Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Копировать формат word

LiveInternetLiveInternet

Метки

Рубрики

Музыка

Подписка по e-mail

Поиск по дневнику

Интересы

Постоянные читатели

Сообщества

Статистика

Word — копирование формата

Понедельник, 20 Июля 2009 г. 20:49 + в цитатник

Сначала «лирика»:

С Microsoft Word я тесно «общаюсь» с 1995 года, практически с ее первой версии под Windows. Фирма, где я работала, приобрела лицензионную коробку со всем Офисом. В коробке были толстые мануалы — отдельный по каждой из программ. Так как никто на эти мануалы не покушался, я стащила книгу по Ворду домой на пару недель и тщательно ее изучила (да, даже конспекты делала).

Не скажу, что я супер-пупер эксперт по работе в Ворд, но кое-какими фишками, которые лично мне помогают работать, готова поделиться. С картинками. 🙂 Так как у меня сейчас Word-2007, основные скриншоты будут из него, с дополнительными из Word-2000.

Начнем, пожалуй, с копирования формата. Выделять шрифт в документе жирным или курсивом, изменять размер или цвет могут практически все. А как быть, если на оформление части текст ушло много времени (и размер,и шрифт другой, и цвет долго подбирался), а таких частей в тексте должно быть несколько? Наиболее заумный выход из положения — создание стиля (если будет интерес — расскажу), наименее трудозатратный — копирование формата.

Для этого нам понадобится специальный инструмент в виде кисточки. В Word-2000 эта кнопка есть на панели по умолчанию (если только вы ее не убрали в порыве наведения порядка).

В Word-2007 ‘эта кисточка доступна на панели «Главная»

Как это работает

1. Ставим курсор на слово, которое уже оформлено нужным нам форматом. Не обязательно выделять все слово, просто поставьте курсор где-нибудь в середине.

2. Нажмите кнопку «копировать формат» (ту самую «кисточку»). Если нужно «перекрасить» несколько участков текста, нужно кликнуть на этой кнопке двжды.

3. И начинаем «красить» нужным форматом неоформленные участки текста. Тут тоже есть несколько секретов. Чтобы «перекрасить» только одно слово, достаточно просто щелкнуть на нем измененным курсором (в форме кисточки). Для перекрашивания целого абзаца щелкните на поле документа слева от этого абзаца.

Хозяйка на заметку: при многократном «перекрашивании» помните, что каждое сохранение документа и отмена действия «отжимает» кнопку «копировать формат». Т.е. нужно снова искать слово с нужным форматированием, нажимать кнопку с кисточкой и продоллжать работу.

Копирование текста (таблиц) с сохранением стиля

Имеется текст с таблицами (файл «Источник»).

При копировании в другой документ (файл «Прием») меняется шрифт, размер, межстрочный интервал .

Как сохранить исходное форматирование?

Файл «Прием» оч. большой, там много чего. Я удалил в нем все, оставил только чистый лист, куда нужно делать вставку.

P.S. Word 2003, до этого со стилями не имел дело. Постарайтесь более подробно объяснить, please.

Вложения

Прием.doc (52.0 Кб, 147 просмотров)
Источник.doc (32.5 Кб, 94 просмотров)
05.05.2012, 15:14

Вывод в текстовое поле с сохранением стиля
Основная часть HTML кода: body < margin: 0; padding: 0; .

JS или Jquery смена стиля HTML по клику на кнопку с сохранением
Имеется кнопка: Тема На неё по клику надо сделать добавление стиля.

Добавление текста в Мемо из файла (с сохранением уже имеющегося текста)
procedure TForm1.FormCreate(Sender: TObject); begin if FileExists(‘c:1.txt’) then .

Копирование с сохранением форматирования
Есть код, With GetObject(«c:tempmydoc.docx») ‘путь к файлу myVar = .Range.Text ‘текст файла.

05.05.2012, 15:292

Решение

05.05.2012, 15:50 [ТС]3

Сначала ЛКМ, потом ПКМ.

Busine2012, Спасибо.
Идеально.

05.05.2012, 15:54405.05.2012, 16:31 [ТС]505.05.2012, 16:426
  1. ФорматСтили и форматирование. Справа появится область;
  2. внизу этой области Показать:;
  3. выберите, какие стили нужно показать.

Примечание:
Если нужно создать свой список со стилями:

  1. ФорматСтили и форматирование. Справа появится область;
  2. внизу этой области Показать: Специальное. ;
  3. Категории: Все — поставьте флажки напротив стилей, которые должны отображаться в списке со стилями, — OK.
Читать еще:  Поиск по содержимому файлов word

Теперь, чтобы в списке стилей отображались нужные стили:

  1. ФорматСтили и форматирование. Справа появится область;
  2. внизу этой области Показать: Все.

Также список стилей будет содержать нужные стили и на панели инструментов Форматирование.

05.05.2012, 16:42
05.05.2012, 16:42

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Копирование стиля ячеек excel с использованием apach poi
Доброго времени суток! Очень нужна помощь. Есть следующий метод. Все работало хорошо, пока данных.

Копирование ячеек с сохранением форматирования
Привет. Проблема такая. у меня в таблице есть много полей,и одно из них индикатор. В роли.

Копирование файлов с сохранением имён каталогов
Доброго времени суток. В батниках я полный ноль. Но не взирая на это, постарался самостоятельно.

Копирование формата шрифта и абзаца.

Во время работы часто возникала необходимость отформатировать фрагмент текста так же как, как другой фрагмент. В Word для этого не надо снова повторять все операции по форматированию, а требуется просто скопировать формат символов или абзаца.

· Выделите текст, формат которого вы хотите скопировать.

· Нажмите кнопку стандартной панели инструментов «Копировать формат»

· выделите текст, который хотите отформатировать так именно, как предыдущий выделенный текст.

Чтобы копировать формат в несколько мест, дважды нажмите кнопку . По окончании работы опять нажмите эту кнопку.

Форматирование текста с помощью стилей. Стиль знака, абзаца. Применение встроенных стилей.

Предположим, вы назначили некоторому фрагменту текста стиль;применениеопределенный стиль. Если теперь изменить параметры форматирования данного стиля в документе, внешний вид текста автоматически изменится. То же самое произойдет, если скопировать в документ одноименный стиль с другими параметрами из шаблона данного документа, другого шаблона или документа. При этом программа дает возможность задать для документа установку, которая обеспечивает автоматическое обновление стилей при его открытии — стили заново копируются в документ из его шаблона.

Встроенные стили

В программе Word определен ряд встроенных стилей и сочетаний клавиш для их применения. Эти стили и сочетания клавиш доступны в любом документе Word, если только они не переопределены в самом документе или в его шаблоне. Важнейшие из них приведены в табл. 1. Кроме того, существуют стили для заголовков следующих, более низких, уровней, для различных видов списков, для таблиц с разнообразным оформлением, для основного текста разного формата, для колонтитулов, номеров строк, страниц и т. д. Наконец, существует ряд специализированных стилей. Они применяются автоматически для форматирования таких элементов, как сноски, примечания, представления структуры документа, оглавление и предметный указатель, а также для некоторых других целей и по умолчанию не отображаются в списках стилей, доступных для использования в документе.

Стандартные стили и сочетания клавиш для их применения:

Стиль или операцияОбласть действияСочетание клавиш
ОбычныйАбзацCtrl+Shift+N
Основной шрифт абзаца (при его применении форматирование выделенной части абзаца приводится к стилю этого абзаца)СимволCtrl+Пробел
Заголовок 1АбзацCtrl+Shift+1
Заголовок 2АбзацCtrl+Shift+2
Заголовок 3АбзацCtrl+Shift+3
Маркированный списокСписокCtrl+Shift+L
Нет спискаСписокОтсутствует
Обычная таблицаТаблицаОтсутствует
Повышение уровня заголовка (с изменением его стиля)АбзацAlt+Shift+
Понижение уровня заголовка (с изменением его стиля)АбзацAlt+Shift+®

Применение стиля к тексту

Чтобы отформатировать фрагмент текста с помощью стиля — достаточно выделить его в документе и на панели инструментов Форматирование выбрать из раскрывающегося списка Стиль нужное имя. При этом следите, чтобы типы выделенного фрагмента и стиля совпадали, то есть стиль знака применялся к группе символов, а стиль абзаца — к абзацу.

Поверх любого стиля, независимо от его типа, можно производить непосредственное форматирование текста.

Применяя к одному и тому же фрагменту текста стиль абзаца и стиль знака, вы должны знать, что параметры последнего имеют преимущество. Когда, к примеру, для стиля абзаца Синий задан синий цвет шрифта, а для стиля знака Красный — красный, то если в абзаце, имеющем стиль Синий , к одному слову применить стиль Красный, оно будет окрашено в красный цвет.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Как скопировать таблицу в Word — Самые простые способы

Множество пользователей желают узнать, как можно быстро и легко скопировать таблицу в ворде без искажения, что нередко происходит при перемещении объекта с другой страницы.

Пора рассмотреть стандартный способ действий.

Содержание:

Универсальный способ копирования

Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.

Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.

Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.

Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:

Шаг 1. Наводим мышку на таблицу. В верхней части слева должен появиться значок с квадратиком и маленьким крестиком:

Шаг 2. Кликаем на значок, чтобы выделить все содержимое таблицы.

Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C». Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X». Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V».

Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.

Как вставить таблицу с другого сайта

Многие пользователи используют MS Word, благодаря многофункциональности несмотря на то, что по сравнению с Excel здесь возможностей меньше, но копирование и вставка таблиц с других сайтов вполне реальна. Чтобы вставить таблицу без изменений с другого ресурса, достаточно следовать простой инструкции:

Шаг 1. Заходим на первоисточник и копируем нужную таблицу. Рекомендуется производить выделение с первой ячейки, расположенной слева, а в конце курсор должен оказаться на противоположной стороне.

Шаг 2. Копируем ранее выделенную таблицу. Можно использовать стандартную комбинацию «Ctrl+C», либо при помощи правой кнопки мыши.

Шаг 3. Открываем пустой документ Word и вставляет скопированную информацию, обозначая курсором место, где должно быть ее расположение.

Шаг 4. Зажимаем комбинацию «Ctrl+V», либо подпункт вставить из контекстного меню.

Шаг 5. Как результат, получение таблицы практически в идентичном виде.

Внимание: в некоторых ситуация первые строчки в таблице смещаются. Как правило это объясняется особенностями вставки в виде отдельного элемента.

Также нужно учитывать:

Иногда в таблице могут присутствовать элементы, которые не могут транслироваться в Ворд. Тогда они не будут перенесены в новый документ.

Давайте перейдем к еще одной распространенной ситуации.

Копирование таблицы с одного документа в другой

Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.

Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.

Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.

Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.

Изменение внешнего вида таблицы

Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.

Выравнивание размеров

Чтобы привести таблицу в нормальный вид, первоначально требуется скорректировать ее размеры.

Кликаем на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем вытягиваем маркер внизу справа.

Кроме того, всегда можно переместить таблицу в любое место документа, если возникла такая необходимость.

Снова кликаем по значку со стрелочками внутри квадрата. Он всегда располагается слева. Нужно потянуть в актуальном направлении.

Отображение границ таблицы

Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.

С этой задачей поможет справиться следующая инструкция:

Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.

Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».

Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.

Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.

Есть еще момент о котором стоит знать.

Выравнивание шапки

Чтобы привести шапку в порядок, потребуется работать в ручном режиме. Для начала потребуется убрать весь текст из одной ячейки и переместить его в соседнюю или другую. Если какой-либо столбец не поддался копированию, его можно просто ликвидировать.

Кликаем на пустой столбец правой кнопкой, в верхней части нажимаем на кнопку удалить и выбираем удаление всего столбца:

Разглядывая приведенный пример, можно заметить, что в таблице присутствует два пустых столбца, однако в одном из них в шапке есть текст. Но по факту он должен находиться совершенно в другом месте.

Чтобы восстановить структуру, понадобится выравнивать шапку. Если количество ячеек в таблице и шапке совпадает, то достаточно просто скопировать информацию из одной ячейки и вставить ее в другую. Далее по аналогии проводим действия с остальными ячейками.

Внимание: чтобы не допустить ошибок в копировании, для этой цели рекомендуется использовать мышку. Также важно не выделять саму ячейку, нужен только сам текст. Чтобы вырезать текст из ячейки, используем хорошо знакомую комбинацию «Ctrl+X». Далее переходим к ячейке, в которую нужно вставить информацию и нажимаем «Ctrl+V».

Иногда текст не получается преобразовать в ячейках, поэтому таблицу можно превратить в простой набор текста. Но это не самый удобный вариант. Куда проще создать обыкновенную таблицу с такими же параметрами.

Давайте сравним

Сравниваем, до того, как была отредактирована шапка и соединена с основной таблицей, она имела следующий вид.

Как можно увидеть, разница в количестве столбцах все еще присутствует, поэтому сделать объединение не получится.

Тогда выполняем следующие действия:

Шаг 1. В первой таблице ликвидируем ячейку «форма».

Шаг 2. Добавляем дополнительную ячейку, в которой прописываем знак № и располагаем ее в самом начале и вставляем еще одну с названием «команды», которой нет в шапке.

Шаг 3. Ликвидируем столбец с некорректными символами.

Шаг 4.Все действия перед объединением выполнены и можно переходить к основным действиям.

Шаг 5.Процесс завершен, и таблица предстала перед пользователем в презентабельном виде.

Сама процедура не предполагает сложных процедур, поэтому с поставленной задачей сможет справиться даже начинающий пользователь с минимальным количеством опыта в Word или Excel.

Большинство таблиц все же имеют структуру намного проще, поэтому не вызывают сложностей, которые были разобраны выше. Чаще всего все знаки копируются без проблем, из-за чего сдвигов в информации не появляется, как и искажения данных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector