Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В ячейку excel можно записать

Полные сведения о формулах в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

Введите знак равенства «=».

Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

Выделите пустую ячейку.

Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».

Введите открывающую круглую скобку «(«.

Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Скачивание книги «Учебник по формулам»

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге

В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10

3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит абсолютный столбец и относительную строку, а также абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет форму $A 1, $B 1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет форму $1, B $1 и т. д. При изменении положения ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка будет изменена, а абсолютная ссылка не изменится. Если вы копируете или заполните формулу в строках или столбцах, относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании и заполнении смешанной ссылки из ячейки a2 в ячейку B3 она корректируется с = A $1 на = B $1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

Читать еще:  Символы в excel

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование. Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.

Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.

Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.

относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда щелчка элемента Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1.

Чтобы включить или отключить использование стиля ссылок R1C1, установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 в разделе Работа с формулами категории Формулы в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку Файл.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

  • Конкатенация;
  • Функция СЦЕПИТЬ;
  • Функция ТЕКСТ;
  • Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

  1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
  2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
  3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Читать еще:  Консолидация в excel

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста. Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера. Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки. Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки». Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

  1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
  2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
  3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

  • 0,98 см = 37 пикселей;
  • 1,01 см = 38 пикселей;
  • 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Внесение данных в Excel

Доброго времени суток. Мы уже знаем, какие типы данных есть в Excel, давайте же попробуем заполнить ими рабочий лист.

Важно не путать содержимое ячейки и формат его отображения. Одно и то же значение можно показать в виде процентов, десятичной дроби или, например, даты, но реальное содержимое клетки не изменится. Можно изменить вид и цвет шрифта, количество знаков после запятой, настраивать вид как вам нужно, без изменения самих данных.

При выделении клетки, её содержимое отображается на листе и в строке формул. Если ввести в ячейку формулу, то она будет отображена в строке формул, а в ячейке появится результат вычисления.

Записываем текст в ячейку

Чтобы внести текст в ячейку – поместите в неё курсор (мышью или клавишами стрелок) и введите нужную информацию. Чтобы закончить введение – нажмите Enter (курсор сместится на одну строку вниз), или любую из клавиатурных стрелок (курсор сместится в направлении стрелки). Чтобы отменить изменения до окончания ввода – нажмите Esc .

В одну ячейку можно внести до 32 тыс. символов текста, это очень много, уж поверьте.

Часто, введённый текст длиннее, чем ширина ячейки. Тогда программа пытается отобразить наибольшее возможное количество знаков. Если ячейки справа от текущей пустые, Эксель наложит текст сверху на них (хотя физически данные останутся в одной ячейке). Если клетки справа заполнены – отобразится столько символов, сколько возможно. Остальные знаки не будут показаны, хотя и останутся в ячейке. Чтобы отобразился весь текст, можно:

  • Сократить данные, чтобы их длина не превышала ширины ячейки
  • Уменьшить размер шрифта
  • Изменить размеры ячейки (потянуть за правую границу столбца в заголовке)
  • Включить перенос строк, чтобы программа записала текст в несколько строк, а не в одну ( Главная – Выравнивание – Перенести текст )
Читать еще:  Arctg в excel

Длинный текст или формулы могут быть не видны полностью и в строке формул. Чтобы это исправить – потяните за нижнюю границу строки формул или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+U .

Ввод числовых значений, дат и времени

Числовые значения в Excel вводятся так, как и в обычном письме. Для разделения целой и десятичной части дроби используется запятая (для русскоязычного варианта программы). Введенные данные можно отформатировать так, чтобы они легко читались на листе.

Как я уже указывал в посте о типах данных, для представления дат используется последовательная нумерация, начиная с 01.01.1900 (для MS Windows). То есть, любая дата – это число, обозначающее сколько дней прошло с 1 января 1900 года. Аналогично, время – это дробная часть описанного числа. Например, полдень – это ½, а один час – это 1/24 (0,0417). Давайте проведем эксперимент – в любой ячейке напишем: =42370,5» и нажмем Enter . Нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1 для выбора формата отображения, в открывшемся диалоговом окне выберем формат Дата и время , как указано на рисунке. В итоге, формула в строке формул останется прежней, а формат отображения покажет дату и время: 01.01.16 12:00. Мы с вами наглядно убедились, что дата и время в Эксель – это не текст, а числа. Кстати, над ними можно выполнять математические операции (например, вычитание и сложение). Существуют и функции работы с датами.

Не пугайтесь, вам не придётся высчитывать, какое число соответствует нужной дате, чтобы внести её в ячейку. Эксель умеет интерпретировать стандартные форматы записи дат. Если вы запишете в клетке 01.01.16 12:00 , программа поймёт, что это дата и сама высчитает нужное число. Excel редко доставляет проблемы в работе с датами.

Формат числа «Дата и время»

Ввод формул

Формулы Excel – это вычисляемые значения. Они могут быть статическими или динамическими.

  • В статических формулах участвуют цифры, математические операнды, встроенные функции Эксель. Результат вычисления такой формулы не зависит от других ячеек и изменится только если изменить саму формулу;

Статическая формула Excel — не зависит от других ячеек

  • Динамические формулы включают ссылки на значения в других ячейках. Соответственно, если изменить данные в этих ячейках, формула будет пересчитана.

Динамическая формула — зависит от ячейки B3

Удаление содержимого из ячейки

Если информация в ячейке, или группе ячеек уже не нужна – её желательно удалить. Есть 6 способов очистки данных:

  1. Удалить непосредственно ячейки или группы ячеек. Для этого выделите нужные ячейки и выполните команду на ленте: Главная – Ячейки – Удалить . Выделенные ячейки будут удалены, а на их место поднимутся клетки из строки ниже. Если нужно настроить параметры удаления – нажмите стрелку Вниз на комбинированной кнопке Удалить . В открывшемся контекстном меню можно выбрать удаление всей строки, всего столбца и даже всего листа из книги. Там же можно изменить параметры сдвига при удалении – заполнение пустого места ячейками снизу или справа.

Удаление ячейки с листа

  1. Очистить всё. Эта команда удалит содержимое ячейки, форматы, примечания, гиперссылки. Сама клетка, при этом, не удаляется. Для выполнения такой операции выберите на ленте Главная – Редактирование – Очистить – Очистить всё .
  2. Очистить форматы. Очевидно, что эта команда очищает только форматирование. Выполнение: Главная – Редактирование – Очистить – Очистить форматы .
  3. Очистить содержимое – удалить из ячеек только информацию, а форматирование и примечания сохранить. Команда на ленте: Главная – Редактирование – Очистить – Очистить содержимое .
  4. Очистить примечания – удаляет примечания к ячейкам. Расположение команды на ленте: Главная – Редактирование – Очистить – Очистить примечания .
  5. Очистить гиперссылки – удалить из содержимого все гиперссылки, текст в ячейке остаётся неизменным. Команда: Главная – Редактирование – Очистить – Очистить гиперссылки .

Очистка ячеек Excel

Замена содержимого ячейки Эксель

Вместо удаления данных из ячейки Excel, можно заменить их другими. Для этого есть много способов, вот несколько из них:

  • Ввести данные вручную. Просто установите курсор в нужную ячейку, введите новое содержание и нажмите Enter . Старая информация будет удалена, а на её месте появятся только что введенные данные. Форматирование ячейки не изменится;
  • Перетащить другую ячейку. Допустим, нужное содержимое уже есть в другой ячейке. Просто хватайте эту клетку за одну из границ мышью и тяните в нужное место. В итоге, ячейка заменит собой ненужную (переместятся данные, форматы, примечания, ссылки на эту ячейку в формулах изменят координаты). Не путайте перетягивание ячейки и «растягивание», как мы уже делали в первых расчетах.
  • Скопировать данные из другой ячейки. Выделяем ячейку (или группу ячеек) с нужными данными и жмём на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать . Скопированный диапазон будет обведен анимированной «бегающей» рамкой. Это значит, что клетки перемещены в буфер обмена. Поставьте табличный курсор в ячейку для вставки. Если скопирован диапазон ячеек – выделяйте ту клетку в которой должно быть верхнее левое значение диапазона. Нажмите Главная – Буфер обмена – Вставить (или комбинацию клавиш Ctrl+V ), чтобы вставить значения. Скопированный диапазон не удаляется из буфера обмена и рамка не пропадает. скопированные данные можно вставить еще куда-нибудь.

Если вместо кнопки Вставить нажать Ввод » на клавиатуре – информация будет вставлена и удалена из буфера обмена. Бегающая рамка исчезнет.

При таких способах вставки, программа вставляет в ячейку данные с форматированием. Благодаря команде Главная – Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка , можно выбрать что именно нужно вставить. Например, только значения без форматирования, только форматирование, значения с форматами чисел и многое другое. Настоятельно рекомендую ознакомиться со всеми возможностями специальной вставки, т.к. это может быть очень полезным в работе.

Редактирование данных в ячейке

Если нужно изменить только часть текста или формулы, это можно сделать такими способами:

  • Установить курсор в нужную ячейку и произвести нужные корректировки в строке формул
  • Дважды щёлкните левой кнопкой мыши по содержимому в ячейке, текстовый курсор появится прямо в ячейке, можно вносить корректировки
  • Установите курсор в ячейке и нажмите клавишу F2 . Аналогично, текстовый курсор появится прямо в ячейке

Если вы хотите закончить редактирование – нажмите Enter или галочку слева от строки формул. Если в процессе корректировки вы передумали вносить изменения – нажмите Esc или крестик слева от строки формул.

Кнопки управления редактированием

Вот такие нехитрые способы работы с данными поддерживаются в Microsoft Excel. Пользуясь этими возможностями каждый день, вы быстро к ним привыкнете и будете использовать те, которые уместны в каждой конкретной ситуации. Спустя небольшое время, вы сможете довести эти операции до автоматизма.

На этом всё, а в следующий раз мы рассмотрим специфические возможности Майкрософт Эксель в работе с данными на листе.

Как всегда, жду ваших вопросов в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector