Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вставка поля в word

Добавление, копирование и удаление текстового поля в Word

Текстовое поле — это объект, который можно добавить в документ и с помощью которого можно вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля позволяют привлечь внимание к определенному фрагменту, а также перемещать его по документу.

Добавление текстового поля

Перейдите к разделу вставка > надписи, а затем выберите одно из предварительно отформатированных текстовых полей в списке, выберите пункт другие текстовые поля из Office.comили нажмите кнопку нарисовать надпись.

Если вы выберете пункт нарисовать надпись, щелкните документ и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите или вставьте текст.

Если вы не используете мышь

Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем нажмите клавишу X.

С помощью клавиш со стрелками выберите нужную надпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Когда вы завершите ввод и решите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

Для форматирования самой надписи используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая отображается в разделе Средства рисования, когда вы выбираете надпись.

Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Несколько надписей можно связать между собой, чтобы текст из одной надписи перетекал в другую. Щелкните надпись, а затем в разделе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.

Копирование текстового поля

Щелкните границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае скопируется текст, а не надпись.

Щелкните нужное место и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить надпись.

Удаление текстового поля

Выделите границу надписи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае удалится текст, а не надпись.

Добавление текстового поля

Перейдите к разделу вставка > надписи, а затем выберите пункт нарисовать надпись.

Щелкните документ или коснитесь его, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст в надпись, выберите его в надписи, а затем введите или вставьте текст.

Если у вас возникли проблемы при печати надписей , перейдите в раздел > Параметры > отображения и в разделе Параметры печатиустановите флажок Печать рисунков, созданных в Word.

Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

Чтобы переместить надпись, выделите ее, а затем, когда указатель превратится в , перетащите надпись в новое место.

Несколько нарисованных текстовых полей можно связать между собой, чтобы текст из одного поля перетекал в другое. Выберите одно из текстовых полей, а затем в разделе средства рисованияна вкладке Формат в группе текст нажмите кнопку создать ссылку.

Копирование текстового поля

Щелкните границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

Перейдите на вкладку главная > Копировать .

Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, то при нажатии кнопки Копировать копируется не само текстовое поле, а только находящийся в нем текст.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Вставить.

Удаление текстового поля

Щелкните границу текстового поля и нажмите клавишу DELETE.

Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, при нажатии кнопки «Удалить» текст будет удален в текстовом поле.

Добавление текстового поля

Перейдите к разделу вставка > надписи , а затем выберите команду рисовать надпись по горизонтали на странице или вертикальную надпись (в которой текст выравнивается по вертикали на странице).

Щелкните в документе и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

Чтобы добавить текст в надпись, щелкните в текстовом поле или коснитесь его, а затем введите или вставьте текст.

Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выделите его, а затем нажмите клавишу Control и выберите пункт Шрифт.

Чтобы добавить в надпись различные эффекты, выделите ее и используйте параметры на вкладке » Формат фигуры » (например, изменение направления текста или выравнивание текста по верхнему краю, по центру или по нижнему углу надписи).

Чтобы переместить надпись, выделите ее и удерживайте, а затем, когда указатель превратится в , перетащите надпись в новое место.

Примечание: Если вы добавили несколько текстовых полей, их можно связать, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. С выбранным текстовым полем можно связать только пустое поле. Для этого выберите текстовое поле, которое нужно связать с другой надписью, и перейдите в раздел Формат фигуры > создать ссылку.

Копирование текстового поля

Выделите надпись, которую вы хотите скопировать.

Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не наведен на границу, копируется текст в текстовом поле.

Нажмите клавиши Control + Click и выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.

Выберите место в документе, куда вы хотите вставить надпись, нажмите клавиши Control + Click, а затем выберите команду Вставить. Вы также можете нажать клавиши +V.

Удаление надписей

Выделите границу надписи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, при нажатии кнопки «Удалить» текст будет удален в текстовом поле.

Добавление текстового поля

Перейдите к разделу вставка > надпись.

Читать еще:  Как сделать формулу в word 2020

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить надпись, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

После того как вы нарисуем надпись, щелкните ее, чтобы добавить текст.

Копирование текстового поля

Выделите надпись, которую вы хотите скопировать.

Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не наведен на границу, копируется текст в текстовом поле.

Нажмите клавиши Control + Click и выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.

Выберите место в документе, куда вы хотите вставить надпись, нажмите клавиши Control + Click, а затем выберите команду Вставить. Вы также можете нажать клавиши +V.

Удаление надписей

Выделите границу надписи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, при нажатии кнопки «Удалить» текст будет удален в текстовом поле.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Читать еще:  Как сделать пароль на документ word

Поля в Word 2013

Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.

  1. Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.

Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
  1. Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
  • На вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите кнопку « Экспресс-блоки » и выберите «Поле. »:

Поля в Word 2013 – Вставка поля

В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:

Поля в Word 2013 – Коды поля

Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:

Примечание : разбор записи будет приведен ниже.

Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
  • Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:

Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш

И после этого нажмите F9 для завершения формулы.

В итоге мы получаем следующий результат:

Поля в Word 2013 – Результат

Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:

  • = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
  • *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.

Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:

  • числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
  • положительными числами;
  • дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).

Вы можете использовать другие ключи, например:

  • *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
  • *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
  • *Upper делает заглавными все буквы.

Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:

Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами

Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.

Как установить поля в Ворде и настраивать их

Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.

Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы, а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
  4. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
  5. Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».
Читать еще:  Как перенести строку в word

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

  1. Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст).
  2. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  3. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  4. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
  5. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров.
  6. В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту».
  7. Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».

Нестандартные настройки

Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной. Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.

Спасибо за подробное разъяснение. Про зеркальную разметку впервые слышу, интересненько) Я вот только хотела уточнить: а разве обязательно надо нажимать «разметка страницы»? У меня ворд открывается и там сразу уже эта разметка видна, т.е. можно просто курсором всё быстренько подправить. Там линейка со всех сторон располагается. Или в ранних версиях не так?

При написании дипломной работы были строгие требования к оформлению. Черновую версию завернули из-за полей и межстрочного интервала. Пришлось редактировать в WORD. Стандартные разметки не принимались, а только зеркальные. В итоге все получилось. Просто и без заморочек.

Границами страниц я всегда пользуюсь стандартными. Но когда пришлось делать нестандартный текст, я столкнулась с тем, что совсем не понимаю как это делать. Прошуршав по настройкам, быстренько во всем разобралась. Все предельно просто.

Спасибо за инструкцию, все очень подробно, плюс автору за старания. Единственное замечание — на скриншотах старая версия MS Word и не всегда понятно, где находится тот или иной пункт в новых версиях. И хотелось бы узнать, можно ли как-нибудь скопировать параметры полей с одной части текста на другую?

А при распечатывании текста с «зеркальной» настройкой не возникнет каких-то дополнительных проблем? Хотим в нашем магазинчике сделать наборы праздничных брошюр к Новому году и так, чтобы не пришлось потом переделывать. По остальным пунктам все понятно, спасибо за доходчивую инструкцию.

Как же все сложно. Никогда не могла подумать, что существует столько способов установки полей. Нас еще в школе учили этому, но показывали только один способ, через разметку страницы. Для рефератов, курсовых и диплома этих знаний вполне хватило. Я поняла, что другие поля используют для статей в журналы и газеты, а для чего еще они могут пригодиться?

Наткнувшись на ваш сайт, я поняла что именно у вас буду искать все интресующие меня вопросы . Такого сайта, описывающего все так подробно, я не встречала нигде. Огромное спасибо. Но у меня есть маленький вопросик, скажите, если я уже набрала текст, то действовать по такому же алгоритму действий как и на пустом листе?

Этому учат еще в школе, на информатике. Вообще настоящий профессионал, может печатать в ворде без всяких полей. Лучше сходить на пару уроков информатике для тех,, кто хочет работать в ворде. Имею ввиду, не в школе, а пойти именно на курсы! Я так и сделала, теперь печатаю с закрытыми глазами и вообще владею вордом на сто процентов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector