Как написать химическую формулу в word

Создание уравнений и формул

В этом курсе:

Office содержит формулы, которые вы можете легко вставлять в документы. Если встроенные формулы Office вас не устраивают, можно править и изменять существующие уравнения или написать собственную формулу с нуля.

Новые возможности для работы с формулами в Word

Учащиеся и преподаватели, участвующие в программе предварительной оценки Ваши пожелания услышаны! Вот верхний требуемый синтаксис математического уравнения LaTeX.

Доступно для подписчиков версии 1707 (сборка 8326,2058) и более новой.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Уравнение и выберите нужную формулу в коллекции.

После вставки формулы откроется вкладка Работа с формулами > Конструктор, содержащая символы и структуры, которые можно добавить к вашей формуле.

Для набора новой формулы с нуля нажмите Alt += на клавиатуре.

Выберите Вставка > Формула и выберите Вставить новую формулу в нижней части встроенной коллекции формул. Вставится заполнитель, в котором можно ввести формулу.

Добавление формулы в коллекцию

Выделите формулу, которую нужно добавить.

Щелкните стрелку вниз и выберите Сохранить как новую формулу. .

В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя формулы.

В списке коллекции выберите пункт Формулы.

Нажмите кнопку ОК.

Для изменения или правки созданных ранее формул:

Выберите формулу для открытия вкладки Работа с формулами в ленте.

Примечание: Если вы не видите вкладку Работа с формулами, то, вероятно, формула была создана в более поздней версии Word. Если это так, то см. раздел Изменение формулы, созданной в предыдущей версии Word.

Выберите Конструктор, чтобы увидеть инструменты для добавления в формулу различных элементов. Можно добавить или изменить следующие элементы формулы.

В группе Символы находятся математические символы. Чтобы увидеть все символы, нажмите кнопку Еще. Чтобы просмотреть другие наборы символов, щелкните стрелку в правом верхнем углу коллекции.

В группе Структуры представлены структуры, которые можно вставить. Просто выберите элемент, а затем замените заполнители в структуре (штрихпунктирные прямоугольники) нужными значениями.

Параметр Профессиональный отображает формулу в профессиональном формате, оптимизированном для отображения. Параметр Линейный отображает формулу как исходный текст, который при необходимости можно использовать для внесения изменений в формулу. Параметр «Линейный» отображает формулу в формате UnicodeMath или в формате LaTeX, который можно выбрать в блоке «Преобразования».

Преобразовать в формат «Профессиональный» или «Линейный» можно все формулы в документе или только одну, если выбрать математическую зону или навести курсор на формулу.

На устройствах с поддержкой сенсорного ввода и пера можно писать формулы пером или пальцем. Для рукописного ввода формулы

Выберите Рисование > Преобразовать рукописный фрагмент в математические символы, а затем выберите Рукописное уравнение в нижней части встроенной галереи.

С помощью пера или пальца введите математическую формулу от руки. Если у устройства нет сенсорного экрана, напишите уравнение с помощью мыши. Вы можете выделять части формулы и редактировать их по мере ввода, а затем с помощью окна предварительного просмотра проверять, правильно ли Word распознает то, что вы написали.

Завершив ввод, щелкните Вставить, чтобы преобразовать текст, который вы только что написали, в формулу.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как писать формулы в Ворд (Word), редактор формул в Word

Как писать формулы в Ворд, на этот вопрос будет дан подробный ответ в статье. Многие новички, которые работают с этим редактором, пишут формулы в Ворде вручную, что не удобно. В Word есть редактор готовых формул в виде заготовок, которые мы можем использовать для написания различных документов.

Работа с формулами в Ворде, кому и зачем это надо

Здравствуйте друзья! Текстовый редактор Word имеет много полезных функций и инструментов, которые помогают сделать ту или иную работу достаточно быстро.

Например, Вам нужно написать контрольную (научную, дипломную) работу по алгебре, геометрии, химии, физике, работу по другим предметам. В этих работах часто пишут формулы. Вам придется писать формулы в программе Ворд, если Вы делаете курсовую или дипломную работу на заказ.

Работа с формулами в Ворде нужна в основном студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Word. Иногда формулы встречаются в статьях на сайтах и блогах. Как писать формулы в Ворд быстро? На данный вопрос стоит ответить, поскольку это надо знать студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Ворда. По инструкции, Вы сможете написать любую формулу, без особых затруднений.

Как писать формулы в Ворд (вставлять)

Есть несколько способов вставки формул в документ Ворда:

• через функцию «П»;
• с помощью функции «Объект».

Рассмотрим оба варианта. Первое, что нам нужно сделать, это открыть документ Word на компьютере и кликнуть мышкой на то место в документе где будет установлена формула. Далее, нажимаем вверху этого же документа раздел «Вставка» и кликаем мышкой по функции «П» «Формула» (Скрин 1).

Отобразятся различного вида формулы. Нажимаем левой кнопкой мыши на любую из них.

После этого в документ вставиться готовый редактор формулы, которым Вы сможете полноценно управлять (Скрин 2).

В самом верху панели документа, можно увидеть объекты, которые вставляются в формулу:

• дроби;
• индексы;
• радикалы;
• интегралы и так далее.

После работы над формулой, её можно сохранить. Нажимаете с правой стороны редактора формулы – «Параметры формул» (Скрин 3).

Затем, выбираете из списка «Сохранить, как новую формулу».

Итак, как писать формулы в Ворд вторым способом? Здесь, всё просто. Нажимаем, снова на «Вставка» далее «Объект» из раздела выбираем «Microsoft Equation 3.0» и сохраняемся с помощью кнопки «ОК» (Скрин 4).

Появится панель управления с формулами, и сам редактор, в котором можно прописать любую формулу через эту панель (Скрин 5).

Просто выбирайте готовые значения формул левой кнопкой мыши и устанавливаете их в редакторе.

Как поменять шрифт в Ворде в формулах

В формулах можно поменять шрифт. Для этого мы нажимаем по вставленной формуле и правой кнопкой мыши из меню выбираем шрифт (Скрин 6).

Откроется панель со списком разных шрифтов. Выбираете любой из них, и сохраняете все изменения кнопкой «ОК». После этого, шрифт Вашей формулы должен изменится на другой.

Как в Ворде вставлять формулы с дробями

Теперь, мы попробуем вставить в Ворде формулы с дробями. Это делается очень легко. Выделяете формулу в редакторе, и наверху в панели управления формулами, нужно нажать кнопку «Дробь». Там можно выбрать формулы с дробями (Скрин 7).

И заменить основную формулу на другую.

Как перемещать формулу в Ворде

Перемещать формулу в Word Вам помогут обычные горячие клавиши. Для этого выделяем формулу с помощью таких клавиш, как CTRL+A, (нужно нажать их одновременно). Далее, нажимаем ещё клавиши CTRL+C копировать.

Затем, следует кликнуть на кнопку «Enter», чтобы выбрать расположение для формулы в Ворде и нажать на CTRL+V вставить. Таким образом, Ваша формула переместится в определённое место документа.

Заключение

Мы рассмотрели в этой статье, как писать формулы в Ворд. Вы можете вставлять формулы автоматически, через панель редактора формул, который предоставляет пользователям редактор Word. Важно отметить, что в таких операционных системах, как Windows 8,10 есть панель математического ввода. С помощью которой, можно также легко создавать формулы. Удачи Вам и всего хорошего!

Как вставить формулу в Word: подробная инструкция с примерами для новичков

В студенческие годы мне тяжело давалась работа с текстом, лабораторные и особенно курсовые проекты. Курсовую по программированию мне возвращали 3 или 4 раза из-за недоработок именно в тексте, а не в программе. Я терпеть не могла этот Word и требования к оформлению документов: то поля не такие, то шрифт, то отступы.

Но времена меняются, и сейчас текстовый редактор от компании Microsoft стал моим лучшим помощником, и я с радостью поделюсь с вами навыками работы в нем. Мы уже говорили о том, как делать таблицы и гиперссылки в тексте, а сегодня разберемся, как вставить формулу в Word, отредактировать ее и перенести в другое место, создать свои шаблоны для упрощения работы.

Зачем и кому нужны формулы

Конечно, не все функции текстового редактора нужны каждому пользователю. Их очень много, и вряд ли кто-то из нас владеет всеми. Мне, например, редко приходится делать сноски внизу документа, но если вы пишете книгу, то без них не обойтись.

Работа с формулами нужна не только студентам и тем, кто пишет научные работы по математике, физике или химии. На самом деле иногда нужно поставить значок градуса, добавить верхний или нижний индекс в самом простом тексте для широкого круга читателей. Можно обойтись без стандартных функций программы, набрать текст вручную, но выглядеть это будет некрасиво и непрофессионально.

Многие простые и не очень задачи решаются при помощи вставки формул в документ, поэтому, я думаю, эта опция полезна для всех.

Как добавить формулу в Word

Расположение и название функций отличаются в разных версиях программы. У меня недавно появился Office 2019, и я буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранние выпуски текстового редактора, то повторяйте за мной, но будьте внимательны, названия и внешний вид пунктов меню могут немного отличаться. Я об этом еще скажу.

Чтобы добавить формулу, установите курсор в нужное место документа и отправляйтесь во вкладку “Вставка” или “Вставить” основного меню.

Теперь справа в панели инструментов находим опцию “Символы”, нажимаем на нее и выбираем раздел “Уравнение”.

Примечание: в Word 2007 и 2010 эта функция называется “Формула”, а в выпусках 2013, 2016 и 2019 годов – “Уравнение”.

После этого появится специальная рамка для ввода математического выражения, и мы окажемся в новой вкладке “Конструктор”, где отображаются все доступные шаблоны для работы с формулами в Word.

Давайте рассмотрим простой и довольно распространенный пример. Мне нужно написать площадь помещения в квадратных метрах. Чтобы сократить единицы измерения, нам понадобится верхний индекс.

Я пишу текст, затем иду во вкладку “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”, выбираю опцию “Индекс” и кликаю по соответствующему моей задаче варианту. Затем ввожу букву “м” и верхний индекс “2” в появившееся на экране поле.

Еще одна популярная задача – это корректное отображение значка градусов, когда мы пишем температуру воздуха или чего-то еще. Снова идем в меню “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”. Чтобы написать нужный текст, нам понадобится перечень встроенных математических символов.

Находим нужный нам значок и кликаем по нему.

Основные возможности редактора формул

Мы рассмотрели с вами самые простые примеры использования редактора уравнений. Давайте теперь подробнее остановимся на доступных опциях. Добавляем новую формулу и смотрим на меню вкладки “Конструктор”.

Слева есть вкладка “Уравнение”, в ней собраны стандартные математические выражения и дополнительные материалы с сайта office.com. Просмотрите их, возможно, какие-то шаблоны вам пригодятся, и не надо будет набирать их вручную.

В том же левом углу есть опция, которая позволяет написать выражение вручную, как в тетради, а редактор сделает из нашей “писанины” печатные символы. Классная функция, но пока не до конца доработана, так что будьте внимательны. Если требуется строгое оформление документа, лучше все-таки набрать уравнение с использованием встроенных операторов или подправить его при необходимости.

С доступными математическими символами мы уже знакомились, тут есть весь необходимый набор: от сложения и умножения до знака бесконечности и оператора “не равно”.

Чтобы раскрыть полный перечень и выбрать соответствующую категорию букв и знаков, нажмите сначала на стрелочку вниз, а затем на надпись “Основные математические символы”.

Идем дальше вправо по панели инструментов. Теперь посмотрим, какие типичные выражения встроены в программу:

• простые дроби;
• значения с одинарными и двойными индексами, что позволяет легко сделать не только математическую или физическую, но и химическую формулу;
• кубические, квадратные и любые другие корни;
• обычные, двойные, тройные и контурные интегралы (о последних я, к счастью, мало что знаю, а вы?);
• операторы суммы, произведения и пересечения (последний, насколько я понимаю, применяется для множеств);
• всевозможные скобки, которые позволяют, например, записывать системы уравнений;
• тригонометрические функции;
• диакритические знаки, которые могут быть вам знакомы, если вы изучали логику или дискретный анализ в институте;
• логарифмы и пределы;
• различные операторы, отличные от стандартных “умножить”, “сложить”, “равно”;
• матрицы – моя любимая тема из высшей математики.

Все эти шаблоны собраны в подразделе “Структуры”.

Создание своих шаблонов

Если вы часто набираете одни и те же математические выражения, то их можно внести в библиотеку вашего текстового редактора Word и в нужный момент вставить в документ за несколько секунд.

Для этого нажмите на треугольник рядом с готовой формулой и выберите пункт “Сохранить как новое уравнение”.

Дополните описание, если хотите, и подтвердите действие.

Теперь, чтобы ввести это выражение в другом месте текста, нажмите на слово “Уравнение” в левом углу панели инструментов, пролистайте вниз и найдите свой шаблон.

Как редактировать и перемещать готовые формулы

С созданием уравнений мы разобрались, переходим к редактированию. Чтобы изменить формулу, кликните по ней левой кнопкой мыши. Изменить параметры можно просто вручную, а если нужно воспользоваться встроенными функциями, то перейдите во вкладку “Конструктор”.

Чтобы изменить шрифт, выделить цветом формулу или внести другие изменения в ее внешний вид, используйте стандартный набор функций Word. Выделите объект и выберите подходящий инструмент во вкладке меню “Главная” на панели “Шрифт”.

Чтобы переместить готовое математическое выражение, есть 2 пути. Кликните по нему левой кнопкой мыши, затем, удерживая ее на 3 точках в левом углу, перетяните объект по документу. Следите за темной черной полосой, это курсор. Где он находится, там и появится формула, когда мы отпустим кнопку мыши.

Я чаще пользуюсь другим способом. Выделяю формулу и нажимаю “Ctrl + X”, чтобы вырезать ее. Затем перемещаю курсор в то место, куда нужно переместить уравнение, и использую комбинацию клавиш “Ctrl + V”.

Этот способ особенно хорош, если “тащить” выражение нужно далеко.

Как работать с формулами в таблицах

В текстовом редакторе можно делать и некоторые вычисления. Для этого мы создаем таблицу и заполняем ее данными. Затем идем во вкладку “Макет” и вставляем в нужную ячейку формулу.

Теперь выбираем функцию из предложенного стандартного набора. Я, например, хочу посчитать сумму элементов в столбце. Выглядеть формула будет так.

Какие действия доступны в таблицах Word:

• ABS – абсолютное значение числа;
• AND – проверка истинности выражения;
• AVERAGE – вычисление среднего арифметического значения;
• COUNT – подсчет количества элементов в диапазоне;
• DEFINED – показывает, правильно ли составлено выражение в скобках;
• FALSE – функция всегда возвращает 0;
• IF – проверка истинности условия;
• INT – округление до ближайшего целого числа;
• MAX – поиск наибольшего значения из заданных;
• MIN – определение минимального значения;
• MOD – нахождение остатка от деления;
• NOT – еще один оператор для проверки истинности выражения;
• OR – проверка на истинность хотя бы одного из двух условий;
• PRODUCT – произведение элементов;
• ROUND – округление с заданной точностью;
• SUM – сумма;
• SIGN – определяем, является ли число положительным или отрицательным;
• TRUE – проверка истинности выражения.

Заключение

Мы с вами разобрали основы работы с формулами, надеюсь, теперь создание подобных объектов в Word не вызовет у вас трудностей. Если все же попалась необычная задача, которую не получается решить стандартным набором инструментов, расскажите о ней в комментариях, я с удовольствием подумаю над ней и постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки и делитесь ей с друзьями в социальных сетях. Если эта тема актуальна для вас, то, думаю, придется не раз вернуться к этой инструкции, пока все основные шаги не останутся в памяти. Тогда вы сможете быстро и без ошибок записывать любые математические выражения в текстовом редакторе.

Подписывайтесь на новые материалы сайта iklife.ru, мы будем и дальше разбирать возможности программ из пакета Microsoft Office. Кроме того, у нас вы сможете найти статьи по другим интересным и актуальным темам.

А на сегодня у меня все. Если у вас все получилось, поздравляю! Если остались вопросы, пишите.

EquPixy 3.1

(Фея уравнений)

Краткое описание надстройки

1. Индикатор, показывающий возможность использования функций, и по совместительству кнопка вызова панели MS Word «Символы».
2. Формирование стрелки с условием реакции.
3. Преобразование математических формул.
4. Показ/скрытие панели «Примечания и концентрации».
5. Перевод количества атомов в подстрочный текст, а зарядов ионов и степеней окисления атомов в надстрочный текст.
6. Проверка химического уравнения.
7. Печать химических элементов.
8. Открытие панели «Настройка EquPixy 3.1».
9. Редактирование примечаний.

Панелью «Настройка EquPixy 3.1» выполняется выбор отображаемых кнопок и управление настройками функций.

1. Время (в секундах) удержания нажатой клавиши для печати строчной (маленькой) латинской буквы.
2. Интервал (в секундах) повторного печатания буквы при удержании клавиши нажатой.
3. Звуковые эффекты для печати заглавных и строчных латинских букв.
4. Формирование зарядов ионов и степеней окисления атомов в функции «Химические формулы».
5. Поиск букв кириллицы и их замена на латинские буквы в функции «Проверка химического уравнения». Например, если формула воды напечатана кириллицей (Н₂О).
6. Замена знака «=» на стрелку (→ или ↔).
7. Уменьшение размера шрифта над стрелкой при формировании стрелки в функции «Формирование стрелки с условием реакции».
8. Жирный шрифт для Греческого алфавита.
9. Увеличение размера шрифта для Греческого алфавита.
10. Удаление надстройки EquPixy.

Математические формулы

Получившуюся формулу можно форматировать, как и обычный текст (изменять сам шрифт или его размер, делать жирное или курсивное начертание и т.д.).

Главное преимущество такого способа — это оперативность, с которой создаются формулы, и формула остается единым целым с документом . Полученные формулы точно также отображаются и на других компьютерах, где программа EquPixy не установлена.

Как видите, в формуле помимо формирования дроби, «d» оказалось во второй степени, так как цифры, примыкающие вплотную к буквам и скобкам, автоматически переводятся в надстрочный (или подстрочный, см. далее) текст. Этого можно избежать, если между буквой и цифрой поставить пробел. Ещё одна полезная функция программы — автоматическая замена «*» на «·». Но это далеко не все. Например, если в формуле есть квадратный корень, нужно использовать знак корня «√» в начале элемента, который попадает под корень. Например:

c=√a2+b2

Указать какую формулу необходимо преобразовывать можно либо выделив её, либо, если формула стоит в отдельной строке, поместив курсор в любую часть этой строки, в этом случае вся строка будет выделена автоматически.

При написании исходной формулы Вы, конечно же, понимаете, что формула A+B/2 и (A+B)/2 это не одно и тоже, но чтобы печатать меньше символов, разделителем между различными частями формулы является пробел. Например:
— из исходной формулы A+B/2
— из исходной формулы A+ B/2

Кроме формирования дробей и корней программа может формировать более сложные формулы с суммой ∑, интегралом ∫ и произведением ∏:

(n=0;∞)Σ(1/n2)=π2/6

∫(x*dx/s3)=- 1/s

π/2=(n=1;∞)Π(4n2/4n2-1)

При формировании степени, если необходимо сделать a n или a -1 , нужно использовать знак «^»:

a^-n=1/a^n

и если в исходной формуле есть знак «^», то цифры, примыкающие к буквам, станут не надстрочными, а подстрочными:

M1/m1=M2/m2^

Чтобы внести какие либо изменения (поменять букву или изменить форматирование отдельного элемента) в уже сформированной формуле, можно открыть код формулы, повторно нажав на кнопку «Математическая формула»:

Чтобы вернуться к , опять нажмите на кнопку «Математическая формула».

Можно долго описывать все возможности EquPixy как редактора математических формул, но лучше посмотреть примеры различных формул сформированных этой программой: Примеры редактирования математических формул.

Химические формулы и уравнения реакций

2NaNO3 + (NH4)2SO4 → Na2SO4 + 2N2O + 4H2O

Кроме написания цифр обозначающих число атомом, может потребоваться написание зарядов ионов или степеней окисления атомов в надстрочном положении. Это можно выполнить, указав круглыми или квадратными скобками (квадратными скобками удобнее пользоваться при английской раскладке клавиатуры) какие цифры нужно сделать надстрочными. Например:

H2O = H[+ + OH[-

Замена знака «=» на стрелку (→ или ↔) настраивается.

Cu[2+ + 2e[- = Cu[0 или Cu[++ + 2e[- = Cu[0

2K[+Br[- + Cl[0]2 = Br[0]2 + 2K[+Cl[-

4Fe[+2S[-]2 + 11O[0]2 = 2Fe[+3]2O[-2]3 + 8S[+4O[-2]2

Закрывающую скобку можно не ставить когда далее стоит пробел или химический элемент . Не забывайте, что у степени окисления атома знак стоит в начале (+2), а у заряда иона в конце (2+).

Звездочка заменяется точкой: Na2CO3*10H2O .

Чтобы указать формулы требующие преобразования необходимо их выделить, или поместить курсор на их строку, и тогда преобразованию подвергнутся все формулы в строке. Можно выделить и несколько строк, чтобы преобразовать их содержимое за один раз.

Написание химических элементов связано с печатью латинских букв с частым переключением регистра клавиатуры с заглавных (больших) букв на строчные (маленькие) (клавишей Caps Lock или нажатием и удержанием Shift). Функция «Печать химических элементов» даёт возможность печатать химические элементы без переключения регистра клавиатуры, за счет разницы в продолжительности нажатия клавиши. При нажатии и немедленном отпускании клавиши, напечатается большая буква, а при удержании маленькая. Время удержания клавиши для печати маленьких букв регулируется в диапазоне от 0,1 секунды до 1 секунды (рекомендуется 0,15 с). При включении функции «Печать химических элементов» не нужно менять и язык печати, т.к. и при включенной кириллице печатаются латинские буквы и квадратные скобки («[«, «]»). Для тренировки можно напечатать ряд активности металлов: Li K Rb Cs Ba Sr Ca Na Mg и т.д. При печати издается звук (можно отключить), который отличается для заглавных и строчных букв, это позволяет контролировать печать, не отводя взгляда с клавиатуры. Подробнее о функции «Печать химических элементом»

Кроме стрелок с условиями реакции, есть функция формирующая стрелку с любым текстом. Стрелка формируется из строки напечатанной по простому правилу, например:

2CO + O2 =[кат. MnO2/CuO]=>2CO2

2H2O 2H2 + O2

C2H5NH2 =[C2H5Br]=>[(C2H5)2NH2][+Br[- =[NH3][-NH4Br]=>(C2H5)2NH

Для печати в химической реакции дополнительной информации, предназначена отдельная панель. Вставляемый текст можно редактировать , делать жирным и подстрочным. Подробнее об использовании этой функции

Химическое уравнение можно проверить на количество атомов до и после реакции. Для проверки химического уравнения либо выделите его, либо поместите курсор на строку этого уравнения, и тогда в проверке будет участвовать вся строка. Разделителями уравнения могут быть: →, ↔, =, >.

Результат использования программы при редактировании химических уравнений зависит от используемого шрифта. Например:
Хороший результат со шрифтами: Times New Roman, Arial и др.
Плохой результат со шрифтами: Calibri и др.

Можно устраивающий шрифт сделать шрифтом по умолчанию, это особенно актуально для MS Word 2007 т.к. изначально в нем шрифт по умолчанию — Calibri. Установка шрифта по умолчанию

Греческий алфавит и специальные символы

Сочетания клавиш для функций

Для MS Word 2003 и предыдущих версий:

Сервис > Настройка > Клавиатура (кнопка внизу).
Далее в Категориях выбираем макросы, в макросах ищем следующие сточки:
EquPixy_ArrowWithText (Формирование стрелки с условием реакции)
EquPixy_ChemicalElements (Печать химических элементов)
EquPixy_ChemicalEquation (Проверка химического уравнения)
EquPixy_ChemicalFormulas (Химические формулы)
EquPixy_MathEquation (Математическая формула)
EquPixy_RemarkVisible (Примечания)

Выбираем функцию и кликаем на поле «Новое сочетание клавиш» чтобы курсор появился в этом поле. Нажимаем, например, Alt+Z, далее кнопку «Назначить», затем «Закрыть». Теперь при одновременном нажатии Alt+Z должна запускаться выбранная функция. Подробнее (с картинками)

Для MS Word 2007 чуть иначе:

Кнопка «Office» > Параметры Word > Настройка > Сочетания клавиш
Далее как для предыдущих версий. Подробнее (с картинками)