Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Sharepoint designer 2020 что это

Обзор Microsoft SharePoint

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies — это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

  1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
  2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
  3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
  4. Модуль создания форм для ввода информации.
  5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

  1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
  2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
    1. SharePoint Foundation — технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
    2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
    3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
  3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

  1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
  3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
  4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
  5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
    1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
    2. Блог. Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
    3. Проект. Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
    4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
    5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
    6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
    7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.
    8. Корпоративный вики-сайт. Используется для хранения, обновления, изучения, и публикаций больших массивов данных, предназначенных для сотрудников предприятий.
  6. Чтобы приступить к наполнению, просмотрите учебный ролик на примере «Сайта группы».

Проектирование рабочих процессов в SharePoint

Самый распространенный и простой способ — применение SharePoint Designer

Уже в течение довольно длительного времени SharePoint располагает встроенным или устанавливаемым компонентом проектирования рабочего процесса. В SharePoint 2010, 2013 и 2016 рабочие процессы можно создавать с помощью SharePoint Designer, Visio и Visual Studio. Применение SharePoint Designer — самый распространенный и, на мой взгляд, самый простой способ. Открывая SharePoint Designer, вы видите версию рабочих процессов, которые можно создать, в зависимости от фермы SharePoint.

Если открыть сайт в SharePoint Designer 2013 и выбрать SharePoint 2013 Farm, то отображаются основные рабочие процессы, построенные в режиме SharePoint 2010 (см. экран 1).

Экран 1. Окно SharePoint Designer 2013

Выбор элементов управления ленты List Workflow («Рабочий процесс списка»), Reusable Workflow («Рабочий процесс для повторного использования») или Site Workflow («Рабочий процесс сайта») приведет к запуску мастера для создания одного из соответствующих рабочих процессов. Выбрав из раскрывающегося списка пункт Platform Type («Тип платформы»), вы увидите версии рабочих процессов, которые можно создать (см. экран 2).

Экран 2. Версии рабочих процессов, которые можно создать

Выбор версии зависит от поставленной цели и необходимой вам функциональности. Архитектурно они различны, и важно уяснить для себя произошедшие изменения (см. рисунки 1 и 2).

Рисунок 1. Архитектура рабочих процессов SharePoint 2010
Рисунок 2. Архитектура рабочих процессов SharePoint 2013

В результате изменений, реализованных в SharePoint 2013 и SharePoint 2016, рабочие процессы можно масштабировать за рамки ограничений SharePoint. Использование версии 2013 служб рабочих процессов открывает дополнительные возможности, которых не было в других версиях.

  • Визуальное проектирование рабочих процессов с использованием надстройки Visio 2013.
  • Новое действие, позволяющее вызывать веб-службы без кода из рабочего процесса.
  • Новые действия для создания заданий и запуска процессов заданий.
  • Новые действия координации, позволяющие запускать рабочий процесс, построенный на платформе SharePoint 2010 Workflow, на SharePoint 2013 Workflow.
  • Новый тип словаря.
  • Новые строительные блоки для рабочих процессов, такие как Stage («Этап»), Loop («Цикл») и App Step («Шаг уровня приложения»).
Читать еще:  Как сменить пароль на роутере tenda

При создании рабочих процессов в SharePoint Designer используется конструктор типа холста, на котором удобно добавлять этапы, условия и действия (см. экран 3).

Экран 3. Конструктор рабочих процессов в SharePoint Designer

Каждый этап в рабочем процессе может содержать несколько условий, таких как сравнение If, наряду с любыми действиями. Рабочий процесс может включать много этапов, а также при необходимости вызывать другие рабочие процессы.

Однако особенно примечательна возможность рабочих процессов создавать параллельные блоки, что позволяет одновременно выполнять несколько действий в любой точке (см. экран 4).

Экран 4. Параллельные блоки

Каждый этап в рабочем процессе может включать различные действия, связанные друг с другом, а также циклы, позволяющие согласованно выполнять и завершать процессы в различные интервалы времени. SharePoint Designer позволяет изменить и даже создать рабочий процесс в Visio. После установки Visio Professional можно экспортировать рабочий процесс или изменить представление таким образом, чтобы использовать Visio для редактирования (см. экран 5).

Экран 5. Использование Visio для редактирования

На экране разработки подключаемого модуля Visio представлены все те же действия, условия и знаки завершения, что и в текстовом режиме SharePoint Designer, однако строить рабочие процессы проще, используя графическое представление (см. экран 6).

Экран 6. Построение рабочих процессов в Visio

Для предсказуемой работы Workflows часто требуются различные параметры, содержащие данные, которые должны сохраняться в течение всего жизненного цикла рабочего процесса или только при запуске. SharePoint Designer позволяет создать их и установить в любой точке и на этапе рабочего процесса, используя Initiation Form Parameters («Параметры формы запуска») и Local Variables («Локальные переменные»). После того как рабочий процесс построен и сохранен, он становится доступным через базовый пользовательский веб-интерфейс SharePoint (см. экран 7).

Экран 7. Базовый пользовательский веб-интерфейс SharePoint

Выбор типа создаваемого рабочего процесса определяет, будет ли он ассоциирован со списком или библиотекой и пригоден для повторного использования с несколькими объектами в SharePoint. Сами рабочие процессы могут запускаться автоматически или вручную в зависимости от обстоятельств применения и настроек (см. экран 8).

Экран 8. Настройка рабочих процессов

В целом службы рабочих процессов в SharePoint позволяют проектировать бизнес-процессы с использованием нескольких приложений. Благодаря возможности в любой момент просматривать журнал рабочего процесса и сохранять значения непосредственно в списке журнала достигаются удобство и простота отладки и аудита рабочих процессов.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

SharePoint — что это за программа? Как пользоваться программой SharePoint?

Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?

Что такое SharePoint?

Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.

Для чего нужен SharePoint?

В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

Что такое SharePoint Designer?

Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

  • использования шаблонов;
  • наполнения модульными составляющими;
  • необходимого оформления;
  • качественного дизайна и т.д.

Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.

Читать еще:  Не работает значок интернета на роутере

Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

Цели и задачи

Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

  • формирование HTML-страниц;
  • создание ASPX-страниц;
  • работа с веб-приложениями;
  • управление веб-сайтом.

Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент — по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

Основные принципы

Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.

Что такое SharePoint Workspace?

Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

Возможности

Итак, предмет нашего рассотрения — Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

  • оптимизация;
  • интеграция;
  • простой пользовательский интерфейс;
  • обмен сообщениями;
  • поиск контента;
  • безопасный режим и многое другое.

Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

Ошибки настройки

Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.

  1. Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
  2. Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.

Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

Эффективное использование

Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

  • руководства;
  • маркетинга и рекламы;
  • IT-технологий;
  • пользователей;
  • администраторов.

Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

Рекламщики благодаря приложению могут создавать презентацию бренда или организации в Сети, проводить внутреннюю рекламу для сотрудников, а также коммуницировать с партнерами и заказчиками.

Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.

Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, оформление визиток, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.

В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.

Обзор Microsoft SharePoint Designer

Производитель

  • Microsoft
  • Kaspersky
  • 1C
  • Symantec
  • Dr.Web
  • Eset

Недавние статьи

Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Как активировать антивирус Kaspersky Internet Security используя прокси-сервер

Обзор Kaspersky Total Security

Обзор Kaspersky small office

Norton Antivirus: версии и функционал

1С-Товары

Хотите создать свой корпоративный сайт или продающий лендинг, но нет знаний в устройстве HTML-страниц? Обратите внимание на приложение SharePoint Designer от компании Microsoft.

Из преимуществ:

Разработано зарекомендовавшим себя на рынке производителем;

Имеется подробная инструкция и справка по работе на русском языке;

Интерфейс поддерживает русский язык;

Вес программы 250-300 МБ. Не требует производительной и мощной аппаратной среды.

Из недостатков стоит отметить, что хоть приложение и входит в семейство MS Office, но инсталлируется отдельно.

Базовые функции MS SharePoint Designer

Приложение имеет вид комбинированного редактора. Два окна с различной информацией можно расположить синхронно. По одному будет отображаться непосредственно код страницы, на другом визуальный конструктор, то есть можно будет видеть как будет выглядеть сайт с точки зрения пользователя. Сразу же хочется отметить, что во всех справках и вспомогательных материалах «сайт» и все что под ним подразумевается называется в приложении SharePoint Designer — узел.

Визуальный режим является в приложении основным, так как большинство пользователей не имеют основ компьютерного программирования и не знакомы с кодировкой страниц. Стоит также отметить, что не все кнопки в режиме кода являются активными. Данное окно скорее для контроля, чем для создания.

Интерфейс приложения очень напоминает редактор Word. Также наверху расположена панель с инструментами. Но в отличие от Word есть возможность открывать и редактировать сразу несколько страниц в одной оболочке.

Программа укомплектована 11 панелями с инструментами. Можно настроить на отображение все, или только те, что нужны вам в данный момент.

Весь набор текста на будущей странице сайта производится также, как и в редакторе Word. Может быть также установлен фон и другие визуальные эффекты. Единственный минус — это настройка форматирования по центру или ширине. Здесь придется воспользоваться окном кода. А правописание русского уже интегрировано в платформу.

Для вставки помимо текста различных элементов предусмотрен достаточно скудный список, но для начального уровня вполне допустимый: спецсимволы, меню, изображения, таблицы. Для всего остального нужно знания кода. Кроме этого, хочется отметить, что Microsoft SharePoint Designer работает со слоями. В основном весь функционал программы достался приложению от предшественника — утилиты Front Page.

Программа позволяет создавать страницы сайта тремя различными способами:

  1. создание с нуля. То есть вы полностью, начиная от фона, базовых блоков и текста создаете свой узел. Добавляете и убираете элементы, экспериментируете;
  2. создание по готовым шаблонам. В программу уже встроен и залит ряд готовых шаблонов. Вы можете взять их за основу. Подкорректировать или улучшить;
  3. использование готовой страницы. В приложении есть возможность подгрузить готовую web страницу. И уже на ее основе создавать свой вариант. Стоит отметить, что для размещения вашей страницы в сети хост должен поддерживать технологию ASP.NET.

Из явных преимуществ редактора хочется отметить поддержку технологии CSS. Это каскадные таблицы стилей. Вы в минимально короткий срок можете изменить всю стилистику сайта. Просто внесите исправления на Главную страницу и воспользуйтесь технологией CSS. Фон, стиль, дизайн будет изменен на всех второстепенных страницах ресурса.

Выбирая приложение Microsoft SharePoint Designer, вы сможете попробовать свои возможности в области программирования и создания Webресурсов. Возможностей программы вполне достаточно, чтобы собрать свой первый сайт, прочувствовать нюансы, попробовать использовать не только готовые конструкторные решения, но и элементы программирования через коды.

Официальная справка к программе и инструкция по работе написана сухим, формализованным языком, поэтому для начала работы используйте дополнительные справочные материалы. Отличным подспорьем в этом деле могут стать видео-уроки, размещенные в открытом доступе наYOUTUBE каналах.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector