Как сохранить музыку в презентации powerpoint

Как вставить звук в презентацию

PowerPoint позволяет во время презентации разукрашивать выступление мультимедийным контентом. В данной статье разберем все, что касается вставки и настройки музыки силами исключительно этой офисной программы. Надеемся, что наша статья поможет реализовать Ваши идеи в презентациях. Диапазон применения звуков в слайдах очень широк, приведем некоторые «кейсы»:

• Можно сделать видеоролик из фото презентации, где музыка будет проигрываться на всех слайдах
• Можно дополнять переходы звуками слайдов звуками
• Звуки можно добавлять к триггерам, которые вызывают анимационные эффекты
• Можно записать речь другого человека и включить ее на конкретном слайде, в данном случае звуковую дорожку можно настроить так, что она будет проигрываться только на одном слайде.

Всяких возможных приложений функции не счесть, разобравшись с настройками вы сможете реализовать любую сложную задачу.

Вставка звука

Итак, для того чтобы вставить аудио в презентацию нужно:

1. Перейти на вкладку «Вставка» ленты инструментов
2. На которой найти группу команд «Мультимедиа» и выбрать «Звук». На выбор бы можете воспользоваться двумя возможностями:
   • Команда «Аудиофайл на компьютере» с помощью стандартного обозревателя поможет перейти в папку где лежит ваши музыка
   • «Записать звук» — позволяет надиктовать сообщение в микрофон

После вставки или записи звука на слайде в режиме редактирования у вас появится значок динамика. Место куда он будет вставлен зависит от настроек шаблона презентации (читайте подробнее о работе с образцом слайдов тут ). Если в макете слайда был предусмотрен заполнитель, то значок будет внутри данного заполнителя.

Фишка использования образца слайдов заключается в том, что потом через перенастройку макета слайда вы сможете разом поменять положение или геометрию значка на всех слайдах. Так проще вносить изменения в дизайн.

Настройки звука

Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.

При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:

• Формат – позволяет перенастроить внешний вид значка. Стоит разбираться если вы хотите, чтобы он был виден на слайде при показе презентации. Конечно, если стандартный вид вас не устраивает.
• Воспроизведение – комплект настроек собственно аудио контента.

Как изменить внешний вид значка аудио в PowerPoint

Выделив значок звукового файла и перейдя на закладку «Формат», вы получаете точно такое же дополнительное меню, какое есть при редактировании любого другого изображения. Давайте перечислим основные вещи, которые вы можете сделать со значком:

• Заменить его на другую картинку
• Обрезать картинку
• Сделать прозрачный фон
• Настроить яркость и контрастность
• Обрезать

И т.д. обо всех доступных возможностях и последовательности действий – читайте в статье «Редактирование изображений»

Настройки меню воспроизведение

Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте скорее уже рассмотрим их в подробностях.

Просмотр

Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.

Закладки

Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.

Редактирование

Команда «Монтаж звука»

Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.

Команда «Длительность угасания»

Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)

Параметры звука

Настройка «Громкость»

Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.

Настройка «Начало»

Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).

Настройка «Для всех слайдов»

Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.

Настройка «Непрерывно»

Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.

Настройка «Скрыть при показе»

Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.

Настройка «Перемотать после воспроизведения»

После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.

Стили звукового оформления

Предустановленные значения настроек звука из предыдущей главы для наиболее часто встречающихся сценариев:

Анимация звука

Для добавленного звука можно настраивать анимационные эффекты. Об этом, а также о звуковом оформлении переходов слайдов читайте в следующей статье.

Как добавить музыку в презентацию Powerpoint

Microsoft Power Point – эта программа предназначена для создания электронных презентаций. Она обладает достаточно простым интерфейсом и способна выполнять сложные задачи. В программе имеется возможность добавить к презентации аудиофайл, для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программа Microsoft Power Point(Данная программа входит в лицензионный пакет офисных программ Microsoft Office 2016. Закажите ее у нас со скидкой и мгновенной доставкой!);

Инструкция

1. Подберите аудиофайл, который нужно добавить, и скопируйте его в директорию с презентацией. Откройте презентацию. Укажите слайд и нажмите пункт «Вставка», кликните команду «Мультимедиа» и выберите «Аудио».
2. Программа предложит два варианта добавления аудио к презентации:

• Звук из файла – выбрав этот вариант вам нужно будет указать на компьютере заранее подготовленный файл.
• Звук из организатора клипов – с помощью этой опции можно добавить аудио из клипа.

  Добавление аудио к презентации

1. Теперь можете прослушать вставленный аудиофайл, для этого кликните на слайде по значку с изображением рупора. Откройте группу команд «Работа со звуками», перейдите на страницу настроек «Параметры» и в разделе «Воспроизведение» выберите опцию «Просмотр». Также запустить воспроизведение можно двойным щелчком по иконке звука.
2. В программе Microsoft Power Point можно выполнить дополнительную настройку звуковой дорожки. Сразу после добавления аудиофайла в презентацию появится окно, в котором нужно указать вариант воспроизведения аудио: автоматически или по щелчку мышки. Автоматическое воспроизведение будет начинаться одновременно с показом слайда. Настройка звуковой дорожки

Если на слайде уже имеется звук, то он будет звучать первым. Выбрав вариант «по щелчку» воспроизведение будет начинаться после соответствующей команды. Если на слайде уже имеются звуки, то они будут воспроизведены в порядке добавления.

Видео: Как добавить музыку в презентацию PowerPoint

Добавление музыки в презентацию PowerPoint

Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.

Вставка аудио

Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.

Для начала требуется войти во вкладку «Вставка».

В PowerPoint 2016 присутствует два варианта для добавления. Первый – это как раз вставка медиа с компьютера. Второй – запись звука. Нам потребуется первый вариант.

Откроется стандартный обозреватель, где нужно найти требуемый файл на компьютере.

На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.

При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком». Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.

Нас же интересует вкладка «Воспроизведение». Здесь можно выделить несколько областей.

• «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
• «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:

Следующая закладка – «Alt» + «End»;

Предыдущая – «Alt» + «Home».

Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Рекомендуемые настройки

Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне». Вручную же это настраивается так:

1. Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука».
2. Там же, в графе «Начало», выбрать «Автоматически», чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.

Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.

Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку». Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.

Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:

Во-первых, всегда рекомендуется ставить галочку возле «Скрыть при показе». Это спрячет иконку аудио во время показа слайдов.

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.

Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши на нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выбрать раздел «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку».

Откроется окно настройки управления. В самом низу расположена графа, позволяющая настраивать звук на использование. Для включения функции требуется поставить соответствующую галочку напротив надписи «Звук».

Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате .WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.

В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.