Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить оглавление в powerpoint

Создание оглавления в PowerPoint вручную

Вы можете вручную создать сводную таблицу или слайд с оглавлением, скопировав заголовки слайдов на новый слайд и (необязательно) создав гиперссылку для каждого из них.

Сначала выберите главная > создать слайд , чтобы создать новый слайд для оглавления. Затем воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями (1), чтобы скопировать все заголовки слайдов, которые нужно включить в оглавление, и (2) создайте гиперссылки, указывающие на эти слайды.

Office 365 подписчикам может автоматически создавать оглавление на основе изображений. Подробнее смотрите в разделе Использование масштабирования в PowerPoint .

  • Какую версию вы используете?
  • Более новые версии
  • Office 2010–2007

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите Свернуть все.

Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, и щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

Перейдите к текстовому полю на слайде оглавления, а затем на вкладке Главная выберите команду вставить > специальная Вставка.

В диалоговом окне Специальная Вставка выберите вариант форматированный текст (RTF) или неформатированный тексти нажмите кнопку ОК. Для изменения вида сводки или оглавления вы можете настроить параметры шрифта на вкладке Главная.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

После того как вы заполните заголовки на слайде оглавления, включите каждый из них в гиперссылку, которая будет переходить к соответствующему слайду в презентации.

Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде оглавления.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку место на этом документе .

В диалоговом окне Выбор места в документе в разделе заголовки слайдоввыберите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.

Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.

Повторите шаги 1-5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

В области эскизов в левой части экрана выберите вкладку Структура .

Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов структуры, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите Свернуть все.

Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их (щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать).

Щелкните надпись на слайде сводки или структуры, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить > специальная Вставка.

В окне Специальная вставка выберите Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите кнопку ОК.

Вы можете использовать параметры шрифта на вкладке » Главная «, чтобы изменить внешний вид списка содержимого.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

После того как вы заполните заголовки на слайде оглавления, включите каждый из них в гиперссылку, которая будет переходить к соответствующему слайду в презентации.

Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде оглавления.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку место на этом документе .

В диалоговом окне Выбор места в документе в разделе заголовки слайдов выберите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.

Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.

Повторите шаги 1-5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

  • Какую версию Office вы используете?
  • Более новые версии
  • Office 2011

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите пункт Свернуть все.

Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их. (Удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.)

Щелкните надпись на слайде оглавление и выберите команду изменить > специальная Вставка.

В диалоговом окне Специальная Вставка выберите вариант форматированный текст (RTF) или неформатированный тексти нажмите кнопку ОК. Для изменения вида сводки или оглавления вы можете настроить параметры шрифта на вкладке Главная.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

После того как вы заполните заголовки на слайде оглавления, включите каждый из них в гиперссылку, которая будет переходить к соответствующему слайду в презентации.

Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде с оглавлением.

В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку этот документ .

Щелкните треугольник рядом с заголовком слайдов , чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выделите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.

Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.

Повторите шаги 1-5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

Читать еще:  Роутер не дает доступ в интернет

В области эскизов в левой части экрана выберите вкладку Структура .

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните правой кнопкой мыши в области эскизы структуры, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите пункт Свернуть все.

Удерживая левую кнопку, выделите мышью все нужные заголовки слайдов, а затем скопируйте их, щелкнув правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выбрав команду Копировать.

Щелкните текстовое поле на нужном слайде и выберите команды Вставить > Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставкавыберите пункт форматированный текст (RTF) или неформатированный текст, а затем нажмите кнопку ОК.

Вы можете использовать параметры шрифта на вкладке » Главная «, чтобы изменить внешний вид списка содержимого.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

После того как вы заполните заголовки на слайде оглавления, включите каждый из них в гиперссылку, которая будет переходить к соответствующему слайду в презентации.

Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде оглавления.

В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку документ .

Нажмите кнопку найти.

В диалоговом окне Выбор места в документе щелкните треугольник рядом с заголовком слайдов , чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выделите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.

Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.

Повторите шаги 1-6 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать оглавление в PowerPoint за 60 секунд

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Оглавление в PowerPoint может действительно заложить основу для того, чтобы ваш читатель или аудитория узнали, куда направляется презентация. Давайте научимся делать оглавление в PowerPoint в этом кратком уроке.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Gu >Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как сделать оглавление в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Открываем презентацию PowerPoint

Начните с чистого PowerPoint слайда, на который вы можете добавить оглавление.

Откройте новый слайд PowerPoint, который вы будете использовать для списка содержимого.

2. Копируем структуру PowerPoint презентации

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры. Это покажет упрощенный вид структуры содержимого вашей презентации в боковой панели. Дальше я выделяю и копирую это в буфер обмена, с помощью Ctrl+C на Windows или Cmd+C на Mac.

Используйте Режим структуры в PowerPoint, для отображения структуры презентации.

Для оставшейся части урока я перехожу к Обычному виду.

3. Добавляем информацию оглавления PowerPoint

На этот пустой слайд я просто вставляю то, что было в моём буфере обмена. Здесь у меня все пункты, которые мне нужны.

Чтобы сделать оглавление в PowerPoint, вставьте структуру презентации на пустой слайд.

Это то, как структура действительно может быстро принять форму в Microsoft PowerPoint, поскольку она переносится из структуры содержимого в вид списка.

4. Завершаем оглавление в PowerPoint

Возможно, потребуются некоторые правки, но это отличное начало. Когда вы вставляете пункты из Режима структуры, вам может потребоваться очистка или добавление, или удаление точек. Тем не менее, это даёт вам большую отправную точку, нежели воссоздания с самого начала.

Как только вы скопируете информацию на ваш пустой слайд, могут потребоваться некоторые настройки отображения вашего оглавления в PowerPoint.

Закругляемся!

Этот метод добавления оглавления в презентацию PowerPoint самый быстрый и лучший способ, который я знаю.

Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Найдите исчерпывающие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше использовать PowerPoint. У нас также есть короткие 60-секундые серии видеоуроков по PowerPoint, которые помогут вам быстро освоить PowerPoint.

Вот несколько видео о PowerPoint, которые вы можете посмотреть прямо сейчас:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Тема 4. Навигация по слайдам

Тема 4. Навигация по слайдам

o познакомиться со способами навигации по слайдам презентации;

o освоить технологию создания управляющих кнопок.

4.1. Создание слайда-оглавления

В PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность автоматического создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003.

Однако такой слайд удобен для перехода к нужной части презентации. Поэтому в слайд-оглавление копируются заголовки тех слайдов, к которым нужно обеспе­чить переход из оглавления. Переход осуществляется с помощью гиперссылок. Тех­нология создания слайда-оглавления описана в практикуме к теме 4. (задание 1).

Читать еще:  Не работает значок интернета на роутере

4.2. Управляющие кнопки

Управляющие кнопки обеспечивают переход из текущего слайда в начало и конец презентации или к предыдущему и последующему слайду. Существующие в PowerPoint образы управляющих кнопок (рис. 4.1) напоминают пользователю музыкальное оборудование и пульты управления, а всплывающая подсказка выво­дит текст с описанием назначения соответствующей стандартной кнопки. Каждая кнопка представляет собой гиперссылку на соответствующий слайд.

Рис. 4.4.1. Управляющие кнопки

Для добавления набора одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слай­ды презентации их следует помещать на Образец слайдов. Технология создания управляющих кнопок описана в задании 2 практикума к теме 4.

Кроме управления переходом к слайдам в презентациях используются гиперс­сылки, которые позволяют переходить к внешним объектам. Например, если име­ются дополнительные материалы к излагаемому вопросу, иллюстрации, диаграммы и расчеты в файлах других приложений, гиперссылки на них обеспечат переход к внешним файлам и затем, после закрытия файла внешнего приложения, возвра­щение к слайду с гиперссылкой. Технология создания гиперссылки аналогична технологии создания гиперссылок на слайды самой презентации.

Практикум к теме 4.4

Задание 1. Навигация по слайдам

Создать итоговый слайд для управления последовательностью просмотра пре­зентации.

В программе PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность быстрого создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003. Ниже описана технология создания слайда- оглавления на примере презентации Периферийные устройства.

Технология выполнения задания

1. Откройте меню макетов слайда (Главная ► Слайды ► Создать слайд).

2. Выберите такой макет слайда, где имеется большой местозаполнитель для ос­новного текста (поле с пунктирными границами): например, Заголовок и объект, Два объекта, Сравнение (рис. П4.4.1).

При добавлении макета слайда Пустой слайд текстовое поле можно создать командой Вставка > Текст > Надпись и нарисовать область нужного размера.

3. В левой части основного окна с вкладками Структура и Слайды (рис. П.4.2) перейдите на вкладку Структура.

4. Определите, какие именно заголовки нужно вставить в слайд с содержанием.

5. Перейдите на вкладку Слайды. Из каждого слайда скопируйте заголовок, кото­рый требуется добавить в оглавление, и вставьте в новый слайд в том порядке, в котором слайды следуют в презентации.

6. Вернитесь в режим Обычный.

7. Выделите первый элемент созданного списка заголовков в оглавлении.

8. Откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки командой Вставка ► Связи ► Гипер­ссылка.

Рис. П.4.1. Выбор макета для оглавления презентации

Рис. П4.4.2. Вкладки Структура и Слайды

9. Щелкните на варианте Текущая папка и справа нажмите кнопку Закладка, кото­рая откроет окно Выбор места в документе (рис. П.4.3). Выберите из списка тот слайд, который будет связан с первым пунктом оглавления.

10.

Свяжите второй пункт оглавления гиперссылкой с соответствующим слайдом другим способом. Откройте окно Настройка действия (рис. П.4.4) с помощью команды Вставка ► Связи ► Действие. Установите переключатель Действие по щелчку мыши в положение Перейти по гиперссылке. В списке выберите Слайд и в открывшемся списке выделите тот слайд, с которым будет связан пункт оглавления.

Рис. П4.3. Вставка гиперссылки

Рис. П.4.4. Выбор слайда для перехода по гиперссылке

11. Свяжите гиперссылками остальные пункты оглавления в слайде-оглавлении с соответствующими слайдами любым из описанных выше способов.

Задание 2. Добавление управляющих кнопок

Создать и отформатировать в презентации Периферийные устройства ряд управля­ющих кнопок.

Для добавления одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слайды презента­ции следует помещать их на Образец слайдов.

Технология выполнения задания

1. Перейдите к образцу слайдов командой Вид ► Режимы просмотра презентаций ► Образец слайдов.

2. Выберите слайд.

3. Откройте набор управляющих кнопок командой Вставка ► Иллюстрации ► Фигу­ры ► Управляющие кнопки (см. рис. 4.1).

4. Выберите кнопку перехода к предыдущему слайду.

5. В области слайда при нажатой кнопке мыши растяните указатель (в виде «плю­са») до требуемого размера или щелкните в нужном месте выбранного слайда.

6. В открывшемся окне Настройка действия (см. рис. 4.4) на вкладке. По щелчку мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке, выберите из списка Предыдущий слайд и нажмите кнопку ОК. В результате получится кноп­ка перехода к предыдущему слайду.

7. Отформатируйте созданную кнопку, открыв окно командой контекстного меню Формат фигуры. (Можно выбирать команды изменения фигуры на вкладке Фор­мат.)

При разработке презентации можно самостоятельно создавать новые управляющие кнопки-гиперссылки. Для этого можно использовать готовые Фигуры, вставлять изображения кнопки из другого документа или из коллекции клипов командой Вставка > Иллюстрация ► Клип. Для оформления новой кнопки в качестве гиперссылки нужно ее выделить и использовать команду Вставка > Связи > Действия или пункт Гиперссылка контекстного меню.

8. Добавьте в слайд таким же образом кнопки перехода в начало презентации, в конец презентации и к следующему слайду.

9. Перейдите в режим Обычный.

10. Обратите внимание на то, что на всех слайдах появилась панель навигации.

11. Сохраните презентацию.

В результате выполнения заданий 1 и 2 во всех слайдах должна присутствовать

панель управляющих кнопок и слайд «Оглавление» (рис. П.4.5), обеспечивающий переход к разным слайдам презентации.

Структура содержания презентации PowerPoint

Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.

Читать еще:  Как показать презентацию powerpoint на телевизоре

На рис. 13.13 представлены разделы и подразделы презентации в режиме структуры. В расположенной слева области структуры есть пронумерованные значки слайдов с заголовками, а также подзаголовки и пункты списков. Подобная область структуры имеется и в обычном режиме просмотра, который поддерживает все приемы работы со структурой презентации. Однако при обычном просмотре презентации размер этой области, как правило, невелик.

Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура, показанная на рис. 13.14. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.

Рис. 13.13. Режим структуры презентации PowerPoint

Примечание В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а толь ко тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов— текстовые местозаполнители. Обратите внимание, что в структуре третьего слайда отсутствует надпись, добавленная вами в нижнюю часть слайда.

Рис. 13.14. Панель инструментов структуры

Примечание Если панель Структура отсутствует на экране, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите в контекстном меню пункт Структура. Повторный выбор того же пункта скроет указанную панель инструментов.

Давайте воспользуемся режимом структуры и дополним презентацию еще несколькими слайдами, а заодно научимся перемещать слайды и пункты списков в пределах одной презентации.

1. Чтобы переключиться в режим структуры, щелкните на соответствующей кнопке панели режимов.

2. Щелкните на кнопке Свернуть все панели инструментов Структура, чтобы в структуре презентации остались видны только заголовки слайдов.

3. Переместите текстовый курсор в конец заголовка третьего слайда и нажмите клавишу Enter. В презентацию будет добавлен четвертый слайд.

4. Введите текст Структура подразделения и нажмите клавишу Enter. Появится пятый слайд.

5. Повторяя указанные действия, введите заголовки пятого и шестого слайдов, чтобы структура презентации стала такой, как показано на рис. 13.15.

Рис. 13.15. Список слайдов презентации PowerPoint

Шестой слайд будет содержать двухуровневый маркированный список. Давайте введем его пункты.

6. Нажмите клавишу Enter. Появится седьмой слайд. Щелкните на кнопке Понизить уровень панели инструментов Структура. Строка седьмого слайда превратится в пункт списка. Введите текст Телевидение.

7. Нажмите клавишу Enter. Снова щелкните на кнопке Понизить уровень. Появится пункт списка второго уровня вложения. Введите текст 30-секундный ролик. Нажмите клавишу Enter и введите текст 60-секундный ролик.

8. Еще раз нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Повысить уровень. Пункт списка второго уровня превратится в пункт списка первого уровня. Введите слово Радио.

9. Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Понизить уровень.

Рис. 13.16. Двухуровневый маркированный список

10. Введите еще несколько пунктов списка, как показано на рис. 13.16. При необходимости разметку слайда можно изменить прямо в режиме структуры. Кроме того, хотелось бы переставить местами слайды презентации и поменять пункты списка шестого слайда. Чтобы скорректировать структуру презентации, выполните следующие действия.

11. Выделите пятый слайд. Он сделан по разметке Заголовок и текст. Щелкните на авторазметке Заголовок и текст в две колонки в окне Разметка слайда в области задач приложения. В пятом слайде появятся два местозаполнителя для ввода текста.

Примечание Для повышения и понижения уровня элемента структуры можно пользоваться соответствующими кнопками панели Форматирование, клавишей Tab и комбинацией клавиш Shift+Tab.

12. Поместите указатель мыши на значок шестого слайда.

13. Нажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вверх. Когда горизонтальная линия, показывающая будущее положение шестого слайда, окажется между значками четвертого и пятого слайдов, отпустите кнопку мыши (рис. 13.17). Пятый и шестой слайды поменяются местами.

Рис. 13.17. Перемещение слайда презентации PowerPoint с помощью мыши

14. Щелкните на маркере пункта Телевидение. Окажутся выделенными как этот пункт, так и все вложенные подпункты.

15. Тремя щелчками на кнопке Вниз панели инструментов Структура переместите выделенные пункты в конец слайда.

16. Щелчком поместите текстовый курсор в заголовок слайда 3 и щелкните на кнопке Развернуть панели инструментов Структура. На экране появится содержимое третьего слайда. Изучите различия между структурой списков разных слайдов.

Чтобы свернуть содержимое слайда, с которым вы не работаете в данный момент, поместите курсор в тело этого слайда и щелкните па кнопке Свернуть.

17. Щелкните на кнопке Развернуть все панели инструментов Структура, чтобы вывести на экран текст всех слайдов.

Примечание Если панель инструментов Структура отсутствует на экране, для разворачивания и сворачивания структуры слайдов пользуйтесь кнопкой Развернуть панели инструментов Стандартная, которая работает как флажок.

18. Щелкните на кнопке Отобразить форматирование панели инструментов Структура или Стандартная. Вы увидите реальный шрифт и маркеры всех пунктов структуры слайдов, как показано на рис. 13.18. В этом режиме удобно изменять начертание текста прямо в структуре презентации и сравнивать шрифты различных слайдов.

Рис. 13.18. Структура слайдов презентации PowerPoint в режиме показа форматирования

19. Чтобы вернуться к редактированию структуры и не отвлекаться на форматирование текста, повторно щелкните на кнопке Отобразить форматирование. Элементы форматирования текста исчезнут.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector