Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работать с колонтитулами в word

Как работать с колонтитулами

Автор:Индык Игорь Викторович
e-mail:exelentc@yandex.ru

Мне нужно вставить название раздела курсовой в колонтитул на каждой странице. Как это сделать?

Этот вопрос означает, что на разных страницах документа в колонтитулах должен находиться разный текст (названия разделов курсовой).

Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия:

Разбить файл курсовой на разделы, соответствующие разделам текста. Для этого установите курсор в начало заголовка первой главы курсовой, перейдите на вкладку Разметка страницы, и в группе Параметры страниц выберите команду Разрывы. Откроется меню, в котором нужно выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

Наш раздел начнется с новой страницы, и структура файла будет содержать информацию о том, что это новый раздел. Повторите эту процедуру для каждого раздела курсовой.

Теперь мы будем устанавливать разные колонтитулы для разных разделов. Для начала скопируйте в буфер обмена название первого раздела. Установите курсор на страницу первого раздела, в котором мы будем устанавливать колонтитул. Вставьте колонтитул (вкладка Вставка, группа Колонтитулы, команда Верхний колонтитул), выбрав понравившийся дизайн. В область текста колонтитула вставьте ранее скопированный заголовок главы курсовой. Закройте режим редактирования колонтитула (большая красная кнопка на панели команд):

и повторите эти действия для всех остальных разделов текста.

Если внесённый вами текст повторяется и одновременно изменяется в колонтитулах всех разделов, это означает, что в настройках колонтитула включена опция Как в предыдущем разделе. Об этом свидетельствует плашка:

которая находится в правом нижнем углу колонтитула.

Для отключения этой опции необходимо перейти в режим редактирования (дважды кликнув по колонтитулу). В этом режиме откроется вкладка Работа с колонтитулами, на которой в группе Переходы находится команда включения опции Как в предыдущем разделе. Отключите её, кликнув на команде.

А как настроить колонтитул так, чтобы если я меняю название главы, текст в колонтитуле менялся тоже?

Для этого предварительно нужно отформатировать документ таким образом, чтобы заголовки разделов документа являлись заголовками разделов структуры документа.

Далее вставьте колонтитул. На вкладке Работа с колонтитулами в группе Вставить нажмите команду Экспресс-блоки, и в открывшемся меню выберите пункт Поля…

Откроется окно Поля. В левой колонке выберите поле StyleRef. В колонке Свойства поля укажите стиль, которым вы создавали заголовок (в нашем случае это Заголовок 1), и нажмите Ок:

Закройте режим редактирования колонтитула. В колонтитуле сохранится ссылка на заголовок раздела, которая будет отражать все изменения в заголовке раздела.

А можно автоматически вставлять колонтитул с указанием полного пути файла на компьютере?

Вставьте колонтитул (верхний или нижний — по вашему выбору), в котором вставьте поле описанным выше способом.

В открывшемся окне Поля в левой колонке выберите поле FileName. В колонке Свойства поля укажите опцию — с какой буквы, прописной или строчной, указывать имя файла. Если помимо имени файла нужно отображать в колонтитуле путь к нему, в правой колонке поставьте птичку напротив опции Добавить путь к имени файла, и нажмите Ок.

Колонтитул успешно установлен:

Мне необходимо пронумеровать страницы в колонтитулах, причем установить номера на нечетных страницах справа, а на четных — слева.

На вкладке Вставка выберите необходимый Вам колонтитул (нижний или верхний). В открывшемся меню выберите команду Изменить нижний/верхний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами.

На этой вкладке в группе Параметры установите опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Перейдите в режим редактирования колонтитула нечётной страницы. На вкладке Работа с колонтитулами в группе Колонтитулы нажмите на Номер страницы. В открывшемся меню выберите пункт Вверху страницы или Внизу страницы (в зависимости от предпочтений). Среди открывшихся стилей выберите Простой номер 3 — на всех нечётных страницах номер будет стоять справа.

Повторите те же действия для колонтитула чётной страницы, но в стилях номера страницы выберите Простой номер 1. Нумерация страниц успешно установлена.

Как создать колонтитул только для одной страницы? Как удалить колонтитулы с отдельных страниц в середине файла? Мне нужно включить нумерацию страниц с третьей, а на пятой и шестой скрыть её, но не удалить?

Для решения всех этих задач необходимо использовать разделы документа. Word позволяет создавать разные колонтитулы в разных разделах.

Например, нам нужно в научной работе установить колонтитул с названием этой работы в верхнем колонтитуле, на каждой странице, за исключением титульного листа, списка литературы, таблиц и приложений.

Для решения этой задачи разобьем документ на три раздела: в первом будет находиться титульная страница, во втором — основной текст работы, а всё остальное — в третьем.

Читать еще:  Знак совокупности в word

Для создания нового раздела установите курсор в конец последней страницы первого раздела (в нашем случае — в конец титульной страницы). На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страниц выберите команду Разрывы. Откроется меню, в котором выберите пункт Следующая страница в разделе Разрыв разделов.

В текст будет добавлен скрытый символ Разрыв раздела (со следующей страницы):

Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Соответственно если в середине текста не нужны колонтитулы, создайте для этих страниц отдельный раздел или разделы, в которых колонтитулы установлены не будут.

Что касается прерываемой нумерации, рецепт такой же. В тексте создаем разделы для частей документа, в которых нумерация существовать будет/не будет. В нужных местах вставляем номера страниц. Для всех разделов кроме первого (то есть там, где нумерация начинается не с единицы) устанавливаем нумерацию с нужного номера. Для этого на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбираем команду Номер страницы, и в открывшемся меню — пункт Формат номеров страниц… Откроется окно Формат номера страницы:

В нижней части окна в блоке Нумерация страниц нужно установить переключатель в положение Начать с и указать номер первой страницы в этом разделе. После нажатия Ок нужно вставить номер страницы в колонтитул — вкладка Вставка, группа Колонтитулы, команда Номер страницы, пункт меню Вверху страницы или Внизу страницы, и выбрать стиль номера страницы.

В начало страницы

В начало страницы

Вставка колонтитула

В этом курсе:

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Выберите стиль заголовка, который вы хотите использовать.

Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.

Добавьте или измените текст верхнего или нижнего колонтитула. Дополнительные сведения о том, что можно делать с помощью заголовков, приведены в статье Редактирование существующих колонтитулов.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Добавление стандартных или настроенных колонтитулов

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Выберите один из стандартных колонтитулов, перейдите в список параметров колонтитулов и выберите нужный верхний или нижний колонтитул.

Кроме того, можно создать собственный верхний или нижний колонтитул, выбрав команду изменить верхний колонтитул или изменить нижний колонтитул.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

На вкладке Макет в группе виднажмите кнопку Разметка страницы.

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

Выберите один из стандартных колонтитулов с помощью всплывающего меню верхний колонтитул или нижний колонтитул , а затем щелкните нужный верхний или нижний колонтитул.

Кроме того, можно создать собственный верхний или нижний колонтитул, нажав кнопку настроить верхний колонтитул или настроить нижний колонтитул и следуя инструкциям.

Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Колонтитулы в Word 2010

Колонтитулы в MS Word представляют собой текст или изображения, размещенные в нижней и/или в верхней части страниц документа. Колонтитулы используют для оформления и размещения дополнительной информации, например, такой как название разделов, фамилии авторов, название и логотип организации и прочее.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2010, как их изменять, как добавить изображение; как убрать колонтитулы и многое другое.

Как вставить колонтитул?

Начнем с главного вопроса «как сделать колонтитул в Word 2010». Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню « Вставка », а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Панель «Колонтитулы»

В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2010 – Макеты колонтитула

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов. Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами».

Читать еще:  Как вставить файл excel в word

Колонтитулы в Word 2010 – Верхний колонтитул

В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, « Введите текст »), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2010 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Как изменить колонтитул?

Если вам необходимо изменить содержание колонтитула, то для этого достаточно дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами.

Существует второй способ изменить колонтитул. В данном случае необходимо перейти в меню « Вставка », выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Изменить колонтитул

Как вставить номера страниц в колонтитул?

В большинстве случаев колонтитулы используют для нумерации страниц в Word. Для того чтобы вставить в колонтитул номер страницы, перейдем в меню « Вставка », панель «Колонтитулы» пункт « Номер страницы ».

Колонтитулы в Word 2010 – Номер страницы

В списке выбираем интересующее нас положение. Предположим, что нам необходимо разместить номера страниц вверху страницы по правому краю. Выбираем следующие пункты:

Колонтитулы в Word 2010 – Вставка номеров страниц

После этого в верхнем колонтитуле появится номер текущей страницы.

Колонтитулы в Word 2010 – Нумерация страниц

Для того чтобы выйти с режима работы с колонтитулами щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов». Более подробная информация о работе с номерами страниц описана в этой статье.

Как удалить колонтитул?

Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения. Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2010, нужно перейти в меню « Вставка », выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул

Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE .

Как убрать колонтитул с первой страницы?

Для многих документов нумерация на первой странице или любые другие колонтитулы не используется. Поэтому рассмотрим, как убрать колонтитул с первой страницы.

Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.

Колонтитулы в Word 2010 – Работа с колонтитулами

Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Для создания разных колонтитулов на разных страницах необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел « Разметка страницы » и нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите пункт « Следующая страница ».

Колонтитулы в Word 2010 – Разрыв раздела

Таким образом, в нашем документе теперь два раздела. Но колонтитулы одинаковые для обоих разделов.

Колонтитулы в Word 2010 – Одинаковые колонтитулы

Примечание : для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию « Предыдущий/Следующий раздел » и « Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу ».

Колонтитулы в Word 2010 – Управление колонтитулами

Далее открываем «Конструктор колонтитулов» и переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Следующий раздел », выбираем пункт « Как в предыдущем разделе » для отключения связи с предыдущим разделом.

Колонтитулы в Word 2010 – Отключение связи с предыдущим разделом

Теперь во втором разделе редактируем текст нашего колонтитула и выходим с режима «Работы с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2010 – Редактирование колонтитула второго раздела

Колонтитулы будут выглядеть следующим образом:

Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы на разных страницах

Для того чтобы удалить колонтитулы в определенном разделе, мы переходим к нему с помощью кнопок навигации «Предыдущий/Следующий раздел», затем нажимаем кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в нижней части меню выбираем команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул

Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.

Читать еще:  Почтовый конверт шаблон распечатать word

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В случае если колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого разрыв раздела не требуется, достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Как добавить картинку в колонтитул?

Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, логотип компании).

Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке « Вставка » выберите верхний или нижний колонтитул.

Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.

Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения

Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке « Формат рисунка ».

Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения в колонтитул

Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.

Теперь вы знаете, как с легкостью сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного!

Колонтитулы в Word

В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

Как вставить колонтитул?

  1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
  2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.

  1. Введите текст в поле «Введите текст.

  1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

Колонтитул только на первой странице

  1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
  2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
  3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

  1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

Как удалить колонтитул

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

  1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
  2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

Как изменить колонтитул

Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

  • дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
  • или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

Колонтитул только на одной странице

Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

  1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Нумерация в колонтитулах

Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

  1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
  2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector