Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать пароль на документ word

Защита документа с помощью пароля

Пароли вводятся с учетом регистра и могут содержать не более 15 знаков.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

Выберите файл > сведения > защитить документ > зашифровать с помощью пароля.

Введите пароль, а затем введите его еще раз, чтобы подтвердить его.

Сохраните файл, чтобы убедиться в том, что пароль вступает в силу.

Перейдите к разделу рецензирование > защитить документ.

В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность .

В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Сохранить .

В Word Online невозможно шифровать документы с использованием пароля и открывать уже зашифрованные документы. Если вы хотите защитить файл паролем, щелкните или нажмите кнопку Открыть в Word , чтобы открыть документ в классической версии Word. После того как вы добавите защиту паролем, вам нужно будет открыть документ с помощью классического приложения Word.

Сброс пароля для ИТ для администраторов

Если вы хотите, чтобы конечные пользователи в вашей организации могли потерять доступ к файлам Office, защищенным паролем, это может быть вызвано тем, что у вас есть средство Докрекрипт. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как поставить пароль на документ в Microsoft Word 2007?

Для защиты операционной системы — установите ПИН-код на вход Windows. Для защиты личных файлов — установите пароль на папку. Для защиты текстового документа — поставьте пароль на документ Word. Осталось только прикрутить телевизор (не все поймут, но многие вспомнят).

Продолжая по теме, Microsoft Word, вероятно, самое популярное программное обеспечения для работы с текстом. Существуют ли в современном мире люди, которые ни разу им пользовались? Полагаю, что таких единицы. Каждому из нас доводилось пользоваться Word’ом различных годов выпуска: Word 2000, Word 2002, Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019. Кто-то с ним встречался, а, возможно, и сейчас регулярно взаимодействует в школе, университете, на работе и просто потому, что это удобно для личных целей.

Как бы там ни было, порой, возникает необходимость сделать документ конфиденциальным и закрыть доступ от посторонних пользователей. Для этого Microsoft Word предоставляет возможность установить пароль на документ или на его содержимое, т. е. запрос на ввод пароля может отображаться при открытии документа, либо же при его изменении (когда файл предназначен только для чтения). Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, какие есть варианты защиты и, как поставить пароль на файл MS Word 2007.

Читать еще:  Как сделать текст дугой в word

Установить пароль для открытия документа

  1. Создайте новый или же откройте существующий документ Word.
  2. Нажмите кнопку «Office» и наведите мышкой на пункт «Подготовить документ к рассылке».
  3. В списке доступных функций нажмите на «Зашифровать документ»:

  1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль для защиты документа и нажать кнопку «ОК». Вам может пригодится информация о том, как придумать сложный пароль и с легкостью его запомнить:

Так же, Microsoft, любезно сообщает, что:

  • забытый пароль нет возможности восстановить;
  • при вводе пароля следует учитывать регистр букв (тот момент, когда размер имеет значение);
  • рекомендуется хранить пароль в надежном месте (например, в защищенном хранилище менеджера паролей).
  1. После того, как указали пароль — отобразится окно «Подтверждение пароля». Здесь остается продублировать пароль указанный ранее и нажать кнопку «ОК»:

  1. Пароль устанавливается во время сохранения документа, поэтому нажмите на значок «Сохранить» или же воспользуйтесь сочетанием клавиш «CTRL+S»:

  1. Осталось проверить правильность настройки. Если Вы закроете файл и вновь попробуете его запустить, то увидите, что содержимое документа полностью закрыто от любопытных глаз, а посередине отображается окно «Пароль»:

  1. Защищенный паролем документ можно открыть, только указав правильный пароль. Если же указать неверный пароль, то появится окно:

Таким образом, если пароль потерян или забыт — увидеть содержимое будет невозможно.

Установить пароль для изменения документа

Данная функция является весьма актуальной для командной работы, где над одним документом работают множество людей и для защиты содержимого и файла, необходимо обеспечить разные права доступа на редактирование и чтение.

Давайте рассмотрим, как поставить пароль на содержимое Word документа:

  1. Откройте существующий или создавайте новый документ Microsoft Word.
  2. Переходите на вкладку «Рецензирование», нажмите на панели блок «Защитить документ» и выберите пункт «Ограничить форматирование и редактирование»:

  1. После перехода открывается меню, где отображается три функции:
  • ограничение на форматирование (стили, заголовки, списки, выделения и т.п.);
  • ограничение на редактирование (внесение каких-либо изменений в содержимое документа);
  • включить защиту (установить пароль на изменение документа):

  1. Сделайте отметку на втором пункте и выберите интересующий Вас параметр:
  • только чтение (никаких изменений внести без пароля не получится);
  • ввод данных в поля форм (название говорит само за себя);
  • примечания (возможность вносить примечания к содержимому без ввода пароля);
  • запись исправлений (фиксируются и отображаются любые изменения документа):

  1. Теперь в третьем пункте «Включить защиту» нажмите кнопку «Да, включить защиту»:

  1. В рамках данной статьи рассматриваем возможность установить пароль, поэтому укажите его дважды в отображаемые поля для записи и нажмите кнопку «ОК».
  2. После данных манипуляций Вы увидите окно с пометкой, что документ защищен от несанкционированного редактирования и все, что разрешено — просмотр содержимого (при условии, что выбран параметр «только чтение»):

Функции имеют довольно гибкие настройки. Здесь же, снизу окна есть кнопка позволяющая отключить защиту и предоставить доступ для редактирования любому желающему.

Если текст и картинки не воспринимаются — смотрите видео по теме на YouTube-канале «Полезные советы»:

Что-то под конец

Здесь может быть любой текст, все равно никто сюда не дойдет и не прочитает его. Тем не менее, в качестве выводов стоит отметить, что защита личных файлов, документов, папок и системы — важная составляющая безопасности и кибербезопасности. В связи с этим, если Вы работаете с документами Microsoft Word содержимое которого представляет для Вас какую-либо ценность в материальном или моральном ключе — установите пароль на документ или его содержимое. Это сделать довольно просто — не занимает даже минуты, при этом, в любой момент, пароль на документе Word можно удалить.

Читать еще:  Как удалить все картинки в word

Как поставить пароль на документ Word

При работе с текстовыми документами может возникнуть необходимость защитить файл от дальнейшего редактирования или скрыть его содержимое от чужих глаз. Для решения этой задачи можно воспользоваться встроенными в Word функциями или сторонними программами.

В данной статье мы рассмотрим оба этих вариантов. Здесь вы узнаете, как поставить пароль на документ Word с помощью самого текстового редактора либо с помощью бесплатного архиватора. В качестве примера будет использоваться Word 2016, но данный метод должен работать и с Word 2007, 2010, 2013.

Как поставить пароль с помощью Word

Если необходимо поставить пароль на документ Word, то это можно сделать с помощью встроенных возможностей данной программы, без использования какого-либо стороннего программного обеспечения. Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна Word.

После этого откроется большое меню на весь экран. Здесь нужно перейти в раздел «Сведения» и нажать на кнопку «Защита документа».

В результате Word предложит несколько способов, как вы можете защитить данный документ. Здесь можно выбрать:

  • Пометить как окончательный . Данный документ будет помечен как окончательный и больше не будет редактироваться.
  • Зашифровать паролем . На документ будет установлен пароль, после чего его можно будет открыть только зная пароль.
  • Ограничить редактирование . Редактирование документа будет ограничено согласно настройкам пользователя.
  • Добавить цифровую подпись . К файлу будет добавлена цифровая подпись, которая обеспечит его целостность.

Для того чтобы поставить пароль на документ Word выберите вариант «Зашифровать с использованием пароля», а потом введите свой пароль и подтвердите его.

В результате в разделе «Сведения» функция «Защита документа» будет подсвечена желтым цветом, что сигнализирует о том, что данный документ Word защищен с помощью пароля.

После этого сохраните документ для того, чтобы установленный пароль сохранился. Теперь при каждом открытии данного документа программа Word будет запрашивать пароль.

Как поставить пароль с помощью архиватора

Также вы можете поставить пароль на документ Word зашифровав его с помощью любого архиватора. Например, это можно использовать бесплатный архиватор 7-Zip. Для этого зайдите на сайт www.7-zip.org, скачайте установочный файл и установите архиватор 7-Zip на свой компьютер.

После скачивания и установки архиватора 7zip кликните правой кнопкой мышки по документу Word на который нужно поставить пароль и выберите «7-Zip – Добавить к архиву».

В результате перед вами появится окно для архивации файлов. Здесь много настроек, но большинство из них можно оставить по умолчанию. Главное выбрать подходящий формат архива. Рекомендуем использовать формат zip, так как архивы в данном формате обычно можно открыть без установки архиватора.

После этого нужно дважды ввести пароль и нажать на кнопку «ОК».

В результате вы получите zip с зашифрованными файлами. Для того чтобы открыть или разархивировать такие файлы нужно обязательно ввести пароль.

Читать еще:  Дополнительные словари для word

Как поставить пароль на документ Word

Существует два способа, как поставить пароль на документ Word, чтобы другие пользователи не смогли открыть их, если у них нет пароля.

Как поставить пароль на документ Word

Описанные ниже шаги, как поставить пароль на документ Word, не отличаются для версий Word 2010, Word 2013 и Word 2016. А для Word 2007 есть небольшие отличия. В этой статье мы рассмотрим, как поставить пароль на документ Word для всех перечисленных версий.

  1. Перейдите на вкладку « Файл » в верхнем левом углу окна.

Как поставить пароль на документ Word – Вкладка Файл

Если вы используете Word 2007, то вам нужно нажать кнопку « Office » для того чтобы открыть меню.

Как поставить пароль на документ Word – Кнопка Office в Word 2007
  1. Далее пользователям Word 2007 необходимо нажать « Подготовить » и выбрать пункт « Зашифровать документ ».

Как поставить пароль на документ Word – Поставить пароль на документ Word 2007

Кто пользуется Word 2010 — Word 2016:

  • на вкладке « Сведения » нажмите кнопку « Защита документа »;

Как поставить пароль на документ Word – Защита документа
  • и выберите «Зашифровать с использованием пароля».

Как поставить пароль на документ Word – Поставить пароль в Word 2010-2016
  1. Введите пароль, который вы хотите поставить на документ Word, затем нажмите кнопку « ОК ».

Как поставить пароль на документ Word – Пароль на документ Word
  1. Введите тот же пароль на документ Word еще раз для подтверждения, затем нажмите кнопку « OK ».

Как поставить пароль на документ Word – Подтвердите пароль на документ Word
  1. Нажмите кнопку « Сохранить » в левой части окна, чтобы сохранить документ.

Как поставить пароль на документ Word – Сохранить документ Word

Теперь вы можете закрыть документ, и при следующем его открытии вам будет предложено ввести пароль на документ Word, как показано ниже:

Как поставить пароль на документ Word – Пароль для открытия файла Word

Как поставить пароль на открытие и разрешение записи документа Word

Существует второй способ, как поставить пароль на документ Word:

  1. В меню « Файл » нажмите « Сохранить как » (в Word 2007, выберите кнопку « Office » и выберите « Сохранить как »).

Как поставить пароль на документ Word – Сохранить как документ Word
  1. Для того чтобы поставить пароль на документ Word, в окне « Сохранение документа » выберите « Сервис » и « Общие параметры ».

Как поставить пароль на документ Word – Сохранение документа Word с паролем
  1. В окне « Общие параметры » введите пароль(и) для открытия и/или разрешения записи документа Word. Нажмите « ОК ».

Как поставить пароль на документ Word – Поставить пароль на открытие и разрешение записи документа Word
  1. Для того чтобы поставить пароль, повторно введите пароль(и), по одному для каждого типа пароля.

Как поставить пароль на документ Word – Подтверждение пароля

Вот так вы можете не только поставить пароль на открытие документа Word, а и поставить пароль на разрешения записи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector