Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Счетесли в excel

Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием

Для подсчета ЧИСЛОвых значений, Дат и Текстовых значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ( ) , английская версия COUNTIF(). Подсчитаем значения в диапазоне в случае одного критерия, а также покажем как ее использовать для подсчета неповторяющихся значений и вычисления ранга .

СЧЁТЕСЛИ ( диапазон ; критерий )

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки, содержащие числа, текст или даты.

Критерий — критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, «32», «>32», «яблоки» или B4 .

Подсчет числовых значений с одним критерием

Данные будем брать из диапазона A15:A25 (см. файл примера ).

Критерий

Формула

Результат

Примечание

4

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или более 10. Критерий указан в формуле

8

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или меньших 10. Критерий указан через ссылку

>= (ячейка С4)11(ячейка С5)

3

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или более 11. Критерий указан через ссылку и параметр

Примечание . О подсчете значений, удовлетворяющих нескольким критериям читайте в статье Подсчет значений со множественными критериями . О подсчете чисел с более чем 15 значащих цифр читайте статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL .

Подсчет Текстовых значений с одним критерием

Функция СЧЁТЕСЛИ() также годится для подсчета текстовых значений (см. Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL ).

Подсчет дат с одним критерием

Так как любой дате в MS EXCEL соответствует определенное числовое значение , то настройка функции СЧЕТЕСЛИ() для дат не отличается от рассмотренного выше примера (см. файл примера Лист Даты ).

Если необходимо подсчитать количество дат, принадлежащих определенному месяцу, то нужно создать дополнительный столбец для вычисления месяца, затем записать формулу = СЧЁТЕСЛИ(B20:B30;2)

Подсчет с несколькими условиями

Обычно, в качестве аргумента критерий у функции СЧЁТЕСЛИ() указывают только одно значение. Например, =СЧЁТЕСЛИ(H2:H11;I2) . Если в качестве критерия указать ссылку на целый диапазон ячеек с критериями, то функция вернет массив. В файле примера формула =СЧЁТЕСЛИ(A16:A25;C16:C18) возвращает массив <3:2:5>.

Для ввода формулы выделите диапазон ячеек такого же размера как и диапазон содержащий критерии. В Строке формул введите формулу и нажмите CTRL+SHIFT+ENTER , т.е. введите ее как формулу массива .

Это свойство функции СЧЁТЕСЛИ() используется в статье Отбор уникальных значений .

Специальные случаи использования функции

Возможность задать в качестве критерия несколько значений открывает дополнительные возможности использования функции СЧЁТЕСЛИ() .

В файле примера на листе Специальное применение показано как с помощью функции СЧЁТЕСЛИ() вычислить количество повторов каждого значения в списке.

Выражение СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14) возвращает массив чисел <1:4:4:4:4:1:3:3:3>, который говорит о том, что значение 1 из списка в диапазоне А6:А15 — единственное, также в диапазоне 4 значения 2, одно значение 3, три значения 4. Это позволяет подсчитать количество неповторяющихся значений формулой =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14)=1)) .

Формула =СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;» вычисляет ранг по убыванию для каждого числа из диапазона А6:А15. В этом можно убедиться, выделив формулу в Строке формул и нажав клавишу F9 . Значения совпадут с вычисленным рангом в столбце В (с помощью функции РАНГ() ). Этот подход применен в статьях Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL и Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL .

Функция СЧЁТЕСЛИ

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще:  Вкладка макет в excel

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:

=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.

Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.

Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 3.

Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.

Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2.

Распространенные неполадки

Для длинных строк возвращается неправильное значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).

Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.

Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.

Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! Ошибка при ссылке на другой лист.

Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Рекомендации

Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.

Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.

Использование подстановочных знаков

Подстановочные знаки: вопросительный знак (_Км_) и звездочка (*) — можно использовать в условиях. Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (

) перед искомым символом.

Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.

Для удобства используйте именованные диапазоны.

Читать еще:  Excel макрос закрыть книгу

Функция СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формулах (например, =СЧЁТЕСЛИ( фрукты;»>=32″)-СЧЁТЕСЛИ( фрукты;»>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.

Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Канал в Telegram

Вы здесь

Функции Excel. Функция СУММЕСЛИ(), СЧЁТЕСЛИ()

В статье «Функции Excel. Функция ЕСЛИ» была рассмотрена работа со встроенной функцией ЕСЛИ в Excel, которая позволяет по условию делать тот, или иной расчет. Но у функции есть некоторые ограничения, а именно, невозможно посчитать, например сумму значений по определенному условию или подсчет кол-ва. Для этого в Excel предусмотрены две условные функции суммирования и подсчета кол-ва: СУММЕСЛИ(), СЧЁТЕСЛИ()/

Синтаксис функции СУММЕСЛИ()

Функция СУММЕСЛИ возвращает сумму значений из указанного диапазона ячеек согласно условия. Функция СУММЕСЛИ имеет следующие аргументы:

СУММЕСЛИ ( диапазон ; критерий ; диапазон_суммирования)

  • Диапазон — указывается диапазон ячеек для проверки;
  • Критерий — в критерии может быть указано число, текст или выражение. Критерий указывается следующим образом: 45, «45», «>45″,» 45″, «текст».
  • Диапазон_суммирования — необязательный аргумент. Если аргумент не указан, то суммирование производится по аргументу «Диапазон», если указан, то суммирование значений будет производиться по ячейкам указанным в этом аргументе.

Пример 1.

Разберем пример на подсчет суммы. Итак, дана матрица 4х4

Необходимо подсчитать сумму значений, которые меньше 6.

Щелкаем по свободной ячейке, добавляем функцию. Функция СУММЕСЛИ находится в категории «Математические», вносим следующие аргументы:

Жмем «ОК» и смотрим. Результат 25.

Пример 2.

Во втором примере я продемонстрирую еще один вариант подсчета.

Необходимо подсчитать, сколько всего было продано молока.

Вставляем функцию и пишем следующее

В данном варианте я поленился писать критерий и сделал ссылку на ячейку G4, если Вам не лень, то пропишите критерий в кавычках “Молоко”. Результат 79.

Второй вариант. Необходимо подсчитать кол-во товара без учета молока. В этом варианте продемонстрирую, как прописать неравенство и ссылку на ячейку. Добавляем в ячейку E16 следующую формулу

& (амперсанд) – позволяет «склеить» строки. В нашем случае, к знаку неравенства мы присоединяем строку G4. Результат работы функций:

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ()

Функция СЧЁТЕСЛИ() возвращает количество ячеек(строк) удовлетворяющих указанному критерию.

СЧЁТЕСЛИ ( диапазон ; критерий )

Диапазоны и критерии задаются аналогично функции СУММЕСЛИ.

Примечание: Обратите внимание на написание функции, СЧЁТ пишется именно через Ё, а не через Е. Если написать иначе, функция не будет распознана.

Пример 3

Все та же таблица с наименованием товаров. Необходимо подсчитать кол-во строк «Молоко» в массиве.

В ячейку B14 добавляем функцию СЧЁТЕСЛИ, которая находится в категории «Статистические».

Здесь я так же поленился с вводом критерия Результат следующий:

Вот и все. Функции просты и понятны. Примеры работы в приложенном файле.

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig) . Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:

Читать еще:  Excel vba календарь

Жмем ОК и вводим ее аргументы:

  • Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
  • Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий . . А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
  • Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.

Способ 3. Столбец-индикатор

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:

Способ 4. Волшебная формула массива

Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM) , которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector