Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выделить все в word 2020

Как выделить весь текст в документе Microsoft Word

Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.

Выделение всех страниц в Ворде

Если в текстовом документе Microsoft Word содержатся данные разного типа (например, не только текст, но и таблица, объекты или графические файлы), выделить только текст не так уж и просто, но такая возможность есть. Однако, по нашему мнению, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Ворде», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально в несколько кликов мышкой или нажатий клавиш на клавиатуре. Далее рассмотрим все возможные варианты решения задачи, озвученной в заголовке данной статьи, в том числе и ее буквальное трактование.

Способ 1: Инструменты панели управления

На верхней панели (ленте) MS Word представлены все те инструменты и функции, которые предоставляют возможность удобной и быстрой работы с текстовыми документами. Есть там и то, с помощью чего можно выделить весь текст.

Выделение всего содержимого
Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все».

Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить.

Выделение только текста (в одном стиле)
Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).

Пример для понимания: В тексте на скриншоте выше есть заголовки и подзаголовки, а также изображение. При выделении обычного текста нижеизложенным способом они выделены не будут.

  1. Установите указатель курсора в любом месте того текста, который необходимо выделить.

Весь текст, выполненный в одном стиле, будет выделен, после чего вы сможете его скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно его и удалить.


Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только обращаться уже необходимо к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».

Примечание: Если текстовый документ выполнен в более чем одном стиле, но это оформление не является принципиальным и в дальнейшем вы будете либо менять его, либо попросту сбрасывать, для того чтобы скопировать весь такой текст (без дополнительных объектов), сначала очистите форматирование, воспользовавшись соответствующей кнопкой в группе инструментов «Шрифт», а затем уже приступайте в выделению.

Способ 2: Комбинация клавиш

Если же вы не хотите искать необходимые инструменты на ленте текстового редактора, выбирать подходящие для решения той или иной задачи пункты и кликать мышкой, можно пойти более простым путем – воспользоваться горячими клавишами.

Для того чтобы выделить документ, непосредственно все его содержимое, просто нажмите на клавиатуре «CTRL+A» — это универсальное сочетание работает не только в Word, и не только в других подобных программах, но и в целом в ОС Windows, где используется для выделения всего текста, файлов и прочих элементов. Сделав это, скопируйте текст («CTRL+C»), вырежьте («CTRL+X») его или удалите («DEL» или «BACKSPACE»), в зависимости от того, что вам необходимо.

Узнать о множестве других горячих клавиш, упрощающих работу с документами в текстовом редакторе от Майкрософт, можно из отдельной статьи на нашем сайте.

Способ 3: Мышка

Наверняка вы понимаете, что для выделения всего документа можно просто нажать левую кнопку мышки в начале документа и, не отпуская ее, потянуть в самый низ. Как только содержимое файла будет «обведено», можно приступить к выполнению необходимых действий с ним. Такой подход хорош, если документ состоит из одной-двух страниц, но с многостраничными файлами он не особо удобен. К счастью, есть еще один вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше.

Для того чтобы выделить весь документ с помощью мышки, наведите указатель курсора в самое его начало, но немного левее начала строки (примерно в то место, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше) – привычная каретка при этом должна смениться на стрелку, наклоненную немного вправо. Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд быстро нажмите левую кнопку мышки, то есть выполните тройной клик. Это действие выделит все содержимое текстового файла Ворд, от начала и до конца.

Примечание: Если выполнить аналогичное действие (3xЛКМ), но не в начале документа, а на любом абзаце, это полностью выделит именно его.

Выделение одной страницы

В том случае, если вам необходимо выделить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, потребуется использовать по сути те же инструменты, что и в рассмотренных выше способах, только немного иным способом. В целом же выделить одну отдельную страницу (как и несколько таковых) можно как с помощью ленты MS Word, так и посредством горячих клавиш или мышки. Узнать более подробно о том, что необходимо делать в подобных случаях, можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как выделить одну страницу в Ворде

Читать еще:  Как включить автосохранение в word 2020

Выделение отдельных элементов на странице

Бывает и так, что в большом текстовом документе требуется выделить не весь текст, а отдельные его фрагменты. В таком случае необходимо прибегнуть к способу, который обычно используется для выделения файлов и других элементов в среде ОС Windows.

    С помощью мышки выделите первый фрагмент, а затем (отпустив, но пока что не нажимая ЛКМ) перейдите к следующему.

Зажмите клавишу «CTRL» и таким же образом (мышкой), выделите следующий фрагмент. Сделав это, отпустите «CTRL».

Аналогичным образом поступите с остальные фрагментами текстового документа, которые требуется выделить.

Примечание: Выделяя текст, в котором есть таблицы, маркированные или нумерованные списки, вы можете заметить, что эти элементы не выделяются, но это только выглядит так. На деле же, если скопированный текст, содержащий один из этих элементов или все их сразу, вставить в другую программу или в другое место текстового документа, вместе с самим текстом будут добавлены маркеры, цифры списка и/или таблицы. Это же касается графических файлов и фигур, правда, отображаться они будут только в совместимых программах.

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы узнали, как можно выделить весь текст в документе Microsoft Word, отдельные его страницы или фрагменты/элементы. Как оказалось, даже такую простую задачу можно решить сразу несколькими способами.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как выделить текст в Word: инструкция

Эта операция относится к простейшим из тех, которые можно выполнить в текстовом процессоре. Ее можно сделать несколькими способами, однако многие пользователи выбирают наиболее непопулярный — выделение мышкой. В этой статье рассмотрено, как выделить весь текст в ворде или его часть альтернативными методами.

Как выделить все в ворде

Наиболее простой и быстрый способ заключается в нажатии сочетания клавиш Ctrl + A. Для упрощения запоминания этого сочетания запомните, что нажимается именно буква A от английского слова All («весь», «все»). Важно, чтобы в этот момент курсор находился где-то в тексте (просто щелкните мышкой на любом слове документа).

Также весь текст можно выделить соответствующей кнопкой на верхней панели программы:

  1. Выберите вкладку «Главная».
  2. Нажмите «Выделить» → «Выделить все».

Как выделить часть текста

Кажется, что выполнять эту процедуру все же легче одной мышкой, но нет, — тогда приходится убирать руку от клавиатуры, а при умении печатать «вслепую» это займет значительное время.

Первый способ выделения заключается в зажатии клавиши Shift и передвижении курсора с помощью стрелок. Движение влево или вправо будет выделять посимвольно, а вверх или вниз — построчно от начального расположения курсора.

Если к этому добавить зажатие клавиши Ctrl, то при нажатии стрелок вертикального направления текст будет выделяться целыми абзацами, а горизонтального — словами.

В этом случае мышка может быть полезна тем, что при зажатии клавиши Shift и щелчке в другом месте документа, выделится весь промежуточный блок документа между курсором и местом щелчка. А если зажать клавишу Ctrl, можно выделять отдельные слова или участки текста, расположенные не рядом.

Горячие клавиши: выделить текст

Второй способ похож на предыдущий, только вместо стрелок используются клавиши Home и End. Функционал следующий:

  • Shift + End — выделение от курсора до конца текущей строки;
  • Shift + Home — выделение от курсора до начала текущей строки;
  • Shift + Ctrl + End — выделение от курсора до конца документа;
  • Shift + Ctrl + Home — выделение от курсора до начала документа.

Ну, и раз существует способ выделения мышкой, то стоит отметить, что двойной щелчок ЛКМ на слове выделит это слово, тройной — текущий абзац. В другом текстовом процессоре, LibreOffice Writer, схема таких нажатий немного более широкая: два щелчка выделяет так же слово, три — предложение текущего абзаца, четыре — весь текущий абзац.

Выводы

Выделить текст в ворде можно несколькими способами: для всего текста используется сочетание клавиш Ctrl + A или соответствующая кнопка на вкладке «Главная», для части текста — клавиши Shift, Ctrl, стрелки или Home и Page. Щелчок ЛКМ в любом месте документа выделит текст от курсора до этого места.

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Читать еще:  Создание и редактирование формул в word

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

  1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
  2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
  3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
  4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Читать еще:  История версий word

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Как выделить все или часть таблицы в Word — Нажмите — 2020

Как выбор текста и изображений в Word — очень распространенная задача в Word, так и выбор содержимого в таблице. В некоторых случаях вы можете выбрать одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов или всю таблицу.

Выбор отдельной ячейки

Чтобы выбрать отдельную ячейку, перемещайте мышь к правой стороне ячейки, пока не увидите, что она превращается в черную стрелку, которая указывает вверх и вправо. Нажмите на ячейку в этой точке, чтобы выбрать ее.

Чтобы использовать клавиатуру для выбора ячейки, поместите курсор в любое место ячейки. Нажмите «Shift», а затем нажимайте клавишу со стрелкой вправо, пока не будет выбрана вся ячейка, включая маркер конца ячейки справа от содержимого в ячейке, как показано на следующем рисунке.

Выбор строки или столбца

Чтобы выбрать строку в таблице, переместите курсор влево от строки, пока она не превратится в белую стрелку, направленную вверх и вправо, как показано на следующем рисунке. Чтобы выбрать несколько строк таким образом, перетащите курсор мыши на другие строки, как только вы выбрали одну строку.

ПРИМЕЧАНИЕ. Отображаемый значок «плюс» используется для вставки строки в этом месте таблицы, поэтому не нажимайте этот значок, чтобы выбрать строку.

Вы также можете использовать мышь для выбора нескольких несмежных строк или строк, которые не связаны между собой. Для этого выделите мышью одну строку, нажмите «Ctrl», а затем щелкните по каждой строке, которую хотите добавить в выделение.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это похоже на выбор нескольких несмежных файлов в либо Проводнике файлов (Windows 8 и 10), либо Проводнике Windows (Windows 7).

Чтобы выбрать строку с помощью клавиатуры, выберите первую ячейку в строке с помощью клавиатуры, как описано выше, а затем нажмите клавишу «Shift». Пока нажата клавиша «Shift», продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать каждую ячейку в строке, пока вы не выберете все ячейки в строке и маркер конца строки, как показано на следующем рисунке.

Чтобы выбрать несколько строк с помощью клавиатуры, удерживайте нажатой клавишу «Shift» и нажимайте клавишу со стрелкой вниз один раз для каждой последующей строки, которую вы хотите выбрать.

ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании клавиатуры для выбора строк нельзя выбирать несмежные строки.

Чтобы выбрать столбец, наведите курсор мыши на столбец, пока не увидите черную стрелку вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец.

Чтобы выбрать несколько столбцов, удерживайте кнопку мыши нажатой, когда вы щелкаете мышью в первом столбце, который будет выделен с помощью курсора с черной стрелкой, и перетаскиваете другие столбцы, чтобы выбрать их.

Чтобы выбрать несмежные столбцы, выделите один столбец с помощью мыши, нажмите «Ctrl», а затем щелкните другие столбцы, используя курсор с черной стрелкой.

Чтобы использовать клавиатуру для выбора столбца, выберите первую ячейку в столбце с помощью клавиатуры, как описано выше, а затем нажмите клавишу «Shift». Пока нажата клавиша «Shift», продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать каждую ячейку в столбце, пока вы не выберете все ячейки в столбце, как показано на следующем рисунке.

Выбор нескольких столбцов с помощью клавиатуры выполняется аналогично выбору нескольких строк. Выбрав один столбец, удерживайте нажатой клавишу «Shift», одновременно нажимая клавишу со стрелкой вправо или влево для каждого последующего столбца, который вы хотите выбрать. Вы не можете выбирать несмежные столбцы с помощью клавиатуры.

Выбор всей таблицы

Чтобы выбрать всю таблицу, наведите указатель мыши на нее, пока не увидите значок выбора таблицы в верхнем левом углу таблицы.

Нажмите значок выбора таблицы, чтобы выбрать всю таблицу.

Использование ленты для выбора всех или части таблицы

Вы также можете использовать ленту для выбора любой части таблицы или всей таблицы. Поместите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Инструменты таблицы».

В разделе «Таблица» нажмите «Выбрать» и выберите вариант в раскрывающемся меню, в зависимости от того, какую часть таблицы вы хотите выбрать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка «Выбрать» на вкладке «Макет» позволяет выбрать только одну ячейку, строку или столбец, в котором в данный момент находится курсор.

Также можно выбрать всю таблицу, удерживая клавишу «Alt» и дважды щелкнув по ней. Обратите внимание, что при этом также открывается панель «Исследования» и выполняется поиск слова, по которому вы дважды щелкнули.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector