Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Стилевое форматирование в word

Стилевое форматирование в word

На этом шаге мы дадим общее понятие о стиле.

Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль оформления может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.

Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:

  • стиль абзаца , определяющий внешний вид абзаца;
  • стиль символа , определяющий внешний вид символов. Стили символов применяются для выделения слов или фраз в тексте.

Существует два способа форматирования — прямое и стилевое . Небольшие документы разового использования оформляются первым способом. При оформлении больших документов с разнообразии абзацами лучше выполнять стилевое форматирование.

Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам.

Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов, поскольку пользователь оперирует уже готовыми стилями, позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.

По умолчанию список Стиль панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо удерживать нажатой клавишу Shift при открытии списка Стиль .

Рис.1. Список Стиль

В диалоговом окне команды Стиль (или Стили и форматирование в последних версиях Word ) из меню Формат можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять, переименовывать, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.

Рис.2. Диалоговое окно Стиль

Замечание . В последних версиях Word выбор стандартного стиля осуществляется следующим образом.

  1. В меню Формат выберите команду Тема .
  2. Нажмите кнопку Библиотека стилей .
  3. В списке Шаблон выберите шаблон, содержащий нужные стили. Если нажать кнопку OK , то все выделенные стили из шаблона копируются в документ.

Рис.3. Диалоговое окно Библиотека стилей

Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Normal.dot , по умолчанию используется стиль Normal ( Обычный ) — стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 — Заголовок 9 .

Самый быстрый способ назначения стиля отмеченному фрагменту — использование специальной комбинации клавиш. Следующая таблица содержит небольшой перечень комбинаций клавиш для быстрого форматирования документов с использованием стилей.

На следующем шаге мы рассмотрим алгоритм создания нового стиля.

Настройка и создание новых стилей

Стили можно использовать для быстрого применения набора параметров форматирования в документе. Если вы хотите, чтобы параметры форматирования не были доступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать в документе форматированный текст, чтобы создать новый стиль в коллекции «стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».

Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.

В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .

Форматирование текста в Word

Всем привет. Форматирование текста в Ворде – это первый инструмент, без которого вы не создадите действительно хороший, читабельный проект. Каким бы идеальным ни был ваш текст, пока он не оформлен должным образом, он остается лишь текстом. А вот качественно оформленная работа уже многого стоит. Читатели будут вам благодарны, если документ приветливо оформлен и легко читается.

Потому, давайте незамедлительно учиться форматировать символы и уже применять это в вашей практике. И так, какие есть возможности для форматирования текста? Как минимум, такие:

  1. Изменение применяемого шрифта
  2. Изменение размера символов
  3. Изменение цвета текста
  4. Выделение цветом участков текста
  5. Различные способы начертания
  6. Применение разнообразных эффектов
  7. Изменение регистра
  8. Создание надстрочных и подстрочных знаков
  9. Изменение расстояния между буквами и др.

Для выполнения таких манипуляций разработчики предусмотрели несколько способов:

  • Применение горячих клавиш
  • Всплывающее меню, которое появляется после того, как вы выделили текст

  • Группа команд «Шрифт» на ленте

  • Диалоговое окно «Шрифт», которое можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+D . Оно во многом дублирует команды на ленте

А теперь обо всем подробнее. Все примеры я привожу для Microsoft Word 2013, в других современных версиях функционал и интерфейс могут немного отличаться.

Как изменить шрифт в Microsoft Word

Для изменения шрифта не нужно особых навыков. Если хотите набирать текст определенным шрифтом – откройте выпадающее меню на ленте в группе «Шрифт». Там выберите подходящий шрифт и начинайте набор.

Обратите внимание, в списке названия шрифтов выглядят так, как будет выглядеть ваш текст. Удобно, не правда ли?

Если нужно изменить шрифт уже набранного текста – выделите нужный участок и выберите подходящий шрифт в выпадающем меню на ленте или во всплывающем меню. Обратите внимание, при наведении на название шрифта, он временно применится к выделенному тексту. Так, можно выбрать наиболее подходящий шрифт без длительного перебора.

Если в вашей системе нет подходящего шрифта – скачайте и установите его. Помните, что не все шрифты поддерживают кириллические символы

К слову, наиболее «читабельными» шрифтами считаются Calibri, Times New Roman, Arial, Verdana и еще несколько других.

Изменение размера символов в Ворде

Чтобы изменить размер символов – выделите их мышью и выберите нужный размер на ленте в группе «Шрифт». В выпадающем меню размер шрифта указывается в пунктах. Пункт – это 1/72 дюйма, то есть приблизительно 0,35 мм. Тогда шрифт 11 пт будет высотой в 3,88 мм. Чаще всего, эти расчеты никто не использует, но иногда нужно подобрать физический размер шрифта, вот тогда и применяем приведенные соотношения.

То же самое можно сделать и в выпадающем меню.

При наведении на размер в списке, он временно применяется к введенному шрифту. Так вы сможете визуально оценить изменения до их вступления в силу.

Вы можете выбрать один из предложенных размеров, или записать более точное значение с клавиатуры.

Так же, можно пошагово увеличивать или уменьшать размер символов. Для этого нажимайте на ленте кнопки «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта».

Или воспользуйтесь комбинациями клавиш: Ctrl+Shift+1 для увеличения на 1 шаг, Ctrl+Shift+9 – для уменьшения.

Как в Word изменить цвет текста

Цвет текста часто изменяют для расстановки акцентов и выделения важных отрезков, терминов. Выделите нужный участок и нажмите стрелку возле кнопки «Цвет текста».

Можете выбрать цвет из предложенной палитры. Если вы используете цвета темы, при изменении темы, цвет текста тоже изменится. Это удобно. При наведении на цвет в палитре, текст будет окрашиваться для предварительного просмотра.

Если предложенных цветов недостаточно, нажмите «Другие цвета…» чуть ниже палитры. В открывшемся окне на вкладке «Обычные» можно выбрать из более широкого списка цветов.

Или на вкладке «Спектр» задать произвольный цвет, кликнув по нему мышью. Там же можно задать вручную соотношение RGB (красного, зеленого и синего).

Интересный эффект может дать применение градиентного цвета текста, но я в своей практике его ни разу не применил. Чтобы задать градиент, выберите цвет и нажмите «Градиентная» под палитрой. Выберите один из вариантов градиента.

Как сделать выделение текста в Ворде

Бывает, нужно задать фон для текста, как будто он выделен маркером. Часто так отмечают спорные моменты в проекте будущего документа.

Выделите нужный текст и нажмите на ленте «Цвет выделения текста». В открывшемся окне выберите один из вариантов цвета.

Чтобы удалить выделение – в этом же окне выберите «Нет цвета».

Как изменить начертание в Word

Под начертанием следует понимать толщину (жирность), наклон букв (курсив), подчеркивание, перечеркивание символов. Эти параметры можно задавать отдельно или вместе друг с другом. Например, полужирный курсив или подчеркнутый индекс.

Как сделать текст жирным

Чтобы текст стал жирным – выделите его и нажмите на ленте кнопку «Полужирный». Или используйте комбинацию клавиш Ctrl+B .

Как сделать курсив

Чтобы символы были курсивными – выделите их, нажмите «Курсив», или комбинацию Ctrl+I .

Подчеркивание текста в Word

Чтобы подчеркнуть текст – выделите, нажмите «Подчеркнутый» или Ctrl+U.

Можно изменить форму и цвет линии подчеркивания. Для этого нажмите на стрелку возле кнопки «Подчеркнутый», выберите вид линии. Перейдите в пункт «Цвет подчеркивания», чтобы выбрать новый цвет.

Перечеркивание текста в Ворде

Перечеркнутый текст применяется редко. Его избегают, поскольку такое начертание не соответствует правилам делового письма, да и просто выглядит непривлекательно. Если у вас возникла идея применить перечеркивание – я рекомендую трижды подумать перед его использованием.

Если же вы твердо решили перечеркнуть что-то – выделите нужный текст и нажмите «Зачеркнутый».

Применение эффектов к тексту Word

Для придания красочности вашим трудам, используйте встроенные эффекты. Выделите не слишком красивый текст и нажмите «Текстовые эффекты и оформление».

В выпадающем меню будут некоторые «предустановленные» наборы эффектов, или же можно настроить отдельные компоненты символов:

  • Струткура – настраиваем контур и заливку букв
  • Тень – добиваемся объема за счет применения теней
  • Отражение – эффект отражающихся от поверхности букв
  • Подсветка – буквы как будто подсвечиваются сзади выбранным цветом
  • Стили чисел – выбираем различные способы начертания чисел (применяется редко)
  • Лигатуры – специальные знаки, образованные объединением двух и более символов. Часто несут определенную смысловую нагрузку или просто экономят место на листе, улучшают читаемость текста. Знаки транскрипции – отличный пример применения лигатур. Работают для группы шрифтов OpenType.

Комбинируйте эти опции, экспериментируйте с «глубокими» настройками, чтобы получить наилучший, по вашему мнению, эффект.

Изменение регистра символов в Ворд

Всем известно: чтобы напечатать символ прописным – нужно предварительно зажать Shift . Чтобы сделать прописными несколько букв подряд – нажимают Caps Lock перед набором. Кроме того, Ворд автоматически делает прописным первый печатаемый символ после точки. А что, если нужно быстро исправить регистр в уже набранном тексте? Даже не думайте делать это вручную. Выделите участок текста для исправления, нажмите на ленте «Регистр» и выберите один из предложенных вариантов:

  • Как в предложениях – заглавная лишь первая буква предложения. Остальные строчные;
  • Все строчные
  • Все прописные
  • Начинать с прописных – у каждого слова первая буква – заглавная
  • Изменить регистр – сделать прописные строчными, а строчные прописными

Мне всегда хватало такого набора команд. И вам, думаю, хватит.

Надстрочные и подстрочные знаки в Microsoft Word

Если нужно сделать подстрочный символ (индекс) – выделите его и нажмите на ленте «Подстрочный знак». Или комбинацию клавиш Ctrl+=

Аналогично, для создания надстрочного знака (степень) – придется нажать «Надстрочный знак», или комбинацию Ctrl+Shift+=

Учтите, такие символы получаются достаточно мелкими, иногда их тяжело прочесть.

Изменение расстояния между буквами в Ворде

Чтобы сделать текст более растянутым или сжатым – выделите его и нажмите Ctrl+D . В открывшемся меню «Шрифты» перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь найдем группу команд «Межзнаковый интервал», где можно сделать такие настройки:

  • Масштаб – увеличить или уменьшить масштаб отображения относительно установленного размера шрифта
  • Интервал – задайте расстояние в пунктах между символами
  • Смещение – сдвиг выделенного текста вниз или вверх относительно базовой линии (в пунктах)
  • Кернинг… — интеллектуальное сжатие текста для экономии места. Не выполняйте его для слишком мелкого шрифта, где буквы могут сливаться друг с другом.

Формат по образцу

Бывает, хочется скопировать форматирование, сделанное ранее, и применить его к другому участку текста. Для этого существует инструмент «Формат по образцу».

Установите курсор в текст, формат которого нужно скопировать. Нажмите «Формат по образцу» на ленте, форматирование скопируется. Слева от курсора появится изображение кисти. Выделите курсором тот участок, к которому нужно применить формат. Когда вы отпустите левую кнопку мыши – форматирование применится к нему.

Очистка форматирования в Ворде

Бывает, нужно «перезагрузить» форматирование, т.е. очистить формат и применить новый. Чтобы удалить форматирование – выделите нужный текст и нажмите на ленте «Удалить форматирование. Такой способ полностью очистит настройки текста

Для очистки только ручного форматирования, выделите текст и нажмите Ctrl+Пробел . При этом, форматирование стилей сохранится.

Друзья, спасибо, что дочитали этот длинный пост до конца. Обязательно протестируйте все изложенные здесь методики, так они сохранятся в вашей памяти. А на этом форматирование в Ворде не заканчивается. В следующей статье буду рассказывать о форматировании абзацев. Информация там будет не менее важная, читайте и пусть вашим трудам все аплодируют!

Стили в Microsoft Word

В Microsoft Word есть очень мощный и полезный инструмент, который называется «Стили». Когда я только начинал плотно работать в word’е — казалось, что стили — это очень сложно и непонятно, поэтому старался их не использовать. Но разобравшись, я понял, что там всё очень просто и хочу вам сейчас это показать.

Для чего вообще нужны стили?

Часто при работе есть необходимость сделать отдельное форматирование для заголовков разного уровня (разные отступы от края, разный размер шрифта, разное начертание), для названий таблиц и фигур (например, убрать интервал после абзаца, чтоб название и тело таблицы были как-бы склеенные), просто если вы хотите выделить некоторые места в тексте другим шрифтом, отступом, кеглем.

Давайте для начала зададим стили для трех уровней заголовков, для этого просто разметим их, как нам будет удобно

Когда вас устраивает, как выглядят заголовки, можно приступать к созданию стилей, а тут всё очень просто)

Ставим курсор в любое место в тексте первого заголовка (должна мигать вертикальная палочка), далее делаем последовательность действий:

1. переходим в расширенный список стилей

2. нажимаем «Создать стиль»

3. задаем имя (желательно сначала ставить цифру, затем текст — так заметней и удобней при работе)

в работе для удобства и скорости я обычно стили заголовков называю «1», «1.1», «1.1.1» — так быстрее и наглядней)

Теперь самое интересное — как нужный текст сделать заголовком из созданных стилей? Просто поставить курсор в нужное место и выбрать из галереи стилей нужный вам ранее созданный стиль.

Вот так вот все просто)

Еще один существенный бонус использования стилей для заголовков — потом очень просто собрать оглавление. Для этого ставим курсор в место, куда хотим вставить оглавление, переходим во вкладку «Ссылки», нажимаем «Оглавление», затем выбираем пункт «Настраиваемое оглавление»

Во всплывающем окне сразу переходим в параметры, там вписываем уровни заголовков цифрами (1,2,3), нажимаем 2 раза «ок»

Уточнение: цифры со стилей стандартных заголовков можно не убирать — мы их не используем и они нам никак мешать не будут

Получится такое вот стандартное оглавление

Еще один бонус от использования стилей заключается в том, что вы в любой момент можете внести в него изменение, если что-то вас перестало устраивать и обновить сам стиль — в этом случае изменения внесутся во все заголовки (или просто текст), которые используют конкретно этот стиль. Чтобы это сделать, просто внесите нужные вам изменения, а затем в галерее стилей выберите активный, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «обновить «название_стиля» в соответствии с выделенным фрагментом»

Спасибо за внимание!

Надеюсь, кому-нибудь пригодится)

Найдены возможные дубликаты

// Microsoft Office Word, MS Office Word, docx, dot, dotx, template, шаблон, Ворд, ШБВ

В данном случае можно делать разрыв раздела, тогда форматирование титульных и т.д. сохраняется

Это оно все хорошо, конечно. Но у нас все еще 90% контор, пересылают документы по мылу в виде вордовского файла в который вставлен жопег скана самого документа.

Хуйня. Мне иногда приходит письмо в котором док в котором текст письма.

отлично, но есть нюанс для 2016 ворда:
если вы используете стили, отличные от «заголовок 1 и т.д.» у вас по Ctrl+F не отображается оглавление документа, что в многостраничных документах очень удобно. А если вы заменяете встроенные стили типа «заголовок 1» на свои, у вас форматирование идет по пизде при открытии на другом компьютере.
А нумерация заголовков в том числе- это вообще адовый пиздец, на сколько через жопу сделано.
PS ненавижу ворд, но ничего удобнее, менее кривого и распространенного, к сожалению, пока не придумали.

Вот точно, нумерация заголовков – это ад кромешный. Стили заголовков тоже работают через жопу, если приходится работать с документами на разных языках. В одном стили называются Заголовок 1, 2, 3. В другом – Heading 1, 2, 3. Abby Finereader делает свои заголовки: Заголовок No. 1, 2, 3. Зачем там вставлять значок номера – ума не приложу. А когда это нужно совместить с нумерацией – начинается треш и угар, особенно если нумерация заголовков и абзацев совмещена. Из версии в версию одна и та же жопа сохраняется.

Ещё бесит, когда из документа невозможно удалить стили: они отображаются в роли в панели, есть кнопка «выделить все 5 штук», но. ничего не выделяется! И удалить не получается, сколько не жми на «удалить стиль».

Стили в ворде — штука глюкавая. Иногда создашь стиль, например, шрифтом Камбрина 15 кегля, начинаешь его применять к тексту, а он где-то шрифт меняет, а где-то только размер.

Сижу пишу лекцию по созданию стилей для студентов 🙂 И у меня со стилями есть проблема.

В требованиях к курсовым/дипломам и т.п. идёт таймс нью роман 14, полуторый интервал. Я могу задать такой стиль. Могу сделать свои стили для заголовков, прочего. Но у меня не получается автоматически задать стиль содержания, чтобы содержание двух и более уровней было таймс, 14, 1,5 интервал. Нашла только применение заданных параметров к пунктам 1 уровня вложенности в содержании. Может, подскажете?

Записал для вас видео. там, где я клацаю «только в этом документе» и «в новых документах. » — можно задать настройки по умолчанию для новых документов)

Спасибо 🙂 Достаточно было ткнуть носом в «оглавление 2» ) Дальше я уже поняла, где ступила.

А зависания наглухо при попытке выделить все абзацы одного стиля (точнее русская рулетка)? Ненавижу word

Жму Esc. Обычно помогает, хоть и не сразу. Выделение отменяется, но хоть Ворд не обрушивается. Хотя тоже бесит.

Вообще Мелкомягкие умеют раздувать код. Один Ворд для Андроида сам по себе весит больше, чем целый офисный пакет сторонних разработчиков. Не знаю, может, в оригинальном ворде больше функций, но на телефоне ими пользоваться все равно неудобно.

Но как ни крути, альтернативы Ворду на компьютере нет. Мне лично на сторонних офисах для компа много чего не хватает.

Зачистили здесь посты про word. Но не понимаю почему собирается стодбко лайков? Пикабу постарел? Пришли старики? Mail ru купил пикабу?

Может стоит опустить тупиковую ступень и преподавать LaTex? Полезнее бы было)

Сейчас поставлю. Просто какое-то странное кармадрочество)) Не мог не обратить внимание

Не кармодрочерство, а запустили новую лигу, вот идет ее наполнение и ничего плохого в этом нет

Word, excel — добавление часто используемых функций в панель быстрого доступа

В офисном пакете от Microsoft есть крайне полезная фишка — можно добавить функции, которые вы чаще всего используете в работе в специальную панель быстрого доступа, которая всегда на виду. Она хороша тем, что не нужно каждый раз выискивать нужную функцию в разных вкладках. Стоит один раз настроить эту панель и вы редко будете заходить дальше вкладки «Главная».

Выглядит это вот так:

Чтобы это сделать, наведите курсор на нужную вам функцию и нажмите правую кнопку мыши. Во всплывающем окне выберите первую команду.

Также, в эту панель можно добавлять и макросы. Для этого нужно перейти в параметры Word (Excel, PowerPoint) и выбрать там пункт «Панель быстрого доступа», либо нажать крайнюю правую кнопку на панели и там выбрать пункт «Другие команды» :

Появится окно параметров. Тут нужно будет сделать последовательность действий:

1. выбрать из всплывающего списка пункт «Макросы»

2. выбрать макрос, который вы хотите добавить на панель быстрого доступа

3. нажать «Добавить»

Может быть, кому-то будет полезно)

Наша победа! Сообществу быть!

Уважаемые подписчики, спешу вас обрадовать @SupportCommunity разрешил создать сообщество посвящённое Office. Спасибо вам за поддержку))

Сообщество будет посвящено MS Office, Libreoffice и Google docs.

Я хочу чтобы сообщество приносило пользу многим, дабы облегчить работу офисному брату))

Тех кто владеет Libreoffice и Google docs призываю вас быть активней, сообществу понадобятся модераторы, чтобы следить за порядком и публиковать полезные посты.

Лига Microsoft Office

Уважаемая администрация сайта и подписчики, я хочу создать Лигу Microsoft Office, в которой будут размещаться посты про Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Publisher и др., где пользователи смогут узнать что-то новое или поделиться своим опытом.

В настоящее время на сайте имеется много постов про Word и Excel, но они не систематизированы, однако тема интересна и заслуживает отдельного внимания. В этом сообществе я планирую публиковать обучающие посты про Excel. Кто-то также может выкладывать полезные статьи, которые пригодятся пользователям Пикабу.

Тем кому будет не интересна данная тематика смогут поставить сообщество в игнор.

Ссылки на мои посты:

Остальные опубликованы в сообществе «Лайфхак»
Ссылка на сообщество MS, Libreoffice & Google docs

5 лет в Microsoft, вот награда

Небольшой макрос для ворда

Пока проходил производственную практику возникла необходимость отредактировать около 300 документов в одной папке. Это были доп. соглашения к ТД, но не суть.

В общем, чтобы не париться, я, путем поиска в гугл, создал небольшую форму с макросом для замены текста во всех файлах word (.docx) в определенной папке.

Выглядит это так:

*ниже приложу ссылку для скачивания*

Путь до папки копируется прямо из проводника:

С пунктами «что заменить» и «на что заменить» я думаю все понятно.

Чекбокс «с задержкой» предназначен для слабых ПК, дабы постоянное открытие и закрытие документов не загружало память. Текстбокс рядом с чекбоксом предназначен для указания задержки в секундах, 3 секунд на самых слабых ПК более, чем достаточно.

Вот как выглядит сам код:

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim s As String, fldr As String
fldr = TextBox1.Value & «»
s = Dir(fldr & «*.doc»)
Do While s <> «»
With Documents.Open(fldr & s)
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = TextBox2.Value
.Replacement.Text = TextBox3.Value
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
If CheckBox1.Value = True Then Call idle(TextBox4)
ActiveDocument.Save
.Close
End With
s = Dir
Loop
MsgBox («Замена завершена!»)
End Sub

И код таймера задержки:

Public Sub idle(n As Single)
Dim t As Single
t = Timer + n
DoEvents
Do While Timer

Читать еще:  Самоучитель vba excel 2020
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×