Как убрать док из восстановления опен офис

Как восстановить OpenOffice документ

В этой статье рассмотрим функцию автосохранения и автовосстановления OpenOffice. Как создать и загрузить резервную копию файла, и восстановить случайно удалённый OpenOffice документ. Работа с офисными приложениями достаточно затратная по времени и усилиям. Но всё же, файлы офисного формата являются одними из тех, которые наиболее часто страдают от утери или удаления по множеству причин.

В случае сбоя в работе офисного приложения OpenOffice может быть утерян документ, над которым проделано немало работы. Но как и в случае с пакетом Microsoft Office существуют способы их восстановления.

OpenOffice 4 автоматически сохраняет копии файлов с которыми работает пользователь, защищаясь таким образом от утери данных в случае сбоя. Восстановление документа из автосохранённой копии обычно довольно несложно: достаточно заново открыть документ OpenOffice и программа запустит процесс восстановления. В случае, если программа не предложит восстановить файл, то такой файл можно восстановить вручную, с соответствующей папки на жестком диске компьютера.

Автовосстановление

В случае сбоя, повторно откройте документ, над которым вы работали. Во время запуска OpenOffice проверит наличие данных автовосстановления и предложит восстановить утерянную работу, показав список документов, который можно восстановить.

Кликните «Начать восстановление» для осуществления попытки восстановить выбранный документ.

Примечание. В случае нажатия кнопки «Отмена», OpenOffice предложит сохранить автоматически восстановленный файл для дальнейшего использования. В случае отказа, такой файл будет безвозвратно удалён.

В следующем окне программа покажет статус документа – «Успешно восстановлен» или наоборот. Также будет предложено составление отчёта о причинах ошибки. Нажмите «Далее» для загрузки восстановленного документа с отчётом или «Отмена» – без отчёта. При выборе любого из вариантов, документ будет восстановлен.

Примечание. По умолчанию, OpenOffice сохраняет автосохранённые данные каждые 15 минут. Чтобы изменить данный интервал, откройте меню «Сервис / Параметры». Перейдите в раздел «Загрузка/сохранение» / «Общие» и установите значение «Автосохранение каждые» на удобное вам.

Просмотр автокопии данных

Если OpenOffice не запускает автоматическое восстановление или в результате автоматического восстановления файл не восстановился, можно проверить папку бэкапа на предмет наличия автокопии файла.

Для этого, нажмите Windows + R и в окне «Выполнить» введите:

В открывшейся папке найдите утерянный вами файл. Если он там есть – восстановите его.

Загрузка резервной копии файла

В дополнение к сохранению данных для автовосстановления, у OpenOffice есть функция сохранения резервной копии файла при каждом его сохранении. OpenOffice сохраняет последнюю резервную копию файла в ту же директорию, в которую и файл автовосстановления, но с расширением .BAK.

Чтобы открыть файл .BAK, откройте программу OpenOffice которую вы использовали, выберите Файл / Открыть и откройте соответствующий файл .BAK в директории

В OpenOffice не настроено сохранение резервных копий файлов по умолчанию. Для того, чтобы они создавались необходимо перейти в меню «Сервис / Параметры», раздел «Загрузка/сохранение», «Общие» и установить галочку напротив пункта «Всегда создавать резервную копию».

Восстановление удалённого файла OpenOffice

В случае случайного удаления или утери по любой другой причине файла любого из форматов пакета OpenOffice (.odt, .odp, .ods), если восстановление автосохранённой копии файла не предоставляется возможным, то такие файлы можно восстановить с помощью одной из программ для восстановления документов, как Hetman Office Recovery или Hetman Partition Recovery.

Для этого достаточно запустить программу для восстановления, кликнуть дважды на носителе информации с которого необходимо восстановить документы, и после выбора типа анализа указать в критериях для поисков файлов выбранные типы файлов «Документы OpenOffice».

После окончания процесса анализа Hetman Office Recovery покажет все обнаруженные OpenOffice файлы, с возможностью их предварительного просмотра.

Как восстановить несохраненные документы OpenOffice Writer

Документ OpenOffice был удален или не сохранился в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных документов .ODT и дополнительных настройках функции автосохранения.

Содержание:

Комплекс офисного программного обеспечения OpenOffice представляет собой бесплатный и достаточно качественный аналог популярного офисного пакета Microsoft Office. Обе программы обладают схожим набором функций и возможностей, поэтому многие пользователи отдают предпочтение в сторону OpenOffice из-за его бесплатной модели распространения и низких требований к комплектующим компьютера.

Помимо функциональной схожести обе программы имеют специальную систему защиты, выполненную в виде автоматического сохранения документов. Такой подход позволяет вернуть всю или часть утерянной работы, если офисная программа внезапно закрылась без сохранения текущего документа.

Стоит отметить, что такие ситуации могут происходить по самым различным причинам к примеру, это может быть банальный перебой электросети или более серьезные проблемы вроде внезапных перезагрузок компьютера или поражения системы вирусами. Ниже будут представлены настройки функции автосохранения, а также решение проблем, которые могут возникнуть при восстановлении утерянных документов.

Как работает функция автосохранения и как её настроить?

Работа функции автосохранения в OpenOffice Writer схожа с подобными функциями в программах Adobe Photoshop и Microsoft Word. Основной принцип работы заключается в том, что текущий документ или файл будет автоматически сохранятся без каких-либо уведомлений для пользователя каждый определенный интервал времени. После экстренного завершения работы (перезагрузка или «мёртвое» зависание компьютера, ошибка с синим экраном, внезапное отключение электроэнергии и т.д.) при новом открытии программы пользователю будет предложено восстановить автосохраненную версию файла. Это позволяет возобновить работу над документом с того момента, где было совершено автоматическое сохранение, а не переделывать весь объем работы по новой.

Попасть в меню настроек автоматического сохранения можно следующим образом:

Шаг 1. В уже запущенной программе OpenOffice Writer переходим на вкладку «Сервис» и в выпадающем меню выбираем пункт «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся окне переходим в пункт «Загрузка/Сохранение», после чего переходим в подпункт «Общие».

Блок «Сохранить» отвечает за функцию автоматического сохранения текущих документов. В пункте «Автосохранение каждые» можно настроить интервалы, с которыми будет происходить запись файлов. Также в меню можно включить или отключить функцию создания резервных копий.

Для правильной настройки автосохранения следует включить резервное копирование и установить автоматическое сохранения в не более чем раз в 5 минут. После установки настроек, обязательно следует подтвердить изменения кнопкой «Ок».

Если использовать вышеуказанные настройки, после внезапного прекращения работы программы, при новом запуске будет включен мастер восстановления файлов, в котором достаточно выбрать восстанавливаемый документ и нажать кнопку «Начать восстановление».

Важно! Если в данном окне нажать кнопку «Отмена», восстанавливаемый документ будет удален.

При успешном восстановлении документа, программа автоматически откроет его и работа будет продолжена с того места последнего автосохранения.

Проблемы с автоматическим восстановлением

В некоторых ситуациях автоматическое восстановление файлов не будет открываться при запуске. В этом случае следует перейти в папку, где хранятся резервные копии файлов.

Чтобы узнать её месторасположения, переходим в пункт «Сервис», «Параметры» и в открывшемся окне выбираем графу «Open Office», и подпункт «Пути».

В данном окне можно узнать путь к резервным копиям или изменить его на более удобный. В нашем случае путь имеет следующий вид: «C:UsersИмя ПользователяAppDataRoamingOpenOffice4userbackup».

Резервные копии и автосохраненные документы создаются в формате .bak. Для их открытия следует воспользоваться тем компонентом OpenOffice, с помощью которого он был создан.

Что делать если документ или автосохраненный файл был удален?

Автоматически сохраненные копии документов могут быть удалены программой при нажатии кнопки «Отмена» в процессе восстановления. Помимо этого, резервные копии могут быть уничтожены вирусным ПО или программами для «умной» очистки диска. Если такая ситуация произошла, а документ имел для Вас важность, следует воспользоваться специализированной утилитой для быстрого восстановления офисных данных RS Office Recovery.

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные документы OpenOffice и Microsoft Word с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Как восстановить и исправить поврежденные файлы ODT

ODT — это формат файлов для документов OpenOffice и LibreOffice Writer. Когда документ ODT поврежден, может появиться сообщение об ошибке, в котором говорится: « Файл ‘file.odt’ поврежден и поэтому не может быть открыт. » Следовательно, пользователи обычно не могут открывать поврежденные файлы ODT. нажав Файл > Открыть . Один из ваших документов Writer поврежден? Если это так, ознакомьтесь с приведенными ниже разрешениями, чтобы открыть или исправить поврежденные файлы ODT.

Как решить проблемы с ODT файлами

1. Ищите резервную копию
2. Обновить LibreOffice или OpenOffice
3. Вставьте поврежденный файл в пустой документ
4. Исправление файлов ODT с помощью утилиты восстановления OpenOffice Writer Document
5. Восстановление ODT документов с помощью стороннего программного обеспечения
6. Конвертировать ODT в ZIP-файл

1. Ищите резервную копию

Во-первых, обратите внимание, что LibreOffice Writer включает параметр Всегда создавать резервную копию . Таким образом, вы можете найти резервную копию поврежденного документа, если выбран параметр Всегда создавать резервную копию . Вот как вы можете открыть резервные копии документов ODT в Windows.

• Сначала откройте окно проводника, щелкнув его ярлык на панели задач Windows 10.
• Пользователи LibreOffice могут открыть свою резервную папку по следующему пути: C: UsersxxxxxxAppDataRoamingLibreOffice 4userbackup.

• Пользователи OpenOffice могут открыть этот путь в проводнике: C: UsersxxxxxxAppDataRoamingOpenOffice4userbackup.
• Эта папка может содержать файл .bak для вашего поврежденного документа. Выберите, чтобы открыть соответствующий заголовок файла оттуда.
• Если в папке для резервных копий ничего нет, вы все равно можете убедиться, что она включает резервные копии файлов ODT в следующий раз, когда они вам понадобятся. Для этого откройте Writer и выберите Инструменты >Параметры .
• Дважды нажмите Загрузить / Сохранить , чтобы развернуть эту категорию параметров.
• Затем нажмите General, чтобы открыть настройки, показанные непосредственно ниже.

• Выберите параметр Всегда создавать резервную копию .
• Кроме того, установите флажок Автоматически сохранять документ .
• Нажмите кнопку ОК в окне параметров. Теперь у вас будут другие копии документов Writer, когда вы не сможете открыть исходные файлы ODT.

2. Обновите LibreOffice или OpenOffice

Последние приложения LibreOffice или OpenOffice могут по-прежнему открывать только слегка поврежденные документы ODT. Поэтому убедитесь, что вы используете большинство обновленных пакетов LibreOffice или OpenOffice. Чтобы обновить офисный пакет, нажмите Справка > Проверить обновления . Окно, показанное непосредственно ниже, сообщит вам, есть ли еще пакет обновления. Если это так, нажмите параметр Загрузить , чтобы получить мастер настройки для него.

3. Вставьте поврежденный файл в пустой документ

Это еще один трюк, который может открыть поврежденные документы ODT в Writer. Writer включает в себя меню Вставка, из которого вы можете выбрать, чтобы вставить файл в пустой документ. Таким образом, выбор вставки поврежденного файла может открыть его в пустом документе. Для этого откройте пустой документ, нажмите Вставить > Файл и выберите поврежденный файл ODT.

4. Исправьте ODT-файлы с помощью утилиты восстановления OpenOffice Writer Document.

Чтобы исправить поврежденный ODT-файл, воспользуйтесь утилитой Repair OpenOffice Writer Document. Это веб-инструмент, который вы можете открыть на этой странице. Нажмите кнопку Выбрать , чтобы выбрать файл ODT. Затем нажмите Безопасная загрузка и восстановление , чтобы исправить ODT.

5. Восстановление ODT-документов с помощью стороннего программного обеспечения.

Существует несколько сторонних утилит для исправления поврежденных файлов ODT. OpenOffice Writer Recovery — одна из них, и вы можете попробовать демо-версию этого программного обеспечения, нажав Загрузить сейчас на этой веб-странице. Полная версия программного обеспечения продается по цене от 29 долларов на сайте издателя.

Открыв OpenOffice Writer Recovery, вы можете исправить ODT в три быстрых шага. Сначала нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл для исправления. Затем нажмите Восстановить , чтобы начать восстановление документа. После этого выберите Файл OpenOffice Writer (odt.) и нажмите Сохранить , чтобы выбрать путь и сохранить документ.

6. Конвертируйте ODT в ZIP-файл

Это не совсем исправление для поврежденного ODT. Тем не менее, вы все равно можете получить документ, преобразовав его в ZIP. ZIP-архив может содержать контент.XML-файл, который сохраняет текст документа вместе с операторами форматирования XML. Вот как вы можете открыть файл context.xml для файла ODT.

• Сначала нажмите кнопку «Проводник» на панели задач Windows 10.
• Откройте папку с вашим поврежденным документом ODT.
• Щелкните правой кнопкой мыши поврежденный документ ODT и выберите Переименовать .

• Замените расширение файла ODT в конце заголовка документа на ZIP и нажмите клавишу Enter.
• Нажмите Да в открывшемся диалоговом окне «Переименование».

• Если в Проводнике нет расширений файлов для документов, вам нужно выбрать вкладку «Вид» и нажать Параметры >Изменить папку и параметры поиска . Откройте вкладку «Вид» в окне параметров папки и снимите флажок Скрыть расширения для известных типов файлов .

• Дважды щелкните только что преобразованный ZIP-файл для предыдущего документа ODT.
• Нажмите кнопку Извлечь все , чтобы открыть окно, показанное ниже.

• Нажмите Обзор , чтобы выбрать путь к папке для извлечения ZIP-архива.
• Нажмите кнопку Извлечь .
• Затем откройте извлеченную папку ZIP, которая содержит файл content.xml.

• Нажмите правой кнопкой мыши на файл content.xml и выберите Открыть с помощью >Блокнот . Это откроет его в блокноте, как показано ниже.

• XML включает в себя весь текст из исходного документа вместе с инструкциями форматирования. Вы можете скопировать и вставить XML в пустой документ OpenOffice или LibreOffice, выделив текст и нажав горячие клавиши Ctrl + C и Ctrl + V.
• Вставив файл XML в пустой документ, вы можете удалить из него все операторы XML.
• Нажмите Файл >Сохранить как , чтобы сохранить его как документ ODT.

Вот как вы можете открывать и исправлять поврежденные документы ODT. Некоторые из приведенных выше советов могут также пригодиться для восстановления поврежденных файлов OpenOffice ODB, ODS, ODP и ODG.

Как самостоятельно восстановить документы и электронные таблицы

В одной из предыдущих статей мы рассматривали основные причины потери файлов. Нет ничего хуже, чем потерять документы Word или Excel, над которыми вы работали часами. Мы хотим рассказать вам как проверить все возможные места сохранения резервных копий, провести тщательный поиск на компьютере или же установить программу для восстановления данных.

Способ 1. Восстановление из корзины

Корзина – это место, куда помещаются файлы перед безвозвратным удалением из системы. Вы можете восстановить любой файл из корзины: нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить».

Способ 2. Перезапуск Word

Для того, чтобы закрыть все открытые окна Word, воспользуйтесь Диспетчером задач. Когда вы перезапустите Word, слева появится панель со всеми файлами, которые были утеряны без сохранения. Выберите из списка тот файл, который вы ищете, откройте и сохраните его.

Способ 3. Поиск исходного документа

Если вы все еще не можете найти свой файл, попытайтесь найти его в компьютере. В Windows нажмите: Пуск > Поиск > Для файлов или папок. Затем введите имя файла и нажмите «Поиск». Вы можете найти все документы Word на вашем компьютере, если введете в поле поиска *.doc (Word 2003 и старше) или *.docx (Word 2007 и новее).

Способ 4. Поиск резервного файла

1) Находясь в Word, нажмите «Файл» и выберите «Открыть». В поле «Тип файла» укажите «Все файлы»;
2) Перейдите в папку, где в последний раз был сохранен ваш документ;
3) Введите в поиске Windows *.wbk и проведите поиск резервных файлов.

Способ 5. Поиск временных файлов

Вы можете найти свой документ в папке компьютера с временными файлами. Ищите файлы с расширением *.tmp

Учтите, что имя файла не будет как у исходного документа. Поэтому вам следует искать по дате и времени последнего редактирования. Также важно знать, что имена временных файлов начинаются с символа

. Следовательно, ищите этот символ.

Способ 6. Поиск файлов автовосстановления вручную

Если при запуске Word в левой панели не появляются файлы, вы можете провести поиск файлов автовосстановления вручную. В Word щелкните меню «Файл» и выберите «Последние». В меню выберите «Восстановить несохраненные документы». Найдите ваш файл в проводнике.

Способ 7. Программа для восстановления файлов Word, Excel, OpenOffice, Adobe PDF и других офисных приложений

Если все перечисленные способы не помогли, то для восстановления файла вы можете воспользоваться программой для восстановления удаленных документов.

Magic Office Recovery восстанавливает документы, электронные таблицы и другие файлы, созданные в приложениях Microsoft Office, таких как Word и Excel, а также документы в форматах OpenOffice и Adobe PDF. Сочетание алгоритма низкоуровневого сканирования диска, механизма полномасштабного анализа сохранившихся данных и интуитивного пользовательского интерфейса обеспечивает программе лучшую в своем классе производительность и простоту использования.

Magic Office Recovery может восстановить документы, таблицы и PDF-файлы, созданные во всех версиях Microsoft Office, всех версиях OpenOffice и Adobe Acrobat. Программа может восстанавливать файлы DOC / DOCX, XLS / XLSX, RTF, ODT OpenOffice, Adobe PDF и более десятка других форматов документов.

Важно не устанавливать программу для восстановления данных на тот же диск, на котором находится ваш утерянный файл. Это поможет предотвратить перезапись файла, в результате которой он будет утерян навсегда.