Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
84 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не повторяется заголовок таблицы в word

Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

    Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

    Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто и ранее мы уже писали об этом.

Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

Читать еще:  Знак телефона в word

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки – это строка заголовка, а вторая – основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум – удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е. одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку. Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует сделать свой стиль.

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Небольшое дополнение к первому способу.

За идею спасибо пользователю Den. Расположить две таблицы впритык одна к одной можно, если указать в свойствах первой таблицы параметр обтекания, дальше можно удалить, разделяющий таблицы, абзац и сделать нижнюю границу невидимой.

Второй способ

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.
При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.
Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.

Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в комментариях либо нашей конференции.

Шапка таблицы в ворде на каждой странице – как сделать

В Excel есть хорошая функция, которая закрепляет шапку таблицы, и она не уходит вверх при прокрутке листов. То есть шапка таблицы постоянно находится в зоне видимости. Оказывается, в текстовом редакторе Word тоже имеется такая возможность. Поэтому, если вы хотите чтобы шапка таблицы в ворде была постоянно на виду, то вам необходимо её закрепить. О том, как это сделать мы сейчас и поговорим.

Читать еще:  Java работа с excel

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа

Возьмем для примера простую таблицу, где название колонок расположены в одну строку. Так будет легче её воспринимать.

Выделяем только строку заголовка столбцов, т.е. шапку. Переходим на появившуюся подсвеченную желтым цветом вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».

Теперь, как только мы продолжим заполнять нашу таблицу и она будет продолжаться на других листах документа, так на самом верху каждого листа будет отображаться шапка этой таблицы с названием столбцов.

Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа

Если у вас под шапкой расположена строка с нумерацией столбцов, то можно вывести на каждой странице таблицы не шапку, а только строку с нумерацией столбцов.

Для этого устанавливаем курсор в последнюю правую ячейку и жмем на клавиатуре клавиши Ctrl + Enter одновременно.

Наша таблица разделится на две части. Теперь выделяем строку с номерами столбцов и копируем её ( жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C ). Переходим на следующую страницу с таблицей, устанавливаем курсор в верхней левой ячейке перед данными в ней

и вставляем скопированную строку (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + V).

Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.

А для того, чтобы эта строка с нумерацией была на всех страницах с таблицей, нам необходимо её продублировать.

Для этого выделяем нашу новую строку с цифрами и переходим в меню на вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».

Если у вас в меню на вкладке «Макет» не видно иконки «Данные», то нажмите в самом верху документа на кнопку «Свернуть», чтобы документ стал не на весь экран монитора. Иконка «Данные» должна появится.

Теперь строка с нумерацией колонок будет видна на всех страницах с таблицей.

Точно таким же образом можно закрепить любую строку таблицы.

Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа

Для того, чтобы удалить шапку таблицы со всех страниц документа, необходимо выделить строку шапки в самом начале таблицы (именно в начале таблицы, т.к. продублированные шапки не выделяются), затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами», затем на вкладку «Макет», открываем блок «Данные», и кликаем по подсвеченной желтым цветом иконке «Повторить строки заголовков».

Теперь шапка таблицы не будет отображаться на всех страницах документа.

Если что-то не понятно, то посмотрите ниже видеоролик по этой теме.

Не повторяется заголовок таблицы в word

Установка, настройка и работа в пакете Microsoft Office.

[администратор рассылки: Megaloman (Советник)]

Лучшие эксперты в этом разделе

CradleA
Статус: Профессор
Рейтинг: 562
solowey
Статус: Специалист
Рейтинг: 517
Megaloman
Статус: Советник
Рейтинг: 193
Перейти к консультации №:

Не подскажет кто? Как создать в Word стиль таблицы с повторением ее заголовка при переходе на следующую страницу? Есть сильная необходимость иметь такой стиль для быстрого форматирования обычных таблиц.

Читать еще:  Копировать формат word

Состояние: Консультация закрыта

!! Ответ не о стиле таблицы, удален и помещен в форум «О деятельности экспертов и работе портала/Удаленные ответы для обсуждения». Alexandre V. Tchamaev

Консультировал: Nance
Дата отправки: 13.07.2007, 14:50

0

Отправлять сообщения
модераторам могут
только участники портала.
ВОЙТИ НА ПОРТАЛ »
регистрация »

Все достаточно просто:
— выделяем нужную строку, которую нужно использовать в виде заголовка;
— вызываем контекстное меню над данной строкой;
— выбираем меню Свойства таблицы
— в появившемся окне выбираем вкладку Строка
— и ставим галочку повторять как заголовок на каждой странице.

Консультировал: Gh0stik
Дата отправки: 13.07.2007, 14:59

0

Отправлять сообщения
модераторам могут
только участники портала.
ВОЙТИ НА ПОРТАЛ »
регистрация »

Здравствуйте, Quasarx!
Для того, чтобы добиться нужного Вам результата, выделите строку с заголовками. Далее на этой строке правой кнопкой мыши и далее свойства таблицы. В свойствах таблицы на заклдаке «Строка» в разделе «Параметры» поставьте галочку «Повторять как заголовок на каждой странице». Проверено.

Консультировал: Ole
Дата отправки: 13.07.2007, 15:04

0

Отправлять сообщения
модераторам могут
только участники портала.
ВОЙТИ НА ПОРТАЛ »
регистрация »

Здравствуйте, Quasarx!
Пробуй просто копировать отформатированную таблицу.

Консультировал: Дмитрий С.
Дата отправки: 13.07.2007, 18:38

0

Отправлять сообщения
модераторам могут
только участники портала.
ВОЙТИ НА ПОРТАЛ »
регистрация »

Здравствуйте, Quasarx!
Вы не указали версию Word, поэтому покажу на примере Word из пакета Office XP.
Стиль таблицы содержит в себе форматирование различных элементов таблицы, которое может быть задано независимо. В Вашем случае нужно установить повторение на новой странице только для первой строки (строки заголовка таблицы). Для этого:
Создайте стиль, как обычно, или воспользуйтесь готовым. Затем в диалоговом окне создание стиля (изменение стиля) в опции «применить форматирование к» выберите «строка заголовка».
Далее нажмите кнопку Формат, Свойства таблицы. На вкладке Строка выберите параметр «повторять как заголовок на каждой странице». Затем два раза ОК.

Консультировал: Alec Perle
Дата отправки: 14.07.2007, 22:27

0

Отправлять сообщения
модераторам могут
только участники портала.
ВОЙТИ НА ПОРТАЛ »
регистрация »

Если вы говорите о стиле для таблицы, то для начала можете создать таблицы с некоторыми постоянными параметрами для всех новых таблиц. Меню Таблица-Вставить-Таблица. Откроется окно, в котором задайте ваши данные и установите флажок на параметре По умолчанию для новых таблиц. Теперь все новые таблицы будут создаваться с этими данными.
Второе — изменение стиля таблицы. Для этого в области задач Стили и форматирование (Формат — Стили и форматирование) найдите стиль Сетка таблицы и нажмите стрелку справа от наименования стиля. В контекстном меню выберите команду Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение стиля, в котором вы можете установить свои параметры для таблицы в целом. Я, например, еще дополнительно создаю пару стилей для заголовков таблицы и для текста таблицы.
Что касается повторения заголовка на каждой странице, то выше уже были даны правильные советы. СТиль здесь ни при чем.
А как только вы создадите в документе новую таблицу, вы должны выделить ее и применить к ней ваш стиль таблицы.
Надеюсь, я правильно понял ваш вопрос и помог.

Консультировал: Кокин Антон Вадимович
Дата отправки: 15.07.2007, 11:05

0

Отправлять сообщения
модераторам могут
только участники портала.
ВОЙТИ НА ПОРТАЛ »
регистрация »

Возможность оставлять сообщения в мини-форумах консультаций доступна только после входа в систему.
Воспользуйтесь кнопкой входа вверху страницы, если Вы зарегистрированы или пройдите простую процедуру регистрации на Портале.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector