Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Таблица сравнения версий powerpoint

Новые возможности PowerPoint 2010

Посетителей: 12307 | Просмотров: 15616 (сегодня 0)Шрифт:

Количество российских пользователей Microsoft PowerPoint, по моим наблюдениям, в последние годы росло ускоренными темпами. Многие бизнес-структуры стали в обязательном порядке требовать от своих сотрудников слайдовое сопровождение устных выступлений. В повседневной деятельности презентации используют все больше учителей, вузовских преподавателей, чиновников. Что принесет такому обычному пользователю, уже имеющему опыт работы с предыдущими версиями программы, новый релиз?

В PowerPoint 2010 довольно много новаций. К тому же у каждого пользователя свое представление о важности тех или иных возможностей программы. Поэтому приводимые далее пункты — это скорее субъективный рейтинг тех новшеств, которые впечатлили именно меня.

1. Радикальное улучшение работы с видео

Этот блок я ставлю на первое место. Подробное рассмотрение этих изменений заслуживает отдельного обзора, который появится на этом сайте вслед за данной публикацией. Здесь лишь коротко подчеркну, что теперь видеоролики можно не просто вставлять, как это было в предыдущих версиях, а и весьма разнообразно корректировать: менять яркость, цвет, обрамлять эффектами, подрезать с начала и конца, кадрировать, снабжать закладками, к которым привязываются различные действия с соседними объектами презентации и т. п.

Также важно, что для вывода презентации на экран PowerPoint 2010 использует стандартные функции DirectX. Одним из приятных последствий такого перехода будет, похоже, нормальная «всеядность». Теперь на слайдах без особых ухищрений отображается любое видео, которое в принципе проигрывается в системе.

2. Переработка элементов управления анимацией

В PowerPoint 2007 анимации была отведена одна вкладка ленты. К сожалению, состав ее получился не очень удачным. Большую часть вкладки тогда отдали переходам между слайдами. Анимирование составляющих слайда (блоков текста, абзацев, графических объектов) оказалось «в загоне» — почти ничего нельзя было настроить без вызова на экран дополнительной боковой панели. А ведь анимирование объектов (например, поабзацный вывод на экран тезисов, постепенное появление или увеличение иллюстраций, выделение ключевых фраз и т. п.) влияет на эффективность презентации куда больше, чем межслайдовые переходы.

В новой версии этот прокол исправлен. PowerPoint получил две раздельных вкладки: Переходы и Анимация. Последняя позволяет из представительной галереи выбрать нужный эффект, а затем настроить его, не покидая ленту.

В числе прочего на вкладе Анимация стоит выделить две интересные команды:

  • Триггер. Строго говоря, это не новшество — и ранее PowerPoint позволял привязать анимацию (например, появление изображения) к щелчку мышью на определенном объекте. Однако эти настройки были запрятаны крайне глубоко и потому не пользовались спросом. Теперь переключатель анимации выбирается парой движений. В частности, им может быть закладка в видеофайле.
  • Анимация по образцу. Это совершенно новая возможность. Знатоки Office наверняка уловят сходство с давно известным средством копирования форматов: полностью настраиваем анимацию объекта, выделяем его и щелкаем на значке ленты — мышь как будто превращается в кисточку, которой можно копировать («размазывать») параметры на любой другой объект.

3. Появление Smart Guides

В русском переводе эта возможность названа «smart-направляющими». Как и обычные направляющие, эти «умные линии» призваны помочь оперативно упорядочивать объекты слайда.

Конечно, в версии 2010, как и в прежних версиях, объекты можно выровнять командами ленты. Допустим, звезда с левого рисунка должна встать ровно под серединой прямоугольника. Выделяем оба объекта и выбираем команду ленты Главная — Упорядочить — Выровнять — Выровнять по центру. Однако многие избегают столь длинных путей и подравнивают объекты по сетке, направляющим или вообще «на глазок». Smart Guides делают ручное выравнивание проще. Когда вы тащите мышью объект, программа анализирует его положение относительно других компонентов слайда и выводит на экран пунктирные линии-подсказки (см. правый рисунок). Если эта возможность (кстати, хорошо известная пользователям других продуктов — Visio, Microsoft Visual Studio) у вас не работает, включите ее в нижней части диалога, который вызывается командой Главная — Упорядочить — Выровнять — Параметры сетки.

4. Усовершенствование встроенных средств редактирования рисунков

Эти изменения внесены во все программы Microsoft Office, но именно при подготовке качественно оформленных презентаций ценность этих функций особенно велика. Здесь бросаются в глаза три пункта:

  • Появился инструмент удаления фона. Во многих случаях теперь достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона — все остальное программа сделает сама. Удачные примеры использования этого инструмента можно найти здесь и здесь.
  • Более наглядным стало средство обрезки. В новой версии хорошо видно, какая именно часть изображения будет скрыта. Появились также различные предустановленные варианты обрезки (например, по пропорциям остающегося изображения).
  • Любителей украшательства наверняка порадует появление меню Художественные эффекты. С помощью предустановленных графических фильтров в пару щелчков мышью изображение, например, можно «загримировать» под рисунок карандашом или акварелью, размыть, сделать зернистым и т. п.

5. Возможность разделения презентациИ на разделы

Это новшество заинтересует тех, чьи презентации насчитывают десятки слайдов. Разделение большого файла на разделы существенно облегчит многие манипуляции. Например, на этапе подготовки презентации парой щелчков мыши можно переместить весь раздел вверх или вниз, сменить в нем тему, задать параметры переходов между всеми слайдами группы и т. п. Соответствующие команды представлены на вкладке Главная (левый рисунок) и в контекстном меню области эскизов (средний рисунок). А в меню управления показом презентации теперь есть команда Перейти к разделу. (правый рисунок).

6. Возвращение возможности сравнения разных версий презентации

В версии 2010 вновь появилась функция сравнения презентаций. Такая возможность существовала в PowerPoint 2003, но при переходе к ленточному интерфейсу ее убрали. В PowerPoint 2010 можно открыть одну версию презентации и, перейдя на вкладку Рецензирование, кнопкой Сравнить вызвать другую версию. Программа выявит различия между вариантами и предложит их для пошагового принятия или отклонения. Многие наверняка пользуются сходной технологией в Microsoft Word. Особенно эффективна такая процедура в сочетании с примечаниями, расположенными здесь же на вкладке Рецензирование. На мой взгляд, связка «Примечания плюс сравнение исправлений» дает куда больше для эффективной коллективной работы, чем модное ныне одновременное редактирование.

Заключение

Приведенные шесть пунктов – далеко не все новшества PowerPoint 2010. За пределами этой статьи остались, например, возможности широковещательного показа презентации и одновременное редактирование при посредстве Microsoft SharePoint. Не стоит забывать и общие новации всего пакета в целом: появление более удобного Backstage вместо прежнего меню Office, доработанная вставка из буфера обмена, возможности настройки ленты и ее быстрого сворачивания…

Радует, что новая функциональность не обернулась резким увеличением системных требований. В связи с переходом на современные технологии отрисовки экрана Microsoft теперь рекомендует работать в PowerPoint на компьютере с графическим процессором, имеющим как минимум 64 Мб видеопамяти и поддерживающим DirectX 9.0c. Однако в наш век непросто отыскать компьютер (в том числе и ноутбук), который не соответствует этому требованию.

Я не сторонник «гиковской» поспешности в переходе на новые версии продуктов. Но надо признать, что beta-версия PowerPoint 2010 характеризуется довольно высоким уровнем стабильности в работе. Во всяком случае, у меня beta «выкаблучивается» не чаще предшественника, дожившего уже до второго сервис-пака. Так что в целом новую версию, как только она выйдет в релиз, можно смело рекомендовать даже отпетым консерваторам.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

PowerPoint 2007: перемены к лучшему

В конце января широкому кругу пользователей будет доступна новая версия пакета приложений Microsoft Office — продукта, заявленного как «самое существенное обновление соответствующей линейки за последние 10 лет». Специалистам консалтинговой компании PowerLexis удалось внимательно изучить версию PowerPoint 2007, входящую в состав офисного пакета, когда она находилась в стадии публичного бета-тестирования, и получить комментарии у представителей Microsoft в Санкт-Петербурге.

Читать еще:  Как вставить фото в powerpoint 2020

Новый интерфейс

В первую очередь хотелось бы заметить, что Microsoft сдержала обещания и действительно переработала пользовательский интерфейс. Пожалуй, только человек, никогда не работавший в PowerPoint, не заметит, насколько изменился характер управления и внешний вид программы.

Перед разработчиками стояла задача сделать более доступными возможности, уже реализованные в MS Office. Уместно будет привести слова вице-президента Microsoft Криса Капосселы, произнесенные в сентябре 2005 г. в Лос-Анджелесе (США, Калифорния) на форуме для разработчиков Microsoft Professional Developers Conference 2005: «Мы провели исследование, в ходе которого спрашивали людей, что бы они хотели увидеть в следующей версии Office. Невероятно, но в девяти случаях из десяти респонденты называли что-то, что уже есть в нашем продукте. Пользователи просто не знают об этих функциях, поскольку их трудно найти. Поэтому усилия команды разработчиков Office 12 были направлены на создание интерфейса, понятного и приспособленного для быстрого достижения лучших результатов».

Интерфейс PowerPoint 2007 полностью переработан — его основой теперь является Ribbon, что переводится как «Лента». Она разделена на функциональные вкладки, каждая из которых имеет свое наименование, а всплывающие подсказки, появляющиеся при наведении курсора, содержат полезную информацию об их возможностях. В целом перемещение по «Ленте» напоминает путешествие по вкладкам любого диалогового окна, что значительно упрощает работу в PowerPoint.

Однако в обновленной версии программы на привычных местах вы не обнаружите меню «Правка», «Вид», «Вставка» и т.д. В PowerPoint 2007 их заменили семь «Лент»:

  • Home — содержит команды, необходимые для работы со слайдом презентации (вставка, удаление, форматирование слайда и другие);
  • Insert — позволяет вставить в презентацию объекты и содержит шаблоны объектов (диаграммы, графики, таблицы, картинки, видео и звук);
  • Design — содержит команды, связанные с оформлением слайда;
  • Animations — включает настройки анимации по отношению к объектам слайда и к самим слайдам;
  • Slide Show — позволяет выбрать тип показа презентации;
  • Review — обеспечивает рецензирование слайдов;
  • View — содержит функции, аналогичные тем, что включает меню «Вид».

«Ленточное» решение обеспечивает работу в PowerPoint на интуитивном уровне, когда пользователь тратит минимум времени на освоение программы. Практически для всех функций программы сделаны значки с подписями, что положительно влияет на скорость работы.

Внешний вид программы

С другой стороны, изучение PowerPoint 2007 требует от пользователей терпения. Особенно тяжело придется тем, кто привык работать в PowerPoint 1997—2003: обновленный интерфейс может вызвать у них недоумение, удивление и даже негодование — иными словами, эмоции наподобие тех, что возникают при виде новой расстановки вещей после уборки комнаты. По словам представителей Microsoft, адаптация к продукту может занять от пары дней до двух-трех недель в зависимости от времени работы в предыдущих версиях.

Новые возможности

Основные черты Office:

  • мобильность, высокая готовность к коллективной и защищенной распределенной работе;
  • достаточная степень интеграции, избавляющая от необходимости по отдельности вносить изменения в документы, хранящиеся в каждом приложении;
  • более четкое разделение версий нового пакета на домашнюю и корпоративную;
  • наличие серверных расширений.

PowerPoint как полноправное приложение Office обладает всеми перечисленными характеристиками. Пожалуй, наиболее революционной функцией программы можно назвать возможность сохранять презентации не только в формате PowerPoint, но и в PDF и XPS (Metro). XPS, анонсированный на WinHEC 2005 под названием Metro, представляет собой формат, подобный PDF, — он отображает документы именно в том виде, в каком они были созданы, независимо от программного обеспечения компьютера. Таким образом, файлы, сохраненные в PDF, читаются Adobe Acrobat Reader, а XPS-документы можно просмотреть с помощью бета-версии специальной программы.

PowerPoint 2007 содержит новые форматы файлов на базе XML, имеющие расширение pptx. Документы представляют собой zip-архив, в котором текст хранится отдельно от картинок, стилей, комментариев и прочих элементов. По всей видимости, именно этот подход позволил значительно уменьшить размер файлов в новой версии. Презентации, сохраненные в новом формате pptx, в среднем имеют объем, на 15% меньший по сравнению с форматом ppt.

Свобода в выборе форматов
Новый дизайн одним щелчком мыши

Новая версия предоставляет возможность изменять внешний вид презентации с помощью одного щелчка мышью. Если зайти в меню Design, появятся All Themes — шаблоны, позволяющие быстро просмотреть и выбрать варианты фонов, цветов диаграмм, таблиц, шрифтов и даже стилей маркировочных символов внутри презентации. Для того чтобы осуществить подобное в предыдущих версиях, необходимо было обращаться к услугам дизайнера, который профессионально подбирал составляющие оформления презентации.

Графические возможности PowerPoint 2007 перешли на качественно новый уровень. Например, если предыдущие версии предлагают всего шесть вариантов схематических диаграмм (пирамидальная, организованная, циклическая, радиальная, диаграммы Венна и целевая), то новая — более 70. Схематические диаграммы теперь разделяются на четыре типа:

  • Process (содержат стрелки и подходят для изображения движения);
  • Hierarchy (организационные схемы, предназначены для передачи информации от общего к частному);
  • Cycle (циклические схемы, отображают процесс непрерывного цикла);
  • Relationship (схематические диаграммы, предназначены для изображения взаимосвязи объектов, понятий и т.д.).
Новые графические возможности

Вид графиков и диаграмм стал более реалистичным: улучшена цветовая передача и объемное представление элементов. Стало возможным подключение 3D-эффектов к объектам слайда (текстам, рисункам, схематическим диаграммам). К сожалению, тестовая версия не позволила проверить на практике качество 3D-эффектов применительно к диаграммам и графикам.

Еще одно важное новшество — функция предварительного просмотра Live Preview. Она еще до применения выбранного шаблона позволяет понять, как изменится вид документа или его фрагмента, — достаточно навести курсор на соответствующий шаблон, и вы моментально увидите эффект от применения понравившейся цветовой схемы или шрифта в презентации.

В PowerPoint 2007 реализовано то, о чем давно мечтали специалисты рекламных, презентационных, PR-агентств и дизайн-студий. Усовершенствована система защиты презентаций от внешних корректировок путем создания XPS-формата. Данный формат исключает возможность редактировать документы после завершения работы над ними и позволяет создавать электронную цифровую подпись (подтверждающую, что документ создан именно данным автором). Таким образом, вы можете не остерегаться проникновений в структуру презентаций и смело выкладывать работы в открытом доступе.

Работа в PowerPoint 2007

В новой версии PowerPoint меню File обозначается похожим на цветок логотипом Office, состоящим из четырех небольших квадратов, расположенных наподобие цветочных лепестков. При нажатии на пиктограмму открывается меню, имеющее много общего с меню «Пуск» в Windows XP. Оно состоит из двух колонок: слева расположены действия, справа — контекстное меню. Например, при выборе пункта Open в правой части появляется список последних файлов, а пункт Save As предлагает сохранить документ в формате Office 97—2003, PDF и XPS.

Настройка интерфейса

В PowerPoint 2007 есть возможность выбора цветового оформления рабочей области. Цветовая палитра (Color Scheme) тестовой версии включает два варианта: голубой — Luna (Blue) и черный — Obsidian (Black). Словом, специалисты теперь могут изменять вид программы в зависимости от настроения и согласно своим цветовым предпочтениям.

Интерфейс «плохого настроения»

Маркеры

Изменился внешний вид маркеров выделения объектов слайда. Они имеют более крупное начертание, причем на углах выглядят «круглыми», а по бокам — «квадратными». Нововведением является маркер (круг зеленого цвета), который позволяет осуществлять вращение любого объекта на 360o (аналогичный маркер встречается в панели рисования Word). Вероятно, специалисты по достоинству оценят усилия разработчиков, так как в предыдущих версиях для выполнения вращения приходилось обращаться к меню «Действия» и пункту «Свободное вращение».

Масштабирование

Выбор масштаба слайда теперь осуществляется с помощью ползунка. Таким образом, нет необходимости подбирать размер путем ввода значений в процентах.

Макет разметки слайдов

В новой версии PowerPoint при вставке слайда программа предлагает семь вариантов макетов: титульный слайд, слайд с заголовком и объектом, только с заголовком слайд с заголовком и двумя объектами, с заголовком и текстом, с заголовком и текстом в две колонки, а также пустой слайд. Для сравнения: в PowerPoint 2003 можно было выбрать макет разметки слайда из 27 вариантов. Признаться, некоторые из них я никогда не использовал в работе, предпочитая добавлять объекты в пустой слайд. Новичков подобное разнообразие могло сбивать с толку и усложнять процесс восприятия программы. Поэтому очевидно, что решение Microsoft в пользу минимализма было правильным.

Читать еще:  Временная шкала в powerpoint
Меньше вариантов — проще работа

«Образцы слайдов»

Изменения коснулись и «Образцов слайдов» (Slide Master). В PowerPoint 2007 они включают в себя кроме «Образца заголовка» еще пять вариантов с разными макетами заполнения (заголовок и текст, заголовок и объект и т.д.). Первый слайд носит имя Office Theme Slide Master и подчиняет себе содержимое всех слайдов презентации. Например, если к Slide Master, состоящему из заголовка и текстового блока, добавить логотип компании, этот логотип автоматически отобразится на всех слайдах презентации. Однако если вставить логотип в один из подчиненных слайдов, то объект будет присутствовать только в нем.

Работа с текстом

Контекстное меню, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши, было серьезно переработано, поэтому упростилась правка текста. К тому же появилась возможность применять к текстовому блоку стиль WordArt (визуальные эффекты). И главное, текст при этом отображается в структуре. В предыдущих версиях можно было добавить WordArt только как отдельный элемент слайда.

Стало доступно выравнивание текста по всей ширине текстового блока, а также разбивка содержимого на несколько колонок.

Работа с текстом

Таблицы

Редактирование таблиц стало менее трудоемким. Одним нажатием можно поменять весь стиль таблицы (изменить цвет строк, столбцов и т.д.). Больше не надо тратить уйму времени на подбор оптимального решения — все уже предусмотрено и нужно только определить, какой из доступных вариантов наиболее удачный.

Редактирование таблиц

Анимация

PowerPoint 2007 позволяет мгновенно увидеть, как выглядит тот или иной эффект анимации при смене слайдов. Вместо названий в раскрывающемся списке представлены наглядные картинки эффектов. Однако данная функция относится лишь к смене слайдов, а эффекты анимации для объектов слайда можно выбирать только по названиям.

Анимация при смене слайдов

Поскольку деятельность агентства PowerLexis связана с разработкой бизнес-презентаций, сотрудники разбирались именно с этим приложением. Общее мнение коллектива: пакет стал намного удобнее и заслуживает высокой оценки. Если на пути от бета-версии к официальному релизу PowerPoint 2007 не потеряет каких-либо из рассмотренных возможностей, он станет настоящим подарком всем, кому приходится заниматься созданием презентаций.

Сравнение сервисов Microsoft PowerPoint и Sl >

Microsoft PowerPoint Есть бесплатный тариф

Офисное приложение для создания презентаций, включая портативные, с разными переходами, анимацией, аудио и видеоэффектами.

Sl > Есть бесплатный тариф

Сервис для создания и расшаривания презентаций.

Офисное приложение для создания презентаций, включая портативные, с разными переходами, анимацией, аудио и видеоэффектами.

Сервис для создания и расшаривания презентаций.

Подробное описание

PowerPoint — это сервис, который среди конкурентов отличается понятным интерфейсом, адаптацией к сенсорным экранам и регулярными обновлениями.

В этой программе достаточно много инструментов редактирования не только визуальной части элементов, но и технических параметров. В частности, немало настроек безопасности, сжатия, а также совместной работы над проектами и соавторства. В PowerPoint можно отыскать функции репетирования созданных презентаций в доскональных деталях. Более того, доступна запись презентаций в видеоформаты. В инструменте реализована поддержка SharePoint и переход к сетевой версии бизнес-презентации при помощи Windows Live.

Где возможно, этот механизм от Microsoft поддерживает перетаскивание. Благодаря этому особенно упрощается внесение необходимых данных и визуальных элементов.

Главные функциональные преимущества Microsoft PowerPoint 2013:

  • Мастер для пошагового создания презентационных проектов.
  • Большой выбор шаблонов из пакета самых разных цветовых схем.
  • Монтаж видеопотока и повышение качества конечной картинки.
  • Добавление закладок на наиболее важные кадры презентации.
  • Возможности для гладкого выравнивания фигурных элементов и блоков текста на созданных слайдах.
  • Увеличения диаграмм, графиков и прочих объектов при взаимодействии с мелкими, но важными элементами.
  • Редактирование графики, коррекция цветов и форматирование, подключение массы эффектов и анимаций.
  • Параметры расширения показа презентации на второй экран.
  • Совместная работа с контентом и удалённое командное редактирование.

Slides — это веб-сервис для презентаций и совместного их использования. Редактор можно использовать прямо в браузере, а отличие от традиционного софта. Презентации создаются в HTML, а, значит, не только их можно смотреть с любых устройств, но и настраивать каким угодно способом (хоть редактировать код) и вставлять embed-контент.

  • Просмотр презентаций на любых устройствах.
  • Настройка доступа к презентациям.
  • Удалённое управление.
  • Трансляция презентаций в реальном времени.
  • Загрузка SVG файлов.
  • История сохраненных изменений.
  • Математические формулы.
  • Нелинейное создание слайдов.
  • Облачное хранение.
  • Брендинг.
  • Редактор тем.
  • «Расшаривание» тем, библиотеки и шаблонов.
  • Экспорт презентации, в том числе в PDF.
  • Синхронизация с Dropbox.
  • Свой CSS.
  • Работа с Google Analytics.

PowerPoint 2007: перемены к лучшему

В конце января широкому кругу пользователей будет доступна новая версия пакета приложений Microsoft Office — продукта, заявленного как «самое существенное обновление соответствующей линейки за последние 10 лет». Специалистам консалтинговой компании PowerLexis удалось внимательно изучить версию PowerPoint 2007, входящую в состав офисного пакета, когда она находилась в стадии публичного бета-тестирования, и получить комментарии у представителей Microsoft в Санкт-Петербурге.

Новый интерфейс

В первую очередь хотелось бы заметить, что Microsoft сдержала обещания и действительно переработала пользовательский интерфейс. Пожалуй, только человек, никогда не работавший в PowerPoint, не заметит, насколько изменился характер управления и внешний вид программы.

Перед разработчиками стояла задача сделать более доступными возможности, уже реализованные в MS Office. Уместно будет привести слова вице-президента Microsoft Криса Капосселы, произнесенные в сентябре 2005 г. в Лос-Анджелесе (США, Калифорния) на форуме для разработчиков Microsoft Professional Developers Conference 2005: «Мы провели исследование, в ходе которого спрашивали людей, что бы они хотели увидеть в следующей версии Office. Невероятно, но в девяти случаях из десяти респонденты называли что-то, что уже есть в нашем продукте. Пользователи просто не знают об этих функциях, поскольку их трудно найти. Поэтому усилия команды разработчиков Office 12 были направлены на создание интерфейса, понятного и приспособленного для быстрого достижения лучших результатов».

Интерфейс PowerPoint 2007 полностью переработан — его основой теперь является Ribbon, что переводится как «Лента». Она разделена на функциональные вкладки, каждая из которых имеет свое наименование, а всплывающие подсказки, появляющиеся при наведении курсора, содержат полезную информацию об их возможностях. В целом перемещение по «Ленте» напоминает путешествие по вкладкам любого диалогового окна, что значительно упрощает работу в PowerPoint.

Однако в обновленной версии программы на привычных местах вы не обнаружите меню «Правка», «Вид», «Вставка» и т.д. В PowerPoint 2007 их заменили семь «Лент»:

  • Home — содержит команды, необходимые для работы со слайдом презентации (вставка, удаление, форматирование слайда и другие);
  • Insert — позволяет вставить в презентацию объекты и содержит шаблоны объектов (диаграммы, графики, таблицы, картинки, видео и звук);
  • Design — содержит команды, связанные с оформлением слайда;
  • Animations — включает настройки анимации по отношению к объектам слайда и к самим слайдам;
  • Slide Show — позволяет выбрать тип показа презентации;
  • Review — обеспечивает рецензирование слайдов;
  • View — содержит функции, аналогичные тем, что включает меню «Вид».

«Ленточное» решение обеспечивает работу в PowerPoint на интуитивном уровне, когда пользователь тратит минимум времени на освоение программы. Практически для всех функций программы сделаны значки с подписями, что положительно влияет на скорость работы.

Внешний вид программы

С другой стороны, изучение PowerPoint 2007 требует от пользователей терпения. Особенно тяжело придется тем, кто привык работать в PowerPoint 1997—2003: обновленный интерфейс может вызвать у них недоумение, удивление и даже негодование — иными словами, эмоции наподобие тех, что возникают при виде новой расстановки вещей после уборки комнаты. По словам представителей Microsoft, адаптация к продукту может занять от пары дней до двух-трех недель в зависимости от времени работы в предыдущих версиях.

Читать еще:  Как установить шаблоны для презентаций powerpoint

Новые возможности

Основные черты Office:

  • мобильность, высокая готовность к коллективной и защищенной распределенной работе;
  • достаточная степень интеграции, избавляющая от необходимости по отдельности вносить изменения в документы, хранящиеся в каждом приложении;
  • более четкое разделение версий нового пакета на домашнюю и корпоративную;
  • наличие серверных расширений.

PowerPoint как полноправное приложение Office обладает всеми перечисленными характеристиками. Пожалуй, наиболее революционной функцией программы можно назвать возможность сохранять презентации не только в формате PowerPoint, но и в PDF и XPS (Metro). XPS, анонсированный на WinHEC 2005 под названием Metro, представляет собой формат, подобный PDF, — он отображает документы именно в том виде, в каком они были созданы, независимо от программного обеспечения компьютера. Таким образом, файлы, сохраненные в PDF, читаются Adobe Acrobat Reader, а XPS-документы можно просмотреть с помощью бета-версии специальной программы.

PowerPoint 2007 содержит новые форматы файлов на базе XML, имеющие расширение pptx. Документы представляют собой zip-архив, в котором текст хранится отдельно от картинок, стилей, комментариев и прочих элементов. По всей видимости, именно этот подход позволил значительно уменьшить размер файлов в новой версии. Презентации, сохраненные в новом формате pptx, в среднем имеют объем, на 15% меньший по сравнению с форматом ppt.

Свобода в выборе форматов
Новый дизайн одним щелчком мыши

Новая версия предоставляет возможность изменять внешний вид презентации с помощью одного щелчка мышью. Если зайти в меню Design, появятся All Themes — шаблоны, позволяющие быстро просмотреть и выбрать варианты фонов, цветов диаграмм, таблиц, шрифтов и даже стилей маркировочных символов внутри презентации. Для того чтобы осуществить подобное в предыдущих версиях, необходимо было обращаться к услугам дизайнера, который профессионально подбирал составляющие оформления презентации.

Графические возможности PowerPoint 2007 перешли на качественно новый уровень. Например, если предыдущие версии предлагают всего шесть вариантов схематических диаграмм (пирамидальная, организованная, циклическая, радиальная, диаграммы Венна и целевая), то новая — более 70. Схематические диаграммы теперь разделяются на четыре типа:

  • Process (содержат стрелки и подходят для изображения движения);
  • Hierarchy (организационные схемы, предназначены для передачи информации от общего к частному);
  • Cycle (циклические схемы, отображают процесс непрерывного цикла);
  • Relationship (схематические диаграммы, предназначены для изображения взаимосвязи объектов, понятий и т.д.).
Новые графические возможности

Вид графиков и диаграмм стал более реалистичным: улучшена цветовая передача и объемное представление элементов. Стало возможным подключение 3D-эффектов к объектам слайда (текстам, рисункам, схематическим диаграммам). К сожалению, тестовая версия не позволила проверить на практике качество 3D-эффектов применительно к диаграммам и графикам.

Еще одно важное новшество — функция предварительного просмотра Live Preview. Она еще до применения выбранного шаблона позволяет понять, как изменится вид документа или его фрагмента, — достаточно навести курсор на соответствующий шаблон, и вы моментально увидите эффект от применения понравившейся цветовой схемы или шрифта в презентации.

В PowerPoint 2007 реализовано то, о чем давно мечтали специалисты рекламных, презентационных, PR-агентств и дизайн-студий. Усовершенствована система защиты презентаций от внешних корректировок путем создания XPS-формата. Данный формат исключает возможность редактировать документы после завершения работы над ними и позволяет создавать электронную цифровую подпись (подтверждающую, что документ создан именно данным автором). Таким образом, вы можете не остерегаться проникновений в структуру презентаций и смело выкладывать работы в открытом доступе.

Работа в PowerPoint 2007

В новой версии PowerPoint меню File обозначается похожим на цветок логотипом Office, состоящим из четырех небольших квадратов, расположенных наподобие цветочных лепестков. При нажатии на пиктограмму открывается меню, имеющее много общего с меню «Пуск» в Windows XP. Оно состоит из двух колонок: слева расположены действия, справа — контекстное меню. Например, при выборе пункта Open в правой части появляется список последних файлов, а пункт Save As предлагает сохранить документ в формате Office 97—2003, PDF и XPS.

Настройка интерфейса

В PowerPoint 2007 есть возможность выбора цветового оформления рабочей области. Цветовая палитра (Color Scheme) тестовой версии включает два варианта: голубой — Luna (Blue) и черный — Obsidian (Black). Словом, специалисты теперь могут изменять вид программы в зависимости от настроения и согласно своим цветовым предпочтениям.

Интерфейс «плохого настроения»

Маркеры

Изменился внешний вид маркеров выделения объектов слайда. Они имеют более крупное начертание, причем на углах выглядят «круглыми», а по бокам — «квадратными». Нововведением является маркер (круг зеленого цвета), который позволяет осуществлять вращение любого объекта на 360o (аналогичный маркер встречается в панели рисования Word). Вероятно, специалисты по достоинству оценят усилия разработчиков, так как в предыдущих версиях для выполнения вращения приходилось обращаться к меню «Действия» и пункту «Свободное вращение».

Масштабирование

Выбор масштаба слайда теперь осуществляется с помощью ползунка. Таким образом, нет необходимости подбирать размер путем ввода значений в процентах.

Макет разметки слайдов

В новой версии PowerPoint при вставке слайда программа предлагает семь вариантов макетов: титульный слайд, слайд с заголовком и объектом, только с заголовком слайд с заголовком и двумя объектами, с заголовком и текстом, с заголовком и текстом в две колонки, а также пустой слайд. Для сравнения: в PowerPoint 2003 можно было выбрать макет разметки слайда из 27 вариантов. Признаться, некоторые из них я никогда не использовал в работе, предпочитая добавлять объекты в пустой слайд. Новичков подобное разнообразие могло сбивать с толку и усложнять процесс восприятия программы. Поэтому очевидно, что решение Microsoft в пользу минимализма было правильным.

Меньше вариантов — проще работа

«Образцы слайдов»

Изменения коснулись и «Образцов слайдов» (Slide Master). В PowerPoint 2007 они включают в себя кроме «Образца заголовка» еще пять вариантов с разными макетами заполнения (заголовок и текст, заголовок и объект и т.д.). Первый слайд носит имя Office Theme Slide Master и подчиняет себе содержимое всех слайдов презентации. Например, если к Slide Master, состоящему из заголовка и текстового блока, добавить логотип компании, этот логотип автоматически отобразится на всех слайдах презентации. Однако если вставить логотип в один из подчиненных слайдов, то объект будет присутствовать только в нем.

Работа с текстом

Контекстное меню, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши, было серьезно переработано, поэтому упростилась правка текста. К тому же появилась возможность применять к текстовому блоку стиль WordArt (визуальные эффекты). И главное, текст при этом отображается в структуре. В предыдущих версиях можно было добавить WordArt только как отдельный элемент слайда.

Стало доступно выравнивание текста по всей ширине текстового блока, а также разбивка содержимого на несколько колонок.

Работа с текстом

Таблицы

Редактирование таблиц стало менее трудоемким. Одним нажатием можно поменять весь стиль таблицы (изменить цвет строк, столбцов и т.д.). Больше не надо тратить уйму времени на подбор оптимального решения — все уже предусмотрено и нужно только определить, какой из доступных вариантов наиболее удачный.

Редактирование таблиц

Анимация

PowerPoint 2007 позволяет мгновенно увидеть, как выглядит тот или иной эффект анимации при смене слайдов. Вместо названий в раскрывающемся списке представлены наглядные картинки эффектов. Однако данная функция относится лишь к смене слайдов, а эффекты анимации для объектов слайда можно выбирать только по названиям.

Анимация при смене слайдов

Поскольку деятельность агентства PowerLexis связана с разработкой бизнес-презентаций, сотрудники разбирались именно с этим приложением. Общее мнение коллектива: пакет стал намного удобнее и заслуживает высокой оценки. Если на пути от бета-версии к официальному релизу PowerPoint 2007 не потеряет каких-либо из рассмотренных возможностей, он станет настоящим подарком всем, кому приходится заниматься созданием презентаций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector