Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать исправления в файле pdf

Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть — появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты — смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах — они просто подзависают. ).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть .

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием , для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)) .

И так, первое действие: кликаем по ссылке «Открыть файл» в меню слева. См. пример ниже.

Открыть файл — Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

Документ был открыть в Libre Office Draw

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

  1. нажмите по значку вставки текста (цифра 1, см. скрин ниже);
  2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
  3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF» . Так сказать, с чего начинали, туда и идем.

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

Читать еще:  Как проверить usb флешку на исправность

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена.

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает «из рук вон плохо»: вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для «простых» документов.

Было — стало — документ отредактирован

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как. « .

Файл — сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить» .

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован.

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

Как отредактировать текст в отсканированном PDF

Все мы так или иначе работаем с документами. Одни занимаются этим весь день в офисе, другие «от случая к случаю» или для учебы. Чаще всего обмен документацией осуществляется в формате PDF, так как он удобен в использовании и экономичен в потреблении трафика. Но зачастую присланный файл PDF оказывается собран из нескольких отсканированных изображений. Что же делать, если вам нужно внести туда свои корректировки? Без редактора PDF не обойтись.

Можно, конечно, перепечатать текст, однако этот способ актуален разве что для одной-двух страниц документа. Да и все равно он очень трудозатратный, не говоря о потере большого количества времени. А уж если мы имеем дело с файлом на 50-100 страниц, перепечатывать его придется целую вечность. На помощь приходят сторонние решения для Mac и Windows, которые позволяют отредактировать файл, даже если в вашем распоряжении оказался PDF в графическом формате.

Если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, в который нужно внести правки, для начала этот текст необходимо распознать. Для этого можно загрузить приложение PDFelement 7 из Mac App Store или с сайта разработчика. Нас интересует функция OCR — оптическое распознавание символов.

Запустить оптическое распознавание можно в один клик

Вы открываете необходимый файл и в разделе «Инструменты» в боковом меню нажимаете на кнопку «Выполнить OCR». Кстати, распознавание в программе осуществляется в большом количестве языков, в том числе в русском. Стоит отметить, что нас приятно удивило качество то, как эта программа смогла распознать текст.

Читать еще:  Как создать mbr на флешке

По времени процесс занимает около минуты — все зависит от размера файла

После выполнения распознавания текста документ сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в PDFelement 7 и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все, что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое.

Документ успешно распознан, можно его редактировать

Есть множество возможностей продвинутого редактирования

Удобно, что полученный файл можно экспортировать в один из популярных форматов (не только PDF, но и MS Office, текстовые документы или графические файлы). Также прямо из программы можно отправить плоды своих трудов по электронной почте. Если вы хотите запретить редактировать получившийся PDF-файл, при желании можно установить на него защиту — например, паролем или с помощью вотермарки.

OCR — не единственная полезная функция данного приложения. PDFelement 7 также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.

Автоматическое распознавание полей форм пригодится во время работы с Excel

И это все помимо продвинутого создания PDF с нуля — от добавления аннотаций в виде геометрических фигур, линий или стрелок до подписей и объединения нескольких файлов в формате PDF в один.

Защитить документ можно несколькими способами

Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью приложения PDFelement, пробную версию для Windows и Mac вы можете бесплатно загрузить по ссылкам ниже. Если вы поняли, что эта программа вам жизненно необходима, можно приобрести полную версию, в которой доступно оптическое распознавание текста и другие полезные функции. Кстати, в честь Черной пятницы разработчики устроили распродажу, в рамках которой можно сэкономить до 50 долларов на покупке полной версии приложения.

Название: PDFelement 7
Издатель/разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / Подписка
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить

Редактор PDF

Адаптируйте Ваши файлы PDF с помощью разработанного нами широкого набора инструментов для редактирования

Редактирование файлов PDF:

Выбор файла

Выберите файл PDF для редактирования, загрузив его со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл в область для загрузки.

Откройте файл в приложении Soda PDF Online

После загрузки файла он откроется в нашем комплексном онлайн-приложении Soda PDF Online. Ознакомьтесь со всеми удивительными функциями нашего приложения!

Бесплатная пробная версия

Воспользуйтесь бесплатным редактором PDF! Просто создайте учетную запись Soda PDF для получения доступа к бесплатной пробной версии и информации о редактировании файла PDF в зависимости от ваших требований.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Развитие формата PDF

Возможности PDF значительно расширились за последние годы, однако некоторые люди все еще ошибочно считают, что PDF является статическим форматом, который невозможно редактировать. Наш редактор PDF докажет вам обратное. Редактируйте файлы PDF, меняя содержимое страниц, используя инструмент «Извлечь» для удаления страниц или изображений в активном файле PDF или инструмент «Заменить» для замены определенных страниц на новые из других документов. Разделяйте страницы документа PDF на отдельные файлы или объединяйте разные документы в один! Кроме того, вы также можете редактировать содержимое страниц, текст, изображения, комментарии и разметку страницы.

Дополнительная информация о редакторе PDF

Редактирование страниц

Перемещайте и удаляйте любые страницы в своем документе! Вы можете изменить порядок страниц, удалить страницы или добавить новые. Меняйте разметку, поля, фон и размер страницы. Используйте инструмент «Извлечь» для извлечения страниц из активного документа или инструмент «Разделить» для сохранения определенных страниц в виде отдельных документов.

Редактирование содержимого

Вы можете вставить текст в любом месте документа PDF и выбрать нужный стиль шрифта из длинного списка предлагаемых вариантов. Вы также можете выбрать атрибут шрифта (жирный шрифт, курсив, с подчеркиванием и т. д.), а также размер шрифта. Добавляйте или создавайте изображения для визуальной привлекательности, а затем используйте инструменты «Линейка» и «Сетка» для выравнивания и настройки объектов в в вашем файле PDF.

Читать еще:  Как исправить черные полосы на экране

Управление документом

Управляйте и делитесь своим документом с миром! Используйте инструмент «Сжать» для уменьшения размера вашего файла и его удобной отправки по электронной почте. Для сжатия документа просто выберите опцию «Уменьшить размер файла» в меню «Файл».

*Могут применяться ограничения в отношении размера и ежедневного использования

Редактирование pdf документа в программе Adobe Acrobat Reader

В Acrobat Reader DC (как скачать читаем тут) опция редактирования pdf доступна на панели инструментов, которая по умолчанию всегда отображается справа. Если она вдруг оказывается скрытой, нужно просто вызвать её нажатием на едва заметную стрелочку.

Чтобы приступить к правке, откроем любой документ и выберем на панели инструментов «Редактировать PDF».

Мы увидим, что наш документ изменился: появились рамки, в которые заключены отдельно блоки текста и изображения. А на панели справа теперь отображаются инструменты форматирования.

Кликнув курсором мыши по блоку с текстом, мы можем изменять его: править ошибки, менять размер, шрифт и т.д.

Аналогично и с картинками. Кликнув на блоке с изображением, мы видим, что справа стало активно поле «Объекты», которое даёт возможность повернуть, отзеркалить или заменить картинку в документе.

Для удаления выбранного изображения или текста просто нажмите клавишу «Del», а переместить картинку или текстовой элемент в другую область документа можно простым перетаскиванием.

Рамки, которыми обведены текст и изображения, отмечают область редактирования и способствуют наглядности, но, если необходимо их отключить, можно снять соответствующую галочку с параметра внизу. В этом случае рамки будут появляться лишь при наведении на нужный элемент.

Там же присутствует опция «Ограничить редактирование», которая даёт возможность задать пароль на изменение документа, чтобы защитить его от правки.

Для правки в Acrobat Reader DC сам файл PDF должен иметь возможность редактирования. Это значит, что вы сможете без проблем работать с файлами, которые созданы в самом Acrobat; или, допустим, если вы сами преобразовали документ word в pdf, такой файл, естественно, будет редактируемым.

Но как быть, например, с отсканированными документами? Открыв такой документ, мы можем столкнуться с тем, что в инструментах будет активна только опция «Объекты». Каждую страницу программа видит как целое изображение. Несмотря на то, что в файле только текст, мы не можем менять его содержимое, переносить местами абзацы и т.д.

Для решения этой проблемы на панели справа под опцией «Отсканированные документы» выбираем «Настройки», выставляем нужные параметры и жмём «Ок».

Дожидаемся, пока Acrobat выполнит преобразование. В результате получаем полностью редактируемый документ.

После внесения необходимых нам правок не забываем сохранить изменения.

Панель инструментов Reader DC содержит ещё ряд опций, относящихся к редактированию. С помощью систематизации страниц можно изменять их порядок в документе, удалять или заменять отдельные страницы.

Объединение файлов служит для слияния нескольких pdf в один, а инструмент «Rich Media» позволит добавить в документ различные объекты вроде аудио и видео.

Опция «Повысить качество сканирования» призвана ещё на раннем этапе избавить пользователя от проблемы, описанной выше: когда в результате сканирования не получается полноценно редактируемый pdf. Наконец, присутствует возможность создать pdf или экспортировать его в любой из распространённых форматов.

Adobe Acrobat Reader не единственная программа, позволяющая работать с pdf. Помимо различного конкурирующего софта, существуют сервисы, позволяющие править pdf-файлы в онлайне.

Самые известные из них: DocHub и SmallPDF. Некоторый инструментарий также предлагают расширения вроде PDF Viewer для популярных браузеров. Но по части функциональности и гибкости всё вышеперечисленное уступает Adobe Reader.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector