Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Временная шкала в powerpoint

Создание временной шкалы в PowerPoint для Интернета

С помощьюГрафический элемент SmartArt можно создать временную шкалу, на которой отображаются целевые даты для задания или проекта.

Создание временной шкалы

На вкладке Вставка нажмите кнопку интеллектуальные рисунки.

Выберите макет временной шкалы в появившейся коллекции, например эта Простая временная шкала в разделе » Список «.

На слайде откроется текстовый редактор рядом с рисунком, чтобы можно было легко добавлять слова в изображение.

В текстовом редакторе введите даты и описания и нажмите клавишу ВВОД.

Кроме того, можно создать подэлемент в маркированном списке, щелкнув маркер с текстом, который вы хотите использовать для дочернего элемента, а затем на вкладке интеллектуальные рисунки нажмите кнопку понизить уровень.

Изменение цвета или стиля временной шкалы

Вы можете изменить цвет или стиль рисунка временной шкалы. Вы также можете выбрать другой макет рисунка целиком.

Выберите временную шкалу.

Откройте вкладку SmartArt на ленте, а затем выберите изменить цвета или стили , чтобы увидеть меню доступных параметров для рисунка временной шкалы. Выберите стиль или цвет, который вы хотите выделить.

Вы также можете попробовать изменить макет, открыв галерею макетов слева от параметра изменить цвета. Некоторые параметры в списке и в разделе процесса коллекции подходят для временных шкал.

Изменение размера временной шкалы

Вы можете изменить размер рисунка таким образом, чтобы он лучше помещался на слайде.

Выберите временную шкалу.

Наведите указатель мыши на один из угловых маркеров изменения размера, пока не увидите двустороннюю стрелку, а затем щелкните и перетащите указатель, чтобы изменить размер временной шкалы.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать таймер в презентации

Иногда суть вашей презентации такова, что появляется необходимость в слайды вставить таймер обратного отсчета. Применения могут быть разные. Например, вы готовите викторину в формате Microsoft PowerPoint. Или у вас проходит презентация плана проекта или какого-то технического решения, а на определённом этапе презентации у вас есть выделенный блок на вопросы / ответы, лимитированный по времени. В таком случае не лишним было бы визуализировать для аудитории оставшееся время этой секции. В данной статье рассмотрим несколько способов реализации таймера обратного отсчета. Выделю 2 основных способа:

  • Таймер обратного отсчёта, выполненный стандартными средствами анимации, имеющимися в PowerPoint
  • Готовый таймер обратного отсчёта – надстройка для офисных приложений Microsoft

в начало

Таймер обратного отсчёта, выполненный стандартными средствами анимации, имеющимися в PowerPoint

Допустим вы подготовили викторину, решили выполнить ее в поверпоинт, стоит вопрос, как же лимитировать время на обдумывание для участников, и визуализировать таймер. Самый простой способ – это воспользоваться средствами настройки анимации. Инструкция и поясняющие картинки приводятся для версии PowerPoint 2013.

Сначала определимся с концепцией. Допустим выделенное время на обдумывание – минута.

  • На слайде разместим кнопку, по нажатию на которую будет запущена вся последующая анимация
  • После нажатия на кнопку, сама кнопка пропадает
  • Одновременно появляется временная шкала
  • Вместе с появлением временной шкалы начинает работать прогресс бар
  • После завершения 55-секунд, временная шкала пропадает, прогресс бар пропадает
  • Появляется таймер обратного отсчета типа 5 -> 4 -> 3 -> 2 -> 1 -> 0, каждую смену цифры будем сопровождать сопровождать короткими «бипами», при окончании работы таймера (появление 0) воспроизведем длинный гудок.

Результат вы можете посмотеть тут:

Создание и форматирование элементов концепции

Кнопка запуска анимации

Создаем простое текстовое поле, форматируем как нам нравится, пишем что-то внутри, например Старт.

Временная шкала.

Создаем 6 текстовых полей с записями 0, 10, 20, 30, 40, 50, 60. Примем, что ряд времени длительностью в минуту будет располагаться на отрезке длиной 24 сантиметра.Расположим все текстовые поля из. п.1. так, чтобы они занимали всю длину отрезка в 24 см. Проще всего расположить текстовые поля 0 – в начале отрезка, 60 в его конце. Все остальные — примерно раскидать в промежутке (можно особо не беспокоиться о расстоянии). Далее нужно выделить весь ряд, на вкладке ФОРМАТ, найти функцию Выровнять, и сделать выравнивание по верхнему краю и распределить по горизонтали.

Ограничитель шкалы и прогресс бар.

Для того, чтобы визуально представлять сколько же времени осталось, сделаем видимый ограничитель прогресс бара. Просто прямоугольник с пустой заливкой, но видимыми границами. Длина прямоугольника будет равна 24 см, мы ранее договорились, что это соответствует одной минуте.

Внутри прямоугольника создадим другой прямоугольник, с не закрашенными границами, но с заливкой, это прямоугольник будет как раз символизировать прогресс бар, в дальнейшем мы ему сделаем анимацию, которая за 55 секунд увеличит его ширину от 0 до максимума. Нужно определить целевую ширину, т.к. мы приняли «ширину минуты» 24 см, ширина «55 секунд» будет равна 24/60*55=22 см. Выставим такую ширину для прогресс бара.

Читать еще:  Уроки sharepoint 365

Далее надо собрать текстовый ряд и два прямоугольника в комплект, у меня получилось следующее:

0 и 60 не очень нужны, мы их использовали, чтобы равномерно распределить по шкале другие цифры

Таймер обратного отсчета

Нам понадобится круг, и 6 одинаково отформатированных цифр. После настройки анимации, все цифры надо будет собрать на одно позиции в центре круга. Для удобства настройки анимации, это можно будет сделать после.

Настройка анимации

Начинаем с прогресс бара. Меню АНИМАЦИЯ, кнопка Добавить анимацию, тип анимации – Появление.

После добавления надо выставить параметры:

  • Параметры эффектов: ‘Слева направо’
  • Триггер: “По щелчку”, выбрать текстовое поле (кнопку)
  • Длительность: 55 секунд

В итоге прямоугольник начнет постепенно появляться из левой своей стороны после нажатия на кнопку «Старт» в течении 55 секунд.

Для остальных элементов прогресс бара – каймы и тестовых меток количества секунд добавим анимацию (выбрав эти элементы и нажав кнопку Добавить анимацию) “Возникновение” с параметрами:

  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: авто
  • Задержка: 0

Для кнопки добавим анимацию с эффектом «Выцветание»:

  • Запускать: вместе с предыдущим
  • Длительность: 2 секунды

Далее уберем весь прогресс бар, вместе со всеми прямоугольниками и текстовыми метками после того как пройдет 55 секунд (таймер прогресс бара). Для этого выбираем все объекты, жмем кнопку Добавить анимацию:

  • Тип: Исчезновение
  • Начало: с предыдущим
  • Задержка: 0

Переходим к настройке анимации для счетчика обратного отсчета. Настройки для круга:

  • Тип: вход – часовая стрелка
  • Начало: с предыдущим
  • Задержка: 0
  • Продолжительность: 1 c
  • Повторение: 6

Для чисел будут две настроенные анимации сначала с типом «появление», потом сразу за ним с типом «исчезновение» для того же числа.

ЧислоПоявлениеИсчезновение
5
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.25 сек
  • Задержка: 0 сек
  • Звук: короткий сигнал
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.01 сек
  • Задержка: 1 сек
4
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.25 сек
  • Задержка: 1 сек
  • Звук: короткий сигнал
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.01 сек
  • Задержка: 2 сек
3
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.25 сек
  • Задержка: 2 сек
  • Звук: короткий сигнал
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.01 сек
  • Задержка: 3 сек
2
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.25 сек
  • Задержка: 3 сек
  • Звук: короткий сигнал
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.01 сек
  • Задержка: 4 сек
1
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.25 сек
  • Задержка: 4 сек
  • Звук: короткий сигнал
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.01 сек
  • Задержка: 5 сек
  • Начало: с предыдущим
  • Длительность: 0.25 сек
  • Задержка: 5 сек
  • Звук: длинный гудок

В итоге у вас должна получиться примерно такая структура:

Размещаем таймер обратного отсчета в нужном месте. Запускаем слайд в режиме демонстрации (shift + F5) и проверяем как все работает.

Готовые таймеры, приложения их магазина «Приложения для Office»

На момент написания статьи в официальном магазине, где можно скачать или приобрести различные надстройки к программам Mictrosoft Office, есть несколько реализаций обратного таймера. Чтобы попасть в магазин из программы PowerPoint, нужно пройти в на вкладку ВСТАВКА панели быстрого доступа. Ссылки в магазин и каталог уже скачанных надстроек – в одноименной секции. Для того, чтобы установить расширение, нужно получить учетную запись Майкрософт.

Slice Timer

Из всех имеющихся приложений, Slice Timer является бесплатным. Вероятнее всего, софт бесплатен, т.к. производитель после выпуска сразу потерял к нему интерес, в настоящее время имеется только один релиз продукта, выпущенный в 2014 году. Приложение требует Office 2013 с sp1 или выше. Есть баг – счетчик запускается только в режиме редактирования слайда, в режиме показа презентации почему-то триггер старта не работает. Тем не менее краткий обзор:

После установки приложения, оно становится доступно по кнопке «Мои приложения» на вкладке ВСТАВКА. Переходим туда, выбираем Slice Timer, жмем кнопку Вставить. После подгрузки на слайде виден экран конфигурации, где можно выставить длительность времени обратного отсчета и тыкнуть в чекбокс Auto start (у меня дальнейшее поведение счетчика после выбора чекбокса и без него ничем не отличается, поэтому зачем чекбокс нужен сказать не могу).

Другая доступная пользовательская настройка – это геометрия счетчика, остальное хардкод. Ниже приведены несколько скриншотов работы счетчика в разных фазах, как видно ближе к концу действия «пирог» с пройденным временем перекрашивается из зеленого в желтый и затем в красный.

PP Timer

За использование просят денег (в сентябре 2018 – 540 рублей). Вроде по описанию что-то может, есть аналоговый и цифровой циферблат. Предлагают две недели на ознакомление. Но, чтобы воспользоваться этими двумя неделями, нужно внести данные карточки, решил не делать. Посмотрите обзор и решите для себя обзор PP Timer . На официальном сайте ругают за баги и не подобающий саппорт

Читать еще:  Как изменить фон в презентации powerpoint

Временная шкала в powerpoint

Управление временем демонстрации анимационного эффекта манипулируя шкалой времени в PowerPoint 2010

Теперь, когда мы владеем знанием о категориях и цвете значков-звёздочек анимационных эффектов и, возможно, уже определись с тем, каким образом разноцветность (зелёный, жёлтый, красный) значков нам может помогать, самое время продолжить начатый разговор о шкалах времени.

Нашим первым шагом в манипуляциях шкалой времени одного анимационного эффекта служащего примером, был захват его временной шкалы, примерно в средней её части, а затем перемещение в правую сторону и обратно.

Вообще, шкалы времени (временные шкалы) представляют собой графическое изображение времени действия эффекта. Пожалуй, мы даже можем позволить себе называть их индикатором времени.

Шкалы времени, а точнее их длина (слева направо по горизонтали) и местоположение относительно порядковых номеров и значков эффектов напрямую связаны с секундомером на вкладке верхнего меню и отражают то, что показывает нам секундомер:

Меняя настройки секундомера на вкладке верхнего меню, мы можем видеть изменение шкал времени в окошке «Область анимации» и наоборот, — манипулируя шкалой времени какого-то эффекта на наших глазах будет происходить изменение данных на секундомере. Давайте на эту взаимосвязь посмотрим, изменив время действия эффекта №5 Рисунка (фото) №8 на секундомере:

Нажимая кнопку увеличения значения (кнопка со стрелкой вверх):

выставим значение, например, 8, то есть 8 секунд. Каждое нажатие кнопки не только будет изменять секунды на секундомере, но и влиять на длину шкалы в сторону увеличения:

Теперь, уменьшим продолжительность анимационного эффекта, установив, используя кнопку со стрелкой вниз, время равное 4-м секундам:

И вновь, с каждым нажатием кнопки, шкала времени послушно изменялась, меняя свою длину, но уже в сторону уменьшения.

Теперь же переключим своё внимание на шкалу времени. Наведём курсор мышки на правый край временной шкалы:

и немного поелозим курсором на месте до тех пор, пока он не примет вид двух чёрного цвета вертикальных чёрточек со стрелочками право/лево по бокам (зажим). Как только курсор видоизменится, схватим шкалу за её правый край (нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши) и потянем в правую сторону, следя за бегущими секундами, на появившемся маленьком счётчике шкалы:

Если в процессе манипуляций со шкалой времени мы посмотрим на секундомер вкладки верхнего меню, то синхронно бегущих секунд не увидим. Секундомер вкладки покажет нам лишь конечный результат, после того как мы отпустим шкалу (прекратим удерживать кнопку мышки):

Точно также мы манипулируем шкалой времени, ухватившись мышкой за левый край шкалы, когда хотим, чтобы выбранный эффект начинался сразу же по окончании предыдущего или же не сразу, а через какое-то количество секунд после окончания действия предыдущего эффекта:

После того как мы «поиграли» со шкалой времени, наведём курсор мыши на шкалу и посмотрим на данные в появившемся информационном окошке, а затем переведём взгляд на секундомер вкладки верхнего меню:

Мы видим несоответствие данных информационного окошка шкалы времени данным секундомера вкладки. Под словом данные мы понимаем время в секундах и названия функционалов. С этим самым несоответствием нам необходимо разобраться, чтобы во время работы над презентациями с применением анимации, мы не испытывали некоторого замешательства.

Итак, то, что в информационном окошке шкалы называется «Начало», то на секундомере вкладки поименовано «Задержка». Время в секундах и у «Начало» и у «Задержка» одно и то же, то есть 1,5 секунды. Разные названия не должны нас вводить в заблуждение. Используя разговорную речь в общении с другими людьми, мы могли бы сказать фразу что-то вроде: «Что в лоб, что по лбу». «Начало» есть «Задержка», а «Задержка» — это «Начало». «Задержка» и «Начало» мы можем объединить в одно название (слово) «Пауза». В нашем примере «Пауза» равна 1,5 секунды. То есть тогда, когда подойдёт очередь этого эффекта, то его действие мы и зрители увидим по истечении 1,5 секунды. Если время «Паузы» выражается 0,0 секунды, то её нет, и действие эффекта начинается незамедлительно при заданном нами условии.

Опция «Начало» в верхней части секундомера вкладки верхнего меню имеет совершенно иную функцию:

Пожалуй, это «Начало» можно назвать условием старта анимационного эффекта или просто условием, при соблюдении (программировании) которого, с учётом установленного нами же времени, начнётся действие эффекта. На картинке выше мы видим три условия и выбираем одно из трёх. Можно назвать эти условия и сигналами. Перейдём к следующим данным, которые отражаются в информационном окошке шкалы времени и на секундомере вкладки верхнего меню. В информационном окошке мы видим и сообщение в виде «Окончание: 8,4 секунды», а на секундомере никаких 8,4 секунды нет, да и пункт «Окончание» отсутствует:

Читать еще:  Создание движущихся изображений в powerpoint

«Окончание» в информационном окошке шкалы времени означает продолжительность действия эффекта, а на секундомере вкладки продолжительность действия выражается как «Длительность». В нашем примере «Длительность» составляет 6,9 секунды. Но это вовсе не означает, что мы что напутали. Секундомер на вкладке верхнего меню показывает чистое время именно механического действия эффекта равное 6,9 секунды. Если секунды, относящиеся к «Длительность» и «Задержка» секундомера вкладки сложить, то получится всё полное время, отведённое нами данному эффекту, а именно 8,4 секунды.

Если мы проделаем математическое действие обратное сложению, то есть вычитание, и вычтем из 8,4 секунды «Окончание» 1,5 секунды «Начало» в информационном окошке шкалы времени, то у нас получится 6,9 секунды:

Как создать временную шкалу в PowerPoint

Когда вам нужно продемонстрировать, как что-то происходит (или происходило) между двумя моментами времени, лучшим выбором будет временная шкала. Есть несколько различных способов вставить временную шкалу PowerPoint в вашу презентацию, чтобы вы могли показать этот прогресс другим.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, Powerpoint для Mac и PowerPoint Online.

Как вставить временную шкалу из другой программы в PowerPoint

Простой способ получить временную шкалу в вашем PPT-файле — создать его в другой программе, а затем скопировать и вставить в PowerPoint. Просто экспортируйте временную шкалу из программы, такой как MS Project или Excel, в графический формат, такой как JPG, GIF или PNG, а затем вставьте графику временной шкалы в PowerPoint, как если бы вы вставляли картинки или картинки. Также можно связать временную шкалу аналогично добавлению данных Excel в Word, который будет обновляться автоматически при внесении изменений.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint со встроенными функциями

PowerPoint также предлагает встроенную функцию, которая упрощает добавление временных шкал. Вызывается SmartArt . Это настраиваемая графика, которую можно настроить по принципу «укажи и щелкни».

Чтобы использовать один из них для временной шкалы:

Выберите вкладку Вставить на большой панели инструментов ленты.

Выберите SmartArt .

В появившемся диалоговом окне найдите диаграмму, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Совет . Хорошими параметрами являются элементы в категории Процесс , например Базовая шкала времени или Вертикальный шевронный список .

Выберите ОК , чтобы вставить SmartArt в презентацию.

Элемент появится в редактируемом окне. Например, вы можете добавить шевроны в вертикальный список шевронов , отредактировав маркеры слева. Он работает так же, как обычный список, и вы можете нажать Tab и Shift + Tab , чтобы сделать отступ и отступ.

В качестве альтернативы, вы можете продолжить украшать ваш SmartArt после его добавления, например, с выносками.

Функция SmartArt менее надежна в PowerPoint Online, но наиболее подходящие типы графики (например, упомянутые выше) присутствуют и могут использоваться.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint с шаблоном

Кроме того, существуют предварительно настроенные шаблоны PowerPoint, которые позволяют быстро собрать временную шкалу.

В изображенном выше файле PPTX, доступном в галерее шаблонов Microsoft Office, вы можете перемещать и копировать существующие объекты, чтобы создавать новые фазы временной шкалы или новые этапы и аннотации. Этот метод немного более практичен, но он позволит вам получить именно те результаты, которые вы хотите.

Примечание . Шаблоны можно использовать во всех версиях PowerPoint, если они в стандартном формате PPTX.

Как создать временную шкалу в PowerPoint с надстройкой

Другой подход заключается в использовании надстройки PowerPoint, специально созданной для создания временных шкал. Office Timeline — отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, диаграммы Ганта), и он доступен в бесплатной версии.

Вам понадобится несколько минут, чтобы начать работу, выполнив следующие действия:

Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Office Timeline.

Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.

После завершения PowerPoint должен запуститься автоматически. Также будет показан мастер быстрого ознакомления, а также пример файла.

После установки становится доступной новая панель инструментов Office Timeline Free . Он содержит инструменты для создания новых временных шкал, выбора стиля временных шкал для вставки и ввода/импорта данных, на которых основана временная шкала.

Примечание . Надстройка временной шкалы Office доступна только для версий PowerPoint для Windows. Тем не менее, есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные шкалы в формате PowerPoint.

Вооружившись вышеуказанными опциями, вы должны быть готовы к созданию любого типа временной шкалы, которая вам нужна в PowerPoint.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×