Уроки sharepoint 365

Что делать, если вы немножко SharePoint, и как с этим жить?

Так сложилось, что моя работа последние 6 лет связана с Microsoft SharePoint Server. В этой статье я не хочу выяснять хорошо это или нет, но я бы хотел помочь тем, кто уже выбрал этот путь или только присматривается к нему. Учитывая, что SharePoint почти не преподают в вузах, самостоятельно начать работать с данной технологией довольно трудно. Чаще картина следующая: компания берёт программиста .Net и начинает его прокачивать.

В бизнесе ценятся не знания, а способность ставить и добиваться результата, приносить прибыль, повышать эффективность. Другими словами, вы должны обладать компетенциями, которые отражают вашу способность применять знания и опыт. Причём знания и опыт должны идти нераздельно, никому не нужен на работе профессор-теоретик или испытатель в синяках, это слишком большие риски, неуправляемо и непредсказуемо.

Как расти?

Как известно, для успешной карьеры нужны знания и опыт. Опыт можно получить только в реальных проектах, но для этого нужны хотя бы базовые знания, вот с этого и начну.

Для старта хорошо подойдёт набор видео на сайтах TechDays и Channel9. Отличные видеокурсы есть на сайте Pluralsight, они платные, но стоят того — очень подробные и пригодятся на любом этапе (кстати, есть курсы не только по SharePoint, например, есть совсем зубодробительный курс по .Net, где даже разбираются отличия в оптимизации свободной памяти в .Net 2.0 и .Net 4.5). А вот Critical Path Training частенько проводит бесплатные вебинары или выкладывает записи. Для справки, Critical Path Training – это, пожалуй, крупнейшее скопление MVP по SharePoint.

Для решения проблем заходите на форумы, их, правда, совсем мало: GotDotNet, форум MSDN, StackExchange.

По текущей версии SharePoint 2013 пока вышло мало книг, а вот по старым версиям книг гораздо больше, причём как чисто программисткой направленности, так и более высокого архитектурного уровня. У Антона Вишнякова есть хорошая подборка книг по всем версиям SharePoint.

Чтобы быть в курсе всех новинок, полезно посещать конференции Microsoft, например TechEd, Платформа и другие. Необязательно присутствовать, можно смотреть веб-трансляцию. Список всех предстоящих конференций, а также записи прошедших вы можете посмотреть на сайте Microsoft в разделе Events.

Не стоит забывать и о разделе про SharePoint на MSDN, где перечислены все мануалы по разворачиванию и настройке системы. Обратите внимание на раздел “Technical diagrams”, там много информации по построению решений на SharePoint, но есть и минусы у данного раздела — информации очень много, иногда можно даже не найти то, что нужно.

Проблема качества является главной в этом направлении, тут, как и в любом деле, главное не останавливаться в развитии. Знать нужно несколько версий SharePoint, а не только последнюю, потому что всегда возникает много задач интеграции и миграции. Новые версии SharePoint выходят где-то раз в 3 года различия в версиях довольно существенные, часто меняется архитектура или подход к разработке, то есть на обучение сразу надо закладывать много времени. Забросите на полгода или год и сильно отстанете.

Опыт можно получить, только реально поработав в проекте. Самый простой способ — найти компанию, которая готова взять Junior разработчика на вырост. Таких компаний много, потому что специалистов на рынке мало. Ещё один вариант получить опыт – начать создавать отдельные компоненты, решения. Например, можно присоединиться к проекту или создать что-то своё на CodePlex, там самая большая сосредоточенность проектов SharePoint.

Какие тут пути развития?

Итак, вы программист .Net, а значит, вы можете выучить MVC, пару CMS и зарабатывать деньги на создании публичных сайтов. Минусом данного пути будет то, что все заказы будут мелкими, ну средними, но не более.

Другой путь – это то, что называется Enterprise. Тут SharePoint, CRM, Navision, Axapta, Project Server, BizTalk и прочее. Тут большая зарплата. Тут очень сложно, но безумно интересно. Оказавшись на стыке технологий будет лавинообразно расти опыт, тут хочешь не хочешь, будешь разбираться в нескольких смежных отраслях, научишься взаимодействовать с другими огромными и неповоротливыми системами, когда нельзя подойти и попросить переписать под себя метод веб-сервиса.

Если вас интересует линейка продуктов Microsoft, то SharePoint — самый лучший тренажер для изучения всех продуктов:

• корпоративный портал, который работает с веб-сервером IIS, использует базу данных на SQL Server, интегрируется с Active Directory и требует определенной культуры его ведения. Хаос и беспорядок обнаруживается сразу, приходится приучать себя к правильной инфраструктуре;
• интеграция с Exchange, Lync, Office;
• тонкости настройки прокси, масштабирования, построения логической архитектуры.

Все это достаточно быстро научит вас особенностям enterprise-разработки.

Вы умеете создавать веб-часть в ASP.Net? Значит, вы уже можете начать разрабатывать под SharePoint. Да, сначала будет хромать качество, но вы уже решаете бизнес-задачи.

Куда расти?

Программист SharePoint со временем вырастает до ведущего программиста, который может быть либо просто самым лучшим, либо проявит управленческие навыки, и тогда станет Team Lead. Но не каждый хочет брать ответственность за сроки и качество, некоторым комфортнее работать, когда им дают задание. Это тоже хорошо, а то закончится всё принципом Питера. Более подробно я представил на рисунке ниже.

Особо хочу обратить внимание на вопрос коммуникаций Team Lead и Архитектора. Это важный навык, наравне со знанием платформы. Если вы не научитесь общаться с пользователями, заказчиками, менеджерами, то результат будет плачевный.

Другие роли в проекте (аналитики, администраторы, внедренцы…) представлены на карте по адресу http://www.mindmeister.com/326099311/sharepoint.

Если вы знаете ещё какие-то полезные ресурсы по изучению SharePoint, то выкладывайте в комментариях, я уверен, эта информация всем пригодится.

Полезные ссылки

Подборка книг по всем версиям SharePoint Антона Вишнякова

Ресурс с исходниками кода CodePlex.

Роман Поляков, ведущий разработчик SharePoint ADV/web-engineering

Видео уроки Sharepoint. Бесплатный онлайн самоучитель по Microsoft Sharepoint

Самоучитель по Sharepoint — обучающие видеоруководство с инструкциями для начинающих, позволяющие бесплатно научиться работе с системой, не оплачивая курсы и не изучая скучную документацию.

2018. Microsoft снимает реалити-шоу о прокачке интранета

Знаете, есть всякие шоу о прокачке автомобилей, ремонте квартир и т.п.? Microsoft решила снять подобное шоу о преобразовании интранет-портала. В 1 серии речь идет о компании Funko — производителе коллекционных игрушек. В нее приходят 3 эксперта по Microsoft Sharepoint, и у них есть 3 дня, чтобы вдохнуть новую жизнь в корпоративный портал — наполнить его контентом, реализовать новую функциональность, привлечь в него сотрудников, обучить их. Получилось довольно интересно, хотя пока не хватает ссор между участниками проекта.

2015. Видео курс SharePoint 2013:Администрирование

Образовательный видеопортал для IT-специалистов ITVDN опубликовал видео-курс SharePoint 2013:Администрирование. Этот курс является первой ступенькой в подготовке начинающих администраторов SharePoint. Тренинг создан на основе материалов официальных тренингов Microsoft и дает первоначальные сведения о том, что такое SharePoint, какие функциональные возможности предоставляет, как его установить, подготовить к работе и минимально сконфигурировать. В курсе не рассматриваются вопросы, связанные с настройкой поиска, управлением контентом, работой с метаданными/таксономией, бизнес-аналитикой и т.п. – этим темам посвящены отдельные тренинги. Курс позволит студентам получить лишь базовые знания и практические навыки, минимально необходимые для успешной установки и начала использования SharePoint.

2012. Видео уроки SharePoint 2010 на русском

Данное обучающее видео предназначено для сотрудников организаций, которые недавно перешли на новую версию Sharepoint Foundation 2010 или Sharepoint Server 2010. Что изменилось и как решать стандартные задачи? При начале использования новой версии вы обнаружите, что все привычные разделы (Документы, Календарь, Задачи, Обсуждения, Сайты) остались на своих местах, но стали намного более интегрированными с Microsoft Office с точки зрения внешнего вида и функциональности. Вы узнаете, как создавать сайты в Sharepoint 2010, пользоваться новым меню и опциями.

2012. Книга+видеокурс Самоучитель Microsoft SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Online 365

В этой книге рассмотрены два серверных решения Microsoft, предназначенные для коллективной корпоративной работы: SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Online 365. Описана их интеграция с приложениями Microsoft Office 2010 и «облачного» Office 365. Показаны приемы конструирования корпоративных сайтов, администрирования и разграничения доступа, сценарии коллективной работы с использованием библиотек документов, списков, форумов, опросов, блогов и вики. Рассмотрены примеры применения визуального редактора SharePoint Designer 2010 для редактирования веб-страниц, брендинга, настройки документооборота и доступа к данным без обращения к HTML-коду. На сайте издательства также находится мультимедийный видеокурс по работе с Microsoft SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Online 365 и цветные иллюстрации к книге.

2010. Как продают Sharepoint

— Я думал, я послал Вас на. в прошлый раз, когда Вы продали нам кучу ненужного софта, с которым мы до сих пор не можем разобраться. А теперь Вы опять сидите в моем кресле? ***

2010. Дизайн корпоративного портала — больше чем картинка

Человек может оценить внешнюю привлекательность веб-сайта всего за 50 миллисекунд. Подчиняется ли этому правилу корпоративный портал? Ведь это не просто сайт. Что нужно учитывать в работе над оформлением интранет-портала? В чем залог успешного дизайна подобной системы? И вообще, нужен ли этот дизайн? ***

2010. Видеокурс Microsoft SharePoint Designer 2007

Образовательный портал TeachPro.ru представил мультимедийный интерактивный самоучитель (учебный курс) по работе с Microsoft Office SharePoint Designer 2007, предназначенным для создания и настройки веб-узлов Microsoft SharePoint и разработки приложений по организации рабочих процессов с помощью технологий SharePoint. Работая с этим курсом, вы познакомитесь с предусмотренными в SharePoint Designer 2007 профессиональными средствами для создания интерактивных решений на платформе SharePoint без написания кода, для разработки настраиваемых узлов SharePoint и поддержания эффективности работы узла с помощью отчетов и управляемых разрешений. А также узнаете, как с помощью SharePoint Designer 2007 можно создавать настраиваемые представления данных и формы данных, позволяющие эффективнее использовать технологии Microsoft ASP.NET и поддерживающие интеграцию внешних данных в веб-узел, в том числе представления, отображающие данные из нескольких источников. Курс предназначен для широкого круга пользователей.

2009. Уроки по созданию сайтов в MS SharePoint Designer 2007

Университетский центр компьютерного обучения «Турбо» опубликовал ряд онлайн уроков по созданию сайтов в Sharepoint 2007. SharePoint – достаточно простой визуальный редактор, который подойдет для создания сайта. С его помощью можно добавлять на страницу текст, изображения, таблицы. Редактор позволяет быстро создать сайт, наполнив его необходимой информацией. Уроки включают в себя Основные сведения и интерфейс, Таблицы (это один из наиболее мощных инструментов используемых при создании сайтов в Sharepoint), Графические изображения (добавление графики на сайты Sharepoint), Разработка меню и макета сайта.

2008. Сайты SharePoint как угроза

87% ИТ-менеджеров обеспокоены тем, что сайты SharePoint могут стать причиной утечки корпоративной информации,говорится в исследовании компании Courion. Причина заключаетсяв том, что многие компании используют сервис SharePoint без учетаправильных методик по защите данных. Более 33% компаний, участвовавшихв исследовании Courion, признались, что в их компании нет свода правилбезопасности для сотрудников, пользующихся SharePoint и создающих сайтыв рамках этого сервиса. Более того, 37% опрошенных отметили,что в их компаниях не проводится мониторинга создания сайтов SharePointих сотрудниками. Большинство компаний не заботятся о том, какуюинформацию их сотрудники выкладывают в общем доступе на таких сайтах.

2008. Внутренний портал для проектного института

Компания Softline завершила проект создания внутреннего портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) в ОАО «Омскгражданпроект». С помощью программного решения было создано единое рабочее пространство для сотрудников компании с возможностью постоянного поддержания в актуальном состоянии проектной документации, отслеживания активности всех участников проекта. В ходе проекта создано единое рабочее пространство для сотрудников с возможностью постоянного поддержания в актуальном состоянии проектной документации, отслеживания активности всех участников проекта. Все пользователи были разделены на группы, каждой группе присвоены соответствующие права. Проведено обучение по установке, настройке и администрирования MOSS, созданию и редактированию узлов и функциональных частей: создание записей, документов, страниц, списков, библиотек, добавление и настройка веб-портов, создание и работа workflow (в том числе и под Sharepoint designer), создание и публикация страниц статей.

2007. Как отобразить имя текущего пользователя на домашней странице SharePoint 2003?

Отображение имени текущего пользователя на домашней странице Sharepoint — это полезная функция, которая почему-то не была предусмотрена в качестве стандартного элемента пользовательского интерфейса SharePoint Services 2.0 и Microsoft SharePoint Portal Server 2003. В новых версиях Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 этот недочет исправлен, но если вы продолжаете использовать старые версии, задача вполне разрешима. Самый простой способ — воспользоваться Web Part независимых разработчиков, которые можно бесплатно загрузить из библиотеки Microsoft SharePoint Directory. Другой подход описан в блоге MSDN FrontPoint. В этом варианте используется Data View Web Part и Collaborative Application Markup Language (CAML). Прочитайте этот пост чтобы выбрать наиболее подходящий для вас вариант.

2007. Как применить тему к узлу Windows SharePoint Services

Темы – самый простой и быстрый, но наименее гибкий способ изменения внешнего вида сайта Sharepoint. Поэтому, если задача стоит слегка перекрасить портал – сделайте это темами. Для того, чтобы создать свою первую тему не требуется глубоких знаний в сайтостроении или архитектуре Sharepoint. Достаточно будет знания CSS. Темы применяются для каждого сайта Sharepoint отдельно и делается это действие администратором. Применить готовую тему можно через веб интерфейс Sharepoint. Основную тему SharePoint можно заменить одной из встроенных тем, выполнив следующие действия: С помощью Microsoft Internet Explorer (IE) перейдите к узлу SharePoint, тему которого предстоит изменить (необходимо иметь полномочия разработчика Web-узла).Щелкните на Site Settings.В разделе Customization установите флажок Apply theme to site.Выберите нужную тему из списка в окне Preview и щелкните на кнопке Apply.

Обзор SharePoint Education. Часть 1

Обзор встроенных возможностей SharePoint 2013 для образования (SharePoint Education).

SharePoint Education

SharePoint образование (SharePoint Education) — набор возможностей SharePoint 2013, позволяющий организовать проведение онлайн-курсов и/или ведение информации об очных курсах, создавать группы пользователей, публиковать в едином месте учебные материалы (книги, статьи, презентации), создавать задания и тесты, оценивать результаты их выполнения.

Курсы

Курсы создаются в центре администрирования в разделе Общие параметры приложения — Управление курами и группами. Каждый курс должен иметь уникальный URL, который явно указывается на форме создания:

Выбор языка курса доступен только в случае, если установлено более одного языкового пакета.

Создание курса происходит по заданию таймера, который срабатывает каждый 5 минут. Поэтому после заполнения формы будет только выведено сообщение о том, что курс будет создан.

Состояние курса

Курс может быть в трех состояниях:

• Планирование — Учащиеся не имеют доступа к сайту курса. Преподаватель может создавать уроки и задания, публиковать материалы, но не назначать задания.
• Активный — Учащиеся имеют доступ к сайту курса, включая материалы, задания и оценки. Преподаватель может назначать задания и вносить изменения в курс.
• Завершено — Преподаватель и учащиеся могут просматривать материалы курса, но не вносить изменения. Тем не менее, преподаватель может скопировать содержимое курса на другой сайт, где учащиеся смогут загружать материалы и просматривать оценки.

Откатить статус курса на предыдущий (например, с Активный на Планирование) нельзя. Учащиеся получают доступ к сайту курса только после его публикации.

Уроки курса

После создания курса (создание отдельного сайта SharePoint) преподаватель может приступить в формированию плана обучения (создание иерархического списка уроков и заданий). Формирования плана обучения (создание уроков и заданий, выстраивание иерархии и указания дат) происходит в JS-гриде, т.е. преподавателю не придется снова и снова открывать отдельные списки и формы:

Существующий урок можно отредактировать, указав дополнительную информацию.

Очень удобно реализовано добавление материала. Можно добавить уже опубликованные на портале документы, материалы с OneDrive, загрузить с компьютера или указать ссылку на него:

SharePoint Education может интегрироваться с Exchange и Lync Skype For Business. Можно указать, что урок будет проводиться по сети (с записью видео или нет). Об интеграции SharePoint Education с другими службами будет отдельный пост.

Ролевая модель

Ролевая модель в SharePoint Education крайне проста:

• Администратор (Administrator) — он есть всегда;
• Преподаватель (Educator) — создание плана обучения, проверка результатов;
• Учащийся (Student) — выполнение заданий и тестов.

Также в исходных кодах решения есть дополнительные роли:

• Ассистент преподавателя (TeacherAssistent)
• Родитель (Parent)

Мне не удалось найти что-нибудь из функционала, где бы они использовались.

Добавление пользователей

Для добавление пользователей можно использовать PowerShell Add-SPEduUser:

Add-SPEduUser -Site http://edu.company.com/sites/sp2013 -UserAlias edustudent -Role Educator

Или воспользоваться разделом «Участники» на сайте курса:

Разобрались с созданием учебного курса, плана обучения и регистрации студентов и преподавателей на курсе. Всё крайне просто и симпатично. Идем дальше.

Задания курса

Курс помимо вложенных курсов может содержать задания. Задания также как и курсы могут содержать материалы. Задания имеет следующие атрибуты:

• Тип — задание или тест. Про тесты чуть ниже;
• Срок сдачи;
• Значение оценок — либо бальная система, либо зачетная без выставления баллов;
• Высший балл — в случае бальной системы;
• Категория. Список категорий может быть отредактирован. По умолчанию это следующие категории: домашнее задание, экзамен, чтение;
• Сдача — через интернет или в аудитории.

При сдаче задания через интернет ученик прикладывает файлы в качестве результата

Тесты

Задание может быть в виде тестирования, содержащего вопросы. Варианты ответов на вопросы: несколько вариантов, да/нет, заполнение пропусков, развернутый ответ:

У каждого вопроса указывается его вес (сложность), подсказка и отзывы на правильный и неправильные ответы:

При прохождении теста учениками выглядит это вот так:

Прохождение курса

После публикации курса преподаватель может назначать прохождение уроков и выполнение тестов/заданий учащимся. Назначать можно сразу всем или выборочно:

Проверка результатов

Преподаватель может оценить выполненные задания/тесты (даже если они не выполнены). Есть возможность оставить комментарий к оценке. Преподавателю доступно как сохранение, так и итоговое выставление оценок:

Все необратимые операции имеют диалоговые окна-предупреждения:

Результаты проверки становятся доступны учащимся немедленно. В плане графически отображается информация о том, что оценки проставлены. Экран преподавателя:

Преподавателю также доступно сводное представление информации о выполнении заданий/тестов:

Помимо оценок за задания есть и оценки за курс:

Завершение курса

Закрытие курса доступно в параметрах:

После закрытия курса соответствующий сайт переходит в режим «Только чтение»:

Оценки заданий/тестов и итоговая оценка за курс доступны учащимся в разделе «Задания»:

Списки в SharePoint Office 365. Часть 1. Краткий обзор

изменено 3 апреля, в 13:28

В предыдущих статьях я рассмотрел работу с метаданными в библиотеках документов на сайтах SharePoint Office 365 при построении систем совместной работы с файлами.

Можно заключить, что библиотеки предназначены для хранения файлов. Списки, в свою очередь, для хранения строк данных, которые определяются столбцами, настроенными на хранение определенных типов данных: текста, чисел, даты и времени и т.д., по аналогии с электронными таблицами
Excel . Примечание: в конце статьи я внесу некоторое смущение тем, что в списках
SharePoint могут храниться не только элементы списков, но и вложения, прикрепленные к ним.

В отличие от электронных таблиц, данные списка хранятся в таблице базы данных приложения SQL Server . Подробнее с этой информацией можно ознакомиться в справке
SharePoint:

Списки SharePoint позволяют пользователям при работе с данными применять подходящие представления, стили и ограничения, обеспечивают коллективную работу. Например, если пользователь щелкнет в списке на кнопке «Создать элемент» в настраиваемом списке:

Или нажмет на ссылку «Создайте элемент»:

Тогда у пользователя появится возможность создавать столбцы с различными видами информации – текстом, числами, денежными значениями и т.п. (см. рисунок ниже).

Затем список заполняется данными по строкам и при этом не нужно загружать файлы с информацией и в этом заключается фундаментальное отличие списка от библиотеки, данные в которой могут храниться только в каких-то документах.

Рассмотрим кратко несколько базовых списков, которые можно разместить на сайте путем добавления приложения:

В шаблоне сайта SharePoint Office 365 имеются базовые списки:

• Ссылки — список содержит лишь поля URL , с примечаниями и описаниями, предназначенными для хранения списка веб-страниц и других ресурсов (ссылки на видео и т.п.).
• Извещения — список новостей или других кратких записей.
• Контакты — список, например, преподавателей кафедры.
• Календарь событий, сроков, собраний.
• Доска обсуждений – место для обсуждений в стиле групп новостей.
• Рекомендуемые ссылки, в данном списке отображаются ссылки действий в виде мозаичного представления.
• Задачи — место для размещения личных и коллективных задач.
• Отслеживание вопросов — список вопросов или описания проблем относящихся, к, например, конкретному виду деятельности. Здесь можно назначать элементы для выполнения, задавать важность и отслеживать их состояние.
• Настраиваемый список — создание нужного представления данных с нуля.
• Настраиваемый список в представлении таблицы — пустой список, который отображается как электронная таблица.
• Внешний список — список для просмотра данных во внешнем типе контента.
• Опрос — список вопросов, на которые требуется получить ответы от других людей.
• Импорт электронной таблицы — создание списка, дублирующего столбцы и контент существующей электронной таблицы.

Чтобы лучше оценить гибкость списков SharePoint

рассмотрим пример с вложениями в списки. Например, при проведении исследовательской работы необходимо собрать информацию по нескольким параметрам. При этом необходимо добавить к элементу списка несколько наработанных в разных программах файлов, чтобы впоследствии систематизировать информацию.

Решение: Для этого во вновь создаваемом списке (в примере — «Настраиваемый список») при изменении представления подключаем столбец «Вложения».

После сохранения представления появится столбец в заголовке которого имеется символ скрепки. Теперь можно добавлять файлы. Во вкладке «ЭЛЕМЕНТЫ», нажимаем кнопку «Вложить файл» и последовательно добавляем необходимое количество файлов.

Напротив названия элемента (в примере — «Описание параметра») появится символ скрепки, чтобы просмотреть файлы-вложения необходимо правой клавишей мыши вызвать контекстное меню и выбрать «Просмотреть элемент».

Вам будут доступны для просмотра вложенные файлы, нажатие на имя файла-ссылку вызовет соответствующее приложение для просмотра содержимого файла или, к примеру, расчета дополнительных параметров в файле Excel :

В следующих частях статьи я рассмотрю практическое применение списков
SharePoint для автоматизации деятельности в сфере образования.