Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать файл word в excel

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

    Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

  • Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
  • Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

    Способ 3: применение приложений для конвертирования

    Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

      Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

    В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

  • В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.
    Читать еще:  Практикум vba excel

    В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

  • Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
  • После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

    Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

    Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

    1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
      • Выбрать с компьютера;
      • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
      • Загрузить из сервиса Dropbox;
      • Загрузить из сервиса Google Drive;
      • Загрузить по ссылке.

    После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

    Жмем на кнопку «Преобразовать».

  • После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
  • После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

    Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как преобразовать Word в Excel

    Каждому из нас рано или поздно приходится иметь дело с офисным пакетом Microsoft, Который включает в себя текстовый редактор Word, инструмент для создания таблиц Excel и другие не менее важные продукты. Сегодня речь пойдет о способах, которые позволят преобразовать Word в Excel.

    Предположим, у вас имеются строки текстового документа Microsoft Word, которые вам потребовалось преобразовать в Excel. Данная процедура может быть выполнена одним из способов, приведенных ниже.

    Способ 1: прямое копирование информации из программы в программу

    Если на вашем компьютере имеются установленные программы Word и Excel, то выполнить поставленную задачу можно именно с их помощью.

    Для этого откройте текстовый документ Microsoft Word, а также запустите Excel и создайте в нем новую таблицу. Также нам может потребоваться программа Блокнот, которая по умолчанию имеется на каждом компьютере под управлением ОС Windows.

      В случае, если предполагается, что каждая новая строка Microsoft Word – это отдельная строка в Excel, тогда задача достаточно проста: скопируйте всю информацию из программы Word (чтобы выделить все нажмите Ctrl+A, а для копирования используйте сочетание Crl+C).

    Теперь вам потребуется открыть программу Блокнот и вставить в нее ранее скопированный текст сочетанием Ctrl+V. Теперь скопируйте текст из Блокнота (Ctrl+A, Ctrl+C).

    Данные действия необходимы, чтобы текст, скопированный из Word, потерял форматирование и был корректно вставлен в каждую отдельную строку в Excel, поскольку табличный редактор не понимает многих параметров форматирования текста Word. Если вы это не проделаете, а сразу напрямую вставите в Excel, текст будет отображаться некорректно.

    В завершение вам лишь остается открыть Excel и выделить ячейку, которая будет выступать в роли первой строки. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. На экране отобразится окно, в котором вам потребуется все параметры оставить по умолчанию и сразу нажать кнопку «ОК».

    В следующее мгновение текст отобразится в таблице именно так, как мы и хотели.

    Но в том случае, если вам необходимо, например, перенести таблицу, созданную в Microsoft Word, в Excel, задача усложняется тем, что вам придется каждую ячейку копировать вручную. Например, в нашем примере мы выделяем содержимое одной ячейки, то есть текст «Word», копируем его сочетанием клавиш Ctrl+C.

    После этого мы открываем Excel, выделяем требуемую ячейку и вставляем в нее текст сочетанием Ctrl+V. Такую процедуру требуется выполнить по отношению ко всем ячейкам.

    Способ 2: конвертирование с помощью онлайн-сервиса

    Данный способ позволяет выполнить конвертирование документа Word в Excel в тех случаях, когда у вас нет на компьютере установленного табличного редактора, и вы не можете самостоятельно контролировать данный процесс.

    Читать еще:  Автофигуры в word

    Обратите внимание, что данный способ зачастую проблемно переводит буквенные символы, поэтому используйте его в тех случаях, когда вам необходимо перенести из одного документа в другой числовые показатели.

      Перейдите по этой ссылке на страницу работы с онлайн-сервисом. Если у вас на компьютере имеется DOCX-файл, сразу щелкните по кнопке «С компьютера». Если у вас сохранен файл формата DOC, кликните по «DOCX», а затем пройдите к пункту «Документ» – «DOC».

    Когда вы нажмете кнопку «С компьютера», на экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать путь к файлу.

    Запустите процедуру конвертирования, щелкнув по кнопке «Преобразовать».

    Если вы знаете и иные способы, позволяющие преобразовать Word в Excel, поделитесь ими в комментариях.

    Как перенести таблицу из Word в Excel?

    Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.

    Простой способ переноса таблицы из Word в Excel

    Начнём с обычного копирования информации.

    • Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
    • Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;
    • Запустите приложение Майкрософт Эксель;
    • Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
    • Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
    • Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

    Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

    Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

    1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
    2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
    3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
    4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
    5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
    6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
    7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
    8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
    9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.

    Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

    1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
    2. Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
    3. Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
    4. Откроется интегрированный мастер текстов;
    5. В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
    6. В следующей настройке «Символом-разделителем является. » ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
    7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
    8. Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
    9. В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
    10. Поздравляем, таблица вставлена!
    Читать еще:  Скачать фигуры для word бесплатно

    После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

    Простое копирование

    Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

      Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

  • Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  • Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

  • Создать новый файл Excel или открыть документ.
  • На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  • На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

    После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

    Импортирование данных из Word в Excel

    Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

    1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
    2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
    3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

    В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

    Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

    Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

      Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

  • В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  • Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

    Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

    В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

    Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

    На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

    Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×