Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Поиск по содержимому документов word

Поиск и использование содержимого из существующих файлов, не требующие их открытия (Word).

Примечание: Функция Tap доступна только в том случае, если у вас есть Подписка на Office 365 и она доступна только для тех пользователей, у которых есть один из этих Office 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3или Enterprise, версия 1. Также обратите внимание на то, что функция Tap пока не доступна для подписок на Office 365, созданных в Австралии, Бразилии, Канаде, Китае, Германии, Великобритании, Великобритании и Японии. независимо от страны, в которой вы работаете. Мы работаем над разворачиванием доступности TAP для этих расположений в термине «близкие».

Если вы хотите найти и повторно использовать содержимое, которое вы или члены вашей команды ранее использовали в документах и письмах, функция «Тематический поиск» в Word 2016 и Outlook 2016 поможет вам.

Коснитесь кнопки для Word 2016 позволяет использовать и изменять существующее содержимое во всех Word 2016 ах, что позволяет сосредоточиться на создании документов, а не искать файлы и искать нужные данные. Коснитесь пункта поверхности для подходящих файлов, наиболее часто используемых вами и вашими коллегами. Коснитесь пункта рекомендации по персонализированию содержимого из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображения их в области «TAP». После того как файлы будут вычислены, вы можете извлечь содержимое из этих файлов в рабочий документ и приступить к созданию документа. Если вы ищете, что вы не нажмете, нажмите кнопку позволяет вам найти нужные сведения в области. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в рабочем документе Word, просто наведите указатель мыши на любой результат в области TAP и выберите

Кроме того, можно выбрать пункт «в Outlook». Коснитесь для Outlook, чтобы получить доступ к соответствующим документам в рабочем процессе электронной почты и позволит вам получать содержимое из этих документов прямо в электронную почту для упрощения общего доступа, не прибегая к вложению всего файла.

Примечание: Нажмите кнопку использование Office 365 графа для запроса контента, который вы и ваша команда использует из Office 365 ных приложений, и отобразите его в области TAP.

Совет: Щелкните заголовки ниже, чтобы увидеть инструкции.

На вкладке Вставка в группе Тематический поиск выберите Документ.

В области Тематический поиск отображается список содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), которое вы или ваши коллеги видели ранее.

Если там есть содержимое, которое вы хотите снова использовать, перейдите к действию 4.

Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

В нижней части каждого документа, отображаемого в области «коснуться», есть небольшие условные обозначения. Легенда представляет реальное количество объектов, изображений, Смартартс, таблиц, диаграмм или слайдов, которые присутствуют в каждом документе.

Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:

    Открыть в приложении

    (приложении Office, например PowerPoint, Word или Excel);

    Просмотреть все элементы

    (при этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать для выбранного документа).

    Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.

    Щелкните значок на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в документ.

    Примечание: Функцию «Тематический поиск» также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

    Вы создали документ путем поиска и повторного использования содержимого из документов вашей команды, не выходя из Word. Можно отформатировать вставленное изображение, график, таблицу или диаграмму или переместить рисунки с помощью параметров разметки Word.

    На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать сообщение.

    Появится окно нового сообщения.

    Если вы хотите вставить в сообщение какое-то содержимое, которое уже использовали вы или ваши коллеги, на вкладке Вставка выберите Документ.

    Функция «Тематический поиск» ищет и рекомендует подходящее содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области тематического поиска. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в своем сообщении электронной почты, просто наведите указатель на любой результат в области тематического поиска и щелкните .

    Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

    В нижней части каждого документа, отображаемого в области «коснуться», есть небольшие условные обозначения. Легенда представляет реальное количество объектов, изображений, Смартартс, таблиц, диаграмм или слайдов, которые присутствуют в каждом документе.

    Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:

      Открыть в приложении

      Выбранный документ откроется в приложении (PowerPoint, Excel, Word).

      Просмотреть все элементы

      При этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать в выбранном документе.

      Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.

      Щелкните значок на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в сообщение.

      Примечание: Функцию «Тематический поиск» также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

      Департамент ИТ

      Когда вы выполняете поиск в операционной систем Windows 7, он происходит исключительно по именам файлов. Это бывает не всегда удобно, особенно когда нужно найти все документы, в которых речь шла о каком-то определенном объекте. Для того, чтобы поиск заработал по содержимому файлов, необходимо выполнить дополнительную настройку в проводнике Windows.

      В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск» и выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому» (Рис. 2).

      После этого поиск будет работать как по именам файлов, так и по содержимому.

      Прочтите также:

      Спасибо за наглядность!

      Увы, в реальности это работет только при поиске по локальному диску и даже не по всем файлам, а выбрать прямо при задании посика тип файлов, как оно было в ХР негде.
      По сетевым дискам оно та вообще не ищет. А делать их доступными оффлайн почти никогда нет возможности. МС имел такой удобный поиск в ХР. Ну зачем они его выкинули? И почему не хотят вернуть обратно в семерку уже столько лет?

      Согласна, терпеть не могу семерку именно за невозможность поиска нужного файла (когда и по расширению, и по содержанию, и по дате надо).
      не знаю как у других, у меня на рабочем компе (проектировщик технолог газоочистных установок) сотни папок, 1000 файлов.
      а если представить себе какого-нибудь менеджера по продажам/закупкам — вообще «ховайся в жито»!

      Читать еще:  Проверка правописания в word 2020

      Александра
      для этого служат добавление нужных фильтров в поиск, но теперь это слишком для обычных пользователей.

      не ищет в файлах с раширением .log
      так и должно быть, или можно настроить?

      Евгений, для настройки параметров индексирования перейди в меню «Пуск-Панель Управления – Параметры индексирования». В открывшемся окне нажмите «Дополнительно» и перейдите на вкладку «Типы файлов». Далее выбираете расширение нужного вам типа файлов и настраиваете параметры его индексации (индексировать только свойства или содержимое также). Для файлов .log по умолчанию индексируются только свойства.

      Департамент ИТ…
      Капец, это мне теперь все возможные расширения файлов прописывать? Все паскалевские, все сишные, все вхдэлевские, верилоговские, писибишные и т.д….
      Проще ТоталКомандер поставить.

      СТТРАННО У МЕНЯ W7 А ОКНА 1 И 2 НАЙТИ НЕ МОГУ, ХОТЯ ВЫЗВАЛ ПРОВОДНИК КОМАНДОЙ… И БЕЗ ВСЯКОЙ НАСТРОЙКИ В МЕНЮ ПУСК ПОИСК ИДЁТ ПО СОДЕРЖАНИЮ… МОЖЕТ Я ЧТО ТО НЕ ПОНИМАЮ…. ПОЯСНИТЕ…

      НАСТРОЙКА ПОСКА В ХР ВНЕ ВСЯКОГО СОМНЕНИЯ БЫЛА ЛУЧШЕ.. НО ЕСЛИ В W7 ИЗБРАТЬ АЛГОРИТМ — Win+F — ВВОДИШЬ ТЕКСТ — ИДЁТ ПОИСК ПО ЗАГОЛОВКАМ — ЕСЛИ ОН НЕ УСТРАИВАЕТ — нажимаешь КОМПЬЮТЕР — НАЧНЁТСЯ ПОИСК ПО СОДЕРЖАНИЮ… (ХОТЯ В НАСТРОЙКАХ Я НЕ ВЫБРАЛ «ВСЕГДА ИСКАТЬ ПО СОДЕРЖАНИЮ» …) ВСЕ КНОПКИ ФИЛЬТРОВ ВСЕГДА Д.Б. НА ЭКРАНЕ.. ЭТО ОЧЕВИДНО ДЛЯ ВСЕХ КРОМЕ РАЗРАБОТЧИКОВ… ПРОГРАМММЫ И НЕ ТЕКСТОВЫЕ ФАЙЛЫ — НЕ ХОЧЕТ ИСКАТЬ И ЭТО ОГРОМНЫЙ МИНУС… ОБЯЗАТЕЛЬНО Д.Б. ПОСТОЯННЫЕ КНОПКИ ФИЛЬТРОВ: ТЕКСТ, НЕ ТЕКСТ, ПО СОДЕРЖИМОМУ, РАСШИРЕНИЯ…, И Т.Д., ПРОГРАММЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, МУСОР,… И МНОГОЕ ДРУГОЕ..

      Боже, что вам мешает хранить документы в документах фото в фото, а видео в видео и все тогда прекрасно ищется и находится хоть в 7 хоть в 10? А поиск по расширениям, вы действительно пользовались тем списком в XP набрать например *.doc не позволяет религия? И этот способ до сих пор работает.

      @ Сергей:Вы наверное дебил. Поиск (на всякий случай для информации) изобретен для того чтобы ИСКАТЬ то что человек не может найти и НЕ ЗНАЕТ ГДЕ ЛЕЖИТ. Если вы такой умный и все раскладываете по папкам, то как быть тем у кого полетел жесткий диск и восстановление файлы названы просто цифрами и лежат в куче. И это лишь один из многочисленных примеров. Просто поражаюсь вашей тупости в защите мелкомягких изгадивших вместо усовершенствования удобный ХРшный поиск.

      Самое интересное — если со строкой поиска совпадает название какой-то папки — то в результаты вывалятся все файлы из этой папки, рекурсивно. Логика, АУ!

      не работает все равно

      не работает все равно

      «Win+F — ВВОДИШЬ ТЕКСТ — ИДЁТ ПОИСК ПО ЗАГОЛОВКАМ — ЕСЛИ ОН НЕ УСТРАИВАЕТ — нажимаешь КОМПЬЮТЕР — НАЧНЁТСЯ ПОИСК ПО СОДЕРЖАНИЮ» у меня работает, спасибо большое. Долго маялся без поиска даже по названию файла. ХР была не в пример лучше в этом плане.

      по текстовым файлам с расширением sql не ищет, увы 🙁

      Попробовал все варианты, настройки, результат — Windows 7 разучился делать самое главное — искать файл по слову в тексте Вордовских документов! Ни какие Виндускомандеры и Тоталкомандоры — тоже не могут. Единственный вариант — запустить виртуальную PC с режимом Виндус XP и как раньше — «Найти». Так у меня получилось!

      @ Василий:
      А когда общие папки в офисе и не понятно кто то… что то… до этого делал или не делал… а человека может уже и не быть в офисе

      Найти – Окна для поиска – аналоги: – в w7-10…
      —1— Win+F –> окно «Результаты поиска» не видно проводника..
      — search-ms: — только ч.з. Win+R
      — shell:SearchHomeFolder — только ч.з. Win+R
      —2— shell:Searches –> окно «Поиски» — только ч.з. Win+R — виден проводник
      — C:Users%username%Searches — только ч.з. Win+R
      — %UserProfile%Searches — только ч.з. Win+R
      —3— shell:History –> окно «History” – только ч.з. Win+R – поиск — История посещений по Интернету,
      —4— shell:Recent –> окно «Недавние документы» – только ч.з. Win+R – виден проводник..
      —5— shell. <22877a6d-37a1-461a-91b0-dbda5aaebc99>–> окно «Недавние места» – только ч.з. Win+R –
      ——— explorer shell. <22877a6d-37a1-461a-91b0-dbda5aaebc99>– только ч.з. Win+R –
      —6— Win+E –> окно «Компьютер» – виден проводник
      —7— Win+2 –> окно “Библиотеки» Проводник — искать лучше здесь…
      — explorer — только ч.з. Win+R
      —8— щлкм по диску с: –> окно (С:) – по моему лучший поиск или просто привык… виден проводник…
      —9— Win+R – окно Выполнить – – enter –> окно (С:) –
      Уверен, это полезно знать…
      Сважением . List 23.05.18г

      ВАРИАНТ: Запаковать в rar, внутри программы winrar есть поиск по содержимому файлов, подойдет для текстовых файлов без кодировки типа: .txt .php

      8 способов искать файлы по содержимому в Windows 10

      Функция поиска в Windows 10 стала лучшей за все время существования этой ОС. Microsoft позаимствовала наиболее удачные технические решения существующие у конкурентов и органично смогла интегрировать их в новый интерфейс. Сегодня наши эксперты раскрывают ее возможности показывая, как искать файлы по содержимому.

      Запуск поиска файлов по содержимому

      Большинство пользователей знает, что для запуска поиска в Windows предназначен значок лупы расположенный рядом с кнопкой «Пуск».

      Аналогичного результата можно добиться применяя различные клавиатурные комбинации:

      Win. Нажатие на кнопку с логотипом ОС вызывает главное меню. После этого можно сразу начинать набирать на клавиатуре текст запроса. Windows автоматически откроет поисковое поле;

      Win+S. Специальное клавиатурное сочетание предназначенное для активации поискового окна;

      Win+Q. В англоязычных странах служит для запуска голосового помощника Cortana. Общаться на русском языке эта дама пока не умеет и не желает. В результате данная комбинация клавиш также откроет поле поиска;

      Win+X. Запускает управляющее меню «Пуск» с быстрыми переходами к основным параметрам ОС. Здесь также присутствует указанный на скриншоте пункт «Найти».

      Служба индексирования

      Для обеспечения работы службы поиска операционная система постоянно выполняет фоновое индексирование файлов на компьютере. По умолчанию оно запущено автоматически, но проверить никогда не помешает. Многочисленные «вредные» советы по увеличению производительности часто содержат рекомендации по отключению этой службы.

      Запускаем управляющее меню «Пуск» сочетанием «Win» + «X». Открываем показанный на скриншоте раздел.

      В области переходов разворачиваем список «Службы и приложения». Выбираем отменный цифрой «1» параметр. В центральной части окна находим службу Windows Searсh. В колонке «Состояние» должно быть указано «Выполняется». Если текущее значение вообще не указано или обозначено как «Отключено», вызываем контекстное меню.

      По нажатию правой кнопки мыши на строке службы появляется всплывающее окно. Выбираем в нем пункт «Свойства».

      По умолчанию открывается закладка «Общие». Проверяем поле «Тип запуска». Значение должно быть выставлено так, как показано на скриншоте цифрой «1». Включаем службу нажав на кнопку «Запустить».

      Индексирование выполняется в момент простоя, когда пользователь не выполняет активных действий и существенного влияния на производительность не оказывает.

      Настройка индексирования

      Убедившись, что служба запущена переходим непосредственно к ее настройкам.

      Набираем любой поисковый запрос. В развернувшемся окне нажимаем символ троеточия в правом верхнем углу. Ниже появится всплывающая ссылка ведущая к параметрам индексирования.

      Читать еще:  Как создать бланк в word

      В классической панели управления компьютером также можно обнаружить соответствующий раздел, обозначенный на скриншоте рамкой.

      В основном окне параметров указываются места, в которых Windows будет выполнять поиск. По умолчанию сюда входит основное меню и пользовательская директория. Управляющие элементы представлены двумя активными кнопками. Рассмотрим подробнее выполняемые ими действия.

      Нажав «Изменить» открываем древовидную структуру отслеживаемых ОС директорий. Выбрав в нижней части пользовательские файлы можно добавлять или удалять папки, в которых выполняется поиск.

      Нажав «Дополнительно» открываем расширенное меню. Переключившись на вкладку «Типы файлов» можно редактировать список расширений исключив из него все малоиспользуемое и редкое. Самой важной функцией, скрытой в этой настройке, является индексирование свойств и содержимого. На скриншоте активирующий ее переключатель обозначен цифрой «2». Получив необходимое разрешение, операционная система сможет искать файлы не только по названию, но и по их содержимому. Поскольку активации этого параметра запустит повторный процесс сканирования содержимого жесткого диска, полноценно использовать новые поисковые параметры можно будет не сразу.

      Выборочное индексирование содержимого

      Операционное система допускает настройку выборочного индексирования содержимого. К примеру, его можно задать для каких-либо списков или каталогов и отменить для книг и рабочих документов.

      Открываем диалоговое окно свойств нужного файла. В разделе «Атрибуты» нажимаем на кнопку «Другие».

      В появившемся окне устанавливаем или снимаем галочку напротив указанного на скриншоте пункта. Таким образом, независимо от системной настройки индексирования, можно задать параметры учета содержимого конкретного файла в поисковой выдаче.

      Использование тегов для поиска файлов

      Для того чтобы находить файлы, не содержащие текстовой информации, такие как музыка, видео или фото в Windows 10 предусмотрена система тегов, меток, облегчающих их идентификацию при запросе.

      В контекстном диалоге свойств документа открываем вкладку «Подробно». Щелкнув мышью напротив отметки «теги» вводим собственные пометки. Это может быть краткая характеристика или действие, которое необходимо выполнить. Поскольку система не предусматривает ограничений, выбор тега зависит только от фантазии пользователя.

      При наборе поисковой фразы Windows учитывает заданные пользователем метки, включая отмеченные ими документы в выдачу результатов.

      Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»

      Быстрый поиск по сохраненным на компьютере документам выполняется из главного меню «Пуск».

      Как только мы начинаем вводить текстовые данные, ОС подбирает ближайшие соответствия в названии и выводит их на вкладку «Все». В верхней части поискового окна можно выполнять быстрое переключение по категориям. Система выполнит дополнительную фильтрацию по заданным критериям применительно к выбранной группе файлов. В данном случае можно отфильтровать книги от видео перейдя на вкладку «Документы». Для каждого найденного файла выводится меню быстрых действий, показанное на скриншоте цифрой «3». Выше можно увидеть дату изменения или создания документа и место его хранения.

      Включенное индексирование содержимого добавляет в список документы, в которых система обнаруживает соответствие тесту запроса. На скриншоте цифрой «2» показан файл название которого не содержит введенную в поле поиска фразу. Искомое слово содержится в сохраненном тексте и именно по этой причине он попадает в выдачу.

      Глубокий поиск в Проводнике

      Проводник позволяет выполнять глубокий поиск с заданными параметрами. Времени на его выполнение может потребоваться гораздо больше, но Windows в результате найдет даже давно забытые файлы.

      Для ввода запроса предусмотрено поле справа от адресной строки. При помещении в него курсора активируется показанная цифрой «2» вкладка.

      Развернув дополнительные параметры, можно уточнить первоначальный запрос. Начать искать файлы по определенному типу, заданному размеру или дате создания. Подобрав необходимые параметры, их можно сохранить на будущее, чтобы облегчить поиск в дальнейшем.

      Опции поисковых запросов

      Проводник предусматривает использование в запросах логических операторов. Таким образом искать файлы можно по различным, даже не очень четким критериям.

      AND – функция перечисления. Ищет файлы содержащие перечисленные в запросе слова;

      OR – функция перебора. Ищет файлы, содержащие хотя бы одно из перечисленных в запросе слов;

      «» – функция точного поиска. Позволяет искать файлы, содержащие только указанную в кавычках фразу;

      () – функция выборки. Выбирает из всех файлов те, в которых в любом порядке упоминаются перечисленные в запросе слова.

      В заключение

      Приведенные в данном материале советы помогут найти на компьютере любые файлы по их содержимому, независимо от времени их сохранения.

      Описание

      DocFetcher ­– это приложение с открытым исходным кодом, позволяющее вам совершать поиск по содержимому файлов на вашем компьютере. — Это как Google, но только для локальных файлов. Приложение работает на Windows, Linux и OS X. Распространяется по лицензии Eclipse Public License.

      Каки использовать?

      Приведённый ниже скриншот отображает основной пользовательский интерфейс программы. Запросы вводятся в текстовое поле (1). Результаты поиска отображаются в панели результатов (2). В поле предпросмотра (3) можно увидеть текстовое содержание файлого, выделенного в панели результатов. Все совпадения выделены жёлтым.

      Вы можете фильтровать результаты, указав минимальный или максимальный размер файла (4), тип файла (5) или его расположение (6). Кнопки, отмеченные цифрой (7), используются для вызова руководства пользователя, настроек и сворачивания программы в трей.

      Для работы DocFetcher необходимо проиндексиоровать те папки, в которых вы хотите осуществлять поиск. Что такое индексация и как она работает подробнее описано ниже. Вкратце, индекс позволят DocFetcher быстро (буквально за несколько мгновений) определить, в каких файлах содержится определённый набор слов. Соответственно, скоость поиска увеличивается. Данный скриншот показывает диалог DocFetcher по созданию новых индексов.

      Нажатие на кнопку «Запуск» внизу этого диалогового окна запускает индексацию. Процесс индексирования может занять некоторое время, в зависимости от количества и размера файлов для индексирования. Как правило, в минуту индексируется около двухсот файлов.

      Нет необходимости каждый раз индексировать заново одну и ту же папку. Обновление индекса папки после изменения её содержимого происходит гораздо быстрее. Этот процесс обычно занимает несколько секунд.

      Особенности программы

      • Портативная версия: Портативная версия DocFetcher работает на Windows, Linux и OS X. Ниже описано, зачем это нужно.
      • Поддержка 64-битных систем: Поддерживаются как 32-битные, так и 64-битные операционные системы.
      • Поддержка Unicode: DocFetcher поддерживает Unicode для всех основных форматов файлов, включая Microsoft Office, OpenOffice.org, PDF, HTML, RTF и TXT.
      • Поддержка архивированных файлов: DocFetcher поддерживает следующие форматы архивов: zip, 7z, rar, и всё семейство архивов tar.*. Список расширений файлов для zip-архивов может быть изменён, что позволит вам добавить поддержку других форматов, основанных на zip. Кроме того, DocFetcher может с лёгкосьтью справляется с неограниченным количеством вложенных архивов.
      • Поиск в файлах исходных кодов: Расширения файлов, в которых DocFetcher распознаёт обычный текст, может быть изменён, это позволит вам использовать DocFetcher для поиска в исходном коде любого вида и других текстовых форматах. (Эта функция в сочетании с функцией изменения расширений для zip-архивов даёт хорошие результаты, например, например, вы можете осуществлять поиск в исходном коде Java внутри файлов jar)
      • Файлы Outlook PST: DocFetcher позволяет осуществлять поиск по письмам Outlook, которые обычно хранятся в файлах PST.
      • Определение HTML-пар DocFetcher по умолчанию определяет пары HTML-файлов (например, файл под названием «foo.html» и папка под названием «foo_files») и рассматривает их как один документ. На первый взгляд эта функция может показаться бесполезной, но на самом деле она сильно увеличивает производительность при поиске по файлам HTML, так как вся неразбериха из HTML-папок не попадает в результаты поиска.
      • Исключения файлов из индекса на основе регулярных выражений: Вы можете использовать регулярные выражения, чтобы исключить определённые файлы из индекса. Например, чтобы исключить файлы Microsoft Excel, вы можете использовать такое регулярное выражение: .*.xls
      • Определение MIME-типов: вы можете использовать регулярные выражения, чтобы включить «определение MIME-типов» для определённых файлов, что будет означать, что DocFetcher будет пытаться определить тип файла не просто по названию этого файла, но и по его содержимому.
      • Мощный синтаксис запросов: В дополнение к стандартным выражениям типа ‘OR’, ‘AND’ и ‘NOT’, DocFetcher также поддерживает шаблоны подстановки, поиск фраз, неточный поиск («найти слова, похожие на данное»), поиск по соседству («эти два слова должны находиться на расстоянии не более чем в 10 слов друг от друга»), повышение («повысить оценку документов, содержащих…»)
      Читать еще:  Автоматическая нумерация столбцов в word

      Поддерживаемые форматы документов

      • Microsoft Office (doc, xls, ppt)
      • Microsoft Office 2007 и новее (docx, xlsx, pptx, docm, xlsm, pptm)
      • Microsoft Outlook (pst)
      • OpenOffice.org (odt, ods, odg, odp, ott, ots, otg, otp)
      • Portable Document Format (pdf)
      • EPUB (epub)
      • HTML (html, xhtml, . )
      • Plain text (customizable)
      • Rich Text Format (rtf)
      • AbiWord (abw, abw.gz, zabw)
      • Microsoft Compiled HTML Help (chm)
      • MP3 Metadata (mp3)
      • FLAC Metadata (flac)
      • JPEG Exif Metadata (jpg, jpeg)
      • Microsoft Visio (vsd)
      • Scalable Vector Graphics (svg)

      Сравнение с другими приложениями похожего функционала.

      Вот чем выделяется DocFetcher на фоне других приложений по поиску на локальном компьютере:

      Отсутсвие мусора: Интерефейс DocFetcher полностью чист. Никакой рекламы и всплывающих окон с предложением зарегестрироваться. Ничего ненужного не устанавливается в ваш браузер, реестр или ещё куда-нибудь.

      Приватность DocFetcher не собирает вашу личную информацию. Никакую и никогда. Сомневающиеся могут проверить это, просмотрев исходный код программы.

      Бесплатно навсегда: Так как у DocFetcher открытый исходный код, вам не стоит бояться, что программа когда-нибудь устареет и перестанет развиваться. А если говорить о технической поддержке, слышали ли вы о том, что Google Desktop, один из основных коммерческих конкурентов DocFetcher перестал разрабатываться в 2011? Вот.

      Кроссплатформенность: В отличие от многих конкурентов, DocFetcher работает не только на Windows, но и на Linux, и на OS X. Таким образом, если вы вдруг решите перейти с Windows на Linux или OS X, DocFetcher будет ждать вас там.

      *Портативность: Один из главных плюсов DocFetcher ­– это портативность. Короче говоря, вы можете создать полноценное доступное для поиска хранилище документов на USB-носителе. Подробнее в следующем разделе.

      Индексирование только необходимых документов: Среди коммерческих конкурентов DocFetcher наблюдается тенденция по сканированию всего жёсткого диска — Возможно, это делается из соображений о том, что пользователи «туповаты» и не смогут правильно пользоваться программой. А возможно, программы собирают таким образом конфиденциальные данные. Практика показывает, что большинство пользователей не хотят индексировать весь жёсткий диск. Не только из-за пустой трата времени и места на диске, но ещё и потому, что это засоряет поисковую выдачу ненужными файлами. DocFetcher же индексирует только те папки, на которые вы укажете. А ещё вам доступно множество опций фильтрации.

      Портативные хранилища документов

      Одна из выдающихся особенностей DocFetcher ­– это его доступность в виде портативной версии, которая позволяет вам создать портативное хранилище документов — полностью доступное для индекса и поиска. Вы можете взять с собой.

      Примеры использования: Вот что вы можете делать с таким хранилищем документов: вы можете взять его с собой на USB-диске, записать его на CD в целях архивации, поместить его на защищённый раздел диска (рекомендуем использовать TrueCrypt), синхронизировать его с другими компьютерами через облачное хранилище вроде DropBox. А так как у DocFetcher открытый исходный код, вы можете поделиться своим хранилищем документов со всем миром, если вдруг вам захочется.

      Java: Производительность и портативность: Наверное, не всем нравится тот факт, что DocFetcher написан на платформе Java, имеющей репутацию «медленной». Лет десять назад производительность Java действительно оставляла желать лучшего, но сейчас всё хорошо, можете почитать об этом на Википедии. Как бы то ни было, Java позволяет одному и тому же пакету DocFetcher быть запущеным на Windows, Linux и OS X — В то же время многие другие программы требуют разных пакетов для каждой платформы. В итоге вы можете, например, поместить ваше портативное хранилище документов на USB-диск, а потом получить доступ к нему из любой из вышеперечисленных операционных систем, убедившись, что в системе установлена Java.

      Как работает индексация

      Данный раздел даёт базовое представление о том, что такое индексация и как она работает.

      Простой подход к поиску файлов: Самым простым подходом к файловому поиску является банальный перебор каждого файла в папке. Это отличное решение для поиска только по имени файла, ведь анализ названий происходит достаточно быстро. Но если вам необходим поиск по содержимому файлов, то перебор здесь не подойдёт – извлечение текста более трудоёмкая задача.

      Поиск, основанный на индексе: Именно поэтому DocFetcher, выполняя поиск по содержимому, использует подход, называемый «индексация». Считается, что большинство файлов (примерно 95%), по которым пользователь осуществляет поиск, не изменяются (как минимум делают это редко). Вместо того, чтобы открывать каждый файл после каждого нового поискового запроса, гораздо эффективнее было бы сделать это лишь раз. Таким образом создаётся что-то вроде словаря, который называется индексом. Он позволяет быстро находить документы по содержащимся в них словам.

      Сравнение с телефонной книгой: Просто подумайте о том, насколько удобнее искать чей-то номер телефона в телефонной книге (это своеобразный индекс), а не обзванивать каждый возможный номер телефона с целью узнать, не является ли человек на другом конце провода тем, кого вы ищете. — Звонок кому-либо и извлечение текста из файла – это трудоёмкие операции. Кроме того, люди не очень часто меняют свои телефонные номера. Точно так же и многие файлы на компьютере долго остаются неизменными.

      Обновления индекса: Конечно, индекс отображает файлы в их состоянии на момент индексирования. А оно могло и измениться. То есть, если индекс не актуален, результаты поиска будут устаревшими. Точно так же устаревает телефонная книга. Но это не проблема. Как мы уже знаем, большинство файлов обновляется очень редко. Кроме того, DocFetcher может автоматически обновлять индексы: (1) При запуске он определяет изменённые файлы и, соответственно, обновляет их индексы. (2) Когда он не запущен, маленький фоновый процесс будет определять изменения в файлах и составлять список тех из них, которые требуют обновления индекса. DocFetcher обновит эти индексы при следующем запуске. Вы можете не беспокоиться об этом фоновом процессе: он действительно мало нагружает процессор и память, так как не делает ничего, кроме обнаружения изменения в папках, оставляя боле затратное обновления индекса DocFetcher.

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock
      detector