Таких таблиц ,какие делает этот плагин ни делает никто. Вы видели таблицу с формой поиска, с фильтром поиска по словам, сортировкой, постраничной навигацией, с возможностью импорта и экспорта в EXCEL, CSV, печати? Знакомьтесь, все это и многое другое в wpDataTables.

Плагин создания таблиц wpDataTables

Если я скажу, что плагин wpDataTables монстр в создании таблиц, то наверно не ошибусь. Ему доступны любые таблицы! Но главная его особенность в том, что вы можете создавать таблицы привычным для вас способом, к примеру, из Excel или CSV файла. Кроме этого плагин создаёт красочные диаграммы и графики.

Отдельным пунктом хочется выделить видео и текстовую документацию плагина wpDataTables. Не часто встретишь такой обширный мануал. Правда уроки на английском языке, но пользуясь Google переводчиком можно легко во всем разобраться.

Достаточно к примеру, создать таблицу цен любых размеров, (при этом автоматически генерируется шорткод) и добавить её на страницу или в статью.

wpDataTables — это мощный плагин таблиц и диаграмм для WordPress

Адаптивные таблицы для WordPress

С помощью плагина wpDataTables делайте не просто таблицы для WordPress, а уже адаптивные таблицы под мобильные устройства, которые красиво смотрятся как на смартфонах, так и на планшетах. Вы можете вставить на странице товары таблицей, и она автоматически подстроится под любой экран. Это здорово.

Внутренний редактор таблиц

В wpDataTables есть свой внутренний редактор таблиц и он способен на многое. Удалять, выделять строки и столбцы, устанавливать свой размер и цвет для разных ячеек. Создавать ячейки для цифровых данных, картинок, ссылок, кнопок, текста.

Бесплатная версия lite wpDataTables

WpDataTables Lite — это базовая бесплатная версия плагина. Хотя некоторые из премиальных функций уменьшены, wpDataTables Lite по-прежнему является довольно удобным инструментом, который позволит вам быстро создавать таблицы в WordPress из разных источников:

Таблицы создаются на 3-4 основных этапа:

1. подготовьте источник данных (например, файл CSV);
2. создайте новый wpDataTable в панели WP-admin и загрузите файл;
3. необязательный шаг — настройка столбцов таблицы (переименование, изменение порядка, добавление классов CSS, скрытие, изменение цветов);
4. вставьте сгенерированный шорткод (короткий код);
5. в свою статью или страницу (вы также можете использовать кнопку TinyMCE в стандартном редакторе сообщений WordPress, которую добавляет плагин).

Все таблицы станут сортируемыми и будут иметь разбиение по страницам по умолчанию. Кроме того, каждая таблица может иметь строку поиска и может иметь «Копировать в буфер обмена», «Экспорт в CSV», «Экспорт в PDF», «Экспорт в XLS». Все эти функции настраиваются, и вы решаете, включать или отключать их.

Поддерживаются следующие типы данных столбцов (большинство типов столбцов, кроме изображений, имеют свои собственные правила сортировки):

Дополнение для wpDataTables

Надоело заполнять одни и те же документы снова и снова? Нам всем приходится иметь дело с документами каждый день: письма, контракты, отчеты, заявления, коммерческие предложения, официальные запросы и т. Дополнение для wpDataTables Report Builder автоматизирует создание документов на вашем сайте WordPress — все, что вам нужно сделать, это подготовить шаблоны. Предоставьте любые шаблоны DOCX или XLSX — например, используйте корпоративную форму, которую вы уже имеете с логотипом и деловой информацией.

Обратите внимание на некоторые ограничения версии Lite

1. плагин позволит использовать только таблицы до 150 строк;
2. таблицы на основе MySQL не включены;
3. обработка на стороне сервера для больших таблиц не включена;
4. реагирующий режим для таблиц не включен;
5. редактирование интерфейса не включено;
6. excel-подробное редактирование не включено;
7. графики Google и HighCharts не включены;
8. мастер конструктора таблиц (пошаговый генератор таблицы) не включен;
9. доступ к системе премиум-поддержки не включен.

Вы можете получить все эти функции, купив полную версию на сайте плагина.

Установка плагина

Установка плагина очень проста. Скачать плагин
Выберите один из следующих вариантов:

1. Установите прямо из панели администрирования WordPress: перейдите в раздел «Плагины» -> «Добавить новый» -> «Поиск по« wpDataTables »и нажмите кнопку« Установить ».
2. Загрузите ZIP вручную из репозитория плагинов WordPress и загрузите его через панель администратора WordPress: перейдите в раздел «Плагины ->Добавить новый ->Загрузить плагин», перейдите к загруженному Zip и загрузите его.
3. Загрузите ZIP архив, извлеките его и вручную загрузите извлеченную папку через FTP в /wp-content/plugins/каталог вашей установки WordPress.

Активируйте плагин через меню «Плагины» в WordPress.
Это всё!

Если Вы согласны или не согласны с содержанием данного материала, просим Вас оставить свой отзыв или проголосовать.

Остались вопросы? Задайте его удобным для вас способом:

Получение надстройки Office для Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Надстройки Office помогут вам персонализировать документы или ускорить получение доступа к сведениям в Интернете. Например, с помощью надстройки вы можете просматривать статьи в Википедии или добавить интерактивную карту в свой документ, не выходя из Excel.

Вы ищете сведения о надстройках COM для Excel? В разделе Добавление и удаление надстроек.

Получение надстройки Office для Excel

Нажмите кнопку Вставить _гт_ Получениенадстроек.

В диалоговом окне надстройки Office выберите нужную надстройку или найдите надстройку с помощью поля поиска.

Щелкните надстройку, чтобы узнать больше о ней, в том числе более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем выберите команду Добавить, попробоватьили купить для нужной надстройки.

Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.

Начало работы с надстройкой Office в Excel

Чтобы приступить к работе с надстройкой в Excel, дважды щелкните ее в списке надстроек.

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

Совет: Надстройку также можно выбрать в разделе Недавно использовавшиеся надстройки при нажатии кнопки Мои надстройки.

Чтобы начать использовать надстройку, дважды щелкните ее в группе Мои надстройки в диалоговом окне надстройки Office. Можно также выделить надстройку, а затем нажать кнопку Вставить.

Примечание: После того как вы получите новую надстройку, она должна отображаться в списке Мои надстройки.

Удаление надстройки Office

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

В окне надстройки Office на вкладке Мои надстройки щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Важно: Приложения для Office теперь называются надстройками Office. В данное время мы обновляем продукты, документацию, образцы и другие ресурсы с учетом изменения названия платформы с «Приложения для Office и SharePoint» на «Настройки Office и SharePoint». Мы внесли такое изменение, чтобы было проще отличать платформу расширений от приложений Office. Тем временем диалоговые окна и сообщения в приложениях могут несколько отличаться от описанных в этой статье.

Использование надстроек Office в Excel 2016

В Excel 2016 можно использовать веб-Надстройки Microsoft Office.

Получение надстройки Office для Excel 2016

Нажмите кнопку Вставить _гт_ магазин.

В диалоговом окне надстройки Office выберите нужную надстройку или найдите надстройку с помощью поля поиска.

Щелкните надстройку, чтобы узнать больше о ней, в том числе более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем выберите команду Добавить или купить для нужной надстройки.

Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.

Начало работы с надстройкой Office в Excel 2016

Чтобы начать использование надстройки в Excel 2016, дважды щелкните ее в списке надстроек.

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

Совет: Надстройку также можно выбрать в разделе Недавно использовавшиеся надстройки при нажатии кнопки Мои надстройки.

Чтобы начать использовать надстройку, дважды щелкните ее в группе Мои надстройки в диалоговом окне надстройки Office. Можно также выделить надстройку, а затем нажать кнопку Вставить.

Примечание: После того как вы получите новую надстройку, она должна отображаться в списке Мои надстройки. Если это не так, нажмите Обновить , чтобы обновить список.

Удаление надстройки Office

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

В окне надстройки Office на вкладке Мои надстройки щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Важно: Приложения для Office теперь называются надстройками Office. В данное время мы обновляем продукты, документацию, образцы и другие ресурсы с учетом изменения названия платформы с «Приложения для Office и SharePoint» на «Настройки Office и SharePoint». Мы внесли такое изменение, чтобы было проще отличать платформу расширений от приложений Office. Тем временем диалоговые окна и сообщения в приложениях могут несколько отличаться от описанных в этой статье.

Использование приложений для Office в Excel 2013

В диалоговых окнах и сообщениях, которые появляются в Excel 2013, в настоящее время отображаются приложения для Office в качестве надстроек, действующих на основе веб-технологий, соответствующих новой модели надстроек Office. В этих диалоговых окнах и сообщениях приложения сейчас заменяются надстройками Office.

Получение приложений для Excel 2013

Нажмите кнопку Вставить _гт_ магазин.

В приложениях для Office найдите нужное приложение или найдите его с помощью поля поиска.

Щелкните приложение, чтобы узнать больше о нем, включая более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем нажмите кнопку » Добавить » или » купить » для нужного приложения.

Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.

Начало работы с приложением для Office в Excel 2013

Чтобы начать работу с приложением, дважды щелкните его в списке приложений.

Щелкните Вставка > Мои приложения.

В приложениях для Office дважды щелкните любое приложение, чтобы приступить к работе с ним.

Примечание: После того как вы получите новое приложение, оно должно отображаться в списке Мои приложения . Если это не так, нажмите Обновить , чтобы обновить список.

Удаление надстройки Office

Щелкните Вставка > Мои приложения.

В окне приложения для Office на вкладке Мои приложения щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .