Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
30 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вкладка макет в excel

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Новый мастер диаграмм

Процедура построения диаграмм по выделенному диапазону ячеек теперь существенно упростилась благодаря новому диалоговому окну с предварительным просмотром готовой диаграммы (причем сразу оба варианта — по строкам и по столбцам):

Комбинированные диаграммы, где смешиваются два-три типа (гистограмма-график-с областями и т.д.) теперь вынесены в отдельную позицию и очень удобно настраиваются сразу в окне Мастера:

Также теперь в окне вставки диаграммы присутствует вкладка Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts) , где Excel предложит максимально подходящие типы диаграмм, исходя из вида ваших начальных данных:

Подсказывает, надо сказать, весьма грамотно. В сложных случаях предлагает даже использовать вторую ось со своей шкалой (рубли-проценты) и т.д. Неплохо.

Настройка диаграмм

Для быстрой настройки всех основных параметров любой диаграммы теперь можно использовать три ключевых кнопки, появляющихся справа от выделенной диаграммы:

  • Элементы диаграммы (Chart Elements) — позволяет быстро добавить и настроить любой элемент диаграммы (заголовки, оси, сетку, подписи данных и т.д.)
  • Стили диаграмм (Chart Styles) — дает пользователю возможность быстро выбрать дизайн и цветовую палитрку диаграммы из коллекции
  • Фильтры диаграммы(Chart Filters) — позволяет фильтровать данные для диаграммы «на лету», оставляя в ней только нужные ряды и категории

Все удобно представлено в виде многоуровневых иерархических меню, поддерживает предпросмотр-на-лету и работает очень шустро и удобно:

Если все же этот новый интерфейс настройки придется вам не по душе, то можно пойти классическим путем — все базовые операции по настройке внешнего вида диаграммы также можно выполнить, используя вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format) . А вот вкладки Макет (Layout) , где в Excel 2007/2010 настраивались большинство параметров диаграмм, теперь больше нет.

Область задач вместо диалоговых окон

Тонкая настройка дизайна каждого элемента диаграммы очень удобно теперь делается с помощью специальной панели в правой части окна Excel 2013 — области задач, заменяющей классические диалоговые окна настройки форматирования. Чтобы отобразить эту панель, щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу диаграммы и выберите команду Формат (Format) или нажмите сочетание клавиш CTRL+1 или сделайте двойной щелчок левой:

Подписи данных в виде выносок

При добавлении подписей данных к выделенным элементам ряда диаграммы, теперь есть возможность расположить их в выносках, автоматически привязанных к точкам:

Раньше такие выноски приходилось рисовать вручную (т.е. просто вставлять их как отдельные графические объекты) и ни о какой привязке к данным речи, естественно, не шло.

Подписи к точкам из ячеек

Глазам своим не верю! Наконец-то сбылась мечта многих пользователей, и разработчики реализовали то, что уже почти 10 лет от них ждали — теперь подписи данных к элементам ряда диаграммы можно брать прямо из листа, выбрав в области задач опцию Значения из ячеек (Values From Cells) и указав диапазон ячеек с подписями к точкам:

Подписи к пузырьковым и точечным диаграммам, любые нестандартные подписи — больше не проблема! То, что раньше можно было реализовать только вручную (попробуйте руками добавить подписи к полсотне точек!) или с помощью специальных макросов/надстроек (XYChartLabeler и т.п.), теперь — штатная функция Excel 2013.

Анимация диаграмм

Эта новая особенность диаграмм в Excel 2013 хоть и не является принципиальной, но все же добавит немного mojo вашим отчетам. Теперь при изменении исходных данных (вручную или по пересчету формул) диаграмма будет плавно «перетекать» в новое состояние, наглядно отображая произошедшие изменения:

Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет

Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет

Несколько изменим вид круговой диаграммы.

• Выделите диаграмму и перейдите на вкладку Конструктор.

• Раскройте галерею Макеты диаграмм и выберите Макет 1.

Обратите внимание, что легенда справа от диаграммы исчезла. В крупных секторах появились названия категорий товаров, а мелкие сектора помечены выносками с названиями (рис. 8.18). Кроме того, теперь в каждом секторе обозначена доля категории товара от общего объема в процентах. Это очень удобное свойство, поскольку не всегда представляется возможным уловить разницу между сравнительно одинаковыми по размеру секторами на глаз.

Читать еще:  Смещ на английском excel

Рис. 8.18. Альтернативное представление диаграммы

Выберите для диаграммы Макет 2. Категории товаров теперь представлены в легенде, расположившейся над диаграммой, а в секторах указана процентная доля продаж отдельных видов товаров от общего объема.

Вы можете изменить цветовую схему диаграммы.

1. Выделите диаграмму.

2. Раскройте галерею Стили диаграмм. В галерее представлены различные образцы цветового оформления диаграмм.

3. Поочередно выберите несколько стилей для диаграммы. Цветовая схема диаграммы будет меняться.

Для печати диаграммы на монохромном принтере вы можете выбрать один из стилей, расположенных в левом столбце галереи. Сектора вашей диаграммы будут окрашены в серые тона с различной градацией.

Некоторые свойства диаграммы можно изменить и на вкладке Макет.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Щелкните на кнопке Легенда, расположенной в группе Подписи.

3. В появившемся списке вариантов размещения легенды выберите пункт Добавить легенду снизу. Легенда появится под диаграммой.

4. Выберите вариант размещения легенды Добавить легенду слева. Легенда появится слева от диаграммы.

5. Выберите вариант размещения легенды Нет. Легенда будет удалена с диаграммы.

Некоторые свойства, доступные на вкладке Макет, различаются для разных видов диаграмм. К тому же для некоторых типов диаграмм определенные свойства могут быть недоступны. Взгляните на группы Оси и Фон вкладки Макет – кнопки, расположенные в этих группах, неактивны при работе с круговой диаграммой.

Чтобы посмотреть, какие свойства диаграммы изменяются с помощью кнопок, находящихся в группах Оси и Фон, создайте какую-либо таблицу и добавьте на лист гистограмму на основе данных этой таблицы. Вы можете воспользоваться таблицей и гистограммой, которые мы создавали в одном из предыдущих примеров.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Сетка, расположенную в группе Оси.

3. В появившемся списке выполните команду Горизонтальные линии сетки по основной оси ? Показывать основные и промежуточные линии сетки. За столбиками гистограммы появятся дополнительные линии, позволяющие более точно оценить высоту столбиков (рис. 8.19).

Рис. 8.19. Линии позади гистограммы позволяют более точно оценить высоту столбиков

4. Нажмите кнопку Оси и в появившемся списке выполните команду Основная горизонтальная ось ? Справа налево. Гистограмма будет отражена по горизонтали, при этом шкала вертикальной оси окажется справа, а столбики, отражающие данные таблицы, расположатся справа налево.

Поэкспериментируйте с остальными командами, доступными при нажатии кнопок Оси и Сетка, чтобы посмотреть, на какие свойства гистограммы они влияют.

Вы можете также добавить названия осей диаграммы.

1. Нажмите кнопку Названия осей, расположенную в группе Подписи вкладки Макет.

2. В появившемся списке выполните команду Название основной вертикальной оси ? Повернутое название. В области шкалы по оси Y появится текстовый объект с надписью Название оси.

3. Выделите текст Название оси, удалите его и введите свой, например Уровень продаж.

Аналогичным образом вы можете добавить название горизонтальной оси диаграммы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Макет, стиль и прочие параметры диаграмм

В прошлом уроке мы познакомились с типами диаграмм в Excel, рассмотрели их основные элементы, а также построили простую гистограмму. В этом уроке продолжим знакомиться с диаграммами, но уже на более продвинутом уровне. Мы научимся форматировать диаграммы в Excel, перемещать их между листами, удалять и добавлять элементы и многое другое.

Макет и стиль диаграмм

Вставив диаграмму на рабочий лист Excel, очень часто возникает необходимость поменять некоторые параметры отображения данных. Макет и стиль можно изменить на вкладке Конструктор. Вот некоторые из доступных действий:

  • Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. Дополнительные элементы помогают облегчить восприятие и повысить информативность. Чтобы добавить элемент, щелкните по команде Добавить элемент диаграммы на вкладке Конструктор, а затем из выпадающего меню выберите тот, что необходим.
  • Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.
  • Если Вы не хотите добавлять элементы по отдельности, можете воспользоваться одним из предустановленных макетов. Для этого щелкните по команде Экспресс-макет, а затем выберите необходимый макет из раскрывающегося меню.
  • Excel располагает большим количеством стилей, которые позволяют быстро изменять внешний вид диаграммы. Чтобы воспользоваться стилем, выберите его в группе команд Стили диаграмм.
Читать еще:  Двссыл в excel

Вы также можете воспользоваться кнопками быстрого доступа к форматированию, чтобы добавить элементы на диаграмму, изменить стиль или отфильтровать данные.

Другие параметры диаграмм

Существует множество других способов настройки и оформления диаграмм. К примеру, Excel позволяет переопределить исходные данные, изменить тип и даже переместить диаграмму на отдельный лист.

Смена строк и столбцов

Иногда возникает необходимость изменить способ группировки данных на диаграмме Excel. В следующем примере информация сгруппирована по годам, а в качестве рядов данных выступают жанры. Тем не менее мы можем поменять строки и столбцы таким образом, что данные будут сгруппированы по жанрам. В обоих случаях диаграмма содержит одну и ту же информацию, но организованную по-разному.

  1. Выделите диаграмму, которую необходимо изменить.
  2. На вкладке Конструктор нажмите команду Строка/столбец.
  3. Строки и столбцы сменят друг друга. В нашем примере данные теперь сгруппированы по жанрам, а ряды данных стали годами.

Изменение типа диаграммы в Excel

Если Вы обнаружили, что текущая диаграмма не подходит под имеющиеся данные, Вы можете без труда перейти на другой тип. В следующем примере, мы изменим тип диаграммы с Гистограммы на График.

  1. На вкладке Конструктор щелкните команду Изменить тип диаграммы.
  2. В появившемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите новый тип и макет диаграммы, затем нажмите OK. В нашем примере, мы выберем График.
  3. Появится выбранный тип диаграммы. В текущем примере видно, что График нагляднее передает динамику продаж в течение имеющегося периода.

Перемещение диаграммы в Excel

При вставке диаграмма появляется как объект на том же листе, где и данные. В Excel это происходит по умолчанию. В случае необходимости, Вы можете переместить диаграмму на отдельный лист, чтобы удобнее расположить данные.

  1. Выберите диаграмму, которую необходимо переместить.
  2. Откройте вкладку Конструктор, затем нажмите команду Переместить диаграмму.
  3. Откроется диалоговое окно Перемещение диаграммы. Выберите необходимое место. В текущем примере мы разместим диаграмму на отдельном листе и присвоим ему имя Продажи книг 2008-2012.
  4. Нажмите OK.
  5. Диаграмма будет перемещена на новое место. В нашем случае это только что созданный лист.

Изменение макета или стиля диаграммы

После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. В Office доступно для выбора множество полезных готовых макетов и стилей (либо экспресс-макетов и экспресс-стилей). Тем не менее, можно дополнительно настроить макет и стиль диаграммы путем ручного изменения макета и стиля отдельных элементов диаграммы, которые в ней используются.

Сохранить пользовательский макет или формат невозможно, однако вы можете сохранить диаграмму как шаблон, чтобы использовать его повторно.

Важно: Описанные ниже действия можно выполнять только с уже созданной диаграммой Дополнительные сведения о создании диаграммы см. в статье Построение диаграмм.

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.

Совет: Для просмотра всех доступных макетов нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Читать еще:  Значение символа в excel

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.

Совет: Для просмотра всех готовых стилей нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Примечание: При уменьшении размера окна Excel стили диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-стили в группе Стили диаграмм.

Совет: В стилях диаграмм используются цвета текущей темы книги. Чтобы изменить цвета, выберите другую тему. Вы также можете, вы можете задать для диаграммы нужные цвета.

Щелкните диаграмму или ее элемент, которые вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет выполните одно или оба указанных ниже действия.

В группе Подписи задайте параметры для подписей диаграммы.

В группе Оси задайте параметры для осей или сетки.

В группе Фон выберите параметры фона.

Параметры стенок, основания диаграммы и поворота объемной фигуры доступны только для трехмерных диаграмм.

В группе Анализ выберите параметры для линий или полос, которые вы хотите добавить или изменить.

Доступность параметров анализа зависит от типа диаграммы.

Примечание: Выбранные параметры макета будут применены к выделенному элементу диаграммы. Например, если выделена вся диаграмма, метки данных будут применены ко всем рядам данных. Если выделена одна точка данных, метки данных будут применены только к выделенному ряду или точке данных.

На вкладке Макет также доступны команды для добавления рисунков, фигур и надписей (в группе Вставка) и изменения имени диаграммы (в группе Свойства).

Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат .

Щелкните элемент диаграммы, формат которого требуется изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

В разделе Работа с диаграммами на вкладке «Формат» в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

В группе Текущий фрагмент щелкните элемент Формат выделенного фрагмента, а затем в диалоговом окне Формат задайте нужные параметры форматирования.

В группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите стиль.

В группе Стили фигур нажмите кнопку Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты фигуры и выберите нужные параметры форматирования.

В группе Стили WordArt выберите параметр Стиль WordArt либо щелкните элемент Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты фигуры и выберите нужные параметры форматирования текста.

Совет: Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат .

Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

Совет: Если не задана другая папка, CRTX-файл шаблона сохраняется в папку Диаграммы. При этом шаблон становится доступен в разделе Шаблоны как в диалоговом окне Вставка диаграммы (вкладка Вставка, группа Диаграммы, кнопка вызова диалогового окна ), так и в диалоговом окне Изменение типа диаграммы (вкладка Конструктор, группа Тип, Изменить тип диаграммы).

Примечание: Шаблон диаграммы содержит форматирование и цвета, которые были заданы при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector