Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Верхний и нижний колонтитулы word

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на одной странице

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.

Установите флажок различать колонтитулы на первой странице , чтобы убедиться в том, что она выбрана. Если не так:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула с одной страницы

Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах в документе, сначала вставьте разрыв раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которую вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, уже есть разрыв страницы, удалите разрыв страницы и замените его на разрыв раздела, как показано ниже.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без колонтитула.

Переход к макету > разрывы > следующей страницы для создания разрыва раздела.

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку верхний колонтитул & нижний колонтитул.

Чтобы отключить связь между разделами, нажмите кнопку связать с предыдущим .

Выберите верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите команду удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул .

Добавляйте или изменяйте содержимое верхнего или нижнего колонтитула.

(Если вы хотите удалить или изменить оба колонтитула, вам понадобится повторить шаги 3-5.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Установите флажок различать колонтитулы на первой странице , чтобы убедиться в том, что она выбрана. Если не так:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Изменение верхнего или нижнего колонтитула на другой одной странице

Чтобы изменить колонтитулы с отдельных страниц в документе, начните с вставки разрыва раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которую вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, уже есть разрыв страницы, удалите разрыв страницы и замените его на разрыв раздела, как показано ниже.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без колонтитула.

Переход к макету > разрывы > следующей страницы для создания разрыва раздела.

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Чтобы отключить связь между разделами, нажмите кнопку связать с предыдущим .

Выберите верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем выполните одно из указанных ниже действий.

В нижней части меню выберите команду удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул .

Редактирование или изменение верхнего или нижнегоколонтитула.

(Если вы хотите изменить колонтитулы и колонтитулы, вам потребуется повторить шаги 2-5.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Верхний и нижний колонтитулы изменяются на первой странице после разрыва раздела.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице

Выберите Вставка > Колонтитулы.

В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Читать еще:  Как установить поля в документе word

Введите содержимое в верхний или нижний колонтитул на первой странице.

Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Для выхода щелкните за пределами колонтитулов.

Изменение верхнего или нижнего колонтитула с одной страницы на другую

Веб-приложение Word не поддерживает разрывы разделов, которые необходимы для изменения или удаления содержимого колонтитулов на другой странице. Однако Веб-приложение Word будут отображать заголовки, измененные с помощью разрывов разделов в Word для рабочего стола.

Чтобы изменить или удалить содержимое верхнего или нижнего колонтитула на другой странице, откройте документ в Word на рабочем столе.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Верхние и нижние колонтитулы. Как создать колонтитул.

Шапка – это вовсе не головной убор. Точнее, не только головной убор. Шапкой, или верхним колонтитулом, называют текст, повторяющийся вверху каждой страницы документа. Например, в некоторых книгах в верхней части каждой страницы располагается название главы или раздела. Это и есть верхний колонтитул, или шапка. Нижний колонтитул потому и нижний, что находится внизу страницы. Примером нижнего колонтитула может служить, в частности, старомодная фраза «Прошу перевернуть страницу», хотя есть и более содержательные колонтитулы, включающие в себя номера страниц, название главы или документа и еще что-нибудь полезное. В этой книге в нижней части страницы указывается название части и главы. Нижний колонтитул создается по тому же принципу, что и верхний.

  • Верхний колонтитул может содержать ваше имя, название документа, дату, номер страницы, заголовок, номер телефона, рекламный слоган – на ваше усмотрение.
  • Нижний колонтитул может содержать все то же самое.
  • Нижний колонтитул и сноска – разные вещи. Прочитав главу 22, вы узнаете, в чем заключается разница между ними.

Как создать колонтитул

Только колонтитулы могут придать документу настоящий шик. Не обязательно использовать верхний и нижний одновременно – хватит и одного. В любом случае для их создания применяется одна и та же команда.

Итак, попробуем ввести верхний или нижний колонтитул.

    Выберите команду Вид › Колонтитулы.

Окно документа изменится, и вашему вниманию будет предложен образец колонтитула с надписью Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в верхнем левом углу. Кроме того, появится плавающая панель инструментов Колонтитулы. Как это выглядит, показано на рис. 15.2.


Рис. 15.2. Пример колонтитула с плавающей панелью инструментов Колонтитулы

Щелкните на пиктограмме переключения между верхним и нижним колонтитулом Верхний/Нижний колонтитул, чтобы выбрать тот, который вам необходим.

Переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно выполняется однократным щелчком мыши.

Введите текст колонтитула.

Текст колонтитула можно изменять с помощью тех же команд форматирования, которые применяются к текстам Word, включая табуляцию (если вы забыли, как выполняется форматирование, прочтите главы 11-13, посвященные форматированию символов, абзацев и установке табуляции).

В Word верхний (и нижний) колонтитулы содержат метки табуляции с выравниванием по центру и правому краю. Это позволяет вводить в них текст, автоматически выравниваемый по центру и правому краю вверху (или внизу) страницы. Данные метки табуляции использовать не обязательно, но умники из Microsoft думают по-другому.

Как сделать колонтитулы в Ворде, и нумерацию страниц

Как сделать колонтитулы в Ворде, это знают не все пользователи. В данной статье, мы с Вами рассмотрим вопрос, как вставлять колонтитулы, и разберём, для чего они нужны. Так же укажем нумерации страницы в документе.

Что такое колонтитул в Ворде

Здравствуйте друзья! Что такое колонтитул? Если обратится к Википедии, то мы можем увидеть что колонтитулы — это полосы в виде строк, которые обычно вставляются автоматически в самый край документа. Впоследствии эти колонтитулы отображают наименование, название книги, нумераций страниц, авторство и так далее.

Колонтитулы подразделяются на две категории — Верхние колонтитулы. Их устанавливают вверху страницы. Нижние колонтитулы. Они находятся внизу страницы. Как обычно по стандарту. Итак, как сделать колонтитулы в Ворде мы будем рассматривать дальше.

Читать еще:  Word пропала линейка

Как сделать колонтитулы в Ворде

Как добавить колонтитулы в документе Ворд? Всё очень просто. Давайте потренируемся и возьмём, статью, которая была ранее написана в Ворде. Чтобы сделать колонтитул нажмите в верхней части панели управления Ворд – «Вставка» и выберите нижний (верхний) колонтитул. Этот вариант более удобный для использования. (Рисунок 1).

При нажатии на нижние колонтитулы у Вас появится список разных колонтитулов, которые Вы можете добавить. Например, выбираем этот. (Рисунок 2).

И как видите, колонтитул добавился в документ.

После добавленной черты, Вы можете писать название Вашей книги, Ваше имя, нумерацию или указать значок копирайта. Как сделать колонтитулы в Ворде? Используйте эту инструкцию, и она поможет Вам с лёгкостью установить колонтитулы и пронумеровать страницы.

Как сделать нумерацию страниц в Word (Ворде)

Пронумерованные страницы в книге являются естественным процессом. Как их установить? Заходите опять, же в раздел вставка и нажимаете рядом с колонтитулами кнопку – номера страниц. (Рисунок 4).

Лучше выбрать простой номер 3 (смотрите четвёртый рисунок), поскольку он отображает нумерацию страницы с правой стороны документа. (Рисунок 5).

Этот вариант нумерации страниц является очень удобным для просмотра. Таким образом, устанавливается нумерация страниц в Ворде.

Всю подробную инструкцию Вы можете посмотреть в видео:

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как сделать колонтитулы в Ворде. А так же рассмотрели, как устанавливаются нумерованные страницы. Этот навык поможет Вам оформить красиво книгу, статью и многие другие текстовые материалы. Спасибо Вам за внимание!

Отличный секретарь

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Как сделать колонтитул в документе Word

Умение работать с колонтитулами может пригодиться секретарю, например, при оформлении локальных нормативных актов, собственного резюме и других документов. В этой статье разберемся, как сделать колонтитул в ворде версии 2007, а именно, научимся добавлять в документ: свое имя, номера страниц, а также информацию о документе.

Для чего нужны колонтитулы

Разберемся в терминах, чтобы говорить грамотно: колонтитул – это не информация, написанная на полях. Колонтитул – это строка. В зависимости от расположения различают верхний, нижний и боковой колонтитул (соответственно, строка сверху, снизу или сбоку от основного текста). Текст, который помещается на эту строку, может быть каким угодно и имеет собственное название: номер страницы, заголовок и т.д.

Смысл колонтитула в том, чтобы поместить постоянную информацию на верхнее или нижнее поле документа и не тратить впоследствии время на ее набор и выстраивание относительно нее основного текста. Колонтитул прекрасно экономит пространство листа и время автора документа. В колонтитулах могут быть представлены:

  • фамилия, имя, отчество автора документа;
  • дата документа;
  • номера страниц;
  • наименование организации;
  • наименование документа и т.д.

В плане форматирования текст в колонтитулах ничем не отличается от обычного текста. Все опции из вкладки верхнего меню «Главная» доступны и здесь. Можно настроить стиль, размер, шрифт, цвет текста, вставить в колонтитул рисунки и автофигуры и т.п.

Верхний колонтитул: ФИО

Допустим, вы пишете резюме и в соответствии с самыми лучшими рекомендациями стремитесь разместить весь свой славный боевой опыт на одном листе. Поскольку боевой опыт может быть весомым, это может оказаться задачей не из простых. Часть информации можно вынести в колонтитулы. А если резюме все-таки получилось многостраничным, то практически обязательно разместить на каждой странице как минимум телефон контакта его автора.

Чтобы открыть верхний колонтитул, кликнем дважды по верхнему полю документа. Основной текст тут же станет неактивным (бледным), а поле, наоборот, включится:

(все картинки кликабельны)

Внесем в верхнюю строку информацию об авторе резюме:

Вернуться в обычный режим очень просто: двойной клик по основному тексту, и колонтитулы вновь неактивны. В этом режиме они выглядят бледнее, чем текст, но не стоит волноваться: на бумаге все будет выглядеть так, как надо. Чтобы убедиться в этом, уже сейчас можно перейти в режим предварительного просмотра и полюбоваться.

Читать еще:  Как изменять рисунки в word

Переход в режим предварительного просмотра:

Так будет выглядеть готовый документ:

Нижний колонтитул: справочная информация о компании

Точно так же вносится информация в нижний колонтитул: двойной клик по нижнему полю запускает нужный режим. Многие организации при разработке фирменных бланков для писем используют нижнее поле для указания своих справочных данных. Это не соответствует ГОСТ 6.30-2003, но на практике очень распространено. Выглядит так:

Как убрать колонтитул

Убрать ненужный колонтитул очень просто: для этого кликаем по полю, которое нужно очистить, а потом, убедившись, что оно стало активным, удаляем (или изменяем) текст колонтитула.

Номера страниц

Пожалуй, самое распространенное содержимое колонтитула – это номер страницы. Чтобы быстро добавить его в наш документ, перейдем во вкладку верхнего меню «Вставка» и найдем в ней группу команд «Колонтитулы». Третья кнопка в группе так и называется «Номер страницы». Нажимаем на нее и в выпавшем меню выбираем место в документе, в которое хотим поместить номер страницы. Наводим мышку, и справа выпадают возможные варианты размещения номера в выбранной строке. Выбираем тот, который считаем нужным:

Это был так называемый ликбез: простейшие опции по добавлению колонтитулов. Теперь погрузимся в тему глубже.

Пробуя работать с колонтитулами, самые внимательные пользователи уже заметили, что одновременно с выбранной ими строкой в верхнем меню активизируется специальная строка меню «Работа с колонтитулами», под которой находится несколько групп команд (картинка кликабельна):

Названия групп команд и опций вполне говорящие, и опытный пользователь разберется в них без труда. А мы для примера оформим первую страницу документа.

Как убрать колонтитул с первой страницы

Убрать колонтитул (например, номер страницы) с первой страницы документа очень легко. Для этого нужно:

  • перейти в строку меню «Работа с колонтитулами»,
  • поставить галочку в чекбокс «особый колонтитул для первой страницы»,
  • удалить с первой страницы все колонтитулы или изменить их.

Как сделать колонтитул для локального нормативного акта

В практике мне попадались случаи, когда организации украшали свои локальные нормативные акты верхними колонтитулами, занимавшими примерно треть листа. В них было все: и наименование компании, и название, номер и дата ЛНА, и номер страницы, и номер версии ЛНА, и чего там только не было. Выглядит это примерно так:

Насколько это нужно – большой вопрос (по моему мнению, это информационный балласт), но если секретаря поставили перед необходимостью сделать такую громоздкую конструкцию в документе, то будем делать.

По своей сути колонтитул – такая же строка, как и все остальные, а значит, и поместить в нее можно все что угодно, включая таблицу. Как внести информацию в колонтитул, мы уже разобрались выше. С добавлением в документ таблицы и с заполнением ее граф секретарь, надо думать, тоже справится.

Сложность вызывает переменная информация: наименование нашего ЛНА остается одним и тем же на протяжении всего документа, а вот номера страниц меняются. Справимся с этим следующим образом:

  • когда вся таблица (или необходимый объект) для колонтитула будет готов, поставим курсор в ту часть таблицы, которая должна содержать номер страницы;
  • в строке «Работа с колонтитулами» найдем группу команд «Вставить», а в ней команду «Экспресс-блоки». В выпавшем меню выберем «Поле»:

  • откроется окно со списком полей. Список на английском языке и довольно большой. «Страница» по-английски «Page». Находим это поле, кликаем на него. Затем тут же задаем свойства поля, нажимаем ОК.

Дело сделано: номера страниц появились в нужном нам месте таблицы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector