Посчитать рабочие дни между датами excel

Вычисление разности дат в Microsoft Excel

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.

Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.

Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».

В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

• «y» — полные года;
• «m» — полные месяцы;
• «d» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Количество дней между двумя датами в Excel

При работе с документами в программе Excel часто возникает необходимость посчитать количество дней между двумя датами. Это может понадобиться, например, для того чтобы определить за какое время была выполнена работа или доставка товара. Также иногда возникает необходимость в подсчете количества рабочих дней, например, для оплаты за сделанную работу.

К счастью, для решения подобных задач в Excel есть немало готовых инструментов, поэтому выполнять подобные расчеты вручную нет необходимости. Сейчас вы узнаете как это делается в современных версиях Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Подготовка ячеек для работы с датами

Перед тем как начинать работать с датами в Excel, нужно убедиться, что ячейки, в которых будут храниться даты, отформатированы в формат «Дата». Обычно Excel автоматически присваивает такой формат при вводе данных похожих на дату, но если сделать это вручную, то это позволит избежать возможных проблем.

Для того чтобы изменить формат ячеек их нужно выделить мышкой, кликнуть по ним правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

После этого откроется окно, в котором нужно выбрать формат «Дата», тип формата, который будет использоваться, и нажать на кнопку «ОК».

После настройки формата ячеек можно приступать к работе с датами. Для подсчета количества дней между двумя датами можно использовать различные способы. Ниже мы по отдельности рассмотрим каждый из этих вариантов.

Подсчет количества дней с помощью простой формулы

Самый простой вариант подсчета количества дней между двумя датами, это простая формула, которая будет вычитать одну дату из другой. Делается это очень просто. Для начала вам нужно ввести начальную и заключительную дату в отдельные ячейки и присвоить им формат «Дата», так как это описано выше.

После этого нужно выбрать ячейку, в которой будет находиться результат вычислений, и присвоить ей формат «Общий». Формат «Дата» для ячейки с результатом не подходит, поскольку в этой ячейке будет находиться количество дней (число), а не конкретная дата.

После присвоения формата «Общий», в эту ячейку нужно ввести формулу, которая будет отнимать более раннюю дату от более поздней. Подобная формула вводится очень просто. Выделяем ячейку, в которой должен находится результат, вводим символ «=», потом адрес ячейки с более поздней датой, потом символ «-» и адрес ячейки с более ранней датой.

После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Как видим, в данном случае количество дней между двумя датами составляет 41.

Подсчет количества дней между двумя датами

Кроме этого, в Excel есть специальная функция для подсчета количества дней между двумя датами. Данная функция называется «РАЗНДАТ» и имеет вот такой синтаксис:

При этом значение «Единица» — это обозначение возвращаемых данных.

Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. В данном случае ввод формулы чуть сложнее, нужно ввести символ «=», потом название функции «РАЗНДАТ», а потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами и единицу возвращаемых значений.

Обратите внимание, при использовании функции «РАЗНДАТ» сначала нужно вводить адрес ячейки с более ранней датой, а потом с более поздней. После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Подсчет количества рабочих дней между двумя датами

Еще одна типичная задача – это подсчет количества рабочих дней между двумя датами. Для ее решения в Excel также есть специальная функция, которая называется «ЧИСТРАБНИ». Синтаксис данной функции следующий:

Как видно, данная функция очень похожа на предыдущую, но имеет новый параметр «Празники». Это необязательный параметр, с помощью которого можно передать даты выходных дней, для того чтобы функция исключила их из списка рабочих. Если не передавать никаких данных о праздниках, то функция «ЧИСТРАБДНИ» посчитает все дни кроме суббот и воскресений.

Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. Для ввода формулы нужно ввести символ «=», потом название функции «ЧИСТРАБДНИ», потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами.

После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Как видим, в данном случае количество рабочих дней между двумя датами составило 30.

Расчет количества дней между датами в Эксель

Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.

Расчет разности дат

Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.

На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.

1. Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
2. Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Формат ячеек“. Аналогичного результата можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl+1.
3. Перед нами окно настроек формата ячеек:
   • по умолчанию мы должны оказаться во вкладке “Число” (если это не так, переключаемся в нее);
   • в списке “Числовые форматы” находим позицию “Дата” и кликаем на нее;
   • в поле “Тип” выбираем нужный образец представления данных, в соответствии с которым они будут отображаться на листе;
   • нажимаем OK.
4. Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области будут восприниматься программой как данные в формате “Дата“.

Метод 1: использование формулы вычитания

Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.

1. Вносим две даты, между которыми будем определять разницу в днях, в две разные ячейки отформатированного ранее диапазона.
2. Теперь выделим ячейку, в которой планируем отобразить результат нашего вычисления.
   ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“.
3. В нашем случае установлено значение “Дата“. Для его изменения вновь вызываем окно формата ячеек и по описанному выше алгоритму устанавливаем числовой формат “Общий“. Для сохранения изменений жмем ОК.
4. Теперь можно переходить непосредственно к вычислениям:
   • в итоговую ячейку вводим знак “=“;
   • кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
   • вводим с клавиатуры символ “–” (знак минус);
   • кликаем по ячейке с начальной датой.
5. Для получения результата жмем клавишу Enter. В итоге получаем целое число – количество дней между двумя датами.

Метод 2: функция РАЗНДАТ

Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.

Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).

Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:

• “d” — количество дней между датами;
• “m” — количество полных месяцев между датами;
• “y” — количество полных лет между датами;
• “YM” — разница между датами в месяцах;
• “MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
• “YD” — разница между датами в днях, без учета лет.

В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.

Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.

1. Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
2. Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.
3. Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.

Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней

Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.

В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).

Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.

Приступаем к вычислениям:

1. Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
2. В открывшемся окне Мастера функций:
   • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
   • находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
   • нажимаем ОК.
3. Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
4. Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
5. Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.

Заключение

С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.

Как вычислить рабочие дни в Excel

Добрый день уважаемый читатель!

Сегодня я хочу немного облегчить жизнь и работу тех специалистов, в обязанностях которых существует работа с датами, хотя статья будет полезная многим. Существует много задач с датами, но в статье я рассмотрю и покажу, как вычислить рабочие дни в Excel. Эта возможность очень полезна и жизненно необходима для бухгалтеров по начислению зарплаты, экономистов и нормировщиков рабочего времени, специалистов отдела кадров. Я думаю, что о преимуществах автоматического вычисления дат вам очень пригодятся.

Для начала, вы должны знать, что Excel видит любую дату как обыкновенное числовое значение, которое начинается с цифры 1 и соответствует дате 1 января 1900 г. К примеру, 1 января 2018 г. будет равняться числу 43101 и разница между датами составит 43100 дней. А ввиду этого мы очень просто можем манипулировать датами, так же, как и числами, а это значительно делает проще нашу работу.

Количество дней между двумя датами в Excel

Это очень простой и понятный пример, в котором необходимо от последней даты отнять начальную дату, а полученное значение преобразовать в числовой формат. Как видите это можно произвести без помощи функций, но для получения рабочих дней нам это не подойдет.

Вычисление рабочих дней в Excel между двумя датами

Итак, поскольку количество календарных дней нам не подходит, а нужны дни работы, пользуемся для решения этой задачи функцией ЧИСТРАБДНИ.

Синтаксис этой функции достаточно прост и понятен:

= ЧИСТРАБДНИ(_нач_дата_; _кон_дата_; _[праздники]_), где:

• Начальная дата – является обязательным аргументом и указывается дата начала отсчёта;
• Конечная дата – также обязательный аргумент и указывает дату окончания периода расчётов;
• Праздники – не обязательный аргумент, являет собой список дат или ссылку на них, которые следует изъять из расчётов, например, государственные или религиозные праздники.

Простой пример:

У нас есть даты начала периода в диапазоне ячеек А2:А5 и даты конца периода – В2:В5. Используя нашу функцию, мы получаем нужный нам интервал в рабочих днях. Сложный пример:

Усложним нашу задачу добавив несколько праздничных дней в диапазоне Е2:Е5. Тогда наша формула пересчитает рабочие дни и отминусует праздники, попавшие в вычитаемый период. Диапазон с праздниками советую закрепить абсолютными ссылками, так как чтобы при копировании формулы она не выдавала ошибку и предоставляла правильный результат.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!