Progress-servis55.ru

Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word закладка не определена

Исправление ошибки «Закладка не определена» в Word

Все помнят, как в школьные времена при чтении учебников внизу страниц печатались сноски, объясняющие значения тех или иных слов. Настоящей катастрофой были книги, словарь которых находился в самом конце.

Так вот, для удобства навигации в текстовом редакторе Microsoft Word также реализованы закладки, с помощью которых можно быстро перейти к интересующему фрагменту текста. Но иногда этого сделать нельзя, о чем свидетельствует ошибка «Закладка не определена» или «Источник ссылки не найден». Как исправить эту проблему мы сейчас и рассмотрим.

Причины возникновения

Существует два фактора появления ошибок при работе с закладками.

  1. Закладка больше не существует или не отображается. Наиболее вероятная причина проблемы. Если вы не единственный редактор документа, другой человек мог просто удалить закладку или отредактировать текст, на который она ссылалась. Также подобное бывает в случаях, когда пользователь забывает сохранить документ или Word аварийно закрывается. Лично я не раз сталкивался с такой проблемой.
  2. Введены неверные имена полей. Если вы пользуетесь перекрестными ссылками или индексами, подобная проблема возникает в случаях ввода некорректного имени поля. Word не знает, куда ему обращаться: ссылка присутствует, а объекта нет.

Как исправить?

Исходя из причин, логично, что путей исправления ошибок с «неопределенностью» закладок тоже будет две.

Если закладка не отображается

Для начала убедитесь, что в настройках включен параметр отображения закладок. Во время обновления офисного пакета вероятны изменения в приложении без вашего уведомления.

Для этого выполните следующее:

  1. Перейдите в «Файл» – «Параметры».
  2. В появившемся окне выберите пункт «Дополнительно».
  3. В подразделе «Показывать содержимое документа» поставьте галочку на поле «Показывать закладки».
  4. Нажмите «ОК» для сохранения изменений и выхода из окна настроек.

Теперь при наличии в тексте закладок они будут отображаться в квадратных скобках, если она добавлена к блоку текста или картинке ( [] ). Если при добавлении закладки вы ничего не выделили, она будет отображаться подобно I-образному указателю ( I ).

Некорректные имена полей

В основном, поля используются для автоматического создания оглавления, титульных листов и т.д. Принцип этого инструмента основывается не на уникальном тексте закладки, а на имени ее поля. В этих случаях проще создать все заново, чем пытаться подобрать нужный идентификатор.

В ситуациях, когда это необходимо, попробуйте исправить ошибки вручную. Для этого используем таблицу кодов, размещенную на официальном сайте поддержки пользователей Microsoft Word.

Теперь вы знаете, как исправить ошибку «Закладка не определена». Пользуясь подобными функциями делайте все самостоятельно, не допуская к процессу редактирования документа других пользователей. Так будет гораздо проще решить подобные проблемы в будущем.

Устранение неполадок с закладками

Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.

Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:

выберите Файл > Параметры > Дополнительно;

в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.

Если вы добавите закладку к блоку текста или изображению (или другому элементу), закладка отобразится в
квадратных скобках:

Если при добавлении закладки вы ничего не выделили (это означает, что вы только что поместили курсор в область), она будет выглядеть как I-
образный: .

Также в этой статье

Вместо текста появляется сообщение об ошибке

Word выведет сообщение об ошибке «ошибка! Закладка не определена. » или «ошибка! Источник ссылки не найден». Когда вы обновляете поле с разорванной ссылкой на закладку. Вы можете восстановить исходный текст, нажав клавиши CTRL + Z сразу после получения сообщения об ошибке. Вы можете нажать клавиши CTRL + SHIFT + F9, чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст.

Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:

Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.

Читать еще:  Дополнительные словари для word

Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.

Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом

Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.

Закладка отсутствует в элементе автотекста

Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.

При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.

Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.

Неожиданные результаты при изменении закладки

Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.

Копирование закладок

Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.

Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.

Вырезание и удаление закладок

Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.

Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.

Добавление в закладки

Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.

Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.

Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ошибка закладка не определена Word (Ворд)

Office Word — один из лучших текстовых процессоров в мире, который заслужил большую популярность среди пользователей по всему миру. В этой статье мы снова повысим ваш уровень владения этим программным обеспечением. Если быть точнее, то в этой статье мы затронем тему оглавлений и других ссылок, а также рассмотрим проблемы, которые могут возникать когда вы работаете с этими элементами.

Раз в этой статье мы будем обсуждать сообщение об ошибке: «Закладка не определена«, то наверное вы уже столкнулись с самим компонентом «закладка», благодаря которому и создаются закладки в тексте документа. Рассматривать мы также будем ошибку «Источник ссылки не найден», которая также возникает когда вы работаете с закладками. Эта пара ошибок возникает, в основном, при обновлении полей, в которых указана не правильная ссылка.

Самое быстрое решение проблем, возникающих с закладками в документе — включить отображение закладок. Ведь по умолчанию, закладки в Word отключены и для их включения вам нужно перейти к параметрам редактора. Сделать это можно нажав на кнопку «Файл» и выбрав пункт «Параметры»:

В открывшемся окне параметров, перейдите к разделу «Дополнительно», пролистав страницу к центру, найдите пункт «Показывать закладки»:

Читать еще:  Как сделать гиперссылку в тексте word

Теперь, есть шанс, что ваша ошибка будет устранена. Если нет — читаем дальше.

Есть несколько правильных путей, которыми вы можете воспользоваться, при отображении сообщения с ошибкой «Закладка не определена»:

1. Восстановление текста закладки

Этот метод вернет вам текст закладки. Чтобы это сделать, вам нужно будет воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Z» сразу после отображения ошибки.

2. Восстановление текста указывающего на закладку

В случае, когда вам необходимо сохранить сам текст указывающий на закладку, воспользуйтесь другим сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+f9«. Посредством нажатия этого сочетания клавиш, текст закладки с ошибкой будет преобразован в нормальный.

3. Неправильные названия полей

Это тоже может вызывать проблему при работе с закладками. В программном обеспечении Office Word, поля служат как заполнители для некоторых данных. Вы можете редактироваться эти данные со временем. Другое применение полей — создание различных наклеек либо бланков.

При работе в Word вы часто используете некоторые сочетания клавиш для создания разнообразных полей. К примеру если вы хотите сделать нумерацию страниц в вашем документе:

Либо при добавлении титульного листа:

Чаще всего, автоматическое создание полей происходит при создании оглавления:

Пользуясь последними версиями редактора Word, вы не часто осуществляете вставку полей вручную. В основном, из-за большого количества интегрированных команд. Соответственно, неправильно введенное имя поля может вызывать сообщение об ошибке «Закладка не определена». Будьте внимательны с полями, которые вы создаете вручную и по возможности используйте последние версии Microsoft Office Word, так как при большей автоматизации, доступной в последних версиях, возникает меньшее количество ошибок.

На этом все. Используйте полученные, благодаря этой статье, знания, чтобы решить ваши проблемы при работе с текстовым редактором Office Word и у вас больше не будет возникать ошибка «Закладка не определена».

Исправлено: закладка не определена в Word

СОВЕТУЕМ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы

Несколько пользователей Microsoft Office сообщают, что они получают сообщение «Ошибка! Ошибка «Закладка не определена» при попытке преобразовать файл Doc в PDF с помощью Microsoft Word. Всякий раз, когда это происходит, каждый номер страницы для каждого элемента в оглавлении изменяется с номера страницы на « Ошибка! Закладка не определена ». Сообщается, что эта конкретная проблема возникает в нескольких версиях Office (Office 2010 и Office 2013) и в разных версиях Windows (Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10).

«Ошибка! Закладка не определена »

Что вызывает ошибку «Закладка не определена»?

Мы исследовали эту конкретную проблему, изучив различные пользовательские отчеты и стратегии восстановления, которые обычно используются в этом сценарии. Исходя из того, что мы собрали, есть несколько различных сценариев, которые будут вызывать это конкретное сообщение об ошибке:

  • Отсутствуют одна или несколько закладок. В большинстве случаев ошибка возникает из-за того, что Microsoft Word использует закладки для создания оглавления для различных разделов. Если одна или несколько закладок не могут быть найдены, вы получите именно это сообщение об ошибке.
  • Закладки устарели — если вы работаете с полуручным ToC, скорее всего, записи в Таблице содержимого не будут обновляться автоматически, если вы не дадите разрешение на исправление поврежденных записей закладок. Для этого вам нужно выбрать ToC и нажать клавишу F9.
  • Записи закладок повреждены. Если ваш файл .doc содержит много неработающих ссылок, которые в конечном итоге вызывают эту конкретную проблему, наиболее эффективный способ, который позволит вам избавиться от этой проблемы, — преобразовать все оглавление в статический текст.

Если вы в настоящее время ищете способы устранения ошибки «Закладка не определена», эта статья предоставит вам несколько различных шагов по устранению неполадок. Ниже вы найдете несколько различных методов, которые другие пользователи в аналогичном сценарии успешно использовали для решения проблемы и преобразования своих файлов .doc в PDF без появления сообщения об ошибке.

Читать еще:  Переход на новую страницу в word

Поскольку приведенные ниже методы упорядочены по эффективности и серьезности, мы рекомендуем вам следовать им в том порядке, в котором они представлены, чтобы минимизировать время устранения неполадок.

Способ 1. Использование команды «Отменить»

Если вы получаете эту ошибку при попытке использовать автоматизированную таблицу содержания (ToC), скорее всего, одно или несколько полей содержат неработающую ссылку, ведущую к закладке.

Если вы видите «Ошибка! Закладка не определена ». Сразу после создания оглавления, когда вы еще не сохранили документ, вы можете легко восстановить исходный текст, немедленно нажав комбинацию клавиш Ctrl + Z.

Использование команды Undo

Вы также можете получить доступ к функции отмены, используя меню ленты в верхней части экрана. После того, как действие будет отменено, исправьте испорченные ссылки закладок, прежде чем пытаться преобразовать документ в файл PDF еще раз.

Если этот метод не позволил вам обойти «Ошибка! Закладка не определена. », Перейдите к следующему способу ниже.

Способ 2: замена отсутствующих закладок

Если в вашем документе не используются встроенные стили заголовков или вы внесли относительно новые изменения, в результате чего возникла ошибка «Ошибка! Ошибка «Закладка не определена». Скорее всего, вы сможете решить проблему, преобразовав свое оглавление в полуручный список и заменив отсутствующие закладки (или изменив ссылки изнутри).

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

    В версии Word перейдите в раздел оглавления и щелкните правой кнопкой мыши запись, которая показывает «Ошибка!Закладка не определена ». Затем выберите Переключить коды полей в контекстном меню.

Переключение кода поля ошибочной записи Оглавления
После того, как вы это сделаете, вы увидите код поля за закладкой. HYPERLINK (или PAGEREF) — это имя закладки, на которую в данный момент указывает поле. Независимо от типа записи, в документе больше не существует закладки (вот почему вы столкнулись с проблемой). Чтобы устранить проблему, используйте меню ленты, чтобы выбрать « Вставка»> «Закладка», и создайте новую закладку со старым именем.

Добавление отсутствующей закладки

Примечание. Запись типа PAGEREF / HYPERLINK «Название закладки» указывает на закладку, вставленную вручную, а запись типа PAGEREF / HYPERLINK «Ref33958203840» указывает на скрытую закладку, созданную в диалоговом окне перекрестных ссылок.

  • После того, как каждая отсутствующая или поврежденная закладка была исправлена, попытайтесь преобразовать документ в PDF еще раз и посмотрите, была ли проблема решена.
  • Если вы все еще сталкиваетесь с «Ошибка! Закладка не определена. », Перейдите к следующему методу ниже. +

    Способ 3: принуждение к оглавлению для обновления

    Если метод 1 и метод 2 позволили вам идентифицировать поврежденные записи оглавления и вам удалось их исправить, вы можете восстановить функцию автоматического обновления оглавления, нажав клавишу F9, когда выбрано Оглавление.

    Несколько затронутых пользователей сообщили, что оглавление начало нормально обновляться после того, как они удалили все неработающие закладки и нажали клавишу F9 . Попробуйте сделать это и посмотрите, сможете ли вы решить вашу проблему.

    Если «Ошибка! Закладка не определена ». Проблема все еще возникает, перейдите к следующему способу ниже.

    Способ 4: преобразование оглавления в статический текст

    Если в вашем оглавлении много неработающих ссылок, и вы не готовы исправить каждую запись, быстро исправьте «Ошибка! Ошибка «Закладка не определена». Преобразование автоматизированного оглавления в статический текст. Это устранит ошибку и позволит вам переопределить «Ошибка! Закладка не определена. » С вашим собственным текстом.

    Чтобы преобразовать оглавление (оглавление) в полностью статический текст, все, что вам нужно сделать, это выбрать оглавление и нажать Ctrl + Shift + F9 . После этого все ваши записи TOC будут преобразованы в статический текст, который вы можете редактировать по своему усмотрению.

    Преобразование функции оглавления в статический текст

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector