Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание презентаций в powerpoint обучение

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Где учиться делать красивые презентации. Список курсов и полезных источников

7 онлайн-курсов для новичков и тех, кто хочет прокачать свои навыки в PowerPoint

Уме­ние де­лать эф­фект­ные пре­зен­та­ции се­го­дня при­го­дит­ся ра­бот­ни­кам са­мых раз­ных от­рас­лей. Этот на­вык ста­нет не толь­ко по­лез­ной строч­кой в ре­зю­ме, но и по­мо­жет кра­си­во и до­ход­чи­во до­но­сить свои идеи до на­чаль­ства и кол­лег. Мы со­ста­ви­ли спи­сок он­лайн-кур­сов, на ко­то­рых учат де­лать кра­си­вые пре­зен­та­ции, а на неко­то­рых так­же рас­ска­зы­ва­ют, как вы­сту­пать с ними пе­ред пуб­ли­кой.

Курс Pow­er­Point от но­вич­ка до про­фес­си­о­на­ла

Дли­тель­ность: 2 часа

Иде­аль­ная стар­то­вая точ­ка для со­всем непод­го­тов­лен­ных поль­зо­ва­те­лей, ко­то­рым нуж­но быст­ро разо­брать­ся в про­грам­ме и на­чать де­лать пре­зен­та­ции бук­валь­но зав­тра. В кур­се де­сять за­ня­тий — каж­дое раз­де­ле­но на несколь­ко ча­стей. Удоб­но, что сту­дент сам мо­жет вы­би­рать, что ему боль­ше по душе — смот­реть ви­део или чи­тать объ­яс­не­ния, вся ин­фор­ма­ция дуб­ли­ру­ет­ся.

Су­пер­ге­рой­ская пре­зен­та­ция. 3 глав­ные со­став­ля­ю­щие успе­ха

Дли­тель­ность: по­жиз­нен­ный до­ступ

Сто­и­мость: 2299 руб­лей

На кур­се боль­шое вни­ма­ние уде­ля­ет­ся не толь­ко струк­ту­ре, но и ма­стер­ству сто­ри­тел­лин­га — это­му от­ве­де­но несколь­ко за­ня­тий. Все­го ав­тор преду­смот­рел 12 лек­ций, по­сле ко­то­рых всем сту­ден­там пред­ла­га­ет­ся вы­пол­нить фи­наль­ное за­да­ние и за­пи­сать ви­део со сво­им вы­ступ­ле­ни­ем.

Ди­зайн пре­зен­та­ций как ис­кус­ство. Ос­но­вы ма­стер­ства

Дли­тель­ность: 2 часа

Сто­и­мость: 490 руб­лей

Со­зда­тель и пре­по­да­ва­тель ин­тер­ак­тив­но­го кур­са по ди­зай­ну пре­зен­та­ций для не ди­зай­не­ров — Марк Хлы­нов, ге­не­раль­ный ди­рек­тор кре­а­тив­но­го пре­зен­та­ци­он­но­го агент­ства esprezo, сре­ди кли­ен­тов ко­то­ро­го Unilever, Mail.Ru Group, «Од­но­класс­ни­ки» и IBS Group. Упор сде­лан на то, как на­учить­ся с пер­вой по­пыт­ки за­во­е­вы­вать вни­ма­ние и до­ве­рие лю­бой ауди­то­рии, будь то по­тен­ци­аль­ные кли­ен­ты или ин­ве­сто­ры. В про­грам­ме 18 лек­ций о том, как по­стро­ить про­цесс со­зда­ния пре­зен­та­ции, как оформ­лять тек­сто­во-гра­фи­че­ский ма­те­ри­ал так, что­бы он не вы­гля­дел слиш­ком гро­мозд­ко, от­ку­да брать вдох­но­ве­ние и ка­кие дру­гие при­ло­же­ния, кро­ме са­мо­го Pow­er­Point, мож­но ис­поль­зо­вать в ра­бо­те. По­сле про­хож­де­ния каж­дых 2-3 за­ня­тий сту­ден­тов ждет про­вер­ка зна­ний, а в са­мом кон­це — ито­го­вый тест.

Читать еще:  Как сделать фон в powerpoint 2020

Страх и нена­висть к пре­зен­та­ци­ям

Дли­тель­ность: 3 неде­ли

Сто­и­мость: 20000 руб­лей с про­вер­кой до­маш­них за­да­ний, 10000 — без про­вер­ки

Если вам не хва­тит ин­фор­ма­ции на ба­зо­вом кур­се Мар­ка Хлы­но­ва на «Нето­ло­гии», обу­че­ние мож­но про­дол­жить уже в его соб­ствен­ной шко­ле esprezo в рам­ках трех­не­дель­но­го кур­са. За­ня­тия про­во­дят­ся 2-3 раза в неде­лю по ве­че­рам, все­го в про­грам­ме 7 ве­би­на­ров по 2 часа каж­дый и 6 до­маш­них за­да­ний. Прав­да, за то, что­бы их про­ве­ри­ли экс­пер­ты, при­дет­ся до­пла­тить.

Весь курс по­де­лен на два боль­ших бло­ка — «сце­на­рий», во вре­мя ко­то­ро­го сту­ден­тов учат ста­вить цели, изу­чать сво­их кли­ен­тов, пи­сать ис­то­рии и струк­ту­ри­ро­вать идеи, и «ди­зайн», где поль­зо­ва­те­ли ра­бо­та­ют уже с ви­зу­аль­ной со­став­ля­ю­щей — гра­фи­ка­ми, схе­ма­ми, фо­то­гра­фи­я­ми и таб­ли­ца­ми. В по­да­рок все участ­ни­ки по за­вер­ше­нии обу­че­ния по­лу­ча­ют 6 ча­сов до­пол­ни­тель­ных ви­део­уро­ков по ос­но­вам Pow­er­Point, Keynote и по до­пол­ни­тель­ным сер­ви­сам, ко­то­рые по­мо­га­ют ис­кать и ска­чи­вать икон­ки, фо­то­гра­фии, шриф­ты, оформ­лять скрин­шо­ты и мно­гое дру­гое.

Power of Pow­er­Point

Дли­тель­ность: 3 неде­ли

Сто­и­мость: 8500 руб­лей

В 2013 году Ни­ко­лай Пере — быв­ший арт-ди­рек­тор агент­ства In­stinct в BBDO Group — вы­иг­рал род? вме­сте с парт­не­ром TechCrunch Start up Bat­tle и по­лу­чил пер­вые ин­ве­сти­ции для сво­е­го про­ек­та Dream­roomer по по­ис­ку иде­аль­ных арен­да­то­ров. Все бла­го­да­ря яр­кой и за­по­ми­на­ю­щей­ся пре­зен­та­ции — на то, что­бы при­влечь вни­ма­ние ин­ве­сто­ров, у стар­та­пе­ров было все­го три ми­ну­ты. Ис­то­рия со стар­та­пом ока­за­лась про­валь­ной, зато у пред­при­ни­ма­те­ля по­лу­чи­лось мо­не­ти­зи­ро­вать свой та­лант де­лать эф­фект­ные пре­зен­та­ции — он от­крыл свою ака­де­мию Bon­nie & Slide.

Но­вич­кам и тем, кто уже что-то по­ни­ма­ет в Pow­er­Point, но ни­как не на­учит­ся «де­лать это кра­си­во», здесь пред­ла­га­ют прой­ти ба­зо­вую под­го­тов­ку Power of Pow­er­Point. Ор­га­ни­за­то­ры обе­ща­ют объ­яс­нить, как эф­фек­тив­но поль­зо­вать­ся все­ми ин­стру­мен­та­ми про­грам­мы и ра­бо­тать в ней го­раз­до быст­рее. Удоб­но то, что за­ни­мать­ся мож­но в том ре­жи­ме, ко­то­рый удо­бен са­мо­му сту­ден­ту. В кур­се 17 ви­део­уро­ков, в кон­це каж­до­го из ко­то­рых необ­хо­ди­мо вы­пол­нить те­ма­ти­че­ское за­да­ние и по­ка­зать его ку­ра­то­ру. Тот вы­ста­вит за­чет и даст до­ступ к сле­ду­ю­ще­му бло­ку. Если вдруг поль­зо­ва­тель не уло­жит­ся за три неде­ли, до­ступ к за­ня­ти­ям еще на одну неде­лю он по­лу­чит бес­плат­но. Те, кто за­хо­чет раз­ви­вать свои на­вы­ки даль­ше, смо­жет про­дол­жить обу­че­ние на кур­сах для про­дви­ну­тых — по шаб­ло­нам, ани­ма­ции, а так­же цве­там, шриф­там и кон­цеп­ци­ям (курс «Трой­ной удар по Pow­er­Point»). Для тех же, кто лю­бит за­ни­мать­ся очно, в ака­де­мии преду­смот­ре­ли двух­днев­ные ин­тен­си­вы — «Убой­ная пят­ни­ца» и «Убой­ный уи-и-икенд». По окон­ча­нии каж­до­го кур­са сту­ден­там вы­да­ют сер­ти­фи­кат.

Стань ма­сте­ром Pow­er­Point

Дли­тель­ность: 1 неде­ля

Сто­и­мость: от 6990 руб­лей

У 99s­lides мно­го успеш­ных кей­сов, сре­ди ко­то­рых в част­но­сти и Skyeng — агент­ство по­мог­ло со­зда­те­лям он­лайн-шко­лы под­го­то­вить­ся к кон­кур­су-ак­се­ле­ра­то­ру в «Скол­ко­во» и по­лу­чить 5,5 мил­ли­о­нов руб­лей на раз­ви­тие. Он­лайн-курс 99s­lides по­де­лен на три ча­сти: струк­ту­ра (по­свя­ще­на раз­бо­ру цели, ауди­то­рии, сто­ри­бор­да), ди­зайн (все об ил­лю­стра­ци­ях, цве­тах и шриф­тах) и при­е­мы (ра­бо­та с изоб­ра­же­ни­я­ми нестан­дарт­но­го типа и ин­тер­ак­тив­но­стью пре­зен­та­ций). Глав­ное пре­иму­ще­ство в том, что курс не при­вя­зан к ча­сам и да­там, по­это­му за­ни­мать­ся мож­но в лю­бое удоб­ное вре­мя. Един­ствен­ное, сер­ти­фи­кат по окон­ча­нии по­лу­ча­ют лишь те, кто вы­би­ра­ет про­хо­дить обу­че­ние по та­ри­фам «про­фес­си­о­наль­ный» и «экс­перт» с под­держ­кой, под­сказ­ка­ми и про­вер­кой до­маш­них за­да­ний со сто­ро­ны ав­то­ров.

Pow­er­Point и Google Пре­зен­та­ции

Дли­тель­ность: 4 ме­ся­ца

Сто­и­мость: 20 000 руб­лей (для пер­вых 12 сту­ден­тов скид­ка 40%)

Ли­де­ры dig­i­tal-рын­ка в сво­ем кур­се ре­ши­ли охва­тить не толь­ко Pow­er­Point, но и Keynote, а так­же рас­ска­зать о прин­ци­пах ра­бо­ты с Google Пре­зен­та­ци­я­ми. По­лез­но то, что кро­ме обыч­но­го функ­ци­о­на­ла и ин­стру­мен­тов, пре­по­да­ва­те­ли — арт-ди­рек­тор сту­дии Tetraform на пару с шеф-ре­дак­то­ром из­да­тель­ства «МИФ» — по­дроб­но рас­ска­зы­ва­ют и о рас­ши­рен­ных воз­мож­но­стях, в том чис­ле мак­ро­сах, про­стой ани­ма­ции, муль­ти­ме­дий­ных встав­ках и дру­гих эф­фек­тах.

По­лез­ные ссыл­ки и по­со­бия

Ин­струк­ция для неди­зай­не­ров: как пра­виль­но соз­дать пре­зен­та­цию от Tilda Pub­lish­ing — о том, как из­бе­жать ча­стых оши­бок и сде­лать кра­си­вую пре­зен­та­цию, даже если вы ре­ши­ли за­нять­ся этим впер­вые.

Те­ле­грам-ка­нал «Немно­го тер­пе­ния» — о том, как пра­виль­но фор­му­ли­ро­вать свои мыс­ли и кра­си­во их оформ­лять. По ссыл­ке ав­тор со­брал все са­мые важ­ные свои ма­те­ри­а­лы и ста­тьи с шаб­ло­на­ми слай­дов, сто­ка­ми фо­то­гра­фий и ил­лю­стра­ций, ин­струк­ци­я­ми how-to.

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

Читать еще:  Как сделать рамку в powerpoint

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Читать еще:  Как вытащить фото из презентации powerpoint

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Создание презентаций в powerpoint обучение

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления
Что такое публичные выступления
Когда мы выступаем публично
Как подготовиться
Как работать с аудиторией

Узкая тема, рассказ льется

Как справиться со страхом публичных выступлений
Почему мы боимся
Как перестать бояться
Что делать, если выступаешь впервые

Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Хорошо выступить
Продать товар
Показать, что товар хорош

Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше
Доказать, что продажи падают, но это нормально
Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… Опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок».

А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.

Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем

Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.

Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

Заканчивайте инструкцией или выводом.

Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

«Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector